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Sat, 10 Aug 2024 02:37:38 +0000
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就業規則変更届 意見書 書き方

タイトル: 就業規則(変更)届(令和3年4月) 発行者:厚生労働省 発行時期:2021年4月 ページ数:2ページ 概要: 就業規則を新たに作成・変更したときには、過半数代表の意見書を添付して労働基準監督署に提出する必要があります。厚生労働省が公開する就業規則(変更)届の様式例は2021年4月より、主な変更事項を記載する様式に変更されました。 [ダウンロード] PDF形式(103 KB) WORD形式(25. 7 KB)

就業規則変更届 意見書 日付

就業規則を作成・変更した場合には、事業場を管轄する労働基準監督署に届出を行う必要があります。この届出は原則として事業場ごとに行うことになっており、本社や支店等、複数の事業場がある企業では、各事業場で届出を行わなければならないというのが原則となります。一方で、複数の事業場がある場合で、すべての事業場で同じ就業規則が適用されるケースも多く、各事業場での届出が手間であると感じることもあるでしょう。この場合、一定の条件を満たした就業規則の届出については、本社で一括して行うことが認められています。 この本社一括届出が認められる要件は以下のとおりとなっています。 1. 変更前後の就業規則が同じ内容であること 一括して届出を行う場合には、本社の就業規則と各事業場の就業規則が同じ内容でなければなりません。また、就業規則の変更では、対象事業場の変更前の就業規則の内容も同じであることが必要です。このため、3. でとりあげる届出事業場の一覧には、「各事業場の就業規則は本社と同一内容である」旨(作成の場合)、または「各事業場の就業規則は変更前及び変更後とも本社と同一内容である」旨(変更の場合)を明記することになっています。 2. 届出を行う事業場数の就業規則を用意すること 就業規則を本社で一括して届出を行うと、各事業場を管轄する労働基準監督署に届出された就業規則が送付されることになります。そのため、一括して届け出る際には、本社を含む事業場の数の就業規則の提出が必要になります。ただし、複数の事業場が同一の労働基準監督署内にある場合には、1部の提出で問題ありません。 3. 就業規則変更届 意見書 日付は変更前. 届出事業場の一覧表を作成すること 2. のとおり、提出された就業規則は、各労働基準監督署へ送付されるため、本社以外の対象事業場の名称、所在地、電話番号および事業場を管轄する労働基準監督署名を記した届出事業場の一覧表を作成した上で提出することになります。 4. 各事業場での意見書を用意すること 一括の届出であっても、就業規則の適用は各事業場で行われることに変わりはありません。そのため、従業員からの意見聴取の手続きおよび意見書の作成は、各事業場で行うことになります。ただし、単一組織で本社および対象事業場の労働者の過半数が加入している組合(単一組織労働組合)が存在し、全事業場の過半数労働組合の意見が同意見であるときは、労働組合本部の意見書に「全事業場の過半数労働組合とも同意見である」旨を記載し、労働組合本部の意見書の写しを対象事業場分添付することでも差し支えないとされています。 以上のように、一括して届出を行うためにはいくつかの条件がありますが、事業場数が多い場合には、手続きがかなり省力化できます。来年1月には改正育児・介護休業法施行規則が施行され、その対応として就業規則(育児・介護休業規程等)の変更が必要になります。そのため、複数の事業場がある企業では、このような一括した届出の検討してみてもよいでしょう。 ■参考リンク 厚生労働省「就業規則・36協定の本社一括届出について」 厚生労働省「労働基準法等の規定に基づく届出等の電子申請について」 ※文書作成日時点での法令に基づく内容となっております。

就業規則変更届 意見書

同意書をできるだけ多くの労働者に書いてもらう 就業規則の変更には、労働者代表の意見書が必要です。しかし、その意見にはすべての従業員の意見が反映されているわけではありません。人数が多い会社であれば難しいかもしれませんが、可能な限り全労働者(全従業員)の意見を聞いてみること、さらには変更に同意したことが分かる書面(またはメール文書)などを残しておきましょう。このような任意の書面は、労働基準監督署への提出は不要です。 ちなみに、就業規則の変更によって不利益を被る労働者(従業員)がいた場合、その変更に合理性がなければ、必ず個別の合意が必要です。どのような変更が「合理的」とみなされるかは個別のケースに基づいて判断されるため、より細かな確認が必要になります。労働者(従業員)にとって不利益となる変更については、労働者代表者の意見を聞いたとしても、その影響を受ける労働者には個別に確認し、同意してもらうようにしましょう。 2. 代償措置や経過措置を設ける 特に給与や労働時間など、ダイレクトに労働者の生活に直結するような変更については、急激な変化を避けるために、徐々に変更後に近づけるような措置や、別の選択肢を準備するということが重要です。 3. 就業規則とは?制定ルールや不利益変更対応など具体的な実務を解説! | 人事ZINE. 労働者代表と十分に話し合う 労働者(従業員)が多いところでは、労働者代表の働きも重要です。できる限り労働者(従業員)の意見を取りまとめてもらいましょう。それだけ労働者代表の責任は重くなりますが、就業規則の変更の趣旨をよく理解してもらった上で、話し合いを行いましょう。 就業規則変更の際には適法な手順を 就業規則を定めることには労力が必要ですが、一旦定めて労働者に適用してきた就業規則を変更することは、さらなる労力が必要になるかもしれません。 重要なのは、最初に就業規則を作成する段階で、あるべき労働者との関係を最大限イメージして就業規則に落とし込むことです。その上で、就業規則を変更する場合においても適法な手順を踏み、労働者にとっても納得のいく内容を作り上げることが大切だと考えましょう。 はじめての「就業規則」のつくりかた これをしたらブラック企業です!サブロク協定とは?〜労働時間編〜 【2020年版働き方改革関連法まとめ】労働時間・賃金や労働環境など事業者の影響は? photo:Getty Images

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就業規則の作成・変更時の労働者代表と選出方法3選を解説します | 社労士オフィスサンライズ|就業規則・クラウド労務管理の相談なら 愛知、名古屋のクラウドシステム専門社労士事務所です。人事労務クラウドシステムの導入、勤怠管理や給料計算、社会保険手続などのバックオフィスの効率化。就業規則もクラウド管理で全国対応! 公開日: 2020年9月2日 労務社長 労働組合のない会社では、就業規則の作成や変更で労働者代表を選ぶのですが、誰を選んでもいいのですか? いしかわ 誰でもいいわけではありません。 また、会社側が選ぶことも認められていません。 今回は、労働者代表の選び方、注意点を解説していきます! 就業規則の作成・変更時の労働者代表と選出方法3選を解説します | 社労士オフィスサンライズ|就業規則・クラウド労務管理の相談なら. 選び方や注意点があるんですね! 今回の内容を確認して今後は注意します! 就業規則の作成や変更のときの労働者代表とは 就業規則の作成や変更をするときに意見書を作成するときの労働者代表はどのように選んでいますか?
本社機能を有する事業場の使用者が本社所在地を管轄する労働基準監督署長に一括して届け出ることができる制度です。(複数の事業場を有する企業が本社において一括して時間外労働・休日労働に関する協定(協定事項のうち「事業の種類」、「事業の名称」、「事業の所在地(電話番号)」、「労働者数」以外の事項が同一であるもの)を届け出ることができます。) なお、時間外労働・休日労働に関する協定の締結当事者の要件を満たさない場合には、当該協定は無効になります。 ・届出書 ⇒ 【時間外・休日労働協定(本社一括・適用猶予)】一括届出事業場一覧作成ツール にてCSVファイルを作成して添付 こちらも届出自体は簡便化されておりますが、これまで協定届に署名・押印をすることで協定書と兼ねていた会社が多いかと思います。 しかしながら、電子申請では協定届に署名・押印をすることができないため、協定届とは別に協定書を作成する必要があります。 協定書は労働者の過半数で組織する労働組合がない場合には別途事業場ごとに結ぶ必要があるため、就業規則と同様に、実務的にはあまり変わらないかもしれませんが、支店や店舗数が多い会社にとって個別に届出しなくても良いという点については電子申請のメリットがあるといえるでしょう。 (参考) 労働基準法・最低賃金法などに定められた届出や申請は電子申請を利用しましょう!