「官僚主義とはどのようなものなのだろう?」 「官僚主義の問題点を解決するため、具体的な方法が知りたい」 現在所属している組織が官僚主義で悩んでいる方、もしくは官僚主義的な部分が表出し始め、どうしたら改善できるか悩んでいる方はいらっしゃいませんか? この記事では、 官僚主義とは何かを詳しく解説した後、 官僚主義の4つの問題点 官僚主義を防ぐためにすべき4つのこと をご紹介します。官僚主義組織の改善・予防に悩む多くの方に、本記事が少しでもお役に立てますと幸いです。 1. 官僚制の特徴・メリットとデメリット｜官僚制の具体例と働き方-ビジネスマナーを学ぶならMayonez. 官僚主義とは 官僚主義とは、官僚制的な組織の中で、発生したり定着してしまうことの多い、集団的な行動様式や意識状態のことです。 官僚主義の組織には、以下の特徴が見られます。 ◉ 官僚主義の特徴 秘密主義/閉鎖的な組織である。内部情報をオープンにしない わずらわしい手続主義/なにごとにも稟議書・上司の承認が必要となる 先例踏襲/規則・マニュアルを疑わない 画一的で形式的/アイデアやイノベーションを必要としない 創意工夫の欠如/マニュアル通りに業務を行うことが推奨されている 派閥意識/集団・組織内部の各部署が互いに協力し合うことをしない・権力争いを始める 縄張り根性/自分たちが保持する権限や利害にこだわる 地位や権利の利用/上司からの命令には絶対に従わせる 官僚主義とほぼ同じような意味で使われる言葉に 「大企業病」 があります。 主に 大企業 で見られる非効率的な企業体質のことで、組織が大きくなるにつれ活気がなくなり、上からの指示に従うだけで無難な仕事しかしなくなることを指しますが、官僚主義もまさに同様の状態です。 ┗参考:「大企業病とは?自社が当てはまるか確認すべきその5症状と4つの対策」 政党から役所、企業、学校、学生が行うクラブ活動に到るまで、集団組織であればどこでも、官僚主義になる可能性はあります。 1-1. なぜ官僚主義が定着してしまうのか 官僚主義が定着してしまうのはなぜか?それは、官僚主義にも良い部分があるからです。 ◉官僚制組織の優れている点 規則によって秩序付けられたとおりに物事を進めるのでムダがない 上下関係がはっきりと決まっているので司令・命令系統が明確になっている 口頭ではなく文章を使って物事を進めていくので正確性が高い(文書主義) 専門性が高い人が職務にあたるので、業務が速く進む 規模の大きな組織や、オペレーティブな業務が多い職場では、こうした官僚制主義の優れた点が上手く作用するため、大型の量販店やファストフードチェーンなどにも取り入れられています。官僚制組織を一概に悪とするのではなく、優れた点もあることを認識した上で、自社の官僚主義と向き合うことが大切です。 1-2.
法律で明確に規定された権限の原則 2. トップダウンのヒエラルキーの原則 3. 職業と個人生活の分離の原則(職住分離や公私混同の禁止) 4. 文書主義(書面必須)による事務処理の原則 5. 専門的な技能・訓練の原則 6. フルタイム労働の職務専念(副業禁止・癒着禁止)の原則 7.
チャレンジを避ける 官僚主義の第一の問題点は、リスクを避けて、チャレンジをしなくなってしまうことです。 言われたことだけをこなし、波風を立てないことが目的になっているので、失敗するリスクのある新たなチャレンジなど、やりたがる人はほとんどいなくなってしまいます。 2-2. 官僚制の逆機能 論文. 組織の硬直化 官僚主義の場合、1人ひとりが自律的に動くのではなく、決められたルールやマニュアルに従って行動することが基本なので、組織の硬直化が起こります。 決裁権や意思決定の権限をもつ上層クラスは、自分たちが出してきた成果に自信があり、自分たちの行動が正解であると考えてしまうため、トップダウンで指示を押し付ける形になりがちです。 それに伴い部下たちは、自ら考え主体的に行動するよりも、指示された業務を完璧にこなすことだけを考えるようになり、自主性や自発性を発揮することがなくなっていきます。 集団・組織内部の各部署が互いに協力し合うことをせに、自分たちが保持する権限や利害にこだわるセクショナリズムにも陥りやすく、外部からの干渉を排除しようとする排他的傾向も強くなります。 2-3. アイデア・イノベーションが生まれない 官僚主義の場合、新しいことに果敢にチャレンジして成果をもぎ取る人よりも、ミスを出すことがなく、上司の指示に従順に従う無難なタイプが出世できる可能性が高くなります。 そのような社内の雰囲気からは新たなアイデアが生まれることはなく、イノベーションも起こりにくくなってしまいます。 2-4. 事なかれ主義 失敗しないこと、言われた通り完璧にこなすことが評価される組織には、やがて「事なかれ主義「が発生します。 すると、組織の意思決定やあり方に対し 「それは間違っているのではないか?」 と思うようなことがあっても、誰も何も言わなくなってしまいます。これは極めて危険で、過去不祥事や大きな事故などを起こした組織では、こうした事なかれ主義が蔓延しているケースが多くあります。 次ページ「官僚主義を防ぐためにすべき4つのこと」 気づきを得られる、試してみたくなる、動きたくなる。 組織改革や人材育成に関するヒントが詰まった、管理職や人事のための無料メールマガジンです。
「官僚制」という用語を聞くと、皆さんはどのようなイメージを抱くでしょうか?
マートンだけではない、 P. M. ブラウ や A. グールドナー などの社会学者も、 『官僚組織の自己保身と過剰同調・形式主義と儀礼主義の非生産性・終身雇用と年功序列の時代錯誤・プラス評価の欠如とマイナス評価の多さ』 などを指摘している。 トップページ > Encyclopedia > 心理学事典 >現在位置, 薬剤の解説 , 心の問題 ブックストア , プライバシーポリシー Copyright(C) 2014- Es Discovery All Rights Reserved
官僚制の機能的側面 官僚制という用語は多義的に使われる( 官僚制観念 )。まず``M.
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