どのような勤務形態であっても働いたことがある人なら、雇用契約書を一度は目にしたことがあるのではないでしょうか。 働く前に署名を求められる雇用契約書は、勤務する上での重要な意味や必要性を持っています。 今回は、雇用契約書の意味と必要性、法的効力の有無について解説します。 雇用契約書とはどのような書類?
シェアNo. 1の人事労務ソフト!『SmartHR』 画像出典元:「SmartHR」公式HP 特徴 「SmartHR(スマートエイチアール)」は2万社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。 最大の特徴は 質問に答えるだけで重要書類が作成できる簡単さ です。Web上で書類作成や管理が行われるため、紙もハンコも使う必要がありません。 e-Gov APIと連携しているため、役所やハローワークへの書類提出もWEB上からできます。 実際にSmartHRを導入した企業では、「2人で1, 700人分の給与計算が可能になった」「社員の60%の生産性が向上した」などの実績も出ています。 従業員情報を一元管理するクラウド人事労務ソフトなので、 社労士がいなかったり従業員が多い企業には特におすすめです。 機能 従業員情報の一元管理 Web上で給与明細、年末調整など自動で作成 入退社・社会保険・雇用保険などの手続きや管理が可能 料金プラン プラン 月額費用 従業員数 ¥0プラン 0円 一部利用できない機能あり 30名まで スモールプラン お問合せ 労務手続きや情報管理の効率化 (小規模の企業向け) 50名以下 スタンダードプラン 人事・労務の効率化と従業員情報の一元管理(あらゆる規模の企業に対応) 50名以上 どのプランでも初期費用はかかりません。 2. 119種類もの帳票に対応!『オフィスステーション』 画像出典元:「オフィスステーション」公式HP 「オフィスステーション」は プロも納得できる数の119帳票 に対応しています。帳票のPDFがあるのはもちろん、そのまま電子申請ができる種類もあります。 業界最安値の料金に加え、誰でも使えるシンプルな操作性であるため初心者にもうってつけの労務管理システムです。 また、オフィスステーションシリーズは使う機能や必要な機能だけを選ぶ事ができる「アラカルト型(バラ売り)」のソフトウェアなため、無駄な出費を抑え、低額で利用することができるのも大きな特徴です。 オフィスステーションは利用人数によって変動する料金体系をとっています。 従業員100名で労務・年末調整・給与明細・有給管理・マイナンバーの全てのオプションをつけた場合でも、 1人あたり月額403円という安さで利用することが可能 です。 年間利用料 従業員1人あたり月額 100人 40, 333円 403円 3.
「労働契約」との違い また、よく「雇用契約」と同じ意味で使用される言葉として 「労働契約」 があります。 前述したように、雇用契約は民法第623条で定義されている「雇用」に関する契約のことですが、それに対して労働契約は、労働基準法や労働契約法などで用いられている概念となります(法律内で明確な定義はなされていません)。 実生活で使用する分には、双方は同じ意味と捉えて良いですが、法律の観点からみると「労働者」の範囲に若干の違いがあります。 そのため、雇用主と労働者の間に何らかのトラブルが生じて訴訟に発展した場合に焦点となる可能性があり、雇用主側としては注意しておくことが必要となります。 関連記事: 雇用契約の定義や労働契約との違いなど基礎知識を解説 2. どうすれば雇用契約は成立するのか それでは、実際に従業員と雇用契約を結ぶ際には、どのような対応を取れば良いのでしょうか。必要な書類や対応の流れについて解説します。 2-1. 雇用契約時に必要となる書類 労使間で雇用契約を取り交わす際に必要となる書類は、以下の2つです。 ①雇用契約書 雇用契約書とは、雇用主と労働者が労働条件について互いに合意したことを証明するための書類です。契約書面の最後には、雇用主と労働者双方が署名・捺印をすることになります。 雇用契約書の発行は法律で義務付けられたものではありませんが、労使間のトラブルを回避するためには、双方の理解と合意を確認するための書類として、取り交わしておくのが無難でしょう。 関連記事: 雇用契約書がないのは違法?考えられる4つのトラブルとその対処法 ②労働条件通知書 労働条件通知書とは、労働契約の期間や賃金といった労働条件に係る事項を記載した書類のことです。 労働条件通知書は、 労働基準法第15条 のもと労働者に対して必ず交付しなければならない書類です。正社員ではなくアルバイト・パート・派遣社員といった形で雇用する場合でも、必ず作成して交付する必要があります。 関連記事: 労働条件通知書と雇用契約書の違い|それぞれの役割と発行方法を解説 2-2. 雇用契約書って絶対に必要？記載事項や注意点・労働条件通知書との違い | 特集記事 | P-Tips | ピー・シー・エー株式会社. 雇用契約を結ぶ際の対応手順 雇用契約を結ぶ際には、以下の対応手順に従って手続きをおこなうと良いでしょう。 <1>入社手続きに必要な書類を回収する <2>従業員の保険・税金に関係する手続きをおこなう <3>法定三帳簿(労働者名簿・賃金台帳・出勤簿)を準備する <4>パソコンや制服といった業務に必要な備品を準備し貸与する 雇用契約を結ぶ場合、雇用者側にはさまざまな手続きが求められます。そのため、手続きをマニュアル化したり、クラウドサービスを活用したりすることで、いかに簡単に・効率的に処理できるようにすることができるかが大事になります。 関連記事: 雇用契約を締結する際の必要書類や手続きの流れを詳しく紹介 3.
臨時雇用契約と雇用契約書の違いを教えてください。臨時雇用契約は雇用期間が定められてあって、雇用契約書は雇用期間が定めてられていないという解釈でいいのでしょうか? アルバイトの場合で臨時雇用契約書を書かされた場合、2〜3ヶ月で雇用が契約されたとしてその契約が終了したらこちらから申請しなければクビということなのですか? 詳しく分からないのでどなたか教えてください。 質問日 2021/01/03 回答数 1 閲覧数 100 お礼 0 共感した 0 まず、言葉の意味をきちんと考えてください。 契約は約束、契約書はその書面です。 雇用契約書は雇用契約の書面です。 契約内容により、短日や数日間のもの、数カ月などの有期のもの、無期のものとあります。 臨時雇用契約は臨時に雇用する契約です。 いずれも契約終了後は契約更新の有無は契約書に記載されるのが一般的です。 契約書に記載されていなければ、労働条件通知書を確認してください。 回答日 2021/01/03 共感した 0
メール、GmailなどのWebメールサービス、LINEやメッセンジャー等のSNSメッセージ機能などによって代替することが可能です。 但し、労働者本人が希望していることや、出力して書面として残せる形態であることなどの条件があります。詳しくは社労士や所管のハローワークなどへお問い合わせください。 関連ページ 人材募集・採用方法【12選】求人募集のコツを解説 人材募集の方法・採用方法【12選】採用・求人募集成功のコツを解説 応募が来ない原因と対策 求人募集しているのに応募が来ない3つの原因と対策 その他、今日から使える 採用ノウハウやあらゆるお悩みが解決できるコンテンツ をご用意しています。ぜひご参考にしていただければと思います。
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