通常領収書がもらえるものなのに、 出金伝票で代用するのはイレギュラーです。 乱用にはご注意を!! 領収書がきちんとそろっていてこそ、 出金伝票が有効なのです。 あまりに領収書がない出金伝票が多いと ほかの領収書の怪しさが倍増ですよ。 出金伝票が多いなら、 領収書をとっておく習慣をつけてくださいね。
出金伝票の勘定科目は極めて重要な項目になっており、経理部はこの経費がどの勘定科目に該当するのか日々頭を悩ませています。 特に判断に悩むのが『会議費』と『接待交際費』の出金伝票の書き方です。 取引先と食事をしながら会議を行った場合などは、どちらにも当てはまりそうに思えます。この場合は出金伝票の金額で書き方が分かれます。 会議であまりに高額な食事は不自然と考えられ、一人の飲食代が5000円以上であれば接待交際費になり、5000円未満であれば会議費に該当すると規定されているからです。 でも、科目は違っても結局は経費なんじゃないの? 結局は同じ経費なのにこんなに明確に分ける必要があるのかと思いませんか? 実は接待交際費を計上できる金額は、会社の形態・資本金の額によって制限があります。 個人事業主の場合は全額を経費とできますが、資本金5億円以上の親会社がいない資本金が1億円以下の中小企業の場合は、交際費の上限は800万円までとなっており、800万円を超えた接待交際費は1円も経費にすることができません。資本金1億円以上の会社はさらに厳しく、接待交際費の内の飲食費に限り半額までしか経費とすることができません。 法人の場合は、会議費か接待交際費か微妙なものはできるだけ会議費に該当するようにしたほうが有利になります。これを知らずに、一人あたりの飲食代が5000円以上の出金伝票を提出してしまった場合は、どんなに丁寧な書き方をしてあっても、どんな理由があってのこの金額の出金伝票を起票したのかと質問されることでしょう。 出金伝票はこんなときに使える!
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