> コラム > 請求書 > 大量の請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことは可能か? 2020年4月1日 紙で受領した請求書を、いちいち手入力して支払管理していませんか? 紙で受領した請求書をスキャンしてPDF化し、OCRで読み込むことができれば、手入力の手間を大幅に削減できます。 この記事では、経理担当者に向けて、OCRを活用して請求書業務を効率化する方法を解説します。 請求書発行システム「楽楽明細」資料ダウンロードはこちら 発注先に依頼して、請求書をデータでもらうのがベスト 結論から言うと、請求書をデータで管理したいのであれば、発注先に請求書をデータでもらうように依頼するのがベストです。 ただし、請求データを送信してもらえるかどうかは取引先次第です。請求データの入手が難しい場合は、スキャナーとOCRでデータ化する方法を検討してみてください。 そもそも、OCR(光学文字認識)とは?
請求書スキャンサービスの流れ 取引先に連絡して請求書の宛先を「invoxスキャンセンター」に変更していただくと、 請求書の受取から開封、スキャンしてinvoxに取り込み請求書をデータ化、原本の郵送まで、invoxがまるごと代行します。 セキュリティ管理も安心 invoxスキャンセンターは、ICカードによる入退室管理、SECOMの導入、 監視カメラによる24時間監視など厳重な監視体制に加え、 私物持ち込み禁止 USB端末の利用禁止などのルールを設けています。 (スキャンセンターは提携パートナーとの連携により運営しています) 請求書スキャンサービスの料金 請求書スキャンサービスは、各プランの料金に加えて以下のオプション料金でご利用いただけます。 オプション料金 初期費用 0円 月額基本料金 各プランの月額基本料金に加えて 9, 800円 (税込10, 780円) スキャン代行料金 各プランのデータ処理料金に加えて 100円/件 (税込110円) 請求書スキャンサービスについてよくある質問 Q. 請求書がスキャンセンターに届いてからどれぐらいの時間でスキャン、データ化されますか? A. 私書箱の回収は毎日日中に行われ、回収日の19時までにスキャンしてinvoxにアップロードします。 アップロード後のデータ化にかかる時間は、プロフェッショナルプランの場合はアップロードから1営業日以内、ミニマムプランとベーシックプランの場合はアップロードから3営業日以内です。 Q. 業務が余計に面倒になったり煩雑になったりしませんか? A. ご導入いただく際、取引先に連絡して請求書の送付先を「invoxスキャンセンター」にご変更いただくお手間が発生しますが、以降は御社の経理ご担当者様に代わって請求書の受取・開封・スキャン・データ化まですべてお任せいただけ、データ化通知を受け取ったらinvoxにアクセスして確認するだけというシンプルな業務フローとなります。 Q. 請求書に同封されている書類はスキャンされますか? A. 請求書にお知らせなどの書類が同封されている場合は請求書と合わせてスキャンしアップロードいたします。冊子等はスキャン対象外となります。 Q. 請求書 スキャン データ化. 受領した請求書の通数や枚数はどのように確認されていますか? A. それぞれの処理のタイミングで下記の確認を行っています。 ・ スキャン作業時: 作業者によるセルフチェックにてPDFファイル数=請求書数(原本)となっているか確認を実施 ・ データアップロード時: アップロード作業者による、請求書数(原本)=PDFファイル数となっている事を確認 ・ 月末: 管理者によるアップロード済データ数と保管されている請求書数(原本)との照合を実施 Q.
請求書のどこまでをデータ化してもらえますか? A. 詳細は 請求書のデータ化項目 をご覧ください。 Q. 一カ月に一度以外のタイミングで請求書原本を郵送してもらえませんか? A. ご依頼いただいたタイミングでの返送対応が可能です。1回の返送につき対応費用1, 200円(税別)および返送費用実費が発生いたします。 請求書スキャンサービスについてのご相談 請求書スキャンサービスをご利用いただくには、invoxへのご登録が必要です。 まだお済みで無い場合、 無料お試し にお申し込みの上、 個別相談会で請求書スキャンサービスについてご相談ください。
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請求書の処理は、内容確認や仕訳・振込の処理など、非常に時間のかかる業務です。 受取請求書データ化サービスを利用すれば、受け取った紙やPDF等の請求書を短時間で見やすくデータ化 することができます。 仕訳・振込も自動で対応可能なサービスもあるので、請求書処理にかけていた時間を大幅に削減することができます。 今まで不可能と思われていた 経理業務のテレワーク化 を進めたい企業にもおすすめです。 この記事では、受取請求書データ化サービスの特徴や料金、選び方のポイント、メリット・デメリットを解説し、連携すると便利な会計ソフトも紹介していきます。 月額費用:15, 000円受取請求書データ化サービスとは 受取請求書データ化サービスとは、 AIやOCR機能またはオペレーターによる請求書自動読み取り機能 を利用し、請求書データをオンラインで一元管理できるサービスです。 サービスの中には、 紙の請求書の受け取りを委託できるもの オンラインバンクや会計システムとの連携によって振込処理までできるもの 月々の費用や支払いなどのデータを分析してくれるもの など、請求書データ取り込み以外の機能を搭載しているサービスもあります。 おすすめの受取請求書データ化サービス5選 1. オペレーター2名が丁寧に対応!『INVOICE POST』 画像出典元:「Invox」公式HP 特徴 「INVOICE POST」なら 紙・メール・PDF…どんな請求書でも一括受領 ! 請求書処理の完全ペーパーレス化とオンライン化を実現できる受領請求書データ化サービスです。 全ての請求書をオンライン上で一元管理でき、検索・参照・承認作業が行えるので、経理部門のテレワーク化も狙えます。 初期費用がかかる分、他サービスより割高であることは否めませんが、 手間のかかるマスタ登録や取引先への請求書発送先の変更連絡を代行してもらえる など、請求書データ化への移行業務を安全に任せることができます。 多少コストがかかっても、何がなんでも請求書業務のペーパーレス化とオンライン化を実現したい企業におすすめです。 料金プラン 料金は【 初期費用と請求書件数に応じた月額費用 】で構成されています。 ▼ 初期費用 従業員マスタ設定、勘定科目マスタ設定、会計連携用ファイルの出力カスタマイズ等を含む初期導入サポートが含まれます。 ※参考費用:30万円 ▼ 月額料金 請求書の受取り・スキャン、各種項目のデータ入力、原本のファイリング・保管までが含まれます。 ※参考費用:3万円~ ▼ オプション 取引先への請求書送付先の変更連絡代行 最適な料金プランの案内については以下の資料からご確認ください。 INVOICE POSTの資料を無料ダウンロード 2.
まとめ 請求書のデータ入力を効率化したいのであれば、OCRは有効な選択肢です。文字の認識率は上がっているので、興味があれば検討してみてください。 ただし、OCRの認識率は100%といえないので、まずは取引先に請求書の電子化をお願いしてみるのが良いでしょう。 よく読まれている記事 請求書電子化 お役立ち資料 CM動画・PR動画を公開中! 資料請求 3分でわかる! 「楽楽明細」の製品詳細資料をプレゼント。 製品デモ依頼 管理画面を実際に操作して体験できる 製品デモ依頼はこちらから。 お役立ち資料ダウンロード コスト削減や、業務改善の実践的なガイドブックを無料でダウンロードできます。
上田準二さんの「お悩み相談」。 今回は、大好きだけど性格が異なる彼女に激しく怒られてばかりで落ち込んでいる男性から。このままうまく付き合っていける方法はないかとの相談に、上田さんは「このまま付き合い続けるのは難しい」とアドバイス。そのわけは?
彼女に怒られた この間彼女の友達とメールして彼女に怒られました。 メールの内容はと言うと、ちょっとセクハラまがいのメールのやり取りをしました(勿論冗談で) それを知った彼女はメールでめちゃくちゃキレてきました。 でも正直おかしいと思うのは、私がそういう事をすると怒るのに、彼女は他のおとことそういう話もするし、元カレの自慢話とかよくしてきます。しかもニコ生というのにはまっていて、色んなニコ生の男の人とスカイプで話してるようです。 しかも頻繁にです。 それをいつも指摘しても、悪びれる様子がありません。 こう言う人にはどう対処したら良いかわかりません。 何だか疲れました。私はどうすれば良いでしょうか? 彼女の友達にメールを送った件についてもどう誤れば良いのか知りたいです。 お願いします 補足 皆さん回答ありがとうございます。 先に質問に答えると、私は3番目の彼氏のようです。 何だか、完全にナメられてる気がします。ちょっと指摘してみようとおもいますが、どう指摘すればわかりません。 別れる覚悟が出来てないので、できれば穏便に済ませたいのです 恋愛相談 ・ 501 閲覧 ・ xmlns="> 50 なんだ、三番目なの?てっきり、貴方が本命で、彼女に、怒られたんかと、思ったわ。別れを切り出して、相手の動き、様子を見て判断したらどお? これは地雷！男女別・実は恋人に言ってはいけないNGワード | CanCam.jp（キャンキャン）. 女って、そう云う生き物です。嫉妬をするのは、貴方が好きだからですよ。愛されてる証拠です。彼女を信じて、もう一度よりを直したら?あと、お互いに、嫌な事はしないと、約束を交わす事ですね。 ThanksImg 質問者からのお礼コメント 3番目と言うのは、3人目に付き合った彼氏という意味で、けして他に付き合ってるという意味では無いです。誤解与えてすみません。 でもこの方の回答を参考にさせていただきたいと思います。 少しきつく言ってみようと思います。みなさん回答ありがとうございます お礼日時: 2010/8/8 11:07 その他の回答(3件) えっ?謝罪するんですか? 同じことをする彼女に同じ事をして返してみて 嫌なことされたらキレるだけで 自分がダメだと言われたことには何とも思わない人に…? 謝罪するんですか? 彼女の行動の嫉妬から質問者さんのこと好きだという事は 明白ではありますがその彼女が思うところは セクハラメールしたその女の子は近くにいるからという事で 言ってくるんじゃないですか?
男の気持ちは手にでる!手の触れ方でわかる男性の本命サイン 今すぐキスしたい!男性がキスしたくなる7つの瞬間 「こんな男と寝てはだめ!」LINEの作法で見抜け!付き合ったら苦労する男【神崎桃子の恋愛スパルタ塾vol.