マニュアル作成ツールを導入すれば、高い品質のマニュアルを短時間で作成することが可能です。それにより、マニュアル作成や新人教育に要する人件費を削減し、業務効率を高めることができるようになります。ただ、そのためには自社の実情に合ったツールを選別することが大切です。それぞれの特徴をよく理解したうえで、自社にとって最適なマニュアル作成ツールを選ぶようにしましょう。 おすすめの情報共有ツール NotePM(ノートピーエム) は、ナレッジ共有に特化した 社内版ウィキペディア です。検索に強く、情報を整理しやすいのが特徴です。「ほしい情報を探すのが大変」「社内のナレッジ共有が上手くいっていない」とお悩みの方は、 NotePMの無料トライアル をお試しください。 NotePMの資料請求はこちら
項目を書き出す これはそのままの意味です。 マニュアルを作成しようとしている作業の流れをイメージしながら 一つずつ書き出していくのです。 上記の洗濯の例を考えていただければわかりやすいでしょう。 2. 以前、聞いた業務手順をまた質問したり、PCの操作方法を何度も検索したり……。同じことをたびたび繰り返すのは、時間のムダ。相手がいることともなれば、その人の時間まで奪ってしまいます。これを避けるには、「自分用マニュアル」の作成が必須！ 具体的な作り方から活用方法まで、すずまり姉さんに教え… | 自己啓発, 仕事 ノート, 手帳術. 書き出した項目を並べる 1.で書き出した項目を作業の順番に並べていきます。 3. 抜けているものを付け足す 並べていくうちに抜けているものがでてきます。 抜けているものだけでなく、失敗したことや注意していることも付け足します。 洗濯の例だと、子供服が著しく汚れていたらどうするのか。 漂白剤を使うのか? など。 この3つをやるだけでそれなりのマニュアルが作成できます。 新人でも理解できるように 引き継ぎ用のマニュアルは やったことのない、初めてやる人でもわかるように作らなければいけません。 徹底的に具体的にする必要があります。 例えば、 毎月月初にやる → 毎月5日までに 午前中に → 12時までに 机をきれいに → 書類はどこに置くか、文房具の整理方法をきめる 商品をきれいに並べる → どの商品をどこにいくつ置くかまで決める 月初、午前中というのは人によって考え方が違います。 人によっては月初は10日までという人もいれば5日くらいと思う人もいるでしょう。 「きれいに」というのも人によって感じ方が違います。 基準をしっかりと示すことが必要ですね。 マニュアルは箇条書きがいい 作るのであれば箇条書きがいいです。 冒頭の写真は会計ソフトのマニュアルですが、 もの凄く厚いです。 仕事なので仕方なく使っていますが、嫌になります。。。 箇条書きが簡単でわかりやすいですよね。 自分マニュアルも作る 仕事の引き継ぎ書はしっかり作る必要がありますが、 自分用のマニュアルはメモ程度でも十分ですよね。 自分用のマニュアルなんて作るの? と思われるかもしれませんが、 作っておいた方が良いです。 繰り返しやるようなものは簡単なメモ程度でもいいので作っておいた方が良いでしょう。 次やるときに「あれ、どうやるんだっけ?」 となって時間がもったいないですから。 まとめ 中小企業は人が辞めたら新しく採用するのは大変です。 なかなかいい人材はきません。 いい人材、即戦力の人材を採用するのは難しいです。 誰でもわかるようなマニュアルを作って、 育てる方が現実的でしょう。 チェックリストについて 【編集後記】 昨日から体がだるいです。。。 風邪ですね。 【イクメン日記】 おさるのジョージが大好きでよく見ています。 ディズニーチャンネルでやっていたものを録画して何回も見ています。 こちらの記事もオススメです
以前、聞いた業務手順をまた質問したり、PCの操作方法を何度も検索したり……。同じことをたびたび繰り返すのは、時間のムダ。相手がいることともなれば、その人の時間まで奪ってしまいます。これを避けるには、「自分用マニュアル」の作成が必須! 具体的な作り方から活用方法まで、すずまり姉さんに教え… | 自己啓発, 仕事 ノート, 手帳術
0 CY-ET926D 新セキュリティ対応品」になります。純正品のようにきれいに取りついたので参考にしてみてください。 2020. 12. 29 ZC33S カスタム ZC33S カスタム スイフトスポーツ(ZC33S) カーナビ取り付け手順 スイフトスポーツ(ZC33S)へのカーナビ取り付け方法をまとめています。スイフトスポーツをオーディオレスで購入してナビは自分で取り付けたい、ナビ付きを購入したけど交換したいなどを考えている方はぜひ参考にしてください。DIYすると工賃も掛からず愛着も湧き勉強にもなりますのでおすすめです。 2020. 社員のベクトルを合わせるために必要な4つの理念｜日本人事コラム. 28 ZC33S カスタム ZC33S カスタム 【MOMO(モモ) シフトノブ交換】スイフトスポーツ ZC33Sにネロ リバースリフト SK108 取り付け MOMO(モモ) シフトノブをスイフトスポーツ ZC33Sに取り付けします。購入したのはMOMO製 ネロ リバースリフト SK108です。取り付けはそこまで難しくはありませんが、純正を外すのに手こずるかもしれません。詳しくは見てみてください。 2021. 05 ZC33S カスタム ZC33S カスタム 【超ラク!】クラッチスタートキャンセラーをZC33S スイフトスポーツに付けてみた 10年以上ぶりにマニュアル車のスイフトスポーツ(ZC33S)を購入して初めに戸惑ったのが、エンジンを掛ける時に「クラッチを踏みながらプッシュボタンを押す」始動方法でした。 過去の車は、キースイッチでギアが入っていようがいまいがセルが... 02. 26 ZC33S カスタム
コスト削減 一般的に総務部門は消耗品や備品の管理などを引き受けています。 そのため、総務の実績としてどれだけコストを削減できたか、というのは数値化しやすく、わかりやすい目標だと言えるでしょう。 予算やコスト削減と聞くと、イメージでは経理部の目標なのではないかという気もしますが、実際に管理するのは総務部ですから、総務部の目標として掲げてしまって問題ありません。 2. 業務の改善、残業時間 業務改善という言葉だけを見ると、これも定量的ではなく、数値にはしにくいのではないかと思うかもしれません。 しかし、業務改善も内容によっては、しっかりと数値として比較、検討できるものもあります。 例えば残業時間についての数値目標は設定しやすいのではないでしょうか。 残業時間を削ることは、社員の労働環境向上に直結します。 さらに、無駄な残業時間を減らすことは残業代を減らすことにつながるので、コスト削減にもなります。 社内の労働環境を整えることも総務部の業務の一つなので、こうした内容は総務部の数値目標と言えるでしょう。 3. 社内からの問い合わせ数 総務部には業務が上手くいかなかった際に、他の部署からの問い合わせがあります。 労働環境の改善やより分かりやすい連絡、事前に十分なコミュニケーションをとったり、マニュアルの作成などによってこの問い合わせを減らすことが可能です。 他の部署からの問い合わせ数を減らすということも数値として表せるので、業務改善の目安として目標にすることができます。 従業員が定着・活躍できる組織を作ろう 今回は、総務部門や総務部長に求められる役割や仕事内容、目標例などについて紹介しました。 従業員が定着・活躍できる組織を作るために、自社の従業員の特徴や強みをしっかりと把握し、それぞれがやりがいを持って仕事を行えるよう、人員配置や教育、社内制度を通じた支援を行いましょう。 『THANKS GIFT』は、エンゲージメントを向上させる上で重要な理念浸透や社内コミュニケーションを活性化させる、Web社内報やサンクスカードなどの機能を搭載した社内コミュニケーションツールです。 「THANKS GIFT」を活用して従業員エンゲージメントや働きがいを向上させる取り組みを開始しませんか? 脱・同じことを何度も聞く人「自分用マニュアル」活用：日経xwoman. エンゲージメントクラウド『THANKS GIFT』の資料ダウンロードはこちらから
最後まで視聴しやすく、必要な情報を網羅できる 動画のマニュアルは3〜5分ほどのため、 テキストほど読み込んで理解するのに時間がかかりません。 また必要な情報を数分におさめることができるため、入手できる情報量は圧倒的に多くなります。 必要な情報を網羅的に取得でき、 不明点を減らすことができる でしょう。 メリット3. 作成コストと手間を省ける マニュアル動画は最初こそ費用や時間がかかるものの、 1度制作すれば何度も使用することが可能 です。 講義形式の研修はその都度会場の確保など業務が発生し、その金額も決して安いものではありません。 動画のマニュアルは1度に手間を集約できるため、結果的に費用と時間はこれまでより節約できます。 社内のマニュアルを動画で制作するデメリット 次はマニュアル動画のデメリットとして、 初回の作成にはコストと時間がかかる 情報の取捨選択が求められる 専門知識を必要とする の3つを紹介します。 デメリット1. 初めて作成するときはコストと手間がかかる 動画のマニュアルは作成時間と費用がおさえられるとお伝えしましたが、 初回の制作にはある程度の時間と費用が発生 します。 特に自社に撮影機材がない場合は新たに購入し、編集ソフトなどもそろえることになります。 講師や会場の手配に比べると安いですが、 数万〜数十万円の予算は確保しておきましょう。 デメリット2. 情報を取捨選択しないとダラダラとした動画になる 動画は伝えたいことを数分におさめられますが、すべての情報を盛り込むとダラダラとした雰囲気になります。 情報は取捨選択して、要点をまとめながら伝えるようにしましょう。 デメリット3. 動画の撮影や編集には専門知識が必要となる 動画の撮影と編集には、 専門知識 が必要です。 パソコンの無料ソフトでも作成は可能ですが、勉強しながら取りかかるぶん完成までの時間は長いです。 編集は動画制作会社に依頼するなど、プロの力を借りながら作成することも検討してみてください。 動画のマニュアルを作成する手順とコツ ここからは、自社でマニュアル動画を制作する人に向けて、手順とコツを紹介します。 ステップ1. 構成を考え、情報を集める まず構成を考えて、作成に必要な情報を集めましょう。 構成とは目次のようなもので、全体の流れを組み立てる大切な要素。 自社のターゲットが知りたいと思う情報、そして起承転結を意識することで伝わりやすくなります。 ステップ2.
1.A2の紙面構成の試行錯誤は今後も続くのか! A2サイズの問題用紙になって3年目の試験となりますが、A2の紙面をどう使うかの試行錯誤は続いているようです。昨年と違った紙面構成を試験開始直後に先制して示すことで、受験者を動揺させようという意図はないとは思います。しかしながら、受験者からしたら見慣れぬものを見せられれば、心穏やかにというわけにはいかなくなることを想像します。 A2の紙面を4列で構成し、昨年までは、Ⅰ.2.(4)要求室までを1列目に記載していました。平成30年、令和元年とも1列目の行数に余裕がないことは見て取れますので、出題者は紙面による制約を受けながら問題文を書く必要があったと思います。今回、Ⅰ.2.(5)要求室を2列目に移したことで、出題者は要求室の表を書き進める上で、紙面による制約から解放されたことになります。3列目と4列目に関しては、Ⅱ.2.面積表の位置に違いはありますが、昨年までの2列目と3列目の紙面構成と変わっておらず、ここには出題者が使える紙面の余裕を残しています。また、今回Ⅰ.2.
ちなみに私はこれらをすべてやっていました。 ハットトリックです。(笑) 受かろう、ゴールを決めようという考えがひとかけらもありません。 つまり、 初めから受かろうとせずただ自分を責めたい、いわゆるドМ思考になっていたのです。 こういう自分から不幸を望む思考があなたの苦しめているのです。 不幸を自分から望んでいる。 処方箋 ずばり 受け入れることです。 うーん、そっかあ~そっかあ~と受け入れることです。 すべて受け入れて下さい。 判断しないでただ受け入れて下さい。 こういうこうとが起きているのは あなたのせいでもない、誰かのせいでもない。 あなたにとって今必要だから表れているのです。 あなたにとって必要な結果が必要な時にでるはずです。 全てを受け入れて一日一日を大事に生きていく。 これだけでいいのです。 そうすると力が湧いてきます。生きる勇気が湧いてきます。 これ、私が実証済みです。 静かに受け入れる。 さいごに まずは受け入れること これから始めてみましょう! 受け入れることができたら きっとあなたの人生もいい方向に転がっていくはずです。 さいごまでお読みいただきありがとうございました。
お知らせ 講習会日程や開催内容などお知らせいたします。 ■2021/02/20 2021版テキスト・過去問集が2021. 3. 2に発売決定! ■2021/01/17 令和3年長期製図の授業がスタートしました。 ■2020/12/25 一級建築士の合格発表がありました。なんと合格率は34%と近年最低となりました。 ■2020/10/13 一級建築士設計製図「高齢者介護施設」の解答速報を公開しました。 ■2020/09/3 11月からの長期学科・オンライン・アクティブラーニング講座がスタートします。お申込みは9月9日より。 ■2020/09/25 9/27の模擬試験の参加登録を終了します。 ■2020/09/15 集中講座の申し込み締め切り間近です。お早めにご登録ください。 ■2020/08/13 8/15に施設見学会を実施します。アビタシオン君津にご協力いただきました。 ■2020/08/04 予想問題S1の問題と解答を後悔しました。ダウンロードは8/9までです。お早めに!