「御中」とは個人宛ではない郵便物を出すとき、その宛名の下に添える語言葉のことで、会社や部署などを宛先にする場合に使われます。「御中」のほかにも「様」「殿」「各位(かくい)」なども使われます。今回はこれらの言葉の正しい意味と使い方についてご紹介します。 ▼こちらもチェック! 返信用封筒の宛名の書き方マナーとは? 切手はいくらぶん入れるべき? 「御中」「様」「各位」の違いとビジネスシーンでの使い方と例文集 – マナラボ. 「御中」の意味と使い方 「御中」は、会社や部署などを宛先にする際に、宛名の後に付けて使い、敬う気持ちを表すものです。 たとえば、 ●株式会社○○○○ 御中 ●株式会社○○○○ △△事業部 御中 というように使います。宛先になる個人がわかっている場合には、「御中」は使いません。 ●株式会社○○○○ 高橋一郎 様 ●株式会社○○○○ △△事業部 高橋一郎 様 とし、「御中」と「様」を併用するのは避けましょう。 ×株式会社○○○○ 御中 高橋一郎 様 ×株式会社○○○○ △△事業部 御中 高橋一郎 様 御中は、その会社・その部署の誰が受け取ってもいい場合、またはその会社・部署に属する人の個人名がわからない場合に使う言葉ですので、上記のような宛名の書き方は誤りです。 電子メールの文面で「御中」を使うことがありますが、その使用法は郵便物での使い方に準じます。 「様」「殿」「各位」の意味と使い方 個人宛ての郵便物では、宛名に添えて「様」を用い、敬う気持ちを表しますよね。 宛名に添える語としては、他に「殿」「各位」といった語があり、『広辞苑』によればそれぞれの意味は以下のようになっています(『広辞苑 第六版』P.
「御中」「様」「各位」など、いわゆる"敬称"と呼ばれる言葉を実際のビジネスシーンで上手く使い分けられていますか?
右上から左下に向けて、縦線を斜めに2本引く方法 2.
書面ではなくメールでやり取りする場合、メールの文頭に担当者名や社名を記載することも多いのではないでしょうか。迷ってしまうことも多いかと思いますが、たとえメールであっても「御中」や「様」を使うのはビジネスマナー。送付相手によって、正しい敬称を使い分けましょう。 メールでの敬称使用例 件名:Aプロジェクトの進捗確認 ◎本文:株式会社〇〇会社営業部 田中様 平素よりお世話になっております。わたくしは、△△商事の佐藤と申します。 本日は「Aプロジェクト」の進捗の件でご連絡致しました。現在は~~ 御中は、本文の最初の一文目に記載するのがベター。本来メールの件名は「相手が受け取ったときに本文を想定できるように記載するもの」なので、件名に宛名を記すのはおすすめできません。 また、書面に記載する場合と同様で「御中」と「様」の併用や、「株式会社〇〇 田中御中」「株式会社〇〇 営業部様」といった記載は正しくないので注意しましょう。 横書きの場合はどうしたらいいの? 封筒やはがきが横書きタイプのものの場合、敬称の書き方は変わるのでしょうか。 横書きの封筒に記載する場合にも、縦書きと同様に「株式会社〇〇御中」「株式会社〇〇営業部 田中様」と記載してかまいません。個人宛なのか、会社や部署宛なのかを判断したうえで、使い分けていきましょう。 また、横書き封筒に「行」や「宛」とあらかじめ印刷されている場合にも、縦書き封筒と同じように二重線で訂正しましょう。二重線で訂正する場合には、訂正線をまっすぐ並行に引き、同じ文字サイズで「御中」「様」と追記します。 書き換える「御中」や「様」は、二重線で訂正した文字の 真下もしくは右に続けて書くとバランスがよく見えますよ 。 「様」と「御中」を両方を使う・併用することはあるの? 会社名や部署名と個人名をあわせて記載している場合、どこに敬称をつけるべきか迷ってしまうもの。むやみに「御中」や「様」をつけてしまうと、誤ったビジネスマナーとなってしまうので注意しましょう。 これまでご紹介した「御中」や「様」の使い方を参考に、下記の3つの宛名から正しいものを選んでみましょう。 <次の1~3で、正しい宛名の書き方は?> 株式会社〇〇営業部 行 株式会社〇〇御中 営業部 田中様 株式会社〇〇 営業部 田中様 正解は、3の「株式会社〇〇 営業部 田中様」です。一見正解にも思える、2の「株式会社〇〇御中 営業部 田中様」は、御中と様を併用しているのでNG。丁寧な書き方に思えますが、敬称を併用するのは誤ったビジネスマナーなので注意しましょう。 会社宛てだけ?学校や個人宛にも「御中」と使ってもいいの?
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