プロジェクトを成功させるためには、計画を建て、「ガントチャート」を作成し、「進捗フォロー」していくことが重要です。進捗フォローには様々な分析方法がありますが、「イナズマ線」は活用しやすく、プロジェクトの進捗管理能力に長けている人の多くが意識している方法です。 海図に船の位置と速度を毎日書き込んでいくように、ガントチャートにイナズマ線で現状を記載することにより、各タスクの遅れや先行が一目で分かります。この記事では、プロジェクトの進捗状況を「イナズマ線」で把握するメリットとデメリットを解説します。併せて、「イナズマ線」のデメリットを補完する「二重線」という方法のメリットとデメリットにも触れます。 1. プロジェクトの遅延を把握するには 航海士が海図に自船の現在位置や進路・速度を一切記入しないとすると、無事に航海の目的を達成することはできないでしょう。同様に、プロジェクト管理者がガントチャートを作成した後に、スケジュール通りに進んでいるかどうか「進捗フォロー」をしなければ、目的通りにプロジェクトを完成させることは難しくなります。プロジェクトにおいては、レビュー、承認、テストや最終納品のたびに、ガントチャートの内容を改訂することが必要です。 ガントチャートと海図が異なる部分は、船の位置はたった一点で示される一方で、プロジェクトの場合はそれぞれのタスク毎に位置を示す必要があるということです。つまりガントチャートとは、一隻の船ではなく船団全体を表示した海図のようなものです。 進捗管理は、プロジェクトが進行し始めてから定期的に行う必要があり、様々な手法があります。せっかくガントチャートでスケジュールを組んだとしても、ガントチャートの進捗度をマクロ的に「見える化」していかなければ、活用はできません。次の章では、基本的な手法でありながらも効果が絶大な「イナズマ線」を活用した進捗管理により、船団全体の進捗を「見える化」する方法をみていきましょう。 2. イナズマ線とは ガントチャートにおいて、進捗状況を視覚化する際に便利な方法が「イナズマ線」です。 イナズマ線を作成する手順は次の通りです。先ず、各タスクを表す長方形内に、まったく進んでいない場合は左端、50%進んでいる場合は中央、完了した場合は右端というように、現在の進捗率を示すポイントを定めます。進捗ポイントをタスクの上から順に、下向きの直線でつないでいきます。このようにすると、できあがる折れ線が「イナズマ線」です。 イナズマ線は、現在時点よりも進捗が遅れている場合は左側に突き出す線となり、進んでいる場合は右側に突き出す線になります。イメージとしては、雷が落ちた時に出現する、イナズマのようなギザギザの線が描かれます。 イナズマ線が左側に突き出した"遅れているタスク"に着目して、「遅れを取り戻す施策」や「リスケジュールを行う」などの対処を行います。 プロジェクトの進捗管理をする上では、定期的にガントチャートにイナズマ線を追記していきます。プロジェクト全体のスパンに応じて適切な間隔でイナズマ線を書くことにより、ガントチャートのどこが遅れ、どこがうまく進んだかをフォローできます。特に、1つのプロジェクトで作成するタスクの件数が多い場合、イナズマ線はマクロ的に見て瞬時に進捗状況を判断できるという利点があります。 3.
勤怠管理システムを導入した方が良いケースは上で説明したとおりですが、「勤怠管理システム」とは具体的にどのようなシステムなのかについて解説します。 勤怠管理システムとは、 従業員の出退勤の時間を管理するシステム です。何をもって出退勤が発生したと認めるかさまざまです。 業務用パソコンへのログインを基準に出退勤を管理している場合もありますし、正確に出退勤を管理したい企業の場合はICカードや生体認証と組み合わせて出退勤を記録していることもあります。 また、勤怠管理システムの中には 給与計算システムと連動して、勤怠管理情報がそのまま給与計算システムに入力されて、給与計算ができる ようにしていることもあります。 無料体験ができる勤怠管理システム3選!
勤怠管理は意外と大変!効率的に行いましょう! 従業員が増加していくにつれて会社は組織として労働環境や人事制度などを整備することが求められますが、人事労務関係で意外と大変なのが勤怠管理です。 システムなどで自動化しなければ勤怠管理に掛かる作業量は基本的に従業員の数に正比例します。しかも、勤怠に関する情報は給与計算などにも使用するので素早く処理することが求められます。 よって、勤怠管理情報は効率的に処理しなければならないのですが、システムの導入には費用が発生します。 勤怠管理システムを入れる必要まではないけれども、手作業で勤怠管理をしていたのでは間に合わない規模の企業において活躍するのがエクセル です。 エクセルを活用することによって、一定程度 勤怠管理が自動化できるので、少ない時間で効率的に勤怠情報が処理できる ようになります。 勤怠管理用無料エクセルテンプレート・フォーマット6選!
KGI(ゴール)を決める 「売上1憶円」など、最終目標であるKGIを決めましょう。 KGIは数値にできるもの、達成可能であることが重要です。 KGIを設定する時は、全社員に共有しましょう。 社員が納得できる数値でなければ「現場と無関係の上が勝手に決めた数字」と認識され、社員のモチベーションアップに繋がらず達成もままならないでしょう。 KGIを分析し細分化する 最終的なゴールから逆算して、どうすればKGIを達成できるかを設定していきます。 先ほどの「売上1億円」というKGIをより分析して細分化します。 例えば「売上」を細分化すると「新規顧客の獲得」「リピート率増加」「SNSからの流入アップ」「広告流入アップ」といった要因があります。 KPIを設定する 細分化した項目の数値を決めていきます。 例えば、「新規顧客を〇〇人獲得する」「SNSからの流入を〇%増やす」といったことです。 設定したら、そのKPIが「SMART」かどうかもチェックしてくださいね。 KPIを設定する時は「明確である」「測定可能である」「達成可能である」「関連性がある」「期限が定まっている」ことが大切です。 動画でも解説中! 出典: チャンネルAMEMI KPI設定のコツを掴んで確実に成果へと繋げよう 「KGI、KPIと設定しているのに上手くいっていない」そう感じていませんか? そんな時は、きちんとしたKPIになっているか再度確認しましょう。 内容が曖昧、とうてい達成できない目標になってしまっている、業務と関連のないものになっている、期間が決められていない、こういった事が当てはまりませんか? KPIを有効に運用できれば「目標、それに伴う過程が見える」ようになり、社員のモチベーションアップ、作業効率アップなど良いことづくめ。 ぜひ取り入れてみてくださいね。 KPI管理用Excelテンプレート無料プレゼント中! AMEMIが運営する「オンライン広報部」でWebマーケティングのKPI管理テンプレートをExcelでご用意しました! 「予実管理表 【年間予算達成率グラフ付】（4月始まり）」のテンプレート（書式）無料ダウンロード｜ビジネスフォーマット（雛形）のテンプレートBANK. 予実管理にも対応しております。 良ければ時間短縮のために、ご利用ください。 メールアドレス等の入力は必要ないので、そのままダウンロードして、自分のビジネス用にカスタマイズして使って下さいね! 無料テンプレートはこちら
予実管理とは、企業の予算と実績を管理する業務のことです。ここでは予実管理の目的や意識するポイント、予実管理の具体的な進め方について解説します。 1.予実管理とは? 予実管理とは、企業の予算と実績を比較して、経営目標に対する現状を把握する手法 のこと。予実管理の「予実」とは、「予算」と「実績」を指しますが、実績という言葉を用いず、予算管理と呼ばれる場合もあります。 会社は、事業の規模にかかわらず、自社の実績が経営目標に対して順調に向かっているか、軌道修正の必要はないかなどを確認します。設定した予算に対してどの程度の実績をクリアしているか、どの程度足りないかを把握、管理することが予実管理の目的です。 適切な予実管理が行われている会社は、効率よく成果を生み出せます。経済活動の基本ともいえる予実管理について、改めて見直してみましょう 部下を育成し、目標を達成させる「1on1」とは? 効果的に行うための 1on1シート付き解説資料 をダウンロード⇒ こちらから 【大変だった人事評価の運用が「半自動に」なってラクに】 評価システム「カオナビ」を使って 評価業務の時間を1/10以下に した実績多数!
プロジェクト管理を勉強すると、一度くらいはEVM(Earned Value Management)というキーワードは聞いたことがあるかもしれません。 EVMは、計画値(PV)、出来高(EV)、実績値(AC)の積み上げにより、プロジェクトが計画した通りに進んでいるか管理・監視する手法です。出来高管理システムとも言われます。 このEVMは、しっかり運用できると非常に強力です。僕も過去のプロジェクトで実際に運用したことがありましたが、特に重宝したのはEVとACでした。この2つの数字を把握できるだけで、プロジェクトの状況は大分見えやすかったです。 「じゃあ、次のプロジェクトではEVM導入しよう!
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