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納税地や事業所で契約書の内容が閲覧可能であること 電子契約書の保管義務期間は紙媒体の場合と同じ7年間で、納税地で保管する必要があります。 その期間、納税地や事業所内で契約書の内容がスムーズに閲覧できる状態であることが求められます。 実際にデータを保管しているデータセンターの所在地が納税地の管轄内である必要はありませんが、納税地または事業所在地にあるPCやプリンターなどからネットワーク経由でアクセス可能でなくてはなりません。 2-5. 電子帳簿保存法徹底解説！令和４年１月改正まで完全フォロー。 - ホームズクラウド |株式会社Holmes. 電子契約書の保存にはタイムスタンプが必要 電子契約書には電子化された契約書が指定時刻に存在していることを証明するため、タイムスタンプの付与が不可欠です。 タイムスタンプは第三者機関によって正確な時間を証明するものです。 とくに紙の契約書をスキャンして保存した場合は、タイムスタンプの付与は必須です。注意しましょう。 スキャナ保存以外の契約書で、タイムスタンプの付与ができない場合は、電子契約書を適切に訂正・削除するために社内規定の整備が必要です。 2-6. 過去の電子契約書も検索可能であること 過去の電子契約書についても、検索してスムーズに閲覧できるようにしなくてはなりません。契約書の日時、契約内容、金額などで検索可能なシステムが必要です。 検索に関する要件は以下のとおりです。 *「取引年月日「取引金額」「取引相手」「税務調査対象年度」など、契約書の主な内容を条件として検索可能 *2つ以上の項目を組み合わせて検索可能 *日付と金額は範囲指定で検索可能 関連記事: 電子帳簿保存法とは?その重要性や手続きの流れなど基本を解説 2-7. 電子契約システム利用関係者の全員がわかるマニュアルを用意する 電子契約書のシステムを利用する人全員が理解できるマニュアルを用意し、必要なときにすぐ見られるように備えておく必要があります。 3. 電子帳簿保存法2020年改正に関するポイント 電子帳簿保存法は過去数回改正されていますが、直近では2020年10月1日に改正されました。 2020年電子帳簿保存法改正のポイントは、以下のとおりです。 *キャッシュレス決済は領収書が不要 *デジタルデータの利用明細は領収書の代わりとして認められる たとえば、改正前は、経費のレシートをスマートフォンなどで撮影し、データとして保存する必要がありました。 改正後は、クレジットカードや電子マネーなどキャッシュレスで支払った場合は利用明細データを保存すれば、レシートなどの撮影と保存が不要になります。 これは利用明細のデータが会社の経費精算システムとリンクしていることが前提ですが、ユーザー自身が改変できないデータは、タイムスタンプの付与も不要になりました。 契約書とは直接関係のない内容ですが、将来的には契約書についての要件もより緩和される可能性が考えられます。 電子契約書の取扱いに関する要件に関する改正がないか、最新情報の確認をおすすめします。 4.
BtoBプラットフォーム 契約書 導入事例 電子契約システム『BtoBプラットフォーム 契約書』の導入による、 紙の契約書から電子契約書化した効果や活用方法を伺いました。
事務処理に用いる書類のペーパーレス化を進める際、避けて通れないのが法制度の問題です。管理業務で用いる書類には、電子化・ペーパーレス化の可否を定める2つの代表的な法令があります。「e-文書法」と「電子帳簿保存法」です。 今回は電子文書と電子"化"文書という2つの用語の違いを整理しつつ、少し複雑な法律を読み解くための基本的な考え方を解説します。 電子文書と電子化文書の違い 一見すると電子文書と電子化文書は同じように見えますが、実はまったく意味が異なります。 法律の違いを確認する前に、まずは電子文書と電子化文書の違いを押さえましょう。 電子文書は純デジタルデータ 電子文書は、最初から すべての情報がデジタルデータで作られた文書 を指します。 例えばWordなどのような文書作成アプリケーションを使って作成し、保存した文書ファイルが該当します。 電子化文書は元アナログなデジタルデータ 一方、電子化文書は、 最初は紙文書だったものを後から電子"化"したもの を言います。 わかりやすい例としては、初めは紙媒体にプリントアウトされていた書類を、スキャンを取ってPDFファイルにしたような場合が当てはまります。 e-文書法と電子帳簿保存法の概要 ここでは e-文書法と電子帳簿保存法の概要についてご説明します。 e-文書法とは? 「e-文書法」は通称で、2つの法律の総称として使われています。なお、「電子文書法」と呼ばれることもあります。正確には「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」、これら2つの法律から成り立っています。 e- 文書法の制定によって、書類の保存規定および保存義務について定めた約250本の法律を改正することなく、書類の電子保存が可能になりました。 電子帳簿保存法とは?
何か言う人がいたら私が許可した、と言ってください!」 これもおそらくうつ病患者。体からは不機嫌が通奏低音のごとく流れ出汁て、常に他罰のネタ探しをしている。「迷惑」の範囲を無限大にすれば、他罰のネタも無限大になるというわけ。 こういう奴は赤ん坊を航空機に乗せる時には保護者にパラシュートを持たせるんだろうな。 >とりあえず泣いて謝れ、なんだったら辞職会見をしろ、という空気の、小保方さん会見 ジャーナリストってのは、大切な自分のことはすっかり忘れて、常にどうでもいい他罰のネタ探しをする商売。 >将来的に、私がマスコミからの取材依頼を受けても応じないだろうな 馬鹿とハサミは使いようでっせ。→ 非存在の証明 → 二条河原へ戻る
この記事を書いた人 最新の記事 2009年ジーレックスジャパン株式会社創業。 日本の文化や歴史好き。小学校時代は通信簿で「オール1」をとったものの、家族や仲間、そして本の力で何とか社会人まで登り詰める。住宅メーカー(東証一部上場企業)出身で工務店支援事業を皮切りに、電子書籍事業などメディア事業も手掛けている。 ・会社のホームページは こちら ・本を使ってビジネスを拡げたい・世界へ発信したい方は こちら ・本を出版したい、相談したい方は こちら ・今ある本やカタログの電子書籍化をしたい方は こちら ・フェイスブックは こちら から ・ツイッターは こちら から ・一社コミュニティービルダーは こちら セミナー・研修情報 *コロナ化の為一部個別相談としているセミナーも御座います。 時流を捉え、原点を見直し、未来を創る オンライン商談・ソーシャルメディアで事業を加速させる 出版物を電子書籍化・再版で販売してみませんか? ●石川博信への執筆・講演・セミナーのご依頼は こちら から ●まだSNSで繋がっていない方は こちら から繋がれます 友達申請の際は一言「ブログを見ました」など頂けると嬉しいです。 よろしくお願いいたします。
この続きは最後に書きましたので、 どうぞお読みいただければ幸いです。 ※※※※※※※※※※※※※※※※※ 当協会では、 さまざまな人間関係で 起こりがちな問題や悩みの改善、 また、より豊かでお互いに高め合う 人間関係づくりのためのヒントや ツールをたくさん提供させていただきます。 このメルマガでは、 毎回、何かしらのコミュニケーションに 関するヒントをお伝えしてまいります。 ――――――――――――――――――― ■ こんな人間関係で悩んでいませんか?
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こんばんは! 日本心理コミュニケーション協会の 中野日出美です。 今日も1日お疲れ様でした!
最後の3つ目のタイプの人とは、 他者のせいにも、自分のせいにも しない人。 つまり無罰的な人です。 うまくいかない原因や、 自分の反省点、環境、タイミングなどを 客観的に俯瞰して、 次の機会に活かせる人です。 このタイプの人が最も成功しやすい人 だと言われています。 ただし、ここには落とし穴があります。 それは、無罰的であろうとしても、 本当に自分は客観的に物事や人を みられているのかということです。 人はみな、それぞれ自分なりの物の見方を 持っています。 これをフィルターと言います。 このフィルターを通して、 物事や体験、人を自分の中に取り込みます。 だから、このフィルターが濁っていたり、 歪んでいたら、事実をそのまま 受け取れません。 だから、まずは自分自身のフィルターの 点検をすることから始める必要があります。 うちのスクールでは NLPの講座などでお教えしています。 どうもありがとうございます! 明日という日があなたにとって 最良の日でありますように! 今後ともよろしくお願いいたします。