この記事を読むのに必要な時間:およそ 3 分 前回 , "改善文化の定着"を 「ワークアウト」 や 「学習する組織」 を例にお話しましたが, 皆さんの中には, 「 改善文化を作るなど, 業務改善の枠を超えているのでは?」 とか 「それって経営者の仕事でないのか?」 と思われた方もいるかもしれません。 今回は次回と2回にわたって, 業務改善でできる改善の範囲はどこまでとするか? また, 業務改善で解決できない課題とは何か? についてお話します。 誰が・ どこまでやるか?
「会社の将来性, 方向性が見えないから」 ( =原因) という構造です。 「 それはなぜか?」 を繰り返すことが問題の深掘りであることは言うまでもありません。 一番右の列の 「切り口」 は, 現象のくくりに名前を付けてカテゴリ分けしたものです。この分類についての詳細は 『 上流モデリングによる業務改善手法 』 の第二部で書いていますので, ご覧ください。 さて, このようなカテゴリで表1を見てみると, 「 ビジョン」 「 戦略」 「 ブランド」 のカテゴリは業務改善として取り組みができるでしょうか? 「プロセス」 のカテゴリについては業務改善の対象になりそうな気がしますよね。そして 「人と組織」 や 「仕組み」 のカテゴリでは, 分業や組織の役割や責任は業務改善との関連性は深いものですが, 業務改善で組織構造を変える, 役割責任を設計できるかと言うと, 「 もっと上の話や人事部門の仕事」 と思われることでしょう。規程や制度の変更は通常は役員会議相当で, 制定や改廃がなされるものです。 ここで関心を持っていただきたいことは, 最初から経営者や経営幹部を対象に問題を掘り下げなくとも, 現場レベルの業務改善のプロセスの中で, このような経営課題, 組織課題が出てくるということです。とくに問題の掘り下げ, 原因の深掘りがよくできる業務改善チームほど, 現場にも問題はあるけど, 根っこは経営課題であったということは珍しいことではありません。 表の課題も現場の若手や中堅の担当者から出てきた内容を抜粋したいくつかの会社の実例です。 ただし, 先の "環境構築" や無関心がはびこる要因, 部門を超えての改善活動は, 組織風土や企業体質から目を背けるわけにはいかないので, 本連載においては 「ソフト」 を同時に行わないといけないと何回か本連載でお話しているとおりです。
「業務改善」とは、より効率的に業務を遂行する目的で行われますが、具体的にはどのようなステップで行われるのでしょうか。 今回は「業務改善」の意味と効果、業務改善すべき問題点の探し方とフレームワーク、「業務改善提案」と「業務改善命令」との違いと業務報告書の書き方に加えて、英語表現も解説します。 「業務改善」の意味と目的とは?
仕事をしている中で「効率が悪いな」と感じることや「もっといい方法はないかな」と考えることはありませんか。 最近は業種業界問わず人手不足の課題に直面しており、業務の効率化や生産性向上が求められるようになってきました。そのため、業務の見直しや改善の必要性が叫ばれています。 しかし、「業務改善に向けて何をしたらいいか分からない!」と思っていませんか。一見難しそうに見えますが、実はポイントを押さえれば誰でも取り組むことができるのです。 今回は業務改善に取り組むにあたって、まずは重要な「問題点の洗い出し」に特化して解説していきます。 業務改善するための問題点の洗い出し方は? 業務改善するための問題点の洗い出し方について説明します。 業務改善に向けて問題点の洗い出しをする前に知っておくべきこと まず、「業務改善とは何か」ということを考えてみましょう。 一言で「業務改善」と言っても、それが何を目的にしているかによって意味合いが異なってきます。最大の目的は効率化でしょうか?それともコストの削減でしょうか?それとも両方でしょうか?
発生の原因 (1)女性社員の感情を理解していないこと。 (2)職場にセクハラを容認する雰囲気があること。 2. 防止策・改善策の計画 (1)セクハラについての研修会を設ける。(2)研修で学んだことをまとめて資料として配る。3. 添付資料 社内の女性社員のアンケートによる資料。 4. まとめ セクハラの再発防止の努を怠らないと同時に、これまでの社員の認識を改善報してゆく事が課題という結論です。今回の改善報告書は職場の認識改善提案書を制作、改善案策定いたします。さらなる職場改善のため、一致団結してまいります。 以上 職場の業務改善提案のネタの書き方例文②事務連携についての改善報告書 【書き方例文2】総務課吉田裕子課長 改善レポート職場の事務の連携についての改善報告書。 はじめに 現在滞っている事務上の連携問題について 当社の事務の効率を低下させることとなっております。今後円滑な連携のためにマニュアルを改善すると同時に総務課と営業課のあらゆる社員の意識の改善提案書を策定しました。 1. 発生の原因 (1)情報共有ができていないこと (2)コミュニケーションが取れていないこと 2. 防止策・改善策の計画 (1)週に一度、営業課と総務課の合同会議を設ける。(2)書類の流れを表にする。 3. 添付資料 営業課と総務課の短縮電話番号表の資料。 4. 職場の業務改善提案のネタ10選｜改善点・アイデアの書き方例文も | BELCY. まとめ 意思の疎通、情報の共有を心がけると同時に、これまでのコミュニケーションの取り方を改善報してゆく事が課題という結論です。今回の改善報告書は職場のワークフロー提案書を制作、改善案策定いたします。さらなる職場改善のため、一致団結してまいります。 以上 職場の業務改善提案のネタの書き方例文③秘書就業時間の改善報告書 【書き方例文3】秘書課森田朗課長 改善レポート職場の秘書の就業時間のについての改善報告書。 はじめに 現在秘書の時間外労働問題について 当社の社員の健康を低下させる可能性が考えられます。今後仕事量軽減のためにを改善すると同時に、取締役一同の意識の改善提案書を策定しました。 1. 発生の原因 (1)取締役が雑用をすべて秘書に振ること (2)会社の就業時間外の仕事もも依頼していること 2. 防止策・改善策の計画 (1)取締役諸兄にスケジュールの自己管理をしていただくこと(2)接待にはつき合わせないこと。 3. 添付資料 スケージュール管理用の模擬カレンダー 4.
ワンルームのお部屋は狭いので、家具選びは重要になってきますよね。しかも、6畳なら尚更。家具レンタルで賢く家具をレイアウトしましょう◎ 6畳ワンルームのレイアウトって難しい。 6畳のワンルームのレイアウト・コーディネートって難しいですよね。 狭いし、キッチンがあるから冷蔵庫やレンジなども置かないといけない…。そんなお悩みを持っている方はたくさんいると思います。 そこで!家具レンタルを活用した6畳ワンルームのレイアウトやコーディネート例をご紹介します◎ 6畳ワンルームの家具のレイアウト・コーディネート 6畳ワンルームのレイアウト例 縦長の6畳のワンルームであれば、このようにレイアウトしてみてはいかがでしょうか? 奥から、ベッドや棚を置き、その手前にテレビ台、テーブル、座椅子や1人掛けソファを並べてレイアウト。 手前のスペースに冷蔵庫やレンジをおくのがキッチンに近いのでGOOD。 ベッドは横に置いてみて!
1個前の事例のベッドとソファのレイアウトを逆バージョンにした例。 グレーを基調に、イエローやオレンジ、アイスブルーをプラスした、おしゃれなカラーコーディネートです。 左右、奥行きともに広いので8畳くらいあるかな? 6畳の部屋で真似する場合は、次に紹介する部屋のようにベッド&ソファサイズを見直すと良いです。 同じ壁面に、茶色の一人掛けレザーソファ、縦長の本棚、シングルベッドをレイアウトした例。 茶色とグレーを基調としたヴィンテージ風のカラーコーディネートが格好良い!! 部屋の周囲&床から2mほどの高さにフックを取り付けてバッグやミラーを吊り下げるアイデアも参考にしたいです。 部屋の広さは、6畳より狭いかな? ダブルベッドと2Pソファを横並びにレイアウトし、ベージュとオレンジでコーディネートした暖かそうなインテリア例。 食事スペースは別の場所にあるのかな? 【一人暮らし・仕事部屋】ソファとベッドレイアウト3パターン&インテリア例. この部屋だけで8畳くらいありそうですが、オレンジ色をアクセントカラーにした温かみ&活気を感じるカラーコーディネートは寂しい一人暮らしの参考にも。 ベッドと違う面にソファを置いた例 ダブルベッド+通路+3Pソファのレイアウト例。 壁一面は、ベッドの幅+通路幅+ソファの奥行き分でOKなので、1個前の「ベッドとソファを横に並べるレイアウト」より大きなサイズのソファを置くことが可能です。 事例は6畳より広いので、6畳で似たようなレイアウトをする場合は、通路スペースがこれより狭くなります。 シングルベッド+通路+ベンチのレイアウト例。 奥行きのあるソファではなく、背もたれがないベンチを活用することで、幅が無い部屋でも似たようなレイアウトは可能。 この部屋は4畳半ほどかな? ベッドとソファをL字にレイアウトした例 2面の壁にシングルベッドとソファベッドをレイアウトした例。 正方形の部屋で真似すると良さそう! ベッドの足元&ソファサイドの余った部分には、チェストを配置。 ベッドと反対側の壁面にチェアが置いてありますが、この部分をデスクスペースにすると快適な生活が送れそう。 ダブルベッドと2PソファをL字にレイアウトした北欧インテリアの例。 ベッドとソファの位置が、これだけ離れてると、いつまでも布団でゴロゴロする習慣が減り、メリハリのある生活が送れそうな予感です。 3-2. 6畳にベッドとソファを置いた場合のレイアウトパターン例 3-2-1.
ソファには「小さな部屋には置けなそう」というイメージがありますが、6畳のお部屋にも置くことができます。 ただし、どんなソファでも置けるというわけではありません。 大きすぎるソファを選んでしまうと、他の家具が置けなくなってしまったり、お部屋の中を移動する際の通り道がしっかり確保できなくなったりしてしまいます。 また、置き方にも工夫が必要です。 スペースを無駄なく活用してソファを置かないと、座りにくくなってしまったり、お部屋が狭く見えてしまったりします。 6畳間なら6畳間に合った大きさのソファを選び、スペースを有効活用してソファを配置することが大切です。 ここでは、ソファのプロが ●6畳のワンルーム・1Kの場合 ●6畳のリビング・応接間などの場合 に分けてお部屋にあったソファの選び方とレイアウト方法を解説します。 6畳間にソファを置くならサイズやレイアウトを工夫する必要がある 地方によって差がありますが、1畳は1. 62m²以上と決められています。 そのため、6畳は平米に直すと、だいたい9.
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ベッドとソファを横並びにレイアウトした場合 長方形の部屋の場合 長手方向にベッドとソファを並べる 短手方向にベッドとソファを並べる の2パターンを考えることができます。 が、短手方向に並べる場合は置けるソファの幅が狭くなります。 また、シングルベッドをセミダブル、ダブルにした場合もソファの幅は狭くなるので、ナイトテーブルの有無も踏まえ、それぞれの兼ね合いを考えながら家具サイズを選定していきましょう。 3-2-2. ベッドとソファを通路を挟んでレイアウトした場合 幅に余裕があるソファを置きたい場合は、ベッドとソファを通路を挟んでレイアウトするのがベスト。 この場合、ベッド横とソファ前に膝が入るスペース(約40cm)が確保できればレイアウトが可能です。 上記の下の図のようなレイアウトをする場合は、ソファの横にサイドテーブルを置いたり、移動が自由にできるミニテーブルを置くと使い勝手が良くなります。 3-2-3. ベッドとソファをL字にレイアウトした場合 ベッドから離れた位置にソファをレイアウトした部屋は「寝る」と「くつろぐ」の棲み分けがしっかりとできるので、生活にメリハリが生まれます。 ただし、家具が部屋に点在するレイアウトとなるので、通路スペース、引き出し開閉スペースなど、他の家具との兼ね合いに注意しましょう。 ※図はシングルベッド: TARVAベッドフレーム by IKEA (サイズ207×98cm)で計算。 4. 【長細い6畳におすすめ】ベッドの足元にソファ 4-1. ベッドの足元にソファを置いたインテリア例 海外インテリアでよく見かけるのがこのパターンです。 このレイアウトは、ベッドの長さ+ソファの奥行き+通路スペースが必要なので、部屋の一辺の壁の長さが最低でも3m以上必要。 ですが、ベッドとソファの一体感のあるくつろげる部屋を演出できます。 ダブルベッドの足元に、ベッドに背を向けてベージュの2Pソファをレイアウトした例。 ベージュ&ホワイトでコーディネートしたエレガントな印象の部屋。 家具類のデザインもシャビーな雰囲気なので、優しさを感じます。 ダブルベッドの足元に、ベッドに背を向けてホワイトの3Pソファをレイアウトした例。 ソファの前にリビングテーブルを置いた寝室とリビングを合体させたような部屋。 テーブルの前にTVが置いてありそうな気が…。 ダブルベッドの足元に、ベッドに背を向けてグリーンの2Pソファをレイアウトした例。 ソファの背もたれとベッドの高さが同じなので、ソファからベッドに潜り込むことができそう!