ここまで見てきたように、経費申請書や取引先からの請求書の処理には、証憑として紙による運用が中心でした。 これらの証憑のある支出管理業務のペーパーレス化を推進するためのツールとして、ここでは「レシートポスト」をご紹介します。 レシートポストの特徴は、「経費精算処理」と「取引先からの請求書処理」について、データを一元管理することです。どちらも「紙」の証憑が多発する業務ですが、その紙の証憑を「スマホで撮って」、「専用ポストに入れる」という2ステップで済ませるだけになっています。 専用ポストに入れた後は、専任のオペレーターが入力精度99. 9%で代行入力をします。入力後、内容をチェックしたのち、データが保管されます。 レシートポストを導入するにあたっては、社内文書のハンコ省略や新ルール策定など、導入サポートだけでなく運営面でのサポートも可能です。 改正後の「電子帳簿保存法」に対応させるべく、処理後の紙の保存については検討を進め、帳簿や書類を完全に「電子保存、スキャナ保存」へ切り替えることも想定されます。 一方では電子帳簿保存法に対応するにあたり、社内に新たなサーバを導入するという考え方もあります。 運用面、費用面、セキュリティ対応等を社内で十分に検討する際に、レシートポストのようなサービスも一考の余地があると思います。 電子帳簿保存法にも対応 !「レシートポスト」の詳しい 資料をプレゼント(無料) まとめ いかがでしたでしょうか? 特に経理業務において、今後の動きとしてペーパーレス化を進める上で大切なことは、まず「現状を知る」ということです。紙の運用のために現在どれほどの労力や経費が会社の負担になっているかを知りましょう。 それをふまえた上で、ペーパーレス化の方法について、社内で検討を進めていきましょう。
電子帳簿保存法の要件 国税関係の帳簿書類を電子化して保存する場合は以下の1. 2. の要件を満たすことが要件となります。 1. 真実性の確保 (1)訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ) データの訂正や削除、追加などの事実が確認できること。 (2)相互関連性の確保(帳簿のみ) 国税関係帳簿書類と相互に関連する項目をもち、互いに確認できること。 (3)関係書類等の備付 社内で決められた適切な規程に基づいて入力・保存ができていること。 具体的に内部統制などのルール作りをすることになります。 2. 可視性の確保 (1)見読可能性の確保 画面や書面として、整然とした形式・明瞭な状態で印刷できること。 (2)検索機能の確保 日付や金額などで検索することができること。 出典:国税庁サイト「はじめませんか、帳簿書類の電子化!」 電子帳簿保存法は 最初の記録段階から一貫してコンピュータを使用して作成するものが対象 です。すべて手書きで帳簿をつけている経理担当は少ないと思いますが、 手書きで作成された帳簿は電子保存が認められません ので検討するときの課題としてください。 解決策としては、 手書き書類であってもスキャン文書による電子保存は認められます ので、今までの作業に追加してスキャナをとれば大丈夫です。 確認事項2. スキャナ保存の要件 スキャナ保存は緩和されており 2016年の改正からスマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました 。これにより電子帳簿保存法の承認件数は爆発的に伸びています。経理担当として実務面でも領収書の紛失リスクが減り業務の効率化がすすんだと実感します。 (1)入力期間の制限 (2)画像の解像度 (3)タイムスタンプ付与 (4)読取情報の保存 (5)バージョン管理 (6)入力者等情報の確認 (7)適正事務処理要件 2. 可視化の確保 (1)帳簿との相互関連性 (2)見読可能装置の備付 (3)システム関連書類の備付 参考:国税庁サイト「電子帳簿保存法」 1. ペーパーレスとは？経費精算などキャッシュレス化を促進させよう！ |三井住友カード| Have a good Cashless.～ いいキャッシュレスが、いい毎日を作る。～. -(1)の入力方法には2017年1月からは「領収書受領者本人が電子化する場合の特例方式」が認められており、スマートフォンのカメラで撮影して電子化する方式です。『 レシートポスト 』などの電子帳簿保存法に対応した経費精算システムを導入すれば円滑に導入できます。 レシートポストの詳細な内容は こちらの公式サイト をご覧ください。 確認事項3.
06. 03 電子帳簿保存法とe-文書法とは?帳票電子化の基礎知識を徹底解説! 続きを読む ≫ なお、以下の記事ではさまざまなワークフローシステムを紹介しており、資料請求も行えるので電子帳簿保存法やe-文書法に対応できるかをご確認ください。 2021. 05.
「e-文書法」という言葉、多くの人に馴染みがない言葉だと思います。 では、「個人情報保護法」という法律はご存知ですか?
リモートにも対応できる?そのメリットとは オンプレミス型 オンプレミス型は、自社でネットワークごと契約し、その中でデータを管理します。オンプレミス型の最大のメリットは、セキュリティの高さです。ただし、サーバーの管理を自社で行う必要があるため、ランディングコストがかかったり、システムのバージョンアップや改定などが発生した場合にアップデート作業が必要になります。また、導入費用が高額となる点がデメリットになるでしょう。 国内累計導入社数No. ワークフローシステムで領収書などへのタイムスタンプ付与は可能？｜ITトレンド. 1※の経費精算システム「楽楽精算」の特徴的な機能 ここまで経費精算を効率化する方法として、経費精算システムを紹介してきました。様々な経費精算システムがある中で、国内累計導入社数No. 1※の経費精算システムは、株式会社ラクスが提供している 「楽楽精算」 です。 「楽楽精算」 は国内企業の8, 000社以上で導入されているクラウド型の経費精算システムです。簡単に 「楽楽精算」 の特徴を見てみましょう。 ※ITR「ITR Market View:予算・経費・プロジェクト管理市場2021」SaaS型経費精算市場:累計導入社数ランキング(初期出荷から2020年12月末までの累計導入社数) アプリの領収書読み取り機能で経費精算が楽に! 「楽楽精算」 は領収書読み取り機能が搭載されたアプリを提供しています。領収書をスマートフォンなどで撮影すると、アプリ内で金額や取引先が読み取られ、データ化されます。そのデータを元に経費精算を行うことで、経費精算書の作成、領収書の貼付作業にかかっていた手間と時間が削減でき、申請者の経費精算業務が効率化されます。 2016年度に電子帳簿保存法によるスキャナ保存の適用要件が緩和され、それ以降も年々要件は緩和され領収書等の証憑書類のペーパーレス化がより身近になりました。ペーパーレスになれば、経理の書類保管が楽になりますし、保管場所のコストもカットできます。 >>「楽楽精算」製品サイト 領収書読み取り機能ページ クラウド型経費精算システムでどこでも申請・承認が可能! 「楽楽精算」 はクラウド型の経費精算システムのため、インターネット環境があればどこでも利用することが可能です。そのため、営業の移動などのスキマ時間にサクッと申請ができ、承認者も出張先などでも確認・承認ができるようになります。 またクラウドサービスなので消費税率の改定等の社会的な動きにも素早く対応でき、さらに利用者からの声に応じたサービスのアップデートなども随時行われています。 規定違反チェックで確認作業がスムーズに!
2020年に始まったコロナ禍に後押しされるように、企業のICT化は今までより加速度がついてきたようです。 テレワークの実施、 電子帳簿保存法 の緩和など、企業においても行政においてもペーパーレス化への動きが活発になってきました。 この記事では経理業務におけるペーパーレス化について考えます。 行政におけるペーパーレス化とは? 行政におけるペーパーレス化促進の例として、 電子帳簿保存の要件緩和 と各種押印の廃止について、概要を紹介します。今や税務用に、各種書類を紙で保管する必要性がなくなりつつあります。 電子帳簿保存制度の緩和(適用は令和4年1月以降) 電子帳簿保存制度とは、「オリジナルの電子データ」や「スキャンした電子データ」で保管するものですが、今までの要件が大幅に緩和されたことにより、企業が導入しやすくなります。 システム要件の緩和 スキャナによる保存をクラウド上の保存でも可とする 検索要件の簡素化(売上高1, 000万円以下の事業者は検索要件不要) 手続きの緩和 税務署長による事前承認の廃止(電子保存、スキャナ保存とも) 書類への自署が不要 内部統制要件の緩和 紙の書類は、スキャン後ただちに破棄が可能 1名での事務処理が可能(2名以上での事務処理要件緩和) タイムスタンプの付与まで最長2か月可能 参考:財務省:令和3年度 経済産業関係 税制改正について ※電子帳簿保存法Q&A(一問一答)が2021年7月16日に公開されました。 こちらの記事でご紹介していますので、ぜひ合わせてご覧ください。 2021年7月16日公布「電子帳簿保存法Q&A(一問一答)」:経理担当者は必見! 押印の廃止(令和3年4月以降) 税務署等に提出する国税関係書類のうち、例外となるものを除き、押印が廃止されます。 ※例外: 担保提供・物納関係書類、遺産分割協議関連書類(いずれも相続税関連) 押印の廃止により、申告や申請時の書類などのペーパーレス化はさらに進みます。 参考:国税庁:税務署窓口における押印の取扱いについて 経理業務で利用する証憑(しょうひょう)とは? 経理業務におけるペーパーレス化の前提として、まずは日常的に取り扱う紙を見ていきましょう。 経理業務において、証憑(しょうひょう)とは、 売上、仕入、経費などに係る申請書、契約書、請求書など社内外の取引を証明する書類 のことをいいます。 経理業務で日常的に取り扱う証憑は、社内作成のもの、取引先が作成したものなどに分かれます。 この中で、青字で示した主たる業務に係る売上伝票や仕入伝票などについては、各会社によって流れはさまざまなのでここで説明は割愛します。 日常で発生頻度が高く、紙での処理が煩雑となるのは赤字で示した社内の「経費申請」や「取引先からの請求書」ではないでしょうか?
島田市 この画像はサンプルです。 2021. 05. 29 2021. 04. 12 静岡県島田市向谷の国道1号211. 8KP地点の大井川橋東に設置されたライブカメラです。国道1号線を見る事ができます。浜松河川国道事務所により運営されています。天気予報と雨雲レーダーの確認もできます。 ライブカメラを見る ライブカメラを見る ライブカメラ情報 配信種類 – 静止画 配信・管理 – 浜松河川国道事務所 設置場所 – 静岡県島田市向谷 静岡県島田市の天気予報・予想気温 天気・災害トップ > 東海・北陸・近畿 > 静岡県 > 中部(静岡) > 島田市 静岡県島田市の周辺地図と雨雲レーダー 雨雲レーダー - Yahoo! 大津谷川栃山橋河川監視（静岡県島田市阿知ケ谷）ライブカメラ | ライブカメラJAPAN FUJIYAMA. 天気・災害 全国各地の実況雨雲の動きをリアルタイムでチェックできます。地図上で目的エリアまで簡単ズーム! 静岡県の天気概況 静岡県島田市向谷の周辺地図(Googleマップ) Googleマップを見る
島田市 この画像はサンプルです。 2021. 05. 29 2021. 04. 23 静岡県島田市稲荷の大井川左岸16. 2K地点の稲荷に設置されたライブカメラです。大井川を見る事ができます。静岡河川事務所により運営されています。天気予報と雨雲レーダーの確認もできます。 ライブカメラを見る ライブカメラを見る ライブカメラ情報 配信種類 – 静止画 更新間隔 – 10分 配信・管理 – 静岡河川事務所 設置場所 – 静岡県島田市稲荷 静岡県島田市の天気予報・予想気温 天気・災害トップ > 東海・北陸・近畿 > 静岡県 > 中部(静岡) > 島田市 静岡県島田市の周辺地図と雨雲レーダー 雨雲レーダー - Yahoo! 大井川稲荷（静岡県島田市稲荷）ライブカメラ | ライブカメラJAPAN FUJIYAMA. 天気・災害 全国各地の実況雨雲の動きをリアルタイムでチェックできます。地図上で目的エリアまで簡単ズーム! 静岡県の天気概況 静岡県島田市稲荷の周辺地図(Googleマップ) Googleマップを見る
島田市 この画像はサンプルです。 2021. 05. 29 2021. 04. 12 静岡県島田市向谷の大井川左岸16. 8KP(キロポスト)地点に設置されたライブカメラです。大井川と新大井川橋付近を見る事ができます。一般財団法人河川情報センターにより運営されています。天気予報と雨雲レーダーの確認もできます。 ライブカメラを見る ライブカメラを見る ライブカメラ情報 配信種類 – 静止画 配信・管理 – 一般財団法人河川情報センター 設置場所 – 静岡県島田市向谷 静岡県島田市の天気予報・予想気温 天気・災害トップ > 東海・北陸・近畿 > 静岡県 > 中部(静岡) > 島田市 静岡県島田市の周辺地図と雨雲レーダー 雨雲レーダー - Yahoo! 天気・災害 全国各地の実況雨雲の動きをリアルタイムでチェックできます。地図上で目的エリアまで簡単ズーム! 国道1号大井川橋東（静岡県島田市向谷）ライブカメラ | ライブカメラJAPAN FUJIYAMA. 静岡県の天気概況 静岡県島田市向谷の周辺地図(Googleマップ) Googleマップを見る
今日明日の天気 2021年8月6日 22時00分発表 8月7日(土) 曇一時雨 32 ℃[-2] 26 ℃[+1] 時間 0-6 6-12 12-18 18-24 降水 20% 40% 50% 風: 東の風後北東の風やや強く海上では後北東の風強く 波: 2メートル後4メートルうねりを伴う 8月8日(日) 曇時々晴 35 ℃[+3] 27 ℃[+1] 30% 西の風やや強く 5メートル後3メートルうねりを伴う 静岡県の熱中症情報 8月7日( 土) 厳重警戒 8月8日( 日) 危険 今日明日の指数情報 2021年8月7日 1時00分 発表 8月7日( 土 ) 8月8日( 日 ) 洗濯 洗濯指数50 外干しできる時間帯もあります 傘 傘指数80 傘が必要です 紫外線 紫外線指数80 サングラスで目の保護も 重ね着 重ね着指数10 Tシャツ一枚でもかなり暑い! アイス アイス指数70 暑い日にはさっぱりとシャーベットを 洗濯指数70 薄手のものならすぐに乾きます 傘指数30 折り畳み傘があれば安心 紫外線指数50 つば付きの帽子で対策を 重ね着指数0 ノースリーブで過ごしたい暑さ アイス指数90 冷たいカキ氷が食べたい暑さに 静岡県 に関する話題のワード 熱海 中部(静岡)エリアの情報
不快指数凡例: 70未満 70~74 75~79 80~84 85以上 不快指数は、「日中の蒸し暑さ」を表し、数字が大きいほど蒸し暑く不快であると言えます。「70未満・70~74・75~79・80~84・85以上」の5レベルで、80以上はほとんどの人が不快に感じる暑さです。