書き方や消し方を紹介 返信用封筒用の送付状は必要?
英語の敬称 相手 敬称 男性 Mr. 既婚女性 Mrs. 未婚女性 Miss 女性全般 Ms.
封書が送られてきて開けてみると、さらに封筒が入っていることってありませんか? そう、 返信用封筒 です。一個人としては返信用封筒を送ることが多いですし、ビジネスシーンなどでは返信用封筒を入れている、という方も多いのではないでしょうか。 返信用封筒はその名のとおり、"返信"の利便性のみを考えがちですが、そこには相手を気遣う気持ちやマナーが存在しています。 今回は 返信用封筒の書き方 と、 なぜそう書くのか ということも交えてたっぷりご説明いたします。 ぜひ最後までお付き合いくださいね。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも返信用封筒とは何?
お仕事やプライベートで返信用封筒を受け取ったことがありますか?
返信用封筒 は、何かしらの手続きで利用することがありますよね。 普段の生活にはあまり登場しないので、どうしてよいのかわからないこともあるかと思います。 そのなかで、返信用封筒に書いてある宛名の敬称について、考え込んだことはないでしょうか?
個人情報の漏洩とは? 個人情報の漏洩について理解するには、 そもそも個人情報とは何か、漏洩の定義とは何かを整理することが大切 です。 またさらに理解を深めるために、 実際にどういった個人情報漏洩のケースがあったのかも併せて確認 しておきましょう。 個人情報とは? 個人情報とは、 生存する特定の個人に関する情報であって、特定の個人を識別できる情報 のことを言います。 個人情報 氏名や住所、クレジットカード番号、銀行口座、メールアドレス、個人を識別できる画像や映像など 特定の個人を特定する情報の最たる例は、氏名や住所、クレジットカード番号、銀行口座、メールアドレス、そして個人を識別できる画像や映像などです。 また、上記のような情報と関連付けられて個人を特定できる情報は全て「個人を識別できる情報」と考えられるため、個人情報とみなされます。 そのため、 単体では個人を特定できない情報あっても、氏名や住所などと一緒に記録されていれば全体で個人情報となる のです。 個人情報が漏洩するとは?
2019. 04. 29 店舗の安全管理 近年はパソコンやインターネットが普及しているため、店舗で利用することも増えています。こうしたIT技術の発達によって便利になっていることも多いですが、そうした世の中だからこそ注意しなければいけないこともあります。そのひとつが、個人情報の漏洩です。 新聞やニュースなどで報じられているように、有名企業などでも個人情報の漏洩に頭を痛めています。個人情報の漏洩は大きな損害につながる事件であるため、店舗でもしっかりと対策を行う必要があります。 以下では、店舗で注意すべき個人情報漏洩の対策についてご紹介します。 個人情報の漏洩はなぜ起きる?
個人情報の定義の明確化 「個人識別符号」=直接的に氏名や住所などの個人情報を表していなくても、その情報単体で個人を特定できる情報(顔認識データ・指紋認識データ・マイナンバー等)も対象となります。 2. 要配慮個人情報、匿名加工情報の規定の新設 本人に対する不当な差別や偏見が生じないよう特に配慮を要する個人情報(人種や信条、社会身分、病歴、前科前歴等)を「要配慮個人情報」は本人の許可なしに公表してはならない。また、個人情報を加工し、その個人情報を復元することができないようにしたものを「匿名加工情報」として新たに定義されます。 3. オプトアウト規定の厳格化 本人の同意を得ずに個人情報を第三者提供する「オプトアウト規定」を利用する場合、定義づけられた内容を本人に通知または本人が容易に知りうる状態に置くとともに、個人情報保護委員会に届け出ることが義務づけられます。 4. トレーサビリティ(追跡可能性)の確保 個人情報を体系的にまとめデータベース化した「個人データ」を第三者から受領する場合、受領者は、提供者の氏名や提供者が個人データを取得した経緯を確認するとともに、受領年月日や確認事項等を記録し、一定期間保存することが義務づけられます。また、個人データを第三者に提供する場合、提供者は、個人データの提供の年月日や受領者の氏名等を記録し、一定期間保存することが義務づけられます。 5. 個人情報保護のグローバル化 日本の住居者等の個人情報を取得した外国の事業者についても原則適用される。外個人情報委員会の規則に則った方法、または個人情報保護委員会が認めた国、または本人の同意がある場合、外国への個人情報の第三者提供が可能となります。 6. 企業に個人情報を漏洩されてしまった！ どんな対応が必要？. 個人情報データベース等不正提供罪 個人情報保護法の改正により、ほぼ全ての企業が対策を実行せねばならなくなりました。また、罰則規定は、「最大6か月の懲役 または30万円の罰金」及び「情報が流出してしまった被害者への損害賠償」とあります。がそればかりではなく、企業の信用が大きく損なわれてしまうのです。ではその原因と具体的な対策はなんでしょう? 個人情報漏洩の原因は「社内」 「情報漏洩は外部犯によるもの」といったイメージがあるのではないでしょうか。実際に内情をみると、情報漏洩事件における原因の多くはハッキングなどの外部要因ではなく、内部の人間による盗難、流出など内部要因が多くを占めているのです。そう、問題は「社内」で起きているのです。 多くの企業はハッキングなどを防止するためのファイアウォールや不正侵入検知システムなどの導入、不審人物の出入りを制限するためにIDカードを採用や、警備員の配備など対策を実施しています。それでも情報漏洩が後を絶たないのは、実際の漏洩原因の80%を占める内部要因に対して、対策が不十分だからなのです。 情報漏洩の原因で特に多いものは以下となります。 管理ミス 誤操作 不正アクセス 紛失、置忘れ 1.
情報漏洩の発生状況を正確に把握する 情報漏洩が発覚するきっかけの多くは、外部セキュリティ機関からの通知や顧客からのクレームなどです。ただし、メールを誤送信してしまった場合や、機密情報等を保管したメディア(USBメモリなど)やPCなどを紛失してしまった場合などに関しては、その場で本人からの報告を受けることが多いでしょう。 その際にまず実施すべきなのが、情報漏洩の発生状況を正確に確認、把握することです。誰がどこで発見したのか?情報漏洩が判明した日時は?情報漏洩が発生した日時は?流出した情報の内容は何か?流出した情報の件数は何件か?現時点での対応状況は?などを整理します。 これら発生状況の正確な把握がないと、被害をどのように止めれば良いのか具体的な策を講じることはできません。情報漏洩が起こったら、まずは発生状況の正確な把握に努めなければなりません。 ステップ2. 情報漏洩の根本的な原因を究明する 情報漏洩は企業にとって致命的な過失です。そのため、経営者やマネジメントは顧客からのクレーム殺到や経済的損失、社会的信用の失墜などが瞬間的に脳裏をよぎることかと思います。そのため「どうすればこの状況を収められるか?」と目先の対策に走ってしまいがちです。しかし、忘れてはいけないのが原因究明を優先的に行い、根本的な原因を突き止めなければ、事を収めることはできないということです。 情報漏洩の再発防止へとつなげるためにも、この段階で根本的な原因を徹底的に究明する必要があります。例えば顧客の個人情報を保管した外部メディアを紛失してしまって情報漏洩に至った場合は、当該社員がなぜ紛失したのか?だけではなく、その背景にある「個人情報を容易に持ち出せた状況」や「外部メディアに保管する意味」などにも目を向けて、原因を掘り下げていくことが大切です。 ステップ3. 緊急対策本部を設置し事実を公表する 情報漏洩の発生状況の把握と根本的な原因究明に続いて、事態を収拾へ向かわせるために緊急対策本部を設置して、情報漏洩の事実を公表します。事実公表はできる限り速やかにする方が社会的信用の失墜を最小限に留めることが可能です。 また、緊急対策本部を設置したことや個人情報が漏洩した場合はその対応デスクの有無と連絡先、暫定的な対処などについて明示することも大切です。ちなみに個人情報取扱事業者が個人情報を漏洩させた場合は、個人情報保護委員会へ速やかに連絡する必要があります。 個人情報保護委員会 TEL / 03-6457-9685 FAX / 03-3597-4560 郵送 / 〒100‐0013 東京都千代田区霞が関3-2-1霞が関コモンゲート西館32階 個人情報保護委員会事務局個人データ漏えい等報告窓口 宛 個人情報保護委員会(マイナンバー) TEL / 03-3593-7962 郵送 / 〒100‐0013 東京都千代田区霞が関3ー2ー1霞が関コモンゲート西館32階 個人情報保護委員会事務局特定個人情報漏えい等報告窓口 宛 情報漏洩の発生原因となった社員への処罰はどうすべきか?
管理ミス 「管理ミス」と言ってもどのようことかわかりにくいかと思いますが、JNSAのデータによると、下記のような事例が挙げられています。 引越し後に個人情報の行方がわからなくなった(例えば誤廃棄) 個人情報の受け渡し確認が不十分で、受け取ったはずの個人情報が紛失した 情報の公開、管理ルールが明確化されておらず、誤って開示してしまった 企業において情報管理のルールやセキュリティポリシーなどがあるにもかかわらず、そのルールに則った管理ができていなかったことになります。もしくはそのようなルールが全く決まっていない可能性もあります。 2. 誤操作 メールやFAXの誤送信などがこれに当てはまります。宛先を間違える、内容を間違える、添付ファイルを間違えるなど、これこそヒューマンエラーの最たるものです。 3. 不正アクセス 管理ミスや誤操作と比較すると割合は低いですが、本来アクセス権限を持たない者が、サーバや情報システムの内部へ侵入を行う行為です。ベネッセの事件はこれに該当します。 4. 紛失、置忘れ 仕事上パソコンなどの情報機器やデータを外部に持ち出し、紛失・置き忘れしてしまうケースです。最近では、タブレット型のパソコンや、スマートフォンにもたくさんの情報が入っていますので、その取り扱いには十分な注意が必要になります。 情報漏洩の具体的対策 具体的に情報漏洩が起こらないようにするにはどうすれば良いのでしょうか。対策としては、大きく2つに分けられます。 情報を扱う人に対する啓蒙と意識の向上を図ること(教育の徹底) 情報システム側で容易に持ち出せないように、そして持ち出しても活用できないような仕組みを実現すること(システムの導入) これは、情報の保全はそれを使う人と扱うシステム両方の側で対策を進めるべきであり、どちらか一方では、不十分であると考え方に立っています。1. については、下記の教育を徹底しなければなりません。 1. 情報を扱う人に対する啓蒙と意識の向上を図ること(教育の徹底) 下記の教育を徹底することをお勧めします。 情報は持ち出さない 情報の安易な放置はしない 情報の安易な廃棄をしない 不要な持込みの禁止 鍵をかけ、貸し借り禁止 情報の公言の禁止 管理者へ報告すること なかでも情報漏洩の原因として多いのはパソコンやUSBメモリなどの置き忘れ、紛失等による流出です。これによるものが情報漏洩の約半数を占めます。「情報は持ち出さない」を徹底するだけでも漏洩リスクは相当減ります。 2.
標的型攻撃メールに対する訓練など情報漏洩に対する社員教育を実施 2. セキュリティソフトの導入・更新 3.