オフサイトミーティングの成功術〜事前準備編〜 オフサイトミーティングは通常の打ち合わせよりもコストがかかる分、成功させるためには通常の会議よりもしっかりと準備する必要があります。ここからは、オフサイトミーティングを成功させるためのコツやポイントをご紹介します。 3-1. オフサイトミーティングの意味・効果とは？ | オフサイトミーティング・研修会議ならOFFSITE. 目的とゴールを明確化する まずはじめに、オフサイトミーティングを 開催する目的を明確化し、その目的に応じたゴールを設定 しましょう。ゴールはなるべく1つに絞った方が良いでしょう。あれもこれもになってしまうと集中力が途絶えてしまいますし、論点が増えてしまい時間が足りなくなる可能性が高いです。 目的やゴールの例としては、 目的:プロジェクトの大きな方向性を決める ゴール:プロジェクトを進める上での大方針とそれに向けた実施計画が決まっている状態 目的:新しいサービスのコンセプトを決める ゴール:新サービスのキャッチコピーが決まっている状態 などがあります。 目的とゴールを明確に設定していないと、「なんとなく良さげな集まってなんとなく楽しく話し合いができた」という状況に陥りやすいので、最初にしっかりと決めておきましょう。 3-2. 開催の承認を得て予算を獲得する オフサイトミーティングにはコストがかかるため、 会社からの承認は必須 です。プロジェクトやチームの予算で簡単に開催できる場合は良いですが、特別に予算を獲得する必要がある場合は、しっかりと目的を明確にして説得できるようにする必要があります。 オフサイトミーティングにかかる予算の目安は 会場代:飲食代:交通費や備品など雑費=7:2:1 くらいで考えておくと良いと思います。 3-3. 参加者と開催日時、役割分担を決める 参加者は目的を達成するための 必要最低限の人数 にしましょう。あまり多すぎると、どうしても発言者に偏りがでてしまいフラットな意見が出づらくなてしまいます。できれば10人以下で開催するのが賢明です。できるだけ途中参加がないように全員が全時間に参加できる日程を選びましょう。 時間は、目的に応じて必要なだけ設定する必要があります。半日や丸1日などまとまった時間をおさえる必要があるので、なるべく早めに調整しましょう。 当日の役割として重要なのがファシリテーター(進行役)です。ファシリテーターを自分以外の誰かに任せる場合は、必ず事前に打ち合わせをして認識合わせをしておきましょう。 開催日時と参加者が決まったら、必ずカレンダーや予定をブロックしていることを確認しましょう。 3-4.
オフサイトミーティングとは 日本ではあまり知られていないオフサイトミーティングは、 離れた場所で行うミーティング を指します。 ここではオフサイトミーティングの目的、通常のミーティングとの違いについて確認していきましょう。 1. 普段とは違う場所で行うミーティング オフサイトとは英語で離れた場所という意味を持ちます。オフサイトミーティングとはその名の通り、会場やレンタルスペースなど社外で行うミーティングを指します。 会議室で行う緊張感があるミーティングとは異なり、 非日常を楽しみながら真面目に仕事について話し合うことが目的 です。 また、普段あまり関わりのないメンバーと会話をすることで、今までにない新しい発見や気付きが得られることも。 役職や年齢を問わずオープンな雰囲気で行われるミーティング なので、いつもとは違った新鮮な意見が期待できます。 2. 通常のミーティングとの違いは?
アンケートとフィードバック まず、オフサイトミーティングの 開催後すぐにアンケートを参加者全員に送る ようにしましょう。次回に活かすためにアンケートは必ず取っておくと良いです。話し合いの進め方や会場やケータリングの満足度、参加してみた感想を聞いておくと次回に向けた課題が見えてきます。 また、参加者の中にチームリーダーやマネージャーがいた場合は、自分のファシリテーションがどうだったかを フィードバックしてもらうと良い でしょう。司会進行時の言葉遣いや気配りについては自分ではなかなか課題に気づけないことがおおいので、より良いファシリテーターになるためにも他者目線でのフィードバックは有効です。 5-2. オフサイトミーティングとは｜メリットや事例から学ぶ成功の秘訣 - 起業ログ. フォローとアクションプランの作成 オフサイトミーティング後で一番ありがちな課題が「やって終わり」になってしまうこと。せっかく長時間を使って話し合ったことも、実行に移されなければ絵に描いた餅で何の意味もありません。 まずオフサイトミーティングで話し合って決めたことは必ず文書に落とし込んで参加者全員に共有しましょう。また、決めたことを実際に行動に移すための アクションプランを作成 しましょう。アクションプランを作成できたら、改めて共有の場を設け、認識合わせをしておくとその後の計画もスムーズに進みやすいです。 それでは最後に、実際にオフサイトミーティングを実施している企業の成功事例をいくつかご紹介します。 6-1. KAIZEN PLATFORMの目標設定会 まずはサイト改善のソリューションを提供する KAIZEN PLATFORMの社内目標設定会議 の事例です。 この会議の目的は 「社内目標の再設定」 でした。最終ゴールは「会社の目標から個人の目標に落とし込むこと」と設定されてました。 個人目標を決めてもらうために参加メンバーのモチベーションやテンションの上がる場所で開催したいとの思いから、古民家を会場として選んだそうです。参加者のみなさんも雰囲気をすごく喜んでくれて、 非日常の中で開かれた雰囲気の中できた 良い合宿だったと高評価でした。 6-2. スペースマーケットのカスタマージャーニー作成会 次はスペースマーケットが自社で開催したカスタマージャーニーを作成するオフサイトミーティングの事例です。 目的は「現状の課題を把握して新しい施策のアイデアを考える」ことでした。最終ゴールは、「カスタマージャーニーを作成しそのフェーズ毎に施策案を出せている状態」としました。 当日は模造紙に付箋をはりつける形でアイデアを出していき、最終的にはスプレッドシートでまとめて他のメンバーにも共有できるようにしました。 スペースマーケットで実施したその他の事例も含めて こちらの記事で詳細をご紹介 しています。 オフサイトミーティングを実施すると、普段はでないようなアイデアを生み出すのに役立つだけでなく、チームワークを強化したり社員のモチベーションを向上させたりといった組織活性化の観点でのメリットもあります。 実際にオフサイトミーティングを実施する際は、ぜひこの記事を読んでチェックリストがわりに使っていただければと思います。 スペースマーケットでは、今回ご紹介したスペース以外にもオフサイトミーティングにぴったりなスペースが多数掲載されています。 みなさんもレンタルスペースを借りて、クリエイティブなオフサイトミーティングを開催してみませんか?
オフサイトミーティングの成功術〜当日のファシリテーションとルール編〜 さて、ついにオフサイトミーティングの本番当日です。ここからは、オフサイトミーティングでファシリテーション(司会進行)をする際のポイントと前提としておくべきルールをご紹介します。 4-1. 中立的かつポジティブにふるまう ファシリテーターの心構えとして重要なのが先入観を持たずポジティブであること です。ファシリテーターはあくまでも進行役なので、平等かつ中立な立場をとり、先入観をもたず参加者に議論を活性化してもらえるように働きかける必要があります。議論を活性化するには、参加者が話し合いに対して積極的で前向きである必要があるので、ファシリテーターもポジティブな言動を心がけましょう。 4-2. オフサイトミーティングとは？開催場所や導入する流れを教えて - AP貸し会議室. 参加者全員が議論に参加する 普段の会議だと、 ・いつも同じ人が発言してばかり ・一言も話さない人がいる というような課題をお持ちの方も多いのではないでしょうか? アイデア出しや課題解決を目的としたオフサイトミーティングでは、様々な立場の人から多様な意見を集めることにこそ意味があります。そのため、ファシリテーターは ・発言する人が偏っていないか ・発言しづらい空気ができていないか に常に気を配っておく必要があります。 発言する人が偏ってきてしまった場合は、意図的に発言の少ない人に質問をしてみる、新しい切り口や論点を出して個々人の発言意欲を掻き立てるといった進め方をすると良いでしょう。 4-3. 集中できる環境を強制的に作る 参加者には話し合いに集中してもらえるように 強制的に他の業務をしないように働きかける ことが重要です。たとえば、電話やメールの対応は休憩時間のみにしてもらう、あえてネットが使えない環境で実施するといったことをルールとして決めてしまうという方法があります。 4-4. 立って話し合う 長丁場の話し合いだと、どうしても睡魔に襲われたり集中力がかけたりするもの。そんなときは座るのではなく 立って会議することがおすすめ です。ワシントン大学の研究によると座って行う会議よりも立って行う会議の方が覚醒状態になり高い集中力を発揮できるという結果も出ているそうです。 議論が停滞してきたときは、気分を入れ替えるためにストレッチをしてみるのもおすすめです。 5. オフサイトミーティングの成功術〜フィードバックとフォロー編〜 オフサイトミーティングを開催したあとは、必ずフォローとフィードバックを実施するようにしましょう。 5-1.
会場を予約する オフサイトミーティングにとって 会場は非常に重要 です。会場の雰囲気次第で議論の質が変わることもあるでしょう。 最近では温泉や旅館・ホテルでオフサイトミーティングプランを用意しているところもあります。予算をなるべく抑えながらユニークな場所で実施したい方におすすめなのがレンタルスペースです。 会場は、機能面(設備や備品)と環境面(雰囲気)の両方を満たす場所を選びましょう。 会場選びで重要なポイントは以下の3つです。 ・窓が大きく自然光が入り開放感がある ・飲食可能 ・Wi-Fi、ホワイトボード、モニターかプロジェクターが揃っている 3-5.
開催後のポイント 高い効果が得られるオフサイトミーティングを行うためには、ミーティング後すぐにフィードバックを集める必要があります。 できれば開催当日にフィードバックが集められると、リアルな声を集めやすくなる でしょう。 フィードバックを集める際は、最低限次の3つの意見を集めておくと今後のミーティングに活かせます。 今回のミーティングで得られたこと 今回のミーティングの改善点 次回ミーティングへの要望 オフサイトミーティングを成功させるには? ここではオフサイトミーティングを成功させるために、特に重要なポイントを解説します。 初めてオフサイトミーティングを行う際は、次の4つのポイントを意識してみてください。 ポイント1. 目的の明確化 オフサイトミーティングを成功させるために、一番重要なのは「目的の明確化」です。 目的がはっきりしていないと単なる食事会、旅行で終わってしまう可能性もあります。 有意義なミーティングを行うためには、社外で行うミーティングの必要性・得られる効果など明確な目的とゴールの設定が必要 です。 現在抱えている課題の詳細、将来的な展望など具体的な内容が参加者に伝わるようにまとめておきましょう。 ポイント2. グループは普段関わりのないメンバー同士で 一般的なオフサイトミーティングの目的は「チームビルディング」です。 普段関わることの少ない社員と積極的にコミュニケーションを図ることで、新たな発見やコミュニティの構築が望めるでしょう。 コミュニティが広がれば業務も円滑に進み、仕事の生産性も上がる かもしれません。 また、ミーティングを行うグループを決める際は、 多くても10名程度に抑えないと発言できない参加者がでてしまいます 。 グループ分けはできるだけ少人数にまとめ、活発な意見交換ができる環境作りを意識してみましょう。 ポイント3. 進行はメリハリをもって オフサイトミーティングは自由な意見交換ができる場であり、当日の話の流れによってメリハリある進行が求められます。 事前に決めていたスケジュール通りにミーティングが進まなくても、柔軟に対応できるのがオフサイトミーティングの醍醐味です。 議論が活発に行われているのであれば話し合いの時間を長く設け、話が脱線し始めた場合は休憩や雑談を挟む のをおすすめします。 当日の進行に不安を感じる場合は、 議論の課題設定は手短に、話し合いの時間は長めに とメリハリを意識した進行を行うといいでしょう。 ポイント4.
備品を調達する 会場に用意されていない必要備品は事前に購入しておきましょう。 ・アイデアを書くためのペンや付箋 ・タイムキーピング用のストップウォッチ ・食べやすいお菓子 は必須です。 長い時間集中するので、飴やチョコ、キャラメルなど糖分で集中力を充電できるようにしておきましょう。 3-7. 議題とタイムテーブルを設定する 話し合う議題は必ず事前に決めて、参加メンバーに共有しましょう。設定した目的に応じてゴールをどうしたら達成できるかを考えて話し合いのプロセスを設計すると良いでしょう。 議題とタイムテーブルを決める際に重要なポイントは以下の2点です。 ①アイスブレイクの時間はしっかりと設けよう 本題の議論に入る前に、オープンでフラットな意見を出しやすい雰囲気づくりをしましょう。気兼ねなく話しやすい間柄を作っておくために、 アイスブレイクには30分以上時間をかけるのがおすすめ です。 簡単にできるアイスブレイクとしては、 ・当日の気分や気持ちを共有しあう ・お互いの共通点を探し出す といった方法があります。 スペースマーケットの社員合宿では、チームを組んで「新しく入社した社員との共通点を探そう」というゲームを行いました。社員の新たな一面を発見することができて参加メンバーからも好評でした。 ②当日の急な変更に対応できるように余裕をもったタイムテーブルにしよう いくらちゃんと計画して挑んでも、スケジュールの変更は起こり得るもの。想定していなかった課題が見つかったり、議論が思いの外白熱したりなど、予想できなかった変更にも対応できるように 時間に余裕をもたせたうえで タイムスケジュールを決めておくと良いでしょう。 3-8. ランチのケータリングやオフサイトミーティング後の懇親会の準備 お腹が減ってしまっては、出るアイデアも出なくなってしまいます。ランチはいつも以上にしっかりと摂りましょう。普通に外に出てご飯を食べに行くというのも良いですが、 ケータリングを注文しておくのがおすすめ です。ケータリングならばお店をその場で探して時間がかかってしまう、といったトラブルの心配もありません。せっかくのオフサイトミーティングなので、とびっきりのケータリングを用意しましょう。エネルギーの補給はもちろん、参加者のモチベーションアップにも繋がります。 オフサイトミーティングの開催後は、懇親会を合わせて行いましょう。オフサイトミーティングの過程で構築した素直でオープンな関係性を保ったまま食事をするので、普段の飲み会では話せないような率直な意見も気軽に話せるというメリットもあります。 夏ならバーベキュー、冬なら鍋など自分たちで調理から行うのもおすすめです。料理という共同作業を通じてより一層チームの仲が深まります。 4.
先のリスク部分で述べた「切迫早産」。 切迫早産とは、早産(妊娠22~36週までの間に出産すること)になりやすい状態のことで、妊娠経過に応じて適切な処置が必要になります。 何故なら、 早産で産まれると赤ちゃん側の身体が未熟で、週数によっては大きな先天性のリスクを抱えたままの誕生になるから 。 出来るだけ正産期までママのお腹にいられるようにと、切迫早産になると医療処置が行われます。 単胎妊娠よりも双子の妊娠の方が切迫早産のリスクが高いと言われていますが、実際はどうなのでしょうか。 双子を妊娠されたママのデータをみていきたいと思います。 管理入院をした人は8割! 入院日数や入院理由にかかわらず、 分娩前に管理入院をした双子を妊娠したママはなんと8割! この数字だけでも、双子妊娠のリスクの高さが窺えます。 管理入院のうち切迫早産は52.
妊娠後期になって「実は双子だった」って判明すること、あるんでしょうか?! 現在、第2子妊娠中なんですが、母子手帳と一緒にもらったベネッセの小さい本に、 色々な方の出産体験談が載っていて、「9ヶ月の健診で双子と判明」という方がいて、かなりビックリです!! それまで分からないものなんでしょうか?実際、そんな方いらっしゃいますか? いましたよ! 私も驚きましたが、小さい産院で出産した方が、出産時にわかったそうです。 いろいろ準備してなくて大変だったようです。 私は初診のエコー検査でわかりましたよ。 ThanksImg 質問者からのお礼コメント 普通の病院では初期のエコー検査で分かりますよね。でも実際そんなことあるんですね? !ビックリです。 お礼日時: 2008/12/9 16:08 その他の回答(2件) え。。。それはないと思います^^; だって、エコーでガッツリ見えますもん、、、 うまいこと重なってたなんて事はないし 胎のうの時点で、子宮内に2つ○があるのが見えますしね。 エコーをしない病院ならありえそうですが。 1人 がナイス!しています エコーとか、心音聞いていれば、普通はわかると思いますよ。 その先生、どうかしていると思います。
続いては双子の妊娠がわかるのはいつからなのか、実際に双子を妊娠した経験のあるママたちに聞いてみました。 半数が「最初の妊婦健診」で双子発覚! 双子を妊娠したママ達に双子がわかったタイミングを聞くと、 半数以上の方が初回の妊婦健診で双子がわかった とのこと。 しかしながら少数ではありますが、3回目以降に双子を妊娠していることがわかるケースもあるようです。 妊娠5週目~7週目でわかる人が半数! 双子妊娠がわかった時の週数も尋ねたところ、 5週目~7週目でわかる人が半数 でした。 おそらく妊婦健診初回でわかることが多いため、だいたいこの辺りの週数が多くなるのも見当がつきますね。 一方で「妊娠27週目」に双子がわかった、というケースもあるようです。 双子妊娠は二卵性双生児が多い 妊娠早々にわかった双子ちゃん。 その双子は一卵性なのか二卵性なのかを聞いたところ、 67. 6%の方が二卵性双生児を妊娠・出産されている とのことでした。 およそ7割が二卵性双生児ですので、双子妊娠は二卵性のことが多いようですね。 双子妊娠は妊娠線ができやすい? ママ部の別アンケートで6人に1人が妊娠線予防に使用していた 「ナチュラルマーククリーム」 (画像元: Amazon ) 双子を妊娠したママに妊娠線の有無を聞いてみたところ、61. 9%が妊娠線ができたと回答!
妊娠期間中は 妊婦健診 を受けます。妊娠の週数にもよりますが、4週間に1回、合計14回前後が多いです。 本来この妊婦健診は自己負担ですが、無料で受けられる助成券が自治体より配られます。しかしその枚数に注意が必要なのです。 多くの自治体では14枚つづりの助成券が配られますが、双子妊娠は不安点が多く、妊婦健診が14回でおさまらないケースがあります。 その場合 助成券は途中でなくなり、残りはすべて自己負担 になります。 妊婦健診の助成については、自治体によって違いが大きいところです。 母子手帳の申請時などに、一度確認してみるといいでしょう。 ■双子妊娠では安静がいのち!安静にかかる費用って?
なんてことなの! 双子!! 』と驚きと ショック でいっぱいでした。私の人生の中で最大の サプライズ でしたね。でも娘たちももうすぐ1歳を迎えます。私たち一家もずいぶんと落ち着き、こうやって皆さんに双子の話を シェア できるまでになりました。」 「娘たちは私たち家族にとってかけがえのない存在です。世の中が暗い ニュース で溢れている今、少しでも明るい話題を届けられたら嬉しく思います。」 画像は『 Mirror 2020年 4月15日 付「Mum who did n't know she was pregn ant with twins speechl ess as second baby is born 」( Image: Cat ers News Age ncy)』の スクリーンショット (Techinsight Japan 編集部 A. C. ) 海外セレブ・芸能のオンリーワンニュースならテックインサイト