意外と "本当に必要な書類って少ない" ことに、驚くかもしれません。 量が少なければ、書類管理のハードルも少しは低くなり、気持ちも楽に。 次のアクションに進めるような気がしてくるはず!? 「あとで読もう」・・・は読まない? さて、先ほど分類した中で 「あとで読みたい」 というものがありました。 ちなみに、私はこの方法で分けることを始めてから気づいた(気づかされた!! )のですが、 「後でじっくり読もう」のほとんどを実は読めていませんでした 。 きっとお得な情報が詰まっていた(はずの)DM類ですが、その多くは取って置いても利用せずに期限が過ぎてしまいました。 なので、 「あとで」もやめる ことに。 「今すぐ」or「○○しながら」読んで、すぐに処分! どうしても気になる書類やDMは、キッチンに持ち込んで料理の隙間時間にさっと目を通すようにしたり、TVを見ながらサクッと読んでしまったり、こどもと一緒に読んだりと、 「今すぐ」「〇〇しながら」 を意識して、溜めずにすぐに処分するようにしました。 保管しないから、汚れてしまってもOK! 整理整頓ができない人の心理です【現状を受け入れることから始める】 | 整理整頓ドットネット. ぬれた手で触ったってOK! さっと読んだら、処分するので、溜まりません。 それでも時間がない時には、スマホで撮影だけして書類は処分。 「外出先でのちょっとした待ち時間や電車移動」の時、「朝まだ起きたくないベッドの中で」など、気が向いた時に目を通せるように、 「後で読みやすい状態」にしておく工夫 をしています。 家族に確認してもらう必要のある物は、別場所(その人が確認しやすそうな場所)に移動して、任務終了です! 「ファイリングするのはやめました」――書類を綴じずに保管 ところで、書類の整理といえばファイリングのイメージではありませんか? 私はファイリングするの、やめました。 書類整理が面倒になった理由のひとつが、きちんとファイリングしたいと思うからです。 一見矛盾しているようにも思えるかもしれませんが、実はこの 「後でファイルにしまおう」が後回しの原因 に!! しかも、「がんばってきれいにファイルに綴じた書類」は、不要になって処分する時にも後回しになりがちです。 一般的なクリアポケットファイルは、きれいに保管できるけれど、出し入れがちょっと手間なんですよね。 そこで私は、 出し入れしやすい 「封筒型のファイル」 を利用! しています。 カテゴリー別(家族のメンバー別)の「1次保管書類」をざくっと入れるだけ。 形のそろわない書類や会員カードなども封筒型だから、ひとつにまとめて保管できます。 わが家で愛用しているのは、無印良品のポリプロピレンマチ付きクリアケース。 ポイントはマチがついていて出し入れする口も大きいこと。 出し入れが楽になったことで、しまう時の「後で」がなくなりました!
書類や郵便物――毎日、どこからともなくやってきては溜まってしまいますよね。 「キッチンのカウンターの片隅」に、「冷蔵庫の扉」に、「ダイニングテーブルの上」に。 ・・・まるで、そこにいるのが当たり前! というふうに、"わが家の日常の景色" になってしまってはいませんか? 「後で、落ち着いたら見よう」と置いたが最後。いざ必要!という時に限って「あのプリントが見当たらない・・・」 。 焦って、書類の山をひっくり返して探したり。あんなに探したのに、3ヶ月後にぽろっと冷蔵庫に貼ってあったのを発見したり…。 どのご家庭にも起こりうる「あるあるの光景」ではないでしょうか? 実は・・・私も、書類の整理は苦手です。同じようなことを、何度も経験してきました。書類の整理は「苦手」「めんどくさいこと」。 そして行き着いたのが、―― 「書類の整理はやらない」という書類管理術 でした。 自分が 「できない」ということを理解している からこそ選んだ 「やらない」ルール 。 その手順とポイントをお伝えします! 『溜まっている書類』はどんなもの? 【書類の整理やめました！】整理が苦手な人のための「家庭の書類」管理術 | ハウジー｜暮らしの？を！に変えるライフスタイルメディア. 「書類の整理はやらない!」とは言いましたが、まったく全ての作業を放棄するわけにはいきません。 「書類」は何か伝えたいことがあるから、私たちの手元にやってきます。 でも、その情報が 本当に必要なものかどうかを決めるのは、自分自身 。 ――今、机に溜まっている書類はどんなもの? 子どもの園や学校、習い事先からのおたより 郵便物あれこれ 駅で手にとってきたりDM送付された イベントチラシや割引券 など、いろいろでしょう。 わたしは、これを「 誰がどこでもらってきた物か 」ではなく、「 自分(書類整理する人)がどんな行動をしなきゃいけないか 」でわけていきます。 ●支払いにいく・提出する → 早めに処理 ●準備物を確認する→ 期限がある(一定期間保管) ●後でじっくり読みたい・保管したい → あとで読みたい ●読まない → 処分! 実際にわけてみると、こんな感じ↓ 一度でも書類が山になってしまうと、どんどん山が大きくなってしまいます。 書類整理のハードルがどんどん上がって「後回し」「先延ばし」にしたくなる病になってしまうので、まとめてテーブルに置く前に自分がどう(行動)したらいい物なのか、4つに分けます。 溜め込まないために大事な「ひと手間」 郵便物は、玄関からリビングに来るまでの間にさっと目を通し、必要ないものは置かずにゴミ箱へ直行。 こどもから手渡されたお便りも、ざっくり分類します。 このひと手間が大変かもしれないですが、 どんなに忙しくても、 寝るまでの間にこれだけはやるようにしておくこと が、書類管理をやらずにすむポイント になります。 その暇もないくらい忙しくてピンチの時には、読まない物をゴミ箱に入れるだけでも!
整理整頓の必要があるにも関わらず「あとからやろう」という心理になる人は、仕事でも同じ心理が働きます。 いつも納期ギリギリだったり、仕事の効率が悪かったり、人間関係もだらしない。毎日をいい加減に過ごしている可能性があります。 優先順がつけられないので、大切でないことに時間をかけたり、大切な事に未着手だったりします。 このような人は、言い訳を自ら作り出して責任から逃れようとする心理が働いている可能性があります。 仕事がデキる人は、「忙しい」からミスをしないように整理整頓をするし、「時間がない」から効率を上げるために片づけをします。 あなたが上司なら、いつも言い訳をする部下と、全く言い訳をしない部下、どちらに仕事をお願いしますか? スポンサードリンク スポンサードリンク 2.整理整頓ができない人から卒業する!8つのポイント ではこのような 心理 を克服する為に、具体的に何をすればいいのでしょうか? 整理整頓が苦手・できない人が、1歩でも前進するキッカケになれば幸いです。 2-1.整理整頓は「キレイにする」のが目的じゃない! 整理整頓は身の回りをキレイにすることが目的ではありません。 目的に向かって整理整頓をすると、必然とキレイになるものです。 例を挙げると、 ・目的:現場作業で「ケガを絶対におこさない」 →キレイで安全に配慮した作業場のレイアウトになっていきます。 ・目的:オフィス仕事の「効率をアップさせる」 → 不要なモノを置かないデスク。 常に、「目的は何か?」を意識して整理整頓をしましょう。 ↑コレ、めっちゃ大切です! 2-2.整理整頓をするメリットを意識しましょう 整理整頓をした時のメリットには、どんな事がありますか? 片付け名人が指摘！「書類の整理」で絶対にやってはいけないこととは!? | サンキュ！. 整理整頓ができるとずっと恩恵をうけられるので、やった方がいいのは確かですね。 できないと、マイナス要素が生まれます。 ・効率が上がる ・ストレスが減る ・時間のロスが減る ・ミスが減る ・優先順をつけられる などなど、、 整理整頓ができている人と、できていない人では、出世に差がでる可能性だってあります。 外部からの信用はコツコツ積み重ねて得ていくもの。 小さなことに気をつけられるかどうかで、先々大きな差が出ます。 2-3.片づけを一度に頑張りすぎない事! 1日かけて整理整頓して部屋を片づけても長続きできないと意味がありません。 それだけでなく、「整理整頓は辛い事」として自分にインプットされてしまうと先々に影響がでてしまいます。 習慣にする事を最優先に考えましょう!
「考えることをやめる」工夫を できるだけめんどくさい・後回しをなくすために、「考えることをやめる」! 書類が手元に入ってきたら、これはどうする?の答えが、「1+1=2」くらい当たり前になるように、一度だけ書類整理にじっくり向き合ってみて。 そうすれば「書類の整理やめました」って断言できる日も近いはず! 書類整理って、今すぐやらなくても困らないこと。(もちろん例外もあるけれど!) ひとつひとつは薄い紙切れ1枚だから、大して場所をとりません。 でも、ちりも積もれば・・・で、キッチン・リビングのベストポジションを占有してしまいがちな存在です。 夏の暑い日には、涼しく快適にしたリビングで書類の整理はいかがでしょう。 まずは、「目の前に溜まってしまった書類の山を退治」して。 保管する書類が手元に届く頻度は少ないので、実は書類の管理ってそれほど必要ないものだと思います。 (取説や細かな明細、保険にまつわる整理については、またの機会に改めてお話したいと思います) 今日から溜めない書類管理にシフトして、あなたも 「書類の整理やめました」宣言 しちゃってくださいね! 3秒チェックでためこみ防止!DMなど郵便物の整理収納ルール 取扱説明書はどう保管する?ベストな置き場所・保管方法と収納アイデア
そのような紙を、今さら整理してファイルしようと思ってはいけません。スペースと時間と体力の無駄です。 要するに、決断を先延ばしした集積が、目の前の書類なのです。 片付かない理由は、収納という名の「決断の先延ばし」をするから この問題を解決するために必要なのは、新しい収納グッズを買うことではありません。 先延ばしした決断を一気にする、つまり怒涛のように捨てることです。 3.
整理整頓は、ビジネスシーンでも、人生の質を高めるためにも、すごく大切です。 みんな分かってますよね、 しかしながら、分かっていても、 ✔︎ 上手くできない ✔︎ 継続できない この「できない理由って」、 整理整頓 の知識を持っている・持っていないの違いだったり、元々持っている能力の問題ではないんです。 スポンサードリンク では、どうして整理整頓ができないのか分析していきましょう。 「分かっているけれど、整理整頓できない人」の心理を解剖して、 本質的な原因は何なのか確認していきましょう。 スポンサードリンク 1.整理整頓ができない人の心理って、何なの? 整理整頓が大切であると認識はしているけれど、上手くできない人は何が原因になるのでしょうか。 主な4つの要因についてご紹介させていただきます。 1-1.あなたの整理整頓の現状を正しく把握ができない 最も注意していただきたいのは、上手くできていないのに「私は大丈夫!」と思いこまない事です。 できてないのに「私は大丈夫」と思う=「出来ていない現状に満足」するような心理だと、ほぼ間違いなく改善されません。 現状を正しく認識できない からです。 ダイエットも同じことが言えて、 「自分が太っている」と認識していない人は、ダイエットをそもそも始めないわけです。 現状から目を逸らさずに向き合うのは少々ツライですが、事実を受け止めるために自分を客観的にみる視点は非常に大切です。 現状を正しく把握して危機感を持てば、ほぼ100%うまく改善できます^^ 実は、「現実逃避」「未来への不安」「過去への執着」という人間の感情が、整理整頓の一番の難敵なんですね。 1-2.整理整頓をする目的を明確にできない あなたが整理整頓をする目的は何なのでしょうか? 整理整頓の「目的地」が明確でないと、どこへどのように向かっていいのか分からなくなるのは必然ですよね。 「効率を上げる」 「安全に作業する」 「リラックスできる場所にする」 「ミスを減らす」 「ロスを減らす」 など目的は、場所や個人の考えで様々です。 もちろん、100点の正解はありません^^) 整理整頓をする目的が「明確になっているか?」を意識してみましょう。 できることならば、自分自身が主体的に過ごすことを目的にしたいですよね。 1-3.モノがあることに対する安心感や、コンプレックスの表れ 身の回りは心の状態を表していると言われます。 寂しさからくる心の穴をモノで埋めている可能性もあります。 心がきれいな人は、へやも綺麗というのが持論です。 例えば、 ・弱い犬ほど、強く見せるためによく吠える。 ・かっこ悪い人ほど、かっこつける。 ・貧乏な人ほど、たくさんのモノを置いて裕福さをアピールする。 言わなくても出来る人、芯がある人、精神的に強い人、は自慢話をしたり、威張ったりして強く見せようとしません。 あなたの部屋は、心理状態を見える化した場所とも言えます。 1-4.自分に言い訳をしている 「忙しい」「時間がない」というのが口癖になっている人が周りにいませんか?
どんな傾向があるか?など、現状を知る習慣を身に付けることができます。 2-7.思い立った時に「すぐやる!」 整理整頓は、思い立った時にすぐやりましょう! 思い立った瞬間が一番エネルギーがあります。 「メールを送ったあと」、「ご飯を食べたあと」、「出かけたあと」、など先に延ばすとどんどんエネルギーが低下します。 短時間でも良いので「すぐ」やりましょう(※「1分」でもOKです^^) 後回しにすることは、未来の時間から借金をしているのと同意ですよ。 2-8、必要最低限のモノしか持たない!ミニマリストへ 必要最低限のモノだけを持つ「ミニマリスト」で生活する方法があります。 今流行の世界ノマドを実践しているTさん。 ミニマム化を徹底して実践した結果、全財産が旅行バック1つ(10キロ以内)に収まるそうです。 同じものは持たない。ストック品は都度購入する。デジタルに置き換える。 モノが少ないと、どう頑張っても散らかりませんからね。 スポンサードリンク 3.まとめ いかがでしたでしょうか? 整理整頓が苦手で、なかなか できない という人は少なくありません。 ご紹介させていただいた、 1.整理整頓の目的を明確にすること 2.整理整頓のメリットを意識すること 3.頑張りすぎず、短時間の整理整頓を積み重ねること 4.モノへの執着を捨てる事を意識すること 5.やりたくない時もあると、割り切ること 6.現状を把握すること 7.すぐやる!こと 8.必要最低限のモノだけ持つこと この8つの中で、私は「すぐやる!」を取り入れたら、上手くできるようになりました。 これならできそう!と思えるものから取り入れてみてくださいね^^ こちらの記事もおすすめです! ⇒ 整理整頓で仕事の効率が上がるコツ!会社で仕事ができる人のデスク周りを見習おう! 最後までお読みいただきありがとうございます! ブログランキングに参加していますので、もし少しでもお役に立てましたら下のバナーを応援クリックいただけると更新の励みになります(*^^*) インテリア(掃除・収納)ランキング スポンサードリンク
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