給与明細の電子化を行う際、企業は以下の対応を取らなければなりません。 従業員からの同意を得る 雇用契約を結ぶ際に、 給与明細の電子化について理解してもらう ことは欠かせません。新たに給与明細の電子化を行う際には、すでに働いている従業員と話し合う機会を設ける必要もあるでしょう。 閲覧方法の説明 具体的にどのような手順で給与明細を通知するのかを、従業員に説明します。ITツールに不慣れな人が多い環境であれば、 マニュアルを整備しておく のも重要です。 セキュリティ意識の向上 電子化において細心の注意を払うべきなのがセキュリティです。第三者が給与明細書を閲覧したり、書き換えたりする事態は絶対に避けなければなりません。システムの導入前には、 ウイルス対策やデータのバックアップなどのセキュリティ環境を整備しておく 必要があります。 給与明細電子化サービスの選び方を解説! 給与明細電子化サービスは以下の基準で選びましょう。 閲覧方式 電子化した給与明細は、 システムから従業員がログインし、Web上で閲覧する方式のものが多い です。誰でも簡単に操作できるよう、シンプルな管理画面のシステムを選ぶと良いでしょう。パソコンやスマートフォンからでも閲覧可能かどうかも重要です。 設定したタイミングで、従業員のメールアドレスにファイルを配信する形式のシステムを利用するのであれば、すべての社員のメールアドレスを厳重に管理しなくてはなりません。従業員の年齢層やITリテラシーなどを考慮して選ぶことが大切です。 サポート体制 給与明細の通知を完全に電子化すると、万が一システムに不具合が発生した場合、業務に混乱をきたす可能性もあります。 メールや電話ですぐに対応してもらえるかどうか、サポートの有無も確認 しておきましょう。 またシステムに慣れていない従業員から、「ログインできない」などの問い合わせが発生する事態も想定されます。規模の大きな企業の場合、個別に対応するのはかなりの労力がかかるでしょう。サポート窓口が用意されているシステムであれば安心です。 給与明細電子化サービスのおすすめ5選!
おはようございます。 質問に矛盾があるように思えます。 >プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら であれば,現行の紙の 給与明細 と同等に扱われるでしょうから問題はないでしょう。 >社内LAN接続PCの印刷出力を、自宅に持ち帰ってほしくない これは電磁的方法による提供(電子交付)制度としてはNGというか,そうしたいのであれば先の「プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら」とクリアできていません。 労働者 が自身でプリントできないのであれば,「交付を受ける者から請求があるときは、書面により交付すること」を貴社が対応する必要があります。 そして,そのような手間が 労働者 側が必要になるのであれば, 労働者 側のメリットが小さく,そもそも必要な同意が得られなくならないでしょうか。 セキュリティ的な問題がある場合には,貴社のルールにより一部だけでも電磁化するメリットがあるのかどうかも含めての判断になるのかなと思います(同意が得られない場合には,従来どおりの紙での交付が必要です)。 > 給与明細 を電子化したデータについて、社内LANからに限定した場合、プリンターに印刷でき、持ち帰れるなら、問題ないか?(自宅から私物のPCやスマホで閲覧できなくても良いか?) > > 賃金 5原則の「全額払」の証明に 給与明細 の各自に閲覧させる事は必至ですが、社内LAN接続PCの印刷出力を、自宅に持ち帰ってほしくないのですが。セキュリティ上の理由ですが。
2%「自社での活用を検討したいと考えている」と回答しています。 今はまだ導入が進んでいない企業でも、労務手続きの自動化・効率化に積極的な姿勢を示していることが分かるでしょう。 給与明細の電子化は違法ではないの?同意しない社員への対処・強制は可能か法律を解説!
更正の請求書の提出先は確定申告書を提出した税務署である。 更正の請求書の郵送方法 更正の請求書の郵送は郵便局のレターパックライト(370円)を利用した。 配達を追跡できるので、提出書類がいつ税務署に届いたかを確認できる。 私の場合、12月22日の14過ぎにポストに投函。 12月23日の10時半頃に税務署に届いていた。 所得税の還付はいつ? 「更正の請求書」の提出から税金の還付まで以下の流れになる。 ①「更正の請求書」を提出 ②税務署から「更正通知書」が送られてくる。 ③還付金が銀行口座に振り込まれる。 ①→②:約1ヶ月 ②→③:約1ヵ月 要は「更正の請求書」を提出から約2ヵ月後に税金の還付金が振り込まれる。※目安です。前後します。 私の場合、提出書類に問題がなければ、2021年2月頃に還付金が銀行口座に振込されるはず。 尚、住民税についても再計算され、還付が行なわれる。 但し、住民税の再計算は所得税の承認が済んでから。 約1ヶ月ずれるようだ。 従って、住民税の還付は私の場合、2021年3月頃になる予定。 尚、「更正の請求」は税理士に代行を依頼する事も可能だ。 以前は、売上数字を二重に掲載しており、「更正の請求」の行ったが、大変手間どった。 その経験があったので、個人事業から法人なりした時は、税理士に記帳もお願いした。 法人の場合は、税理士と契約しないと決算書類の作成は無理だが、個人事業でも利益に余裕があれば、税理士と契約する事をオススメする。 税理士の探し方:税理士紹介サイト 税理士は雇う必要はある?税理士を雇う必要性とは?
▼レンタルプリンター利用者の口コミ 【プリンターレンタル会社】スリホ 【総合満足度】とても満足 個人の営業代行で生計を立てています。印刷枚数が増えたので複合機のリースも考えたのですが、リース審査で落ちてしまいました。プリンターのレンタルも落ちるかなと思ったのですが、問題なくレンタルできました。審査は無かったのかもしれません。 【プリンターレンタル会社】ウルトラプリント 月額5, 000円のプリンターを使っています。審査には問題なく通過して数日後には利用を開始できました。個人の身分証の写メだけ送りましたが。 【メリット】申し込み手順は超簡単! びっくりしたー! 小型プリンターのレンタル料金相場｜ コピー機・複合機のリース・レンタルならコピホーダイ！. !オカルトですよ、コレ。 イケてるやろ!?せやけど、レンタルプリンターの申し込みに免許証ぐらいは必要やろ? 申し込みに必要な書類は、 公的身分証明書 (運転免許証・パスポート・健康保険証などの写し) +現住所確認書類 (公共料金請求書の写し、公的機関からの郵便物もしくはクレジットカードや携帯電話料金の請求書のコピー等)で、メールまたはFAXで提出する方法が一般的です。 一部のレンタルプリンター会社では、公的身分証明書の提出だけで良いこともあるので、問い合わせの際に確認しておきましょう。 プリンターレンタルの料金はいくら?
■従業員数5名/デザイン会社(モノクロ1000枚/カラー2000枚) ■従業員数7名/機械販売会社(モノクロ2000枚/カラー3000枚) ■従業員数30名/システム会社(モノクロ25000枚/カラー5000枚) 導入の流れ ご納品後 お問合せから納品まで、通常1週間。最短3日での納品が可能です!!
コピー複合機はコピー機と違い、FAX機能やスキャナー機能、プリンター機能といった多くの機能があります。非常に便利なのですが、機能が増えるぶん本体価格も上がってしまいます。ご家庭での用途に合わせて、コピー機とコピー複合機、どちらを選ぶのか検討してみましょう。 業務用コピー機なら「リース契約」がお得! ここまで読んでいただいた上で、業務用を導入したい!そうお考えの方もいらっしゃるかもしれません。ですが、業務用コピー機の本体価格は、非常に高額です。そこで、リース契約という導入方法をご紹介します。 リースとは リースとは、賃貸契約の一種です。貸す側であるリース会社が商品を購入し、私たちはそれを借り受けるというかたちになります。このリースには、ファイナンス・リースと、オペレーティング・リースという2種類の考え方があり、途中解約やリース期間終了時の商品買い取りについての規定が異なります。リース契約をする際には、自身の使い道に合った契約をしましょう。 リース契約すれば初期費用が無料に! 購入すれば一度に多くの初期費用がかかりますが、リースをすれば初期費用はかかりません。毎月の分割の支払いとなります。また、カウンター保守契約といって、毎月の支払料金の中にインク代や、故障の際のパーツ代や出張費用が含まれていることもあります。コピー機を使う頻度が高いのであれば、リース契約はおすすめの導入方法です。 リース業者は慎重に選ぼう コピー機のリースは、業者によって価格やサポート内容が異なります。コピー機を業者からリースする際には、慎重に業者選びしましょう。 「一括見積もりサイト」を活用して複数業者から相見積もり コピー機のレンタルは、業者によって料金や契約内容が大きく異なります。相見積もりを取ることで、料金やサポート内容の相場を知ることができますよ。しかし、いくつもの業者に見積もり依頼をするのは大変です。「一括見積もりサイト」を使えば一括で複数の業者から見積もりを取ることができるので、ぜひ活用してみましょう。 定期メンテナンスや駆けつけ修理があるリース業者を選ぶ コピー機をリースするのなら、定期メンテナンスや駆けつけ修理をしてくれる業者をおすすめします。どんなコピー機でも不調や故障はつきものです。定期的なメンテナンスによってコピー機の調子を保ってくれ、また何かあれば駆けつけてくれる。せっかくリースするのなら、そのようなサポートがある業者を選びましょう。