納品書・請求書・領収書・見積書の役割 ここでは、各種書類が領収書の代わりとして代用することができるのかや、書類ごとの役割について解説いたします。 2-1. 領収書の代わりになるもの. 納品書 納品書とは、取引先から発注された商品を納めた時点で発行されるもので、例えば納品された品物の詳細や個数が正確であるかの判断に使われる重要書類です。 ① 納品書に記載されている項目 ・納品先の情報 ・納品書の発行日 ・商品やサービス内容 ・商品やサービスの数量、単価、金額 ・納品者の会社名をはじめとする会社情報 ② 納品書の役割 納品書と商品を同時に納めることで、実際に届いた現物と注文した内容が合っているかどうかの確認ができます。 そして受注側にとっては取引先に商品を正しく納めた証明に、発注側にとっては商品を確かに受け取った証明となるのです。 また経理上では、各種取引の根拠となるため、代金の支払いを求める請求書と照らし合わせて、内容に間違いがないかのチェックにも使います。なお事業者間の取引次第では、納品書と請求書を兼ねることも可能です。 2-2. 請求書 請求書は商品やサービスを納品した後、支払をしてもらう額などを記載して相手先に送る書類になります。 ① 請求書に記載されている項目 ・請求書の発行日時 ・請求先情報 ・請求金額の振込先情報 ・支払い期限 ・請求者の会社名をはじめとする会社情報 ② 請求書の役割 請求書を発行して送付しなければ、代金は支払われません。請求書の発行における抜け漏れがないかどうかは注意しておきましょう。 2-3. 領収書 領収書は「金銭の受領の証明」として受け取る書類のことを指します。 ① 領収書に記載されている項目 ・宛先 ・発行日 ・但し書き ・発行者情報 ② 領収書の役割 領収書は「代金を受け取った」証明になります。また「支払い証明」としての機能も持ち合わせています。 領収書は「入金後」に発行するようにしましょう。 2-4. 見積書 見積り書は発注予定のサービスや商品が、どのような内容で金額がいくらになるかを提示するものです。 ① 見積書に記載されている項目 ・見積もりの宛先 ・商品やサービスの提供納期 ・発行者の会社名をはじめとする会社情報 ・発行者の会社捺印 ・見積り有効期限 ② 見積書の役割 見積書は依頼主との認識を合わせるために使用する目的があります。納品物とその金額や納期に関して両者の間で認識の違いがないか確認することに使用されることが多いです。 また、サービスや商品の検討をする際の比較資料として、各会社に見積書の発行依頼をすることも多いです。 3.
領収書を受け取って保存しておくことは経理業務の基本です。では、領収書の代わりに「レシート」を保存していた場合、どのような扱いになるのでしょうか。実務でも質問が多いポイントです。 辞書によると、一般的に手書きのものを領収書(領収証)、レジ等で印字されたものをレシートと呼んでいるようです。 実は、税務において領収書は絶対必要不可欠なものではないのです。たとえば領収書の出ない交通費や結婚式の祝儀などは、内部の支払い記録や招待状等に祝儀の金額をメモしたもので代用できます。要は支払ったことが証明できれば良いのです。 従って、機械で印字されたレシートはダメだという考え方はありません。逆に、手書きの領収書だけを保存していた会社が税務調査で「不自然」だと指摘され、購入品目や目的を細かくチェックされたケースもあります。それでも会社から「レシートではなく領収書をもらうように!」と厳命? !されることが多いのはなぜでしょうか。 実はレシートの記載内容に不足があるケースがあるからです。消費税の原則課税を選択している場合は以下の5要件(消費税法30-9)の記載が必要とされています。1から4の項目は通常のレシートに記載されていることが多いものの、中には要件が揃っていないレシートもあります。また5については、ほとんどのレシートに記載がありません。しかし、消費税の原則課税を選択している場合で一定の要件を満たす場合に必要になります。 1)書類の作成者の氏名又は名称 2)課税資産の譲渡等を行った年月日 3)課税資産の譲渡等に係る資産又は役務の内容 4)課税資産の譲渡等の対価の額 5)書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 これらの要件をすべて満たしていればレシートでも問題ありません。(要件を覚えるのが大変ですね) なお、レシートの印字が青色のものや薄いものは、長期間保存しておくと印字が見えなくなる場合があります。このような場合も領収書に替えてもらった方が良いでしょう。
ここまで述べてきた「領収書なしで経費算入ができる方法」というのは 法人税法 や 所得税法 に関するもの。 消費税法が関わる仕入れ税額控除では、3万円以上の取引において領収書が原則必須となっています。 つまり、 領収書がなくても経費にはできる可能性があるけど、仕入税額控除は原則できない ということ。 仕入税額控除とは、消費税を納める義務のある事業者が、仕入れにかかった消費税を差し引いて計算していいよ、という制度のことです。 仕入税額控除について詳しく知りたい人は以下の記事もご確認ください。 仕入税額控除とは? 要件や計算方法を具体例でわかりやすく! この章では、仕入税額控除と領収書について解説します。 消費税法上は領収書が必須 課税仕入れ等に係る消費税額を控除するには、その事実を記載し、区分経理に対応した帳簿及び事実を証する区分記載請求書等の両方を保存する必要があります。 国税庁「 No. 6496 仕入税額控除をするための帳簿及び請求書等の保存 仕入税額控除の要件に、「事実を証する区分記載請求書等」の保存があります。 法人税法や所得税法においては、領収書の保管が絶対に必要な条件、とはなっていません。だから、領収書なしでも経費にできる方法があります。 一方で、 消費税法では帳簿と一緒に以下の5点が記載された請求書等の保管が必要とされています。 書類の作成者 宛名 支払い年月日 取引の内容 国税庁「 No.
火星人プラスの2020年の運勢は、何事も達成しやすい年です。今まで失敗続きで、心が折れそうな時期もあったでしょう。しかし、目に見える形となって成果が現われてきます。 開運のポイントは、順調にことが運び出しても常に平常心を保つこと。そうすれば、さらなる幸運が舞い込んできやすくなります。今まで仕事や趣味でやり残している・やり切れていないという感覚があるなら、それをやるなら2020年が最も適しています。 はじめた途端、自分自身でも驚くほど順調にことが運ばれていくのを感じられます。そのため、期待以上の成果を出すことができるのです。しかも、いつもよりも頑張ったわけではないのに高い成果が出せるのです。 もともと、火星人プラスの人は人見知りが激しい傾向にあります。しかし、周りからはなぜか好かれるタイプ。そのため、周りからのサポートを強烈に受けることができます。それによって、自分の力以上の力を発揮できるのです。 ただし、注意すべき点も1点あります。何をしてもうまくいくので、調子に乗り過ぎてしまうこと。あまりにも前のめりになると何でもないことにもつまずきやすくなります。常に冷静にいることで、どんどん幸運なことが起こりやすくなるでしょう。 [恋愛運]モテ期はいつ?運気UPのポイントは? 火星人プラスの2020年の恋愛運は、極めて良いです。今までの人生の中でも指折りのモテ期が訪れるでしょう。意中の相手がいるなら告白をするのがおすすめです。 もし、いないのであれば、異性にアプローチしやすそうな場所に訪れてみましょう。そこで運命の出会いがある予感。 火星人プラスの2020年は、あらゆることを達成できます。そのため、自分に対して肯定的な気持ちが高まって自信がつくので、すごく異性を惹きつけるオーラをまといます。火星人プラスはもともとミステリアスでモテる傾向にありますが、2020年は輪をかけてモテるのです。 ただし、自信過剰になってはいけません。開運のポイントは、どんなときでも冷静さを保つこと。自分は異性にモテるから何をしてもカッコいいと、自惚れてしまうと恋愛運は下がってしまいます。いくらモテて上り調子でも気持ちはいつも通りを保つようにしましょう。 実は、いつも通りでいることが火星人プラスを最も引き立てることでもあるのです。そんな余裕を見せることで異性の評価はどんどん高まっていきます。もともとモテる火星人プラスは焦ることなく気持ちを常に冷静に保ちましょう。そうすることで、自分が想う相手と通じ合いやすくなります。 結婚のタイミングはいつ?良縁を掴む秘訣とは?
相性があまり良くないとわかっても、お互いの行動で関係性や未来を変えていくこともできると思いますので、ぜひ参考にしてみて下さいね。
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