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宛先 宛先は「会社名」「担当者の所属部署」「担当者の氏名」をセットで記載します。省略はせず、正式名称で記載してください。 2. 名乗る 「お世話になっております」の挨拶と一緒に、自分の名前をフルネームで記載します。この際、大学名と学部も記載すると丁寧です。 3. 面接のお礼 ここは単刀直入に、「本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございました」と記載すれば問題ありません。 4. 志望意欲の高まり 面接を受けたことで、志望意欲がさらに高まった旨を伝えておきましょう。 5. 面接で印象に残ったこと 面接中に、担当者が話してくれた内容で特に印象に残った言葉を記載しておきましょう。 6. 結びの文 相手の負担を下げるために、返信不要の旨を記載しましょう。それに加えて、再度面接のお礼を述べて締めると綺麗に文章がまとまります。 7.
これまでにビジネスメールを作成した経験がないと、就活のお礼メールにどのような内容の文章を書いたらいいのか迷ってしまう方も多いでしょう。しかしお礼メールは決して難しいものではありません。件名の付け方や本文で書くべき内容さえ押さえていれば、誰でも合格点のお礼メールは書くことができます。 この記事では、就活の面接後に送るお礼のメールの基本的な考え方や、件名や本文の適切な書き方、注意点を解説していきます。 <目次> 面接のお礼メールはなぜ必要? なぜ、面接のあとにお礼メールを送る必要があるのでしょうか?主に、以下に2つの理由があります。 時間を割いてくれたことに対するお礼を伝えるため 忙しい中、わざわざ面接の場を設けてくれた担当者へのお礼を伝えることが目的の一つです。これは社会人としてのマナーとも言えます。社会人になれば、取引先との打ち合わせ後に担当者宛にお礼メールを送ることが一般的です。面接を受けた学生からお礼メールが届けば、面接を担当した社員は「この学生は社会人としてのマナーをしっかり押さえている」といった好印象を持つかもしれません。 面接の熱が冷めないうちに志望度の高さを伝えるため 社会人としてのマナーを示すだけでなく、志望度の高さを伝えるためにもお礼メールは有効です。面接で伝えた志望動機を再度強調して伝えたり、面接の場でアピールしきれなかった企業への強い思いを伝えたりして、本気度を示すことができます。このような企業への熱意は、就活において非常に重視される要素です。 お礼メールを送る適切なタイミングとは? 二次面接 お礼 メール 英語. 面接を受けたその日のうちに送る お礼メールは可能な限り、面接を受けた当日に送りましょう。採用担当者は日々多くの学生と面接をしているので、時間が経てば経つほどあなたの印象は薄らいでいきます。「鉄は熱いうちに打て」という言葉もあるように、まだ面接の余韻がある当日中に送信するのがベストです。万が一、当日送れなかったとしても、翌日の午前中には送りたいところですね。 送る時間帯が遅くなる場合の注意点 企業の就業時間を大きく過ぎた深夜に送信するのは控えましょう。やむを得ず夜遅い時間帯に送る場合は、必ず「夜分遅く失礼します」といった前置きを文面に加えてください。 お礼メールの宛先に迷う場合は? 面接官が複数いた場合や、相手の名前を忘れてしまった場合、誰宛てにお礼メールを送ればよいのか迷うことがあるでしょう。お礼メールは採用担当者に宛てて送るのが一般的ですが、特に宛先に決まりがあるわけではありません。採用担当者に宛ててメールを送るときは、「面接してくださった方々に、くれぐれもよろしくお伝えください。」などと一言添えておくことをおすすめします。 面接官全員に対して謝意を伝えたいときなど、複数人に宛ててお礼メールを送りたい場合は、宛先は連名でも問題ありません。また、全員の名前を宛先に含めずとも、1次面接から担当してくれている人に宛てて送るという形でも良いでしょう。また、緊張していて面接官の名前を忘れてしまった、そもそもメールアドレスを知らないといったケースも考えられます。名前を忘れてしまったときの宛先は、「採用ご担当者様」といった書き方でも構わないでしょう。お礼メールでは、何よりも相手に感謝の気持ちを伝えようとする姿勢が重要です。 お礼メールの件名はどうすればいい?
ここでは実際に二次面接の後に、どのようなお礼メールを送れば良いか解らないという方の為に、例文をご紹介します。 重要なのは、何を話すか、だけではなく、あなたから受ける印象そのものも非常に重要です。それでは、二次面接後に送るべきお礼メールの例文について調べてみましょう。 お礼メールの例文①:丁寧な言い回し 株式会社●● 総務経理部 総務課 ■■様 ●●大学●学部●●学科3年の●●です。 本日はご多用のところ、二次面接の機会を設けていただき、大変感謝しております。 本日の面接は、ご丁寧な対応で迎えていただき、誠に感謝しております。 改めて貴社の企業研究を行い、貴社の社員のひとりとなり、 活躍できるよう努力しご期待に沿えるよう頑張りたいという考えで一杯です。 本日の二次面接のお礼の意味を込めましてご連絡させていただきました。 ご検討のほどお願い申し上げます。 本日は誠にありがとうございました。 名前(○○大学 ○学部 ○学科) 住所:〒 ●●県・・・ 電話: 090-・・・ メールアドレス:・・・ お礼メールの例文②:しっかりと意欲をアピール!
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