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2019年4月に施行された働き方改革関連法により、すべての企業は、年10日以上の年次有給休暇(以下「有休」といいます)が付与される従業員に対し、年5日の有休を取得(消化)させる事を義務づけられました。これにともない、有休管理システムの導入を検討する企業が増えてきています。 この記事では、有休管理システムの導入によるメリットや選定方法、オススメの有休管理システムなどを紹介します。 有休管理が重要視される背景 少子高齢化にともなう生産年齢人口の減少や、働く人のニーズの多様化などの課題に対応するため、2019年4月に「働き方改革関連法」が施行されました。 働く人のリフレッシュを図ることを目的とした有休ですが、同僚への気兼ねや請求することへのためらいから、取得率が低調であることが課題でした。 そこで、すべての企業において、年10日以上の有休が付与される従業員に対し、有休日数のうち年5日を、従業員がすでに請求・取得している場合を除き、企業が時季を指定して取得させることが義務づけられました。 有休取得の義務化にともない、企業はこれまで以上に有休管理を適切に行っていく必要があります。 【参考】 年5日の年次有給休暇の確実な取得わかりやすい解説 – 厚生労働省 有休管理システムとは?
年次有給休暇管理簿の保存期間 年次有給休暇管理簿の記載方法も非常に重要ですが、忘れてはならないのが年次有給休暇管理簿を一定期間保存しておかなければならないという点です。 働き方改革によって、有給休暇の取得状況を書面によって管理することが義務付けられたため、開示を求められた場合には速やかに提示できるようにしておくべきでしょう。 年次有給休暇管理簿は有給休暇を与えた期間中および該当期間満了後3年間保存しておかなければなりません。3年間保存していれば、その後は破棄できます。 年次有給休暇管理簿の保管はあくまで有給休暇を従業員に取得させなければならないことを企業に思い起こさせるものであって、年次有給休暇管理簿を保管すること自体が目的ではありません。 年次有給休暇管理簿を保管していないからといって罰則があるわけではありませんが、必ず年次有給休暇管理簿を作成して3年間は保存しておくようにしましょう。 3-1. 年次有給休暇を取得させなかった場合は… 年次有給休暇管理簿の保存に関しては罰則がないものの、年次有給休暇を年間5日間以上取得させなかった場合については罰則が規定されています。 年間5日間の有給休暇を取得させなかった雇用主には、30万円以下の罰金が科されることがあります。 さらに従業員が有給休暇を申請した場合に、雇用主の判断で有給休暇を取得させずにいると6ヶ月以下の懲役もしくは30万円以下の罰金となる恐れがあります。 このほかにも就業規則に雇用主が時季指定をして有給休暇を取得させることが記載されていない場合には、同様に30万円以下の罰金が科されることもあります。 罰金の金額自体はそれほど大きくはないですが、有給休暇を取得させない企業という悪い評判はなかなか消えないので、年次有給休暇管理簿でしっかり管理して年間5日間の有給休暇を取得させることは非常に重要といえます。 4.
こんにちは、 ゆかねぇ ( @officeyuka) です。 2019年4月から年5日の有給休暇取得が義務づけられることに伴い、従業員の有給休暇を正確に管理する体制づくりが必要となりました。しかし…。 従業員ごとに有給休暇の日数や発生日が違うから管理が大変! と、頭を抱えている担当者の方も多いのではないでしょうか。 そこで今回は、 有給休暇の管理をしやすくする方法 をご紹介します。 なぜ年次有給休暇の正確な管理が必要なの? 今までもずっと、年次有給休暇の管理はなんらかの方法でされていたとは思うのですが、今後ますます正確な管理が必要となってきます。 それは、年5日の有給休暇を「 基準日」から1年以内 に取得させなければいけないから。 「基準日」って何? 有給休暇義務化はいつから？中小企業と大企業で違いはある？気になるポイントを徹底解説します！ | HR-GET | 日本シャルフ. 基準日とは、 年次有給休暇が発生する日 のことです。 年次有給休暇は原則として 雇入れの日から6ヶ月後 に発生し、その後は1年ごとに少しずつ日数が加算されながら発生します。 この、6ヶ月経過日、1年6ヶ月経過日、2年6ヶ月経過日‥をそれぞれ 「基準日」 と言います。 つまり、基準日が正確にわからなければ、 いつまでに5日の有給休暇を取らせなければならないかがわからなくなる のでしっかり管理しなければならない、というわけなんですね。 年次有給休暇の管理をしやすくする方法 基準日を正確に把握しなければいけないことはわかったけど、その基準日がバラバラだから困ってるんだよ!
2020年10月21日 労働問題 有給休暇 管理簿 作成 義務 弁護士 働き方改革関連法のひとつとして、年10日以上年次有給休暇が付与される労働者を対象に、有給休暇の取得が義務付けられました。それに伴い、年次有給休暇管理簿の作成も義務付けられています。 本コラムでは、年次有給休暇の取得義務と、年次有給休暇管理簿を作成・保管するうえで知っておくべき基礎知識について、弁護士が詳しく解説します。 1、年次有給休暇とは?
各種法令・制度・手続き 法改正のご案内 労働基準・労働契約関係(全般) 労働時間に関すること 最低賃金・賃金などに関すること 働き方改革に関すること 本年4月から改正労働基準法が適用される企業のみなさまへ 平成31年4月1日施行の改正労働基準法に対応した36協定届(新様式)等の電子申請は3月25日より作成・保管が可能です! 「働き方改革関連法」に係る各種リーフレット、様式等(厚生労働省HPにリンクしています) 「しまね働き方改革宣言」を採択しました 仕事と生活の調和とは 医療機関の勤務環境改善について(医療労務管理支援事業) 働き方・休み方改革の推進 「しまね活き活き職場宣言」(H22. 1) 働き方・休み方改善コンサルタントを利用しませんか?