電子帳簿保存法によって証憑書類や取引関係などの電子データ化が認められていますが、すべての企業が自由に電子データ化を実施してもよいわけではありません。まず、電子帳簿保存法を適用するには、以下の書類を用意して、税務署に提出する必要があります。 国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請書を記入 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理システムの概要を記載した書類 承認を受けようとする国税関係書類の保存を行う電子計算機処理に関する事務手続の概要を明らかにした書類(当該電子計算機処理を他の者に委託している場合には、その委託に係る契約書の写し) 申請書の記載事項を補完するために必要となる書類その他参考となるべき書類その他参考書類 参考:国税庁ホームページ「 [手続名]国税関係書類の電磁的記録によるスキャナ保存の承認申請 」 申請企業は、電子データとしての保存をスタートする日の3ヵ月前までに以上の申請を完了する必要があります。電子帳簿保存法の申請を行わず、帳簿を電子データとして保存し原本を破棄してしまった場合には、監査対応が難しくなるため注意が必要です。 クラウドストレージを利用している場合はどうなるのか?
電子による帳簿保存については税制改正による規制緩和もあり、大企業だけでなく 最近は中小企業や個人事業主など規模に関係なく導入が進んでいます。 ここでは電子帳簿保存について今までの経緯やメリット・デメリットだけでなく、導入手続きについても解説します。。 ■電子帳簿保存法とは? 「電子帳簿保存法」とは、会計帳簿や領収書などを「紙」ではなく、電子データにより保存することを認める法律です。 法律の正式名は「電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律」といいます。 電子帳簿保存法は高度情報化・ペーパーレス化の進展に伴い、会計処理においてもコンピュータを利用した帳簿書類の作成が普及してきたことにより平成10年に創設されました。 また、平成16年には、会社法や商法、税法など法律で保管が義務付けられている文書について、「電子データ」での保存を認める包括的な法律である「e-文書法」が制定され、電子帳簿保存法はe-文書法の中の1つとして位置づけられています。 所得税法や法人税法では会計帳簿や書類は、紙(書面)での保存が義務付けられていますが、その特例として電子データでの保存も認めたものです。 電子帳簿保存法とは、 電子データで保存することを認める法律のこと e-文書法の中の1つ のことです。 ■電子帳簿保存法で何がかわったのか?
電子帳簿保存法のデメリット ① システムの導入コスト 帳簿書類を電子データ化するには、コンピュータやシステムの導入が必要不可欠です。 パソコンなどの購入費や、ソフトウェアやクラウドシステムの導入費用といった初期コストはもちろん、継続的に運用するにはそれなりのランニングコストもかかります。 電子帳簿保存法の適用によって削減できるコストも少なくありませんが、一方で新たな初期コストや維持費がかかることも念頭に置いておきましょう。 ② 所定のルールに基づいたデータ管理が必要 電子帳簿保存法を適用するには、所定の要件を満たす必要があります。 くわしくは後述しますが、要件を満たすにはデータ管理に関する基本的な知識やスキルが必要不可欠です。 もともとコンピュータスキルに長けている人なら問題ありませんが、慣れていない方が作業すると紙の帳簿を作成するより手間や時間がかかってしまうこともあります。 ③ システム障害のリスク 電子データはコンピュータのHDDやサーバー上で保存・管理するため、パソコン自体がクラッシュしたり、サーバーがシステムダウンしたりすると、データが失われる可能性があります。 一度失ったデータを復元するのは非常に難しく、バックアップ体制を徹底していなかった場合、データを永久に失ってしまうこともあるので要注意です。 4. 電子帳簿保存法を適応するためには 国税関係帳簿を電子帳簿として保存するには、真実性と可視性を確保するため、以下の要件を満たす必要があります。 1.記録事項の訂正・削除をおこなった場合に、事実内容を確認できること 2.業務処理にかかる通常の期間を経過した後におこなった入力の事実を確認できること 3.電子化した帳簿の記録事項と、その帳簿に関連するほかの帳簿の記録事項との関連性を確認できること 4.システム関係書類等の備え付けをおこなうこと 5.電子化した帳簿書類の保存場所に、電子計算機、プログラム、ディスプレイ、プリンタ並びにこれらの操作説明書を備え付け、記録事項を画面・書面に整然とした形式および明瞭な状態で速やかに出力できること 6.取引年月日、勘定科目、取引金額その他のその帳簿の種類に応じた主要な記録項目をもとに検索できること 7.日付または金額に関する記録項目を、範囲指定により検索できること 8.2つ以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定し、検索できること 以上の要件を満たす環境が整っていることを確認したら、所轄の税務署で電子帳簿保存法を適用するための申請をおこないます。 申請は電子帳簿保存法の適用開始日の3ヵ月前までとなりますので、電子データ化の実施が決まったら、早めに申請することをおすすめします。 5.
令和2年12月21日閣議で令和3年度税制改正の大綱が決定しました。税制改正大綱は翌年の税制を定めるもので、課税対象や個々の税率変更などについて網羅的にまとめた方針です。今回の大綱には「電子帳簿保存法」の抜本的見直しが盛り込まれました。前年も改正されていますので年々導入のハードルがさがっているといえます。 この記事では長年経理を担当している筆者が電子帳簿保存法について詳しく解説します。 電子帳簿保存法とは? 電子帳簿保存法とは国税関係帳簿書類の保管負担を軽減する目的で、1998年7月に施行された法律です。制定時の要件は厳しく、なかなか普及が進みませんでした。 しかし、改正を重ねて規制が緩和され、導入企業も増えています。 2020年12月に閣議決定された税制大綱でも、2021年の税制改正での抜本的な見直しが盛り込まれています。この改正で、中小企業へのさらなる浸透が期待されます。 参考: 令和3年度税制改正の大綱 こちらの「 スキャナ保存制度とは?電子帳簿保存法に関連する手続・運用方法を徹底解説!!
ここで電子帳簿保存法によるメリットとデメリットを整理しておきましょう。 【メリット】 保管コスト、運搬コストの削減。紙に比べ、保管にも運搬にもコストが削減されます 紛失や滅失リスクの削減 クラウドなどでの電子データ管理では紛失等から解放されます 情報管理の利便性向上。電子データの場合、閲覧防止などの策を講じることができます 検索の利便性。資料を探す際、電子データにタグ(目印)をつけることが可能 【デメリット】 電子帳簿保存法に適合するシステムの導入費用がかかる 業務手順の見直しや担当者教育が必要 データのバックアップ取得や定期的な運用の見直し さらには、組織改正や事業見直しなどでシステムを更改する際には 過去の電子データを閲覧できる環境が必要 となります。 ■電子帳簿保存法で保管できるデータの種類とは? 電子帳簿保存法の対象となるものは、「国税関係帳簿書類」と呼ばれます。 わかりやすく言えば、会計に係る「帳簿」と「書類」のことです。 会計処理をしていると、さまざまな書類を作成したり、受領又は相手先に発行したりしますがそれらをまず、「帳簿」と「書類」に分けて考えます。 帳簿 仕訳帳、総勘定元帳、得意先元帳などその他取引に関して作成された帳簿 書類 決算関係書類(貸借対照表、損益計算書、棚卸表その他決算時の書類) 契約書、領収書及びこれらの写し 預金通帳、小切手、借用証書、手形、有価証券の計算書、請求書、納品書等 一般書類(検収書、見積書、注文書、申込書及びそれらの写し等) 決算関係書類以外の会計書類には、受領したものや発行した控えが残っているものがあります。 下の図1において、特例となっている部分が電子帳簿保存法により特例的に電子保存が認められている範囲です。 図1)国税関係帳簿書類の保管方法 国税関係帳簿書類 紙での保存 電子データで保存 スキャナ保存 帳簿 原則 特例 不可 所得税法・法人税法等 電子帳簿保存法 ー 書類 受領書類 発行書類 (または控え) ※ より筆者作成 電子帳簿保存法ではすべての帳簿書類の電子帳簿保存が認められているわけではありません。特に、会計帳簿及び決算関係書類については、スキャナ保存は認められていません。 【電子帳簿保存法を導入する方法とは?
たびかさなる法改正で要件が緩和されている電子帳簿保存法ですが、利用する時は、申請時や改正前後の適用要件について確認しましょう。 税制改正前の承認済国税関係書類については、改正前の要件で当該国税関係書類の保存期間が満了するまで保存する必要があります。改正日前に提出した承認申請書に係る国税関係書類については、改正後も従前のルールにしたがうということです。 まとめ 国税関係の書類は膨大で、紙の原本で定められた期間保存すると書庫がいっぱいで置くところがない、などということもしばしばあります。電子帳簿保存法の活用はその点で有効です。社内の書庫で管理しきれない帳票は外部に倉庫を借りたり、管理委託していることもありますので、経費削減効果も期待できます。導入を検討してみてもよいのではないでしょうか。 経費精算システムのレシートポストは紙領収書の糊付けや保管も代行 レシートポストを導入すると、電子化できるだけでなく、紙の領収書の保管を10年間無料で承っております。 導入したことで「完全ペーパーレス化」を実現でき、経理作業時間を1, 000時間以上の削減や、コア業務時間の増加を達成された企業様からお喜びの声をいただいております。 ただいま導入事例集も無料でプレゼント中です。経費精算システムの導入を検討されている方はぜひご覧ください。
介護用のお皿に、そんなジレンマを解消する耳のついたものがあります。 最後の一口は、お皿の縁から内側に"ひさし"のように突き出した小さな耳に押しあてれば、スプーンにしっかり乗ってくれるようですよ。デザインも素敵でした。探してみてください。 トピ内ID: 1738637532 ニャルアートテップ 2012年2月23日 10:32 手が不自由でも持ちやすいスプーンは100均で売ってましたよ 後は先がシリコンなどで作られているトングの小型な物とかどうですか まぁ 見た目は悪いですが掴みやすいと思います 片手の食事というとパンとかおにぎりですかね 麺類だとホークで食べられると思います トピ内ID: 9532463347 ジェイン 2012年2月23日 11:56 左手でフォークを扱うのって 結構疲れるんですよね。スプーンも重く感じました。 その点 串(ピック)は 刺しやすいし、持ちやすかったです。 軽めのスプーンと 短めのピックを使って食べていました。 食事の時間は 本当に疲れました。 小さなお気遣いは きっと喜ばれることでしょう。 トピ内ID: 7388190711 🐧 子魚 2012年2月23日 12:23 お義母さま大変ですね. 左手（利き手じゃない）だけで食べられるメニュー教えてください | 生活・身近な話題 | 発言小町. メニューやカトラリーには色々意見があるようなので,お皿について一言. 片手が使えないと,器を押さえられないのが以外に不便です. 重いお皿か,すべらないクロスを使うと少しよいですよ. トピ内ID: 3803515534 剣と町 2012年2月23日 14:15 どなたかが仰ってますが、骨折が治るより利き手じゃない方でお箸が使えるようになる方が早いと思います。自分がそうでした。1週間後には利き手のように食べられるようになりました。 でも、これは性格、年齢、器用さなどいろいろ総合されての結果だと思うので、やっぱり、フォークをうまく利用されるのがいいかと思います。 そうでなければ、トングを使ってみるなんてどうでしょう?
そして今現在、「一家で料理できるのが自分だけ」というあなた。もしあなたが倒れてアンバランスな食生活で長期間過ごしたくないのなら、家族も料理ができるような体制に変えて リスク対策することを強くおすすめします!! その他: ギブスあるある(かゆみ対策) 骨折でのギブス生活は上記のような点で大変なのはもちろんですが、もっと地味な点で言うと「かゆみ」の問題があります。 皮膚とギブスのすき間に何かを挿し込んで掻くしかないのですが、なかなかいいものがないんですよ。 それでいろいろ試した結果、身近なものでベストだったのが ステンレス定規 でした。 まず、とにかく薄いのですき間に入れやすい。そして折れる心配もなく適度にしなるので、プラスチック定規等より力をかけやすいんです。ポイントは片側の端がカーブしたアーチになっていること!!
利き手が使えない状態の方や、高齢等で握力低下した方にプレゼントしても、すごく喜ばれそう。私も欲しい。 あと、汁物用にいい容器見つけました。これはレンジ可のため、汁物をレンジで温めたいときに普段使いでも重宝すると思います 楽天市場-「骨折 便利 グッズ」263件 人気の商品を価格比較・ランキング・レビュー・口コミで検討できます。ご購入でポイント取得がお得。セール商品・送料無料商品も多数。「あす楽」なら翌日お届けも可能です。 離乳食が始まると必要になる離乳食グッズ。買うものが結構あるので、本当に使えるものだけを厳選して買いたいですよね。この記事では、セリアやダイソーで買える離乳食便利グッズを買った方がいいものと買わない方がいいものに分けてご紹介します。 利き手を怪我したときの「奥の手」になる、6つの"革新的"な. いきなり利き手が使えなくなると、それまで当たり前にやっていたことはどれも、そう簡単ではないのだと、たちどころに気づかされる。何十年. けがをして片手が使えない人は何を持っていったら助かると思いますか? 一人暮らしなのでやっぱりまず食べ物でしょうか 片手だと個別になってる食品やペットボトルは開けられないから、パックのストローをさすよう... ところがです。 この箸、便利なゆえの落とし穴が。 ①指にリングを引っ掛けていれば、いい加減な持ち方でも使えてしまう。 ②アタのように力の加減ができない子だと、無理に動かして連結部分を割ってしまう。 もらって嬉しい!便利グッズのプレゼント19選! | TANP [タンプ] 便利グッズのおすすめのプレゼントを紹介します。色々な点を工夫して作られている便利グッズ、貰うほうも渡すほうもうれしくなるプレゼントです。お友達や恋人、家族だけでなく、自分へのご褒美にもオススメ便利グッズのプレゼントをTANP編集部がピックアップしました。 利き手である右手の小指と薬指の第2関節を切って人工関節を埋め込む。術後7-10日は手首までのギブスで固定すると言われた。 利き手が使えないと不便だろうな。 入院は2泊の予定。何を持っていかなきゃいけないかな 我が家の長男は左利き。字もサッカーも全て左利きです。次男は字や箸は右利きですが、サッカーだけ左利きです。右足が少し内股なので、左のほうが蹴りやすいようで、自然と左で蹴るようになりました。左利きのサッカー選手には、有名な選手が多いです。 高齢者・障害者の便利グッズ|老人の不便を解消して楽に安全.