2020/11/25 給与明細の電子化|メリットと実施に伴う注意点を解説 給与明細の発行は、企業に毎月発生する業務の1つです。 紙媒体の明細書は、人事労務担当者・総務担当者が印刷したり、従業員(社員)に配布したりするだけでも手間がかかるため、給与明細の電子化を検討している企業も多いのではないでしょうか。 今回は、給与明細の電子化の具体的な内容や、電子化することのメリット・デメリットおよび注意点について解説します。 最後には給与明細の電子化をサポートするツールも紹介するため、労務に関する管理部門の業務効率化を図りたい方は必見です。 1. 給与明細の電子化とは 給与明細の電子化とは、 各従業員に毎月発行している給与明細や賞与の明細を電子化し、配布するシステム を指しています。 これまで給与明細を書類で渡していた企業も多いことから、「給与明細の電子化は法に触れないか」と不安に感じる方も多くいるでしょう。 結論から言うと、 給与明細の電子化は違法ではありません。 給与明細の電子化は、2007年(平成19年)の税制に関する法改正によって認められるようになりました。 所得税法上では、給与明細を電子化することに対し従業員から同意を得る必要がありますが、同意を得ることができれば給与明細の電子化が法律上可能となります。 実際に、電子化された給与明細を各従業員に配布している企業も多数存在しています。 では、給与明細を電子化する方法にはどのようなものがあるのでしょうか。 国税庁では、以下の3つの方法が示されています。 ■給与明細を電子化する方法(国税庁より) ①電子メールを利用する方法 ②社内LANやインターネットを利用して閲覧できるようにする方法 ③CD-ROMやUSBメモリなどの記憶媒体に記録して交付する方法 出典:国税庁「 1. 基本的な事項 」 一般的には①や②の手法が用いられており、②ではクラウド上で従業員に確認してもらう方法 なども広く浸透しています。 2. 給与明細電子化は法令上問題なし！でもデメリットも多数 | Work with a smile. 給与明細の電子化によって生じるメリット 給与明細の電子化は法律的にも認められており、電子化のシステムを導入することで、企業側にも従業員側にも大きなメリットをもたらします。 では、給与明細の電子化によって生じるメリットにはどのようなものがあるのでしょうか。 ここからは、企業側(主に人事担当者や労務担当者)のメリットと、従業員側のメリットについて、それぞれ詳しく解説します。 給与明細の電子化を検討している企業の方は、メリットと自社の環境を照らし合わせ、導入後の労務管理についてイメージしましょう。 2-1.
従業員にとってのメリット 給与明細を電子化することは、企業だけでなく従業員にもメリットがあります。従業員が得られる主な3つのメリットを確認しましょう。 ①データ管理が簡単になる 従業員が個人で確定申告を行う場合や、社会保険の保険料や残業代をチェックしたい場合など、従業員が過去の給与明細を確認したいと思うケースは珍しくありません。 給与明細を電子化しておくとデータ管理が簡単になり、 確認したい年月の給与明細をすぐに見つけて確認できる というメリットがあります。 ②給与明細を紛失するリスクが減少する 紙の給与明細は適切に保管・管理しておかなければ、紛失してしまうリスクがあります。 給与明細を電子化しておくと、 元のデータが消失しない限り、いつでも給与明細を確認することが可能 です。 ③好きなタイミングで給与明細を確認できる 紙の給与明細の場合、保管している場所でなければ内容を確認できません。 一方、給与明細を電子化すれば、 スマホやタブレット、パソコンなどから好きなタイミングで給与明細をチェックすることが可能 です。 確認したいタイミングで給与明細を閲覧できれば、従業員の時間の有効活用にも繋がります。 3. 給与明細の電子化に関する注意点・ポイント 給与明細の電子化には多くのメリットがある一方で、給与明細を電子化することによるデメリットや注意すべきポイントも存在します。 電子化システムを導入する際に気を付けるべきポイント・問題点とともに、解決策を確認し、自社に合った給与明細の電子化を検討しましょう。 3-1. 従業員からの同意が必要である 給与明細を電子化する場合、「それぞれの従業員から同意を得ること」が所得税法で義務付けられています。 給与明細の電子化を進める際には、 従業員に対してメリットやデメリットを丁寧に説明したり、意見を求めたりといった同意確認を得るための努力が必要 です。 また、 給与明細の電子化を承諾してくれた従業員に対しては、承諾したことを証明する書類を作成する必要があります。 書面や電磁的方法(Web上での契約書類)などで同意証明書(同意書)を作成しておきましょう。 同意しない従業員がいる場合、対象者には紙の給与明細を発行する必要があります。 同意しない理由を掘り下げ、給与明細の電子化のメリットや給与明細を紙で発行することのデメリットについてきちんと説明し、理解を得られるよう対話をすることが重要です。 3-2.
部署や従業員種別ごとの給与体系による給与明細レイアウトの違いを反映・管理できるのか? 個人情報のセキュリティ体制は問題ないか? 現行の給与・会計ソフトとの連携をおこなえるか? 給与明細電子化ツールの導入には、情報漏洩・セキュリティ対策を万全にします。 給与明細は重要な個人情報であり、第三者へ給与情報が漏れたり、金額を含むデータの改ざんといったトラブルがあってはなりません。 ウイルスや不正アクセスの防止、社内でのアクセス権限の管理、バックアップなどの対策は必須です。 従業員が社外から自由に閲覧できるシステムの場合、従業員個人のセキュリティ意識や注意事項についての呼びかけを併せて強化しましょう。 セキュリティ体制もフォロー体制も万全!
・「残業代を請求したいけど、 自分でやるのは難しそう だな…」 ・「 会社と直接やりとりをせずに残業代を請求 する方法はないのかな?」 ・「 働いた分の残業代は、しっかり払ってほしい な…」 このような悩みを抱えていませんか。このような悩みを抱えている方は、すぐに弁護士に相談することをおすすめします。 残業代には 2年の時効 がありますので、早めに行動することが大切です。 初回の相談は無料 ですので、まずはお気軽にご連絡ください。 残業代請求の相談・依頼はこちらのページから 365日受付中 メール受付時間:24時間受付中 電話受付時間:09:00~22:00
所得税法により紙で交付してほしい場合は、会社へ請求することができます。Web請求明細を導入したとしても、自分で印刷する方法もあります。しかし、ペーパーレス化の動きをみせている社会では、今後もあらゆるものが電子化になると予想されます。業務の一元化を目指すためにも電子化への理解は大切だといえるでしょう。 電子化された源泉徴収票を自分で印刷し確定申告を提出して良い? ◆自分で印刷したものは確定申告に利用できない 国税庁によると"電子交付を受けた各源泉徴収票を印刷して確定申告書に添付することはできません。"(としています。交付者(会社側)から交付を受けた書面でなければなりません。ネット上では、提出できる・できないの双方の情報が流れていますが、法律上は認められません。憶測ですが提出できたという情報は嘘ではなく、会社が交付した紙か自分で印刷した紙かの判断がつかなかったのだと予想されます。 ◆電子交付された源泉徴収票で電子申告(e-Tax)は可能 一定のデータの形式を満たし、電子署名を付与してある電子交付された源泉徴収票であれば、e-Taxで電子申告をすることが可能です。e-Tax(とは、申告など国税に関する各種手続きについてインターネットを利用して電子的に手続きが行えるシステムです。e-Taxで確定申告を行う場合においては、電子交付された源泉徴収票を資料として提出できるということになります。 まとめ ☆ペーパーレス化社会!給与明細を電子化することでコスト削減・業務効率アップが期待できる。 ☆給与明細の電子化には従業員の同意と理解が必要不可欠! ☆自社システム・社員に合った給与明細システムの選定する! 給与明細－電子化や再交付請求の可否－｜リーガレット. ☆移行の際はセキュリティ対策の再確認を! ☆電子交付された源泉徴収票を自分で印刷して確定申告はNG! ☆電子申告(e-Tax)であれば電子交付された源泉徴収票の提出OK!
大半の車はエアコンのクラッチが繋がるときアイドリング回転数が高くなります。 1人 がナイス!しています それはガス漏れかもしれません 一度見てもっら他方がいいと思います
ここまでタイヤから異音が鳴る原因・対処法についてご紹介してきました。 どんな対応をすればいいのか参考になったでしょうか? 実はタイヤまわりの修理をしてもらう場合、 数十万円もの費用がかかる こともあるんです。 そんな金銭的負担を避けるには、 廃車を検討 するのがオススメと言えます! マフラーから聞こえる異音 ここでは マフラー から聞こえる異音についてご説明しますね! マフラーからの異音は運転席から遠いこともあり気付きにくいですが、放置してしまうとトラブルに繋がるんです…。 以下の異音について説明していきますので、詳しく見ていきましょう。 バラバラ カラカラ バラバラ(アイドリング・運転中) アイドリング中や運転中 に 「バラバラ」 という音がするケース。 下の動画で、実際の音を聞けますよ。 このような音が聞こえるなら、 マフラーが壊れている か、 腐食している かもしれません! ある日突然エンジンをかけると、かけはじめにプシュー！という音がするようになって、... | 【教えて車屋さん】 | 中古車情報・中古車検索なら【車選びドットコム（車選び.com）】. マフラーに異常があると、かなり大きな音がして近所迷惑になる上に、排気ガスがうまく排出できないことがあります。 バラバラという音ではない場合でも、 排気音が大きくなった り 、リアからこもったような音が聞こえた りしたなら マフラーにトラブルが起きている 可能性が高いです! すぐに運転に支障が出るわけではありませんが、 なるべく早めに整備工場などで点検 してもらいましょう。 カラカラ(アイドリング・運転中) 先ほどの異音と同じく、 アイドリング中や運転中 に 「カラカラ」 という音がすることも。 この音が聞こえるなら、以下の3つの原因が考えられます! 排気管の内部に異物がある サイレンサーの内部のパイプが故障している 遮熱板が振動している もし走っている時にカラカラ音が消える場合は、遮熱板が振動している可能性が高いです。 マフラーまわりの故障がすぐに事故に繋がるわけではありませんが、 なるべく早めに点検 してくださいね! なお長い時間走り続けたあとに「チリチリ」と音が鳴ることがあります。 こちらはマフラーまわりの金属が冷えるときの音なので、 気にしなくてもOK ですよ! さてここまでマフラーから異音が鳴る原因や対処法をご紹介してきました。 異音が聞こえたときの対処法として、マフラーを交換する必要があることも。 もしマフラーを交換するとなると、実は 高額な費用がかかる かもしれません…。 そんな高額な費用をかけるのが厳しい場合、 廃車を検討するのもひとつの手 です。 このあと詳しくご説明しますね。 ブレーキから聞こえる異音 ここではブレーキから聞こえる異音についてご紹介しますね。 ブレーキまわりは車の走行でも重要な役割を持っています。 放置すると事故など大きなトラブルに繋がる可能性がありますので、しっかりと対処しましょう!
ACコンプレッサーから異音発生。 内部の損傷次第では・・・・。 ト ヨタ プロボックス 17万キロ走行。 警備会社様の業務車両で 長い間頑張ってきましたが ついにクーラーコンプレッサー周辺から 異音 がしてきました。 長ーいマイナスドアイバーを耳にあてて 先端をエンジン各部に当てていきます。 やはり ゴロゴロ 一番音が大きかったのが クーラーコンプレッサーでした。 エンジンから脱着して 手でプーリーも回転させると 内部のベアリング でしょうか?
車のエアコンをつけると『シャー』と言う音がします。3日前に乗った時はなりませんでした。急です。 エアコンを消すと音がしなくなるのでエアコンがおかしなことになってると思うのですが、こ れはなんでしょう? 今すぐ修理に出せないので、このまま乗っていても大丈夫か不安なので質問させて頂きました。 補足 すみません、スズキのMRワゴンです。年式は不明ですが、5年前くらいのものだと思います。 ベストアンサー このベストアンサーは投票で選ばれました >エアコンを消すと音がしなくなるので エアコンがおかしなことになってると思うのですが、 これはなんでしょう? 質問内容からでは、メーカー・車種・年式が解りません 一般的の回答になります コンプレッサーのマグネットスィッチが悪くなると 異音が出る可能性が高いですよ 基本的な仕組みは エアコンのスィッチを「ON」にすると ・コンプレッサーのマグネットスィッチ(赤) ・コンデンサーの電動ファン(青) ・室内、電動ファン(黄)の3つが作動し 3つの部品の電気流れ、部品が作動して冷風が出ます アイドリング状態でのエアコン使用時、 電気を発電する、オルタネーター部品が アイドリング状態では 約3割~5割ほどの発電しかしていないので どんどん、エアコンの連続使用でバッテリーの中の 電気が少なくなり、 エアコンの電気が作動しなく、風が生ぬるい状態になります 4人 がナイス!しています >5年前くらいのものだと思います。 異音の出ている場所が マグネットスィッチ (マグネットクラッチ)から 音が出ているか確認してみてはどうでしょう