上司はそれを認めているのですか? 残業が必要な時は上司に申請して上司が仕事内容を確認した上で残業許可を出す、もし残業してまで急いでこなす必要が無い仕事なら明日でよいとする。 もし許可を得ずに勝手に残っているだけなら残業代は出さない、こういう規則にすればいいと思うのですが、そうなってないの?
できない仕事は断る できない仕事を断ることもコツの1つです。 どんな仕事でも引き受けていると残業が慢性化します。 困ったらあいつに頼もう 難しい仕事はあいつに頼もう とりあえずあいつに頼めばなんとかしてくれる このように 断らない人のもとには仕事が集中しがち です。 クライアントや上司からの依頼でも、無理なものは無理という習慣をつけましょう。 とはいえ、人によってはなかなか断れない性格な人もいることでしょう。 そういった方は、 まずは「断り方のテンプレート」を理解することが大切です。 以下記事では「仕事の断り方の例文」をまとめているため、まずは定型文を頭に入れてみることをおすすめします。 仕事の断り方の5つのポイントを紹介!断るメリットや断れない人の心理も解説 7. 頭を使う業務は午前中におこなう 難しい仕事や時間がかかる仕事は午前中におこなうようにすべきです。 朝は頭がスッキリしていて、集中力も高い ので、仕事がはかどります。 残業が多い人は次のような思考になりがちです。 簡単な仕事から終わらせていこう むずかしい仕事は後回しにしよう この仕事は時間がかかるから最後にしよう このような考えだと時間がかかる仕事が最後に残り、残業する結果になってしまいます。 発想を逆転させ、午前中から頭を使う仕事に積極的に取り組みましょう。 8. 生活習慣を整える 生活習慣を見直すことも生産性の向上につながります。 仕事中はもちろん、家での 生活環境を整えることで集中力が持続しやすくなる ものです。 自宅での睡眠時間を確保する 土日はしっかりと体を休ませる 仕事中定期的に休憩をとって集中力を回復させる 昼休みに仮眠をとる 効率的な仕事をおこなうためには、集中力が必要不可欠です。 生活習慣を整えることが、残業を減らすことにつながります。 9. 課長になれない人の特徴…その努力、残念ながら間違っている！ | PHPオンライン衆知｜PHP研究所. 小さなタスクはすぐに終わらせる すぐに終わらせられる小さなことは後回しにしてはなりません。 1つ1つは小さなことでも、積みかさなると膨大な量になってしまう のです。 電話やメール対応 上司への報告 資料整理 仕事の絶対量を減らすことも残業をしないためのコツです。 それでも仕事の残業が続くなら検討したい3つの行動 どうしても仕事で残業をなくせない人には、根本的な解決策がいくつかあります。 自分の努力ではどうにもならないこともある でしょう。 そんな時は次の方法を検討するべきです。 人事や上司に相談して、異動や配置転換をしてもらう 残業の少ない会社や業界へ転職する サービス残業が多い場合は専門機関へ相談する 1つずつ見ていきましょう。 1.
繁忙期で忙しい時期がある 時期によって業務量に差がある企業も残業が多くなりがちです。 忙しい時期だけ社員を増やすのは難しい からです。 季節商品を扱っている企業 決算の数字を作らなければならない上場企業 セールで売上をあげなければならない企業 上の例のような企業では、繁忙期に残業が増えてしまいます。 仕事で残業しないための9つのコツ 仕事で残業しないためには、コツが必要です。 正しいコツをつかみ、 工夫すれば、状況を変えられます 。 ここでは長時間労働から解放されるためのコツについて9つ紹介します。 1つずつ具体的に見ていきましょう。 1. 仕事を1人で抱え込まず、作業を分担する 仕事が1人で終らなければ、作業を分担しましょう。 1人で抱え込んだ結果、 納期に間に合わなければ、会社にとってもマイナス です。 自分からは言いづらいかもしれないので、下記のことを心がけましょう。 早めに相談する 上司を頼る 自分の仕事量をきちんと把握する 他のメンバーと協力することで、残業を減らせるでしょう。 2. スキマ時間に簡単な作業を終わらせる ちょっとした時間に簡単な作業であれば終らせることができます。 忙しくしているつもりでも、 業務中ムダにしている時間は多い ものです。 次の会議までの空き時間 流れ作業で前の人が終わるのを待っている時間 単純にボーっとしている時間 このようなスキマ時間の有効利用が、業務の効率化には必要です。 3. 業務の優先順位を考える 残業を減らすためには、仕事の優先順位を考える必要があります。 何も考えずに 目の前の仕事を優先していると、仕事は溜まっていく だけです。 重要度の高い仕事から取りかかる 他人と協力しなければならない仕事を優先する 週単位、月単位でスケジュールをたてる このような工夫をすることで、残業時間を減らせるでしょう。 4. 残業時間ありきで仕事しない 定時で終らせることを前提とした、タイムスケジュールを組みましょう。 残業が当たり前になると、 残業時間込みで仕事を終わらせればよいという考えになってしまいます 。 残業は次のようなときに限定しておこなうものと考えるべきです。 緊急の業務をおこなうとき トラブルに対応するとき 完成度をもう一段高めたいとき 通常業務は定時で終らせるという考え方が大切です。 5. 1日の計画をたて無駄な時間を減らす 帰宅前に翌日の計画をたてると無駄な時間を減らせるものです。 1日のスケジュールを決めておけば、翌日 すぐに仕事をはじめられ、効率的に業務をこなせます 。 計画をたてる時は次の点を意識しましょう。 定時で終わる計画にする 1つの仕事にかかる時間を明確にする 仕事の順番をきちんと考える これらを意識することで、効率的な仕事によって残業を減らせるでしょう。 6.
YOUNGKING OURs (ヤングキングアワーズ)2021年 7月号 - ヤングキングアワーズ(YOUNGKING OURs)編集部のページをご覧の皆様へ HMV&BOOKS onlineは、本・CD・DVD・ブルーレイはもちろん、各種グッズやアクセサリーまで通販ができるオンラインショップです。 Pontaポイントもつかえて、お得なキャンペーンや限定特典アイテムも多数!支払い方法、配送方法もいろいろ選べます。本・CDやDVD・ブルーレイの通販ならHMV&BOOKS online! Copyright © 1998 Lawson Entertainment, Inc. サイト内の文章、画像などの著作物は株式会社ローソンエンタテインメントに属します。複製、無断転載を禁止します。 株式会社ローソンエンタテインメント 東京都公安委員会 古物商許可 第302171105567号 情報の一部は(C)Ponta、japan music data. 、シアターガイド(有限会社モーニングデスク)、ファミ通(株式会社KADOKAWA)により提供されています。 また、書誌データの一部は「BOOKデータベース」(著作権者:(株)トーハン/日本出版販売(株)/(株)紀伊國屋書店/日外アソシエーツ(株))の情報です。
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