2016/12/08 2017/02/11 仕事でのメールは今は必須事項。苦手だの怖いだの言ってられない! どんな失敗が多いか理解していれば対処法もわかって恐怖感は薄れるはず。 お仕事メールの苦手意識をなくすためにメールについてもう一度確認しておきましょう。 こんな記事もよく読まれています 怖いと感じてしまう仕事のメールとは?メール恐怖症も! 仕事のメールは苦手！怖いと思わずメールを使いこなそう！ | ラブリ. 直接、会話をするよりも相手の表情の見えないメールは受け取り方によって印象がだいぶ違ってくるものです。 そんなメールは会社からであればなおさら怖いと思ってしまうことがあるようです。 上司からのメールの場合、上司という立場上強い文面でメールが来ることもあるでしょう。できるものとして送ってくる事が多いので、できない場合はできるならその上司に相談、できないようなら先輩にどう対応したらいいか聞きましょう。 仕事なのに、異性に誘いのメールをしてくる場合はどうしたらいいのでしょうか? そんな場合は、軽く受け流しましょう。 メールが送られてくると、返信しなければいけないという気持ちがあると思いますが、仕事で必要なことだけ返信してあとは、気が付かなかったふりをするのもいいでしょう。 相手の顔が見えないからこそ、断りやすいのもメールの良さです。メールを返信するのが苦手な人は、時間が経てば経つほどそれもプレッシャーになってしまうので、できるだけ早く返信することを心掛けましょう。 仕事でメールを誤送信!笑えない失敗が怖い! あなたは、会社のメールのやりとりでこんなミスをしたことはありませんか?誰もがミスをしながら成長している! ?仕事のメールではこんな失敗が多いようです。 約6割の人が間違ったメールをしてしまったことがあると言っています。 その中でも多い間違いというのが、添付ファイルを付け忘れたり、付け間違えたりという事が多いようです。ダントツ多いのが、宛先の間違い。約7割の人がこの間違いをしたことがあるそうです。 また、メールが完成していなくて送信してしまったり違った内容のものを送ってしまうミスなどもあります。 そんなメールのミスをしないために誤送信対策ソフトを入れている企業は約4割。 しかし、どんなに優秀な誤送信対策ソフトが入っていても最終的に判断するのは人間なので、メールを送信する前に確認することが大切です。 メール先は間違っていないか?内容はあっているか?添付するものは間違っていないか?などをよく確認することでミスは防げるでしょう。 仕事でメールを使った怖い失敗。誰でも呼び捨てになっていない?
メールの宛先や、中身はよく確認しても実はここができていないことも! ?ちょっとしたことですが印象は大きく変わってくる敬称の部分を紹介します。 メールの宛先部分、ここが呼ぶ捨てになってはいませんか?相手のメールアドレスが入っている宛先欄ですが、このアドレスを登録している場合は敬称略になっていることがあるのです。 相手のメールアドレスをコピーして返信する場合は問題ありませんが、アドレス帳を利用するときはこの敬称略に気をつけましょう。 このミスをしない為にはアドレス帳に登録するときにはきちんと敬称を入れて登録しましょう。また、メールを送る前に宛先欄を再確認することが大切です。 メールを送っているほうは気が付かなくても送られているほうは、不快に思っていたということがないようにしましょう。 差出人の方の名前も、ローマ字で書かれたものであったりアドレスだけということのないようにきちんと登録しておくといいでしょう。 仕事のメールは苦手で怖い!やり取りを減す文面を。 メールの返信で気になるのが、もともと送られてきた文面をつけるかどうかではないでしょうか? メールが怖い、仕事のメールが怖い時の対処法 | BestDream. そんなときは、いらないものであればっさり消してしまいましょう。 ここで、重要なことやもう一度確認しておきたいことは消してはいけません。 仕事のアポイントメントを取る場合には、何度もメールのやり取りをして食い違いのないようにしなければいけません。 電話では一度で済むことをメールで何度もやり取りするのでは、メールが不便な物になってしまします。 ですので、予定を立てる場合はある程度決めて伺うことが大切です。 もしくは、電話をしてある程度話して決定した内容をメールで送るといいでしょう。 メールか電話かどちらが時間短縮できるか考えることも必要となってきます。 しかし、相手によってどんな連絡手段が適しているのか変わってくるので普段から電話のほうがいいのか、メールのほうがいいのかを聞いておくといいのかもしれません。 そんな気遣いのできる人であればメールで失敗することもないでしょう。 仕事で上司への報告メールが怖い!怖いけど早めは大切! 上司にメールをする場合はいったいどんなことに気をつけたらいいのでしょうか? メールで報告するには早いに越したことはありません。その中でも、悪い報告は迅速に報告しなくてはならないのです。 あなたが一人で判断して、なんとかしようと思っている時間に上司に報告さえしていればどうにかなることがあるかもしれないのです。 どうしてもっと早く報告しなかったのか?と言われることのないように、報告・連絡・相談は早いに越したことはないのです。 悪い報告は早くにすべきですが、良い報告のときにはこんなことに気をつけましょう。 良い報告であれば、長々とメールしてしまいたい気持ちもわかります。しかし、上司からしてみたら悪い報告も良い報告も同じ報告なのです。 良い報告だからといって、いつもと違うメールをしてはいけません。普段通り分かりやすいものを送りましょう。 どちらかというと、悪い報告の方がより詳しく上司に知らせると対策することができるので、心がけましょう。 - ライフスタイル, 仕事
メールを見るのが、怖いと思った時はありませんか?
5 ykeLOVE17 回答日時: 2011/01/27 11:20 っていう公式を勝手に作ってるからダメなんじゃないですか? 必ずしもすべての事が当てはまるとは思えません。 まず、嫌っている人間にアドレスなんか教えるんですかね。 メールって本当に便利です。 相手の都合の有無にかかわらず連絡することができます。 それに必ずしも返信する必要はないですしね。 ただその分デメリットも多い訳ですけど。 もっと気軽に出来るものがメールなのでは? いろいろ考え込みすぎだと思います。 好きな人だったらそりゃ返信したくなります。 けど物事には優先順位ってのがあるのでは? メールをするのが怖いです -現在学生のものです。 メールをするのが怖いで- | OKWAVE. メールよりも先に行うべきことが相手にはあると 返信が遅れることもあります。それはそれで 貴方をどうとかじゃなくて仕方ないことですよね。 マイナスに考えるんじゃなくてプラスに考えれば楽ですよw メールが苦手ならそれを伝えるしかないと思います。 短絡的すぎる公式を作っているからダメなんですね。 他の方のお礼にも書いていましたが、 公式あてはまらないことも多々ありますね・・ たとえば、私なんかも好きな人へのメールは、何度も見直したり 書きなおすので、返事が遅くなるんですが どうでもいい人にはすぐ返します→10分後に 返したりしますし。 相手の都合に関係なくメール出せるけど、 相手も相手の都合で返事をくれないときがある。 身勝手なツールだと個人的には思います。 気軽に送信できるものだけにして、 考えてしまうようなメール、返事が来ないと不安な相手 へのメールは一切やめようと思います。 できるだけプラス思考に。 これ大事ですね! メールが苦手なことも伝えておくと気が楽かもしれませんね。 j本当にありがとうございます。 お礼日時:2011/01/27 21:16 No. 4 ta_kuchan 回答日時: 2011/01/27 11:00 今メールって基本的にコミュニケーションの1つになっているけど 基本的には一方通行と考えていた方が良いよ。 仮に質問系で出したとしてもね。 ようは、相手がいつ見ても良い と言う事なの。 忙しくて携帯を見ていないとか、見たけど忙しくて後で 出そうと思ってたけど忘れちゃったとか 色々あると思うんだよね。 なので 送っておけばいっか♪ 程度で考えておくと 気が楽なんじゃないかな。 どうしてもすぐ返事が欲しい場合は電話か直接聞けば良いと思うよ。 疑問系で出したメールで3日経って返事が無い場合とかなら 電話しよっかな~ 程度に考えておくとかさ。 >こんなに気にしているのは私だけでしょうか?
>私がおかしいのでしょうか? >携帯が作った現代病?なのでしょうか。 おかしくないと思いますよ、私もちょっと前までそうでした。 度合いこそ違えど、少なからずそういった不安を持つ人は いるのではないでしょうか? 私は、現代病と言えると考えています。 >もっと楽に携帯メールを楽しむにはどうしたらいいですか。 >皆さんのご意見や、アドバイスをお願いいたします。 人それぞれ、と考えてみてはどうですか? 冒頭でもお話させて頂きましたが、 メールが好きな人も嫌いな人もいる。 何書いていいのか分からない人もいる。 仕事に夢中で忘れている人もいる。 場合によっては嫌われているかもしれないけど、 まあ、しょうがないです。そゆこともあります。 メールを返してこない人には、メールしなければいいです。 思い切って電話かけちゃったりとかすればいいです。 可能性を広く持って、自由に動いてみて下さい。 気持ちも軽くなりますよ。 それから・・・私が気をつけていることですが、 メールは所詮メールだということを忘れないようにしています。 メールだと気持ちが半分も伝わらないと思っています。 私の恋人は会うと情熱的な人ですが、 メールは1行のそっけないものです。(しかも1~2日に一通) すっごくひょうきんな友人も、メールでは絵文字を使わないので、 なんだかクールな文面になっています。 実際に会って、知っている相手を信じていて下さい。 メールと本人は別人格ぐらいの勢いです。 自分もとても悩んだテーマなので、ついつい熱くなりました。 すべて個人的な思いですが、参考になれば幸いです。 0 ありがとうございます! メールの感覚、頻度、使い方はひとそれぞれですね。 すごくこまめに返事くれる人もいれば、 返事がやたら遅い・返事しない人もいます。 ただ一ついえるのはメールがなかった時代のほうが 健全な人間関係を構築できていたなあと思います。 メールでは半分も気持ちが伝わらないし、 誤解されることも多いですね。 そんな面倒な思いをしてまで、なぜ気を使って メールしないといけないの?って思っちゃいます。 おっしゃる通り、実際のキャラとメールのキャラなんて 全然違うものですし・・・ メールは仕事で使うのにはすごく便利で有難いツールなのですが、個人の人間関係には+になることが 少ないと思います。ていうか、むしろ人間関係を破壊するツールだとすら思いますね。 最低限必要なことしかメールしない。あとは電話。 っていうほうがいいですね。 人と人は会ったり話すことでしか通じ会えないと 個人的には思っています。 メールで楽しくやりとりできるならいいのですが、人によっては 自分に都合が悪くなったら携帯メールを無視し、アドを変えて 縁を切ったりもする。 さみしい時代になったなあと思います。 お礼日時:2011/01/27 21:31 No.
>私がおかしいのでしょうか? >携帯が作った現代病?なのでしょうか。 気にしすぎるんだよね。 遊びの誘いとかをメールでして、返事がないのが返事っていう場合もあるけど、 メールが苦手の人もいるし、さほどメールは重要だと思っていない人もいるし。・・・ 人それぞれだからさ。 ありがとうございます。 メールはいつ見ても良いツールだから便利だともいえるのですが、 最近は何でもメールで送ってくる人が多いです。 メールは便利なようでいて、非常に面倒なツールだと思っています。 個人的にはその日の待ち合わせの連絡等以外できるだけ 電話で連絡をしてほしいと思ってしまいます。 身勝手かもしれませんが、メールを気にしたり縛られている自分には もううんざりです。 もう少し気楽に考えられるようにしてみたいと思います。 お礼日時:2011/01/27 11:12 No.
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