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2段目は自由に使う 1段目と3段目の整理が終わったら、 2段目は私物を入れる 、パソコンやノートを入れるなど自由に使いましょう。 4. 真ん中の引き出しはカラに! 真ん中の浅い引き出しは広くてつい色々なものを雑多に入れがちですが、空にしましょう。例えば、回ってくる書類などはデスク上ではなくこの引き出しに入れてもらうようにする、 作成途中の書類の一時保管場所にするなど、出入りが早いものを入れるようにしましょう 。またはいっそのこと撤廃してしまえば足元が広くなります。 それぞれの役割を把握して習慣化してしまえば無意識でも片付くデスクが実現できそうですね。 その他のポイントとしては 整理グッズに"丸いもの"は使わないこと 。引き出しは四角いので丸いものを入れるとデッドスペースが生まれて収まりが悪くなります。整理用のボックスは四角いものを選んで限られたスペースを活かしましょう。 *** 一度整理したら気分もスッキリしますが、雑務に追われる中徐々に乱れて見て見ぬ振り……。でもそれは仕方のないことです。綺麗を保つコツは、"気付いた時に気付いた箇所を整理する" "週に1回など定期的に片付けタイムを作る"などして自分のタイミングで時々リセットすること。まずは大企業が実践する「トヨタ式」と「コクヨ式」をミックスして自分の"最強のデスク"を作ってみましょう。 (参考) NIKKEI STYLE| コクヨ式整理術 理想の机は「すし屋のカウンター」 All About| 3分で片付くデスクと書類整理のコツ ASKUL| アイデア収納術! 全図解「トヨタ式デスク整理術」 | プレジデントオンライン | 会社 デスク, デスク 整理, デスクまわり 収納. DIAMOND online| "残念な人のデスク"を"デキる男のデスク"に変える「たった4つの手順」 VoCE| 「丸いものは買ってはいけない!」整理収納アドバイザーが教える、部屋と机が劇的に片付くマル秘テクニック10 キャリアコンパスby DODA | 片付け下手な人必見!仕事効率を上げる、デスク整理のコツ 大塚商会| ビジネスマンが「探し物」に費やす時間は、年間何時間でしょうか? livedoor news| 全図解「トヨタ式デスク整理術」
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この「ハサミを探している時間」も、「ガムテープの発注にかけた時間」も、きちんと整頓がされているオフィスであれば、他の業務を行うために使えたはずです。「たったの5分や10分くらい」と思うかもしれませんが、社員一人ひとりの小さなむだが積み重なると、結局は膨大な人件費と時間をムダにすることになりかねません。 では、こうしたムダを避けるためにはどうしたらいいのでしょうか。トヨタの答えは、使う頻度の低いものはシェアすること。そして、シェアをする際に重要なのが「定位置を決める」ことです。定位置を決めたら、置き場所をテープで囲ったり、チョークで描いたりして誰にでもわかるようにしましょう。使った後に戻す場所が明確になるだけでなく、使用中である、ということも一目でわかるようになります。 それでも出てくる捨てられないものは? 「書いてあることを実践してみたけれど、整理・整頓できないイベントグッズや、門松などの季節のグッズもある。」 そんなときにおすすめなのが、 ストックマモル です。 ストックマモル(物品保管サービス) 預けた物品を Web上 で 写真 で確認することができ、さらに 取り出しの依頼 なども Web上 でできてしまいます。 普段は使わない物品 をストックマモルに預ければ、 限られたオフィスのスペースを「整理・整頓」すること が出来るでしょう。 具体的な利用方法やメリット・デメリットは過去の記事「 【比較検証】東京都内の一畳と宅配収納サービスの一畳はどっちがお得? 」にまとめてあるので、興味のある方は見てみてください。 まとめ 今回の記事では、「トヨタの片づけ」に書いてあることのほんの一部を編集部で抜粋してご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。どれも今すぐに始められることなので、まずは総務で働かれているご自身で試してみるのも良いでしょう。 また、同書には今回ご紹介した以上に、さまざまな方法や考え方、そしてコツが紹介されています。すでに文庫版も出ていますので、「もっと知りたい」という方には、実際の本を手に取ってみることをお勧めします。
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デスクの上は片付いていても引き出しの中はぐちゃぐちゃ……。 探している資料が見つからず引き出しの書類を全部引っ張り出す羽目に……。 忙しい毎日、引き出しを綺麗に保つことはなかなか難しいですよね。今回はデスク整理のキモとなる引き出しの整理術についてご紹介します。 引き出しを整理すると時間が生まれる メリットはズバリ「時間を生み出す」こと。ビジネスマンが勤務時間内で探し物に費やす時間がどのくらいかご存知ですか? 答えは年間150時間。1日8時間労働とするとなんと約19日分! 必要なものがすぐに手に取れる環境がありさえすれば、「浮く時間」だと思うともったいないですよね。少しだと思っていた時間もまとまるとムダ以外の何物でもありません。引き出しを整理することで、時間もすっきりするのではないでしょうか。 引き出しが片付かない原因 汚い引き出しは望んだものではなく、誰でもきれいにしたいと思っているはず。それなのになぜ整理できないのでしょう? 大きな原因は3つあります。 1. モノの"住所"が決まっていない それぞれのモノにきちんとしまう場所を決めていないため、使い終わってテキトウな場所にしまったり、机に出しっぱなしにしてしまうのです。 2. 同じモノがいくつもある よくありがちなのがペン。ボールペンや蛍光ペンを何本も持っていませんか? トヨタ式「スゴイ片づけ」隅から隅までお見せします：日経xwoman. また、付箋やメモ帳なども取引先などからいただいて引き出しに入れっぱなしということも多いはず。ものが多すぎるのは「片付け」の大敵です。 3. 形がバラバラ 文房具は多種多様。また収納用のケースや筆立てなども考えなしにただ好きなものを買っていると、形がバラバラで収納するとき収まりが悪くなります。特に丸い形状のものには要注意です。 有名企業が実践する整理術 企業が業績を上げるのに欠かせない生産性向上のための効率化。50年以上の長い取り組みを経たその成功例として有名な企業が、 トヨタ自動車株式会社 と コクヨ株式会社 です。私たちにもまねできそうな大企業2社が実践する整理術をご紹介します。 【トヨタ式|「見よう」としなくても「見える」収納のポイント】 トヨタ生産方式「カイゼン」はとにかく徹底的に無駄を排除し効率化を図った取り組みで今では多くの企業が取り入れています。その中の "5S(整理・整頓・清掃・清潔・躾)" はトヨタの工場からオフィスに至るまで徹底されています。そこから学ぶ整理術は私たちにも役立つことばかりです。 1.
更新日: 2021年2月25日 会社員の場合、退職日が1日違うだけで社会保険料(健康保険・厚生年金など)に大きな差が出ることをご存知ですか? 社会保険に入る条件. 私の職場でも、過去に「退職した月の給料から2ヶ月分の社会保険料が天引きされていたけど、なぜ?」という質問を受けたことがあります。 そこで今回は、 退職するときの社会保険料の仕組み について解説していますので、よろしければ参考にしてみてください。 退職するときの社会保険料の徴収の仕組み 資格喪失日と社会保険料の関係 会社を退職すると、社会保険の「被保険者資格を喪失する」ことなりますが、社会保険の場合、 退職日の翌日が「資格喪失日」 となり、 資格喪失日を含む月の保険料は徴収しない という決まりになっています。 例えば、10月31日に会社を退職した場合、資格喪失日は11月1日となりますので、11月分の社会保険料は支払わなくて良いことになっています。 つまり、10月分までの社会保険料が給料から天引きされることになります。 これだけみると、2ヶ月分引かれる理由がわかりませんよね? では、 「なぜ、2ヶ月分の社会保険料が給料から天引きされるのか?」 詳しくみていきましょう。 スポンサーリンク 退職日で社会保険料に差が出る理由 一般的に、毎月の給料から天引きされている社会保険料(健康保険・厚生年金・40歳以上の介護保険料)は、 前月分 です。 (※会社にもよりますが、給与の支払いが当月払いで、社会保険料が翌月天引きの場合で解説します。) 例えば、 退職日が10月31日の場合 (資格喪失日11月1日)、会社は11月の給料から天引する予定だった10月分の社会保険料を徴収することができないため、10月の給料から 2ヶ月分の社会保険料を天引き することなります。 一方、10月30日に退職した場合(資格喪失日10月31日)、10月分の保険料は発生しないので徴収されません。 つまり、10月分の給料から天引きされる社会保険料は通常通り9月分(1ヶ月分)となります。 このように退職する日が1日違うだけで、最後の給与から数万円の社会保険料が引かれる・引かれないというのが分かれます。 じゃ、月末の前日に退職すれば得なわけね! となりそうですが、、、、そうでもありません! なぜなら、10月30日に退職した場合、資格喪失日は10月31日なので、10月分の社会保険料は支払わなくて良いことになりますが、退職後、国民健康保険に切り替わった場合は、10月31日が国保加入日となりますので、10月分の国民健康保険料(税)を支払うことになるからです。 ▶ <国民健康保険>月の途中で加入orやめたときの保険料の支払いは?
例えば、奥様が旦那様の社会保険の「扶養」に入ることができれば、 奥様ご自身は「国民健康保険」を支払う必要がなくなります。 では、社会保険(健康保険)で「扶養」に入ることができる要件はどのようなものでしょうか? (以下、扶養に入ることができる方を「被扶養者」と略します) パートで働いている場合でも、一定の条件を満たせば、配偶者の「被扶養者」になれます。 1.
パート主婦が大混乱!106万円の壁の対処法 65歳以上になっても老齢年金がもらえない人とは?こんな人は注意【動画でわかりやすく解説】 30年前と何が変わった?これからの老後資金の貯め方のヒント5つ 加給年金の特別加算とは?いくらもらえる?【令和2年は配偶者22万4900円】
帳票作成が30分⇒7分 「オフィスステーション 労務ライト」では、最大222分の業務削減が可能です。 「オフィスステーション 労務ライト」では、 e-Gov申請では実現できない従業員情報の登録を人数制限なしに登録が可能 です。 限られた時間内で、社会保険手続きを円滑に進めるためには、従業員の方々からできるだけ早く、正しい情報を集めることが重要です。 法改正や様式変更があった場合の、従業員向けの説明資料作成や説明会開催など管理部門の方々に大きな負担が生まれます。 税制改正や様式変更にシステムで対応して管理部門と従業員の双方の負担を改善するのが「オフィスステーション 労務ライト」です。 \ 導入時間は最短5分 / 資料請求へ 社会保険の加入義務について:まとめ 社会保険は従業員の健康や将来の生活を守るために必要不可欠、かつ条件によっては事業主の義務となります。そのため、事業主は社会保険の加入条件を十分に理解しておかなければなりません 記事監修 岡 佳伸(おか よしのぶ)|社会保険労務士 岡 佳伸 事務所
また、任意継続を選択した場合も同様です。 社会保険料というのは、会社と本人(被保険者)で半分ずつ負担することになっていますが、国民健康保険や任意継続の保険料は、 全額自己負担 となります。 したがって、保険料を少しでも安くしようと考えている方は、事前に国民健康保険と任意継続の保険料を調べたうえで、社会保険料と比較して退職日を検討する必要があります。 「国民健康保険」と「任意継続」の保険料の計算方法については、こちらの記事で解説していますので、よろしければ参考にしてみてください。 国民健康保険料の計算方法 ▶ 国民健康保険料の計算方法、収入のない妻や子供の保険料も確認! 最後に 社会保険料は、月単位で計算することになっていますが、その基準を「資格喪失日」に設定しているため、このような複雑な仕組みになっています。 特に、退職後、親族の加入している健康保険の扶養に入る方は、今回の月末退職には注意してくださいね。 (会社も退職者の社会保険料は負担したくないので、退職日が月末の場合は、退職日を前日にしてほしいと言ってくる場合がありますので。) おすすめの記事(一部広告含む)
参照URL (健康保険(協会けんぽ)の扶養にするときの手続き)