コーヒーを片手にラップトップの電源を入れて、深呼吸をひとつしたら、さあ集中する時間です。空白のノートを開き、プロジェクトプランを立てようと意気込んでデスクに向かったものの、1∼2時間後に気づいてみれば、仕事はほとんど進んでいません。代わりにSNSやスマートフォンをチェックしたり、考え事をしたりして時間を過ごしてしまいました。 世界的に難しい状況のなか、不安な気持ちを抱えながら、次々と入ってくるニュースや初めての在宅勤務に対処するのに精一杯で、仕事に集中するのは不可能に思えます。しかし、先行きの見えないこうした時期においては、生産性を一気にピークにすることを目指すのではなく、一日を通じて集中しやすい時間帯を見つけて、徐々に気が散らないようにしていくのが得策です。 そこで今回は、タスクに集中して仕事を確実に終わらせる4つの方法をご紹介します。 1.
"マルチタスク"とは、複数のタスクを同時に行うこと。例えば職場で、電話をしながら他の人へのメールを書いたり、資料を作ってみたりすることありませんか? そしてマルチタスクをしていると、何となく効率的に仕事をこなしているような気分になりますよね。 でもとある研究によると、実はマルチタスクは生産性を最大40%も下げてしまうという結果に! そもそも人間は2つ以上のことを同時にできないようになっているので、"マルチタスク"という呼び方自体間違っているそうです。では私たちがマルチタスクをしているような気になっている時、実際は何をしているのかと言えば、別々の作業を瞬時のうちに切り替える"スイッチタスク"なのだとか。 ただし、これは生産性を下げてしまうものには変わりありません。一つのことに集中している時よりも、ミスが増えたり作業スピードが低下してしまい、タスクが複雑になればなるほどこの確率も高くなってしまいます。作業を切り替える"スイッチタスク"を1回行うのにかかる時間は0. 1秒と瞬時ではあるものの、「塵も積もれば山となる」で、スイッチタスクばかりしていると結局生産性を大きく下げてしまうことに。 ※1 前述の通り、人間は2つ以上のことを同時にできません。これは、人間はタスクを一つずつしか認識できないということ。だから電話をしながら他の人へメールを書いている時など、実は認識できているのはどちらか一つのタスクのみ。だから相手の会話を聞きのがしてしまったり、誤字脱字のあるメールを送ってしまうなどの確率は自然と高まります。また、マルチタスクという名のスイッチタスクは、非効率的なだけでなく、ストレスも高めてしまうという研究結果もあるので、一つずつこなしていくのがよさそうです。 ※2 では"マルチタスク"ではなく、"シングルタスク"にシフトしていくとどのような良いことがあるのでしょうか? 1. 目の前のタスクに腰を据えて向き合えるようになる 2. 普段なら後回しにしたくなる難しい仕事を進められる 3. ストレスが軽減する 4. 言語多様性の謎：パプアニューギニア - GNV. 時間の無駄(生産性の低い会議など)に耐えられなくなり、より集中するようになる 5. 価値があること、楽しいと思うことに対して集中的に時間を投下できるようになる ※3 こんなにメリットがあるなら今すぐにでも実践したいと思いますが、いきなりシングルタスクにシフトしていくのはなかなか難しいもの。でも例えば、いつもなら会議に携帯を持って行ってしまうけれど、それをやめてみる...... などというちょっとした変化を加えてみるだけで、会議により集中することができるようになります。大切なのは、シングルタスクを普段から意識すること。そして徐々に、それぞれのプロセス、順序、要領などを大切にしながら、物事を一つ一つ丁寧に正確に行っていく習慣を身につけていきたいですね。 脚注 ※1 American Psychological Association、Multitasking: Switching costs、2006年3月20日 ※2 Richard Seven、"Plugged into it all we're stressed to distraction"、 ※3 Peter Bregman 、"How (and Why) to Stop Multitasking"、Harvard Business Review、2010年5月20日
一つのことに集中できる仕事私はどうも複数の作業をこなすのが苦手のようです 次から次へと仕事が増えると混乱してしまいます 割と一つのことに集中して作業のできる仕事って何があるでしょうか 質問日 2012/07/08 解決日 2012/07/15 回答数 2 閲覧数 5245 お礼 0 共感した 1 なら、難しく、奥の深い仕事は出来ませんね。 そうすると行き着くところは単純作業しかありません。事務も電話対応や、来客対応もあるので臨機応変さが必要です。 あなたに務まりそうなのだと、流れ作業くらいしか、該当する職種は浮かばないです。 電動ドライバーやエアドライバーでのネジ打ちとか、組み立てとか、外観検査とか、作動検査とか、簡単な機械オペレーターとか。 あとは倉庫作業ですね。商品の仕分けとか、棚入れ・出しとか、その程度で、製造関係か、倉庫関係くらいですね。 工事現場の交通誘導員は単純なようで、事故が起きないように神経を使いますし。 回答日 2012/07/08 共感した 1 質問した人からのコメント 回答ありがとうございました 回答日 2012/07/15 アルバイトで良いですか?お弁当の盛り付け、お菓子の箱詰め作業は、どうですか? 私は、研究業務していたけど、評価だけしている人は、毎日が同じ評価作業になるかもね。 何かしたい事有りませんか? 書いて下さい 回答日 2012/07/08 共感した 0
近年、複数のタスクを同時にこなす「マルチタスク」ではなく、一つのことに集中する「シングルタスク」に注目が集まっています。 「複数のタスクをこなしていかないととても仕事が終わらない!」という人もいるかもしれません。会議に出席しながらメールに返信したり、電話に応対しながら資料を作成したり…歩きながら必要な情報をスマホで検索する人も多いのではないでしょうか?
今の時代は、脳を誘惑する情報がひっきりなしに飛び込んできます。 気分転換にネットサーフィンを始めたら楽しくてやめられなくなったり、仕事中にプライベートのメールが気になったりと、集中を邪魔するものはいくらでもあります。 そのたびに、また一から段取りをやり直さないと仕事に取りかかれないのであれば、あまりに効率が悪すぎます。 「あ~あ、またネットサーフィンしちゃった。そろそろ仕事に戻らなくちゃ。今は 15 時 45 分か……。じゃあ、 16 時になったら仕事に取りかかろうかな。その前に、コーヒーを買いに行くか」 こんなことを繰り返していたら、いつまで経っても仕事は終わらず、待っているのは「また今日も残業」という現実だけです。 先ほどもお話しした通り、集中が長く続かないこと自体は、脳の機能からすれば自然なことです。 大事なのは、 いったん集中が途切れたり休憩を挟んだりしても、必要な場面になったらすぐに集中のスイッチを入れられるかどうか です。 そして本来、人間の脳には、それができる「瞬間集中」の回路が備わっています。 もしあなたがなかなか「瞬間集中」に入れずにいるとしたら、それは脳が「きちんと段取りを踏んで、環境を整えなければ集中できない」と思い込まされているだけです。 「集中」に関する誤解がいかに多いか、わかっていただけましたでしょうか? 繰り返しますが、もしあなたが「集中するのは難しい」「自分にはできない」と感じているとしたら、それは単なる思い込みであり、脳が洗脳されているだけです。 あなたの脳には、間違いなく「瞬間集中」の回路が備わっています。 まずはそのことを、声を大にしてお伝えしておきます。
0]) 今、世界の多くの人々は、言語が統一を重ねられた末に、数少ない共通言語を使用して生活している。共通の言語で会話することで情報共有やコミュニケーションは円滑になり便利な側面もある。一方で我々は生活を豊かにしてくれている言語の多様性、ひいては文化や歴史的背景の多様性を通じて世界を見る目を失うこととなり、その代償は非常に大きい。消滅の危機にある言語が後世に語り継がれ、消滅せずに済むことを願うばかりだ。パプアニューギニアはどこまでそれぞれの貴重な言語を守れるのだろうか。 ※1:2つの異なった言語を話す人たちが交流・共生することによって言語が混合し、コミュニケーションの道具として、「ピジン」という両方の要素が含まれた単純化された言語が発生する。それがさらに発展していくと、「クレオール」という新たな言葉として確立されていく。トクピシン語はクレオールのひとつだとされている。 ライター:Nanami Yoshimura グラフィック:Hinako Hosokawa Follow @GNV_tweets
著名人の方々に、おうちごはんをテーマにお話を聞くインタビュー連載「きのう何作った?」。今回のゲストは、ファンの間でも料理好きとして知られている、モーニング娘。'20の石田亜佑美さん。歌とダンスをしっかりパフォーマンスするために、ごはんを通して健康管理を強く意識しているそう。味付けのマイルールや、食材買い出しの際に考えていることなど、詳しく伺いました。 「食材を余すことなく使い切りたい」野菜は皮ごと調理 ーー石田さんが料理に目覚めたきっかけは? 本当に小さい頃ですね。母と祖母が料理をするときに、一緒によく台所に立っていました。料理に使えない野菜のヘタの部分をくれるので、おままごと感覚で刻んで遊んでいたんです。 ーー幼少期から包丁を使っていたんですね。野菜の皮むきもお手のものですか? 私、基本的に野菜の皮を剥かないんですよ。人参、じゃがいも、大根はもちろん、ゴールドキウイもまるごと食べます(笑)。調理が面倒だし、生ゴミを増やしたくなくって。なにより、食材を余すことなく使い切りたい気持ちが強いんですよね。 ーーキウイ、皮がもしょもしょしていますが、いけるんですね。 それが、意外と大丈夫なんですよ(※)。朝はグリーンスムージーを飲むことも多いんですけど、ゴールドキウイはヒゲがないので、スポンジで拭って、そのままミキサーに入れちゃいますね。 (※皮ごと食べる場合は、農薬や添加物が使用されていないか確認し、しっかり洗ってください。消化器官の弱い方や、アレルギーをお持ちの方などは注意が必要です。) ーー朝ごはんは欠かさずに食べるんですか? 今日は食べ損ねちゃいましたけど、だいたい朝ごはんは食べていますね。ヨーグルトで済ませる日もあります。シリコンのスプーンを使うと、最後まできっちり食べきることができるので好きです。 全部自炊しなくても「ちょい足し」でいい ーーモーニング娘。'20は、ダンスもハードです。健康・体力維持のために意識していることはありますか? お仕事の現場では、お弁当が多いんです。栄養が偏りがちだからこそ、おうちで食べるごはんで調整しています。ごはんは、身体を作るもの。じっくり自分を育てるような感覚で、栄養を摂取していますね。 ーー具体的には、どんなことを意識しているのでしょうか。 外食やお弁当のときは、お肉に惹かれがち。だからこそ、「家ではお魚を焼こうかな?」とか「お弁当だと野菜が足りないから、野菜スープだけでも作ろうかな?」と、無理のない範囲で調整しています。最近は「まごわやさしい(※)」を意識して、作りおきのときもなにかとごまをまぶしています。市販のお惣菜を食べるときにも、ちょい足ししていますね。 (※「まごわやさしい」ま=まめ、ご=ごま、わ=わかめ、や=やさい、さ=さかな、し=しいたけ、い=いも) 野菜サラダは、現場に持って行ったものです。前日の夜に、ブロッコリーと紫玉ねぎ、大豆とひじきを混ぜておいて、朝アボカドとトマトを入れるだけの状態にしておきました。お弁当を全部作るのは大変だけど、サラダだけでも持っていけると、野菜不足の日々でも安心できるんです。 ーー普通の玉ねぎではなく、紫玉ねぎなのがおしゃれですね。彩りにこだわりが?
きのうのわんこ・・・ 午前6時前、 お父さんの朝ご飯の用意をしていると、 玄関で寝ていた小粒がきました。 「目さめたの?ご飯作るからちょっと待ってて~」と言うと 玄関の方へ行きました。 そして「おえっ~」とえづく声が聞こえて、飛んでいくと、 玄関ドアのところで、お腹が空き過ぎて少し吐いていました。 お腹が空きすぎて吐くなんて、何ヶ月ぶり? 台所のおかあさんのところに来たのは、 「気持ち悪い~」って言いに来たのね。 ごめんね~ 大急ぎで、作りましたよ~ 血栓 のくすり、下痢止め、前日下痢だったので整腸剤もいれ、 その上に缶詰(1缶)とヨーグルト 一気に食べ、完食しました。 くすりも全部食べました。 そして、おしっこをしに庭へ・・・ おしっこをして、戻ってきて 口をもぐもぐしてると思ったら、 下痢止めと整腸剤だけを器用にペッと吐きました。 なんでゴックンしないかな・・・ ご飯を食べて、ウ〇チをしたら、お昼寝~ そして、午前11時 おやつは、缶詰とバナナ、ヨーグルト 完食しました。 午後3時、夜ごはん 缶詰(1缶)、焼き芋少し、ヨーグルト サプリ、胃薬、下痢止め 完食しましたが、よく見ると 下痢止めを残していました。 朝も、ペッてしてたし・・・ 下痢止めはのんでほしいな。 夜食は午後8時 缶詰、牛タン、ヨーグルト 缶詰の中には、夜ごはんに残した下痢止めを混ぜました。 下痢止めも食べてくれました。 1日1回だけでも、食べてくれたのでよかった~ 下痢が一番気になってる飼い主です。 先生から、下痢は完全には治らないと言われたのですが、 今のところ、食欲はあって、めったに残すことなく 缶詰もたくさん食べてくれているのですが・・・ なんとか、お腹の調子がよくなってほしい。 いつも読んでいただいてありがとうございます!! ポチッとしていただけるとうれしいです!! ↓ にほんブログ村