導入検討中の有休管理システム(勤怠管理システム)が、自社の勤務体系に合うかどうか確認しましょう。 たとえば以下のような自社独自の就業ルールがある場合、システムで対応できるかどうかを判断しなければなりません。 1日に複数回の出退勤がある場合 雇用形態で締め日や所定労働時間が異なる場合 作業した場所ごとの勤務時間の集計が必要な場合 直行・直帰を記録する必要がある場合 使いやすいシステムか? 勤怠管理を含んだ有休管理システムは、毎日使うシステムです。 できるだけ使いやすく、手軽に導入できるものを選ぶことで、企業側・従業員側の双方にとって運用しやすくなります。 以下のポイントを参考に、システムを導入することが大切です。 打刻しやすい 勤務状況や残業時間を確認しやすい 勤務時間を集計しやすい 給与システムなどと連携しやすい サポート体制は?
2020年は、新型コロナウイルスの影響から休業を余儀なくされた企業も多く、従業員に年次有給休暇の取得を勧めるケースも多く見られました。前年には、働き方改革関連法により取得が義務化されたため、取得勧奨もしやすかったかもしれません。 とはいえ、個別に「誰が」「何日」取得したか、残日数はどうなっているか、などを管理するのは大変なものです。 今回は、年次有給休暇の付与日数や有効期間などの基礎知識とともに、従業員が取得しやすく、かつ担当者が管理しやすい方法についてご紹介しましょう。 目次 年次有給休暇とは 「有給休暇の取得義務化」とは 有給休暇を取得しやすくする方法 クラウド勤怠管理システムなら有給休暇の管理もラクラク!
働き方改革の一環として、有給休暇を取得させることが企業の義務となりました。 以前であれば有給休暇を取得するのは従業員の決定に任されていたものが、今度は使用者の義務と規定されたのです。 企業は、年10日以上の有給休暇が付与される従業員に対しては、最低でも年間5日間以上の有給休暇を取得させなければなりません。 その有給休暇の取得状況を把握するために用いられるのが年次有給休暇管理簿です。 では年次有給休暇管理簿の作り方や保存期間などのルールについて見ていきましょう。 法改正 に対応しながら有給休暇の管理工数削減 働き方改革が始まり、「有給休暇の日数管理や従業員からの有休残日数の問い合わせ対応の工数を削減したいけど、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。 そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、 Excelの活用術 と勤怠管理システムです。 有休を紙で管理している方には、 無料で使えるExcelでの管理 をおすすめしています。この資料には、関数を組んだExcelを付録しています。 また、Excelで管理している方には、勤怠管理システムをおすすめしています。どのような操作画面なのかをご紹介します。 働き方改革を成功させるため、ぜひ 「3分でわかる有休管理の工数削減方法」 をご参考にください。 1. 【働き方改革関連法】年5日の年次有給休暇の取得義務化とは？ | たきざわ法律事務所. 年次有給休暇管理簿とは? 年次有給休暇管理簿とは、従業員一人ひとりの有給休暇の取得状況を記録する帳簿のことをいいます。 働き方改革関連法の施行前は、多くの企業が従業員の有給休暇取得状況を有給休暇の残日数で管理していました。 従業員があとどのくらい有給休暇を取得できるか分かればよかったのですが、今後は企業が従業員の有給休暇の残日数はもちろん、有給休暇取得状況を把握することが求められます。 2. 年次有給休暇管理簿の作成方法 年次有給休暇管理簿は従業員も雇用主も有給休暇の取得状況を把握するうえで非常に重要なものですが、必ず記載しなければならない項目が定められています。それが基準日・日数・時季の3つです。 まず基準日とは、従業員に対して有給休暇を付与した日を指します。 以前は非正規雇用の場合には有給休暇がもらえないということもありましたが、現在では雇用形態に関係なく一定の条件を満たせば有給休暇が付与されるようになっています。 雇用した日から起算して6ヶ月間連続勤務しており、その期間の全労働日の8割以上出勤したという条件です。 雇用形態にかかわりなく、ある会社に在籍し始めた日が雇用した日となり、上記の条件が適用されます。こうした条件を考慮して、有給休暇を取得する権利を得た日が「基準日」となります。 それ以降は毎年基準日が更新され、年次有給休暇管理簿に記載されます。 たとえば、新入社員に対して、有給休暇を前倒しで付与することになった場合には、有給休暇の付与日数が10日以上に達した日付を第一基準日として記載します。 もちろん、基準日以前に取得した有給休暇は、企業が従業員に取得させなければならない年間5日の日数に含まれます。 3.
4日 であり、実際に付与した日数の わずか52. 4% にとどまる結果となりました。 参考: 厚生労働省|平成31年就労条件総合調査の概況(P5) この52.
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