社会人には、あらゆるスキルが求められます。仕事力はもちろんですが、身だしなみや言葉遣いといった基本的なマナーは社会人といて覚えておくべきことです。なかでも使いこなしたいのが「敬語」です。とはいえ、正しい使い方ができている人は意外と少ないもの。大事な取引の場面や、得意先に送る書面等、文章を使う場面はたくさんあります。そこでビジネス敬語をきっちり使いこなせないと、仕事がうまくいかないことも。今回はそんな「敬語」について、間違いやすい敬語をいくつかあげながら、正しい使い方を紹介します。 なぜ敬語は必要なの?
I appreciate it. ありがとうございます。とても助かります 【3】I'm sorry, but~ 「I'm sorry, but~」は、相手に反論するときや間違いを指摘するときなどに使えるフレーズ。気の知れた仲であれば、「I disagree. 」「I don't think so. 」などと言えば問題ないが、ビジネスの場ではもう少し柔らかい表現を使うほうがいいだろう。そのときに便利なのが「but」だ。反論の前につけるだけで丁寧語にすることができる。 I'm sorry to interrupt, but I think you got that information wrong. 話の途中ですいませんが、その情報は間違っていると思います。 さらに、これを【2】で紹介した「appreciate」と併用することも可能。 I can give you a ride home. 家まで送ってあげるよ。 I appreciate it, but I think I can take a bus. 【助かります】は敬語？ビジネスでの正しい使い方を徹底解説！ | 工具男子新聞. ありがとうございます、でもバスで帰ろうと思います。 このように、「I appreciate it, but~」は何かを丁重に断るときに大変便利な表現となる。 【4】Do you mind if~? 文の最初に「What」「Can」「How」などを持ってくると、ぶっきらぼうに聞こえてしまいがち。たとえば、「What did you say? 」「Can I borrow your pen? 」の意味は伝わるが、格式張った場では印象悪く思われてしまう。そこで便利なのが、「Do you mind if~」や「Could you~」などの前置きだ。 Could you repeat what you just said? もう一回言ってくれますか? 「but」と同様、前置きを変えるだけで柔らかく聞こえるのがわかるだろう。ちなみに、目上の人に対しては「What did you say? 」と言うのではなく、必ず「Could you say that again? 」を使うようにしたい。 【5】Absolutely. 最後に丁寧な相づちの仕方を紹介しよう。英語を話すのに慣れてくると「Yeah」や「Uh-huh」などの相槌を使いがちだが、これも親しい友人以外には避けた方がよい。フォーマルな場面で使われる相槌は主に「Right」「Exactly」「Definitely」「Absolutely」の4つ。 「Right.
「可能です」という言い方は、敬語として正しいのか悩みがちな表現です。「可能です」を正しく言い換えて、敬語として失礼のない表現ができる言い方をご紹介します。「可能です」の意味や言い換え表現の正しい使い方もご紹介するので、ぜひ参考にしてくださいね。 「可能です」は敬語として適切? ①上から目線なイメージで適切ではない 「可能です」という表現は、敬語として間違っているわけではありませんが、上から目線で偉そうなニュアンスが含まれます。できるかできないかを問われたときの返答として、「可能です」を用いるのは決して間違ってはいません。 しかし「可能です」という返答は、相手によっては偉そうだと捉えられてしまうことがあります。そのためビジネスでの会話や目上の人に対しては、他の言い方をした方が良いといえます。 ②相手に許可を出すというニュアンス 「可能です」は、「できます」という了承を相手に伝える言い方です。しかし上から目線なニュアンスのある言い方なので、相手に「許可を出す」という意味合いが含まれてしまいます。「可能です」を使うと、場合によっては「してあげます」という、一方的で偉そうな印象を相手に与えてしまうのです。 ③もっと丁寧な敬語に言い換えた方が良い 「可能です」という表現は、場合によっては偉そうな印象を抱かせてしまうことがあるため、他の言い方をした方が無難です。敬語の表現として間違っているわけではありませんが、もっと丁寧でへりくだった言い方をした方が、相手に嫌な思いを抱かせずに済みます。特に目上の人に対してやビジネスでの会話では注意しましょう。 「可能です」を言い換えるなら?
公開日: 2021. 01. 13 更新日: 2021.
公開日: 2021. 04. 21 更新日: 2021.
ついつい癖で使ってしまう「とりあえず」という言葉ですが、雑な印象を与えてしまいかねませんので、今回ご紹介した言い換えの表現を知って、いざというときに使えるようになりましょう。 執筆:山岸りん 短大卒業後、自動車ディーラーをはじめ金融関係、介護関係、保育、学習塾と幅広い業種での経験があり、現在は学習塾で小学生の学習に携わっています。
預け金とは 自動車を購入するときには、本体やオプションとは別に「リサイクル料金」を支払います。これは対象の自動車が解体処分される際、作業に必要なコストをユーザーが負担する仕組みです。将来の廃車を想定して支払うため、「預け金」の勘定科目で計上しましょう。 実際に廃車になった段階で、購入時に計上した預け金を費用に切り替えます。個人事業主でも事業用自動車の台数が多い方は、リサイクル料金の項目を作ると仕訳に反映しやすくなるでしょう。中古車の売却などで廃車にならなかった場合は、金銭債権の譲渡として扱います。 車購入時の確定申告の気になるQ&A 確定申告で車にかかった費用を経費に計上するときに、疑問に感じがちなポイントについてチェックしていきます。ローンを組んで購入した場合の利息の取り扱いや、一括で経費として計上する方法についても、見ていきましょう。事業用の車にかかった費用の仕分けについて詳しく知りたい方は、確認しておくことをおすすめします。 自動車ローンは経費になる? ローンを組んで自動車を購入した場合、利息のみを経費として計上しましょう。元金は経費として計上できません。元金は「車両価格」にあたるものです。車両価格については、前述したように一定期間かけて減価償却します。元金を経費としてしまうと、車両価格を2重に経費計上することになってしまいます。したがって、元金は経費として計上できません。 帳簿に記載するときの勘定科目は、元金が「借入金」や「未払金」、利息が「支払利息」となります。車を事業とプライベートで兼用している場合は、利息も家事按分してから経費に計上します。忘れがちなポイントなので、十分に注意しておきましょう。 結局のところ経費になるものは何? 事業用として車を購入、使用する場合に経費に計上できるものは次のとおりです。いずれの費用も事業用として使った分に限って経費となり、プライペートで使ったものは経費になりません。 ・車両価格(減価償却対象) ・自動車税・自動車重量税・環境性能割などの税金 ・自賠責保険料・任意保険料 ・ガソリン代・洗車費用・消耗品費などにかかる費用 ・駐車場代 これらの費用を経費にするときは、事業用に使った割合とプライベートで使った割合に応じて配分します。そのうえで、事業用に使った分のみを経費として計上しましょう。 中古車を一括経費にする方法はないの?
業務に関する図書の購入費用 改正後に加えられた項目で、職務関連の本、雑誌、新聞などは特定支出にできるようになりました。 7. 業務に関する衣類の購入費用 これも、改正後に加えられました。制服、事務服などのほか、スーツも特定支出にできるため、多くの人にかかわる特定支出の項目です。また、アパレル関係で職務中に着用する自社ブランドの服を購入する場合も特定支出にできます。 8. 業務に関する 交際費 用 交際費用も改定後に加えられ、接待代、取引先へのお歳暮代なども含まれるようになりましたが、交際費は会社が支払う場合が多いため、特定支出にできる人は少ないかもしれません。 特定支出控除の計算方法 では、どのように特定支出控除額を計算するのかについて解説します。 特定支出控除は、特定支出に当たる支出が給与所得控除の半分を超える場合が対象です。そのため、まずは給与所得控除額を知る必要があります。 給与所得控除額の計算方法 ・令和2年分以降 収入 給与所得控除 162. 5万円以下 一律で55万円 162. 5万円を超え180万円以下 収入×40%-10万円 180万円を超え360万円以下 収入×30%+8万円 360万円を超え660万円以下 収入×20%+44万円 660万円を超え850万円以下 収入金額×10%+110万円 850万円を超える場合 195万円(上限) ・平成29年分~令和元年分 収入 給与所得控除額 162. 5万円 一律で55万円 162. 5万円を超え180万円以下 収入×40% 180万円を超え360万円以下 収入×30%+18万円 360万円を超え660万円以下 収入×20%+54万円 660万円を超え1, 000万円以下 収入金額×10%+120万円 1, 000万円を超える場合 220万円(上限) 特定支出が上記の計算方法で算出した給与所得控除額の1/2を超える場合に、超えた金額に関して特定支出控除を受けることができます。なお、法改正以前は、給与所得控除額の全額を超える必要があったため、控除を申請できる人が限られていました。 特定支出控除額計算の具体例 では、具体例を通して、特定支出控除額の計算方法、 確定申告 の必要性を見てみましょう。 収入が400万円で特定支出額が50万円の場合 50万円-{(400万円×20%+44万円)×1/2}=-12万円 計算の結果、マイナスとなり、特定支出控除を受けられる金額に達していません。そのため、確定申告の必要はありません。 収入が1, 200万円で特定支出額が200万円の場合 200万円-(195万円×1/2)=102.
按分の仕方には具体的な決まりがなく「業務として〇割使用している」といったように自己申告がほとんどです。按分には「走行距離」と「日数」を基準にする2つの方法があります。 例えば走行距離を基準に按分する場合、「全体の走行距離は100kmで、仕事で80km・プライベートで20㎞使ったので、8:2で按分した」となります。 一般的に走行距離を基準にしたほうが信頼を得やすい です。一方で日数を基準に按分する場合、「1週間の内5日間、車を業務で使っているので5/7で按分した」となります。 按分の妥当性に注意 自家用車と社用車を兼用する場合、 按分の妥当性に注意しましょう 。業務として使用していない分は経費になりません。自己申告に近い形である以上、少しでも多く経費にしようと業務割合を高くしたくなりますが、それは経費にならないものを経費にしているのと同じです。 按分に妥当性がなければ、最悪の場合脱税として認定されることがあります 。 車を使った節税シミュレーション 車を使った節税の3つの方法で最適なものを見つけよう! 車を利用した節税方法を3つご紹介してきました。最後に、各方法を利用した場合のシミュレーションについて図表を用いて説明していきます。 0.前提 前提を以下のように設定します。 車両費 300万円 年収(個人事業主) 700万円 消費税(10%)※ 300, 000円 環境性能割(3%)※ 90, 000円 自動車重量税(1. 5t) 10, 400円 自動車税(2000cc) 9, 500円 リサイクル預託金※ 20, 000円 預かり法定費用※ 2, 500円 ガソリン代(140円/L、燃費15km/L) 168, 000円 オイル・エレメント代 10, 000円 1か月あたりの走行量 1500km 1か月あたりの走行量(うち事業用) 1000km 保険料(自賠責保険のみ) 40, 000円 リース料 50, 000円 (※:初年度のみ必要な経費) その他にも2年に1回の車検費用や、5年に1回必要になるタイヤ代、任意保険、ローン金利などの費用がかかりますが、今回は初年度を前提にします。 1.社用車を購入した場合 経費額:約365万円 節税前の納税額:約97万円 節税後の納税額:約30万円 2.リースを利用した場合 経費額:60万円 節税後の納税額:約85万円 3.自家用車を社用車と兼用した場合 経費額:約243万円 節税後の納税額:約48万円 詳しいことは税理士に聞いてみよう!