相続税の申告でもっとも大変なことは、書類の収集といっても過言ではないでしょう。申告に必要な書類はとてもさまざまな種類があり、収集には時間がかかります。さらに相続の内容によって必要な書類が違うので、全ての人が同じ書類を用意すればいいわけではありません。この点が、より複雑さを増しているのです。 相続税は、「相続があったことを知った日(=故人が亡くなったことを知った日)の翌日から10ヶ月以内」に申告と納税を完了しなくてはいけません。けれども相続が発生すると、葬儀や法要などやるべきことがたくさんあり、あっという間に時間は過ぎていきます。ですから相続税の申告が必要な場合は、すぐに準備を始めることが大切です。 そこで今回は、書類の収集が少しでもスムーズになるように、必要書類をわかりやすく徹底解説します。 1. 相続税申告に必要な書類集めの基本知識 相続税申告のための作業は、書類収集から始まります。 ここでは基本になる ・必要書類の種類 ・収集にかかる時間 ・原本の必要性 ・書類収集代行の手段 について、順番にご説明しましょう。 1-1.
相続人全員の「現在の戸籍」 相続人全員の現在の戸籍謄本を揃えます。 現在の戸籍謄本とは最新の戸籍謄本のことですので、現在の本籍地で手続きをします。 可能な限り、亡くなられた日付以降に取得した最新の戸籍を添付することをおススメします。 3-2-3. 相続税申告に必要な添付書類5分類と取得場所【チェックリスト付】. 戸籍一式と同じ意味をもつ「法定相続一覧図の写し」 不動産の名義変更(相続登記)や金融機関における相続手続きが必要な場合には、法務局にて「法定相続情報証明制度」を利用して法定相続情報一覧図を取得して添付します。 戸籍に基づいて法定相続人が誰であるかを登記官が証明する制度です。 法定相続一覧図の写しは、無料で何通でも取得してよいため、相続の手続きを効率よく同時に進めることができとても便利な書類です。 ※法定相続情報一覧図について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 図2:法定相続一覧図の写しの例(法務省ホームページより抜粋) 3-3. 【分類③】財産の「分け方」に関する添付書類 亡くなられた方の相続財産を、誰がどのような割合で引き継ぐかを明らかにした書類を添付します。 【遺言書がある場合】 亡くなられた方の意思を尊重するため遺言書に沿って相続財産を分割するため、遺言書を添付します。 【遺言書がない場合 or相続人で話し合いをして遺言書とは違う分け方にする場合】 相続人全員で遺産分割協議という話し合いを行い、同意した内容を遺産分割協議書という書面にまとめます。この際に法律で定められた割合である法定相続分で分割する場合には遺産分割協議書の作成も添付も必要はありません。 ※遺産分割協議について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 表3:財産の「分け方」に関する書類 3-3-1. 「遺言書」または「遺産分割協議書」 財産の分け方を明確にする書類として、遺言書または遺産分割協議書も添付します。 遺言書がある場合、自筆証書遺言書であれば亡くなられた方のご自宅に保管されていることが多いです。万が一、封がされていない状態で見つかったとしても、家庭裁判所の検認の手続きが必要となりますので速やかに申請をします。一方で、公正証書遺言書であれば検認のお手続きは必要ありません。 これらの遺言書を財産の分け方を記した書類として添付することになります。 遺産分割協議書を作成する場合には、法律で定められた書式はありませんので、財産の内容が特定できて誰が財産を引き継ぐのかが明確に記載されていれば問題ありません。ただし、遺産分割協議には相続人全員が参加することが必須であり、遺産分割協議書を作成した後には必ず相続人全員の自署と実印の押印が必要とされています。全員の自署と実印があることで、合意したことを示します。 なお、遺言書または遺産分割協議書は写しで構いません。 図3:遺産分割協議書の例 3-3-2.
相続税申告の必要書類~身分関係や分割方法に関する書類~ 税務署に相続税申告書類を提出する際、 全員に提出を義務付けられているのが「身分関係」や「遺産分割方法」に関する必要書類 です。 これらの書類は遺産の名義変更などでも必要になるため、なるべく早く取得しておきましょう。 2-1. 「身分関係」に関する必要書類 被相続人や相続人の「身分関係」に関する必要書類は、 原則「相続開始日から10日を経過した日以後に取得したもの」 となるので注意をしてください。 身分関係に関する必要書類は原本の写しを提出するため、 取得するのは1通ずつ となります。 身分関係に関する必要書類 被相続人の出生から死亡まで連続した戸籍謄本 被相続人の住民票の除票 相続人全員の戸籍謄本 相続人全員の住民票 相続人全員のマイナンバー番号確認書類 相続人全員の身元確認書類 (マイナンバーカード・運転免許証・パスポート・医療保険の被保険者証など) 先述した通り「被相続人の出生から死亡まで連続した戸籍謄本」は最重要書類となり、様々な相続手続きで提出を求められます。 出生から死亡まで同じ市区町村に被相続人の本籍地があればすぐに取得ができますが、他の市区町村から被相続人が転籍された場合は時間がかかる可能性が高いです。 というのも、最後の住所地の役所だけではなく、転籍元の役所にも書類を請求する必要があるためです。 戸籍謄本の取得方法について、詳しくは「 相続手続で必要な戸籍謄本と取り寄せ方法 」をご覧ください。 2-2. 「遺産分割方法」に関する必要書類 遺産分割方法に関する必要書類は、 「遺言書なし」と「遺言書あり」で異なります。 遺言書なし ・遺産分割協議書 ・相続人全員の印鑑証明 ×2部 (↑遺産分割協議書に押印した印鑑) 遺言書あり ・遺言書の写し ・検認証明書(公正遺言の場合は不要) 遺言書なしの場合、法定相続分で分割しない場合は、遺産分割協議書の作成が必要となります。 遺産分割協議書の書き方について、詳しくは「 遺産分割協議書の書き方【決定版】ひな形をダウンロードして完全解説! 相続税申告 添付書類 チェックリスト. 」をご覧ください。 また、 印鑑証明は原本を提出するため、各相続人で必ず2部ずつ取得 をしてください(名義変更でも必要になるため) 遺言書ありでその通りに遺産分割をする場合、遺産分割協議書の作成は必要ありません。 また、公正遺言証書であれば特に手続きは必要ありませんが、 「自筆遺言証書」や「秘密証書遺言」の場合は家庭裁判所で「検認」が必要 となります。 検認が終われば「検認証明書」が発行されるため、こちらも必ず準備をしてください。 遺言書の検認手続きについて、詳しくは「 自宅で遺言書を見つけたら検認が必要!検認手続きについて解説します 」をご覧ください。 CHECK 相続税申告で絶対に必要な書類といえば、「相続税申告用紙の作成」も忘れてはいけません。 ただ、相続税申告用紙の書き方はとても複雑なので、相続税申告に強い税理士に依頼することをおすすめします。 相続税申告書について詳しくは「 相続税申告書の書き方・必要書類・期限や流れ【初心者必見】 」をご覧ください。 3.
書類集めでよくある疑問 収集にはどれぐらい時間がかかる? 【平均1ヶ月前後】と言われています。ただし書類の内容や数によって個人差がありますので、注意しましょう。 たとえば被相続人の出生から死亡までの戸籍集めにかかる時間は、本籍を移した回数などに左右されます。他にも、遺産の種類が多いと必要書類も増えて手間がかかりますし、銀行によっては残高証明書の発行に時間がかかることもあります。 そのため仕事が忙しくて時間が取りにくい人は、2ヶ月以上かかってしまうこともあるようです。 提出はすべて原本が必要? 相続税申告に必要な添付書類一覧【財産パターン別チェックリスト付】 | 相続税申告相談プラザ｜ランドマーク税理士法人. そうではありません。 相続税の申告において原本の提出が必要な書類は、「印鑑証明書」のみです。以前は原本が必要だった戸籍謄本などの身分を証明する書類も、2018年4月からコピー可になりました。そのため、印鑑証明書以外の書類はすべてコピーを提出できます。 なお印鑑証明書は、遺産分割協議書の実印を証明するために添付する書類なので、遺産分割協議書がない場合は必要ありません。 書類の収集を税理士さんに依頼できないの? 一部の書類を依頼することは可能です。相続税の申告を税理士に依頼する方もいるでしょう。その場合は、希望すれば必要書類の収集を代行してもらえます。ただし収集代行を頼めない書類もありますので、すべての書類を取得してもらえるわけではない点に注意しましょう。 また収集代行を依頼すると、追加料金が発生したり、委任状を用意したりしなくてはいけません。さらに代行を依頼できない書類は、自分で取得する必要があります。たとえば戸籍謄本や住民票は代行できても印鑑証明書は代行を依頼できない場合が多いため、結局役所へは行くことになります。 このように、費用がかかるのに手間があまり減らないことを考えると、自分で取得したほうがよいかもしれません。 2. 相続税申告に必要な書類一覧! それでは相続税申告に必要な書類を、「全員必要な書類」と「該当者のみ必要な書類」に分けてご紹介します。 2-1.
添付書類の提出を忘れるとペナルティはある? A. 相続税申告書に必要な添付書類を忘れると、 後日ペナルティが発生する可能性 があります。 最悪の場合には、要件を満たしているにも関わらず、必要書類を提出していないことで特例が適用できなくなる恐れもあります。 実務上、相続税申告書が期限内(10か月以内)に提出されていれば、必要書類の漏れがあった場合税務署から提出を一度督促され、すぐに対応すればただちにペナルティになるケースは少ないです。 しかし当初の申告からしっかりと必要書類を提出しておけば、余計なリスクを負うことはありませんので、必要書類の添付忘れには気を付けましょう。 8.
負債内容を証明する書類 亡くなられた方の借金など負債がある場合には、債務内容やその金額を証明する書類の添付が必要です。 債務あるいは未払いの税金、葬儀費用、亡くなられた日以後の医療費分は相続財産から差し引くことができます。葬儀費用に関しては、領収書がないものもありますので、お寺の名前や支払日、名目等を記したメモを残しておき、添付します。 表6:負債に関する書類の例 5. 【分類⑤】「相続税の特例の適用」に関する添付書類 配偶者の税額軽減や小規模宅地等の特例を適用して相続税を減額できる場合がありますが、このような特例を利用する場合は申告書に記載の上、特例が適用できる条件を満たすことを証明する添付書類が必要です。 特例を適用することによって相続税がゼロ円になるとこもありますが、相続税がゼロ円だとしても相続税の申告が必要となる条件を満たしていれば申告が必須となりますので注意が必要です。 また、特例については、配偶者の税額軽減と小規模宅地等の特例、贈与税額控除以外にもあります。適用する特例によって添付が必要となる書類は異なります。 ここでの添付書類は、写しで構いません。 表7:特例の適用に関する書類の例 5-1. 相続税申告 添付書類 住民票. 配偶者の税額軽減 配偶者の税額軽減の適用を受ける場合の添付書類には、追加の書類は必要ありません。 2章でご説明した「必ず必要となる書類」が添付されていれば、配偶者の方の身分を証する書類、亡くなられた方との関係性を証する書類、財産の分け方を証する書類が含まれます。 ※配偶者の税額軽減について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 5-2. 小規模宅地等の特例 配偶者や同居の親族の方が小規模宅地等の特例の適用を受ける場合の添付書類には、2章でご説明した「必ず提出が必要となる書類」一式に加えて、同居していたことを証明するための「住民票の写し」の添付が必要となります。 ※小規模宅地等の特例について詳しくは、こちらを参考にしてください。(当サイト内) 関連記事 また、次の2つのケースの場合、それぞれ追加で必要となる書類があります。 5-2-1. 家なき子の方が引き継ぐ場合 相続時に持ち家を持たない方を「家なき子」といいますが、現在のご自宅が賃貸の場合には「賃貸借契約書の写し」、賃貸ではない場合には現在住んでいる家の「登記簿謄本」の添付が必要となります。 同居をしていない親族が家なき子の適用をうけるには、相続開始前3年以内にご自身または配偶者の方の持ち家に居住したことがないなどの一定の要件を満たす必要があることから、条件に該当していることを明確にする添付書類が必要となります。 5-2-2.
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東京ディズニーリゾートの新アイテムがめちゃくちゃオシャレです……! ©Disney 5月13日から、東京ディズニーリゾートにてオリジナルアイテム「Disney Blue Ever After」が新しく販売されました。 "しあわせのブルー"がモチーフとのことで、ふんわりとした水色のカラーがかわいいシリーズです。 アイテムの一部をご紹介します。 「マグカップセット」と「茶碗セット」 儚いカラーと大人っぽいデザインがかわいいマグカップセットと茶碗セットです。 どちらも2個セットでペアになっているので、家族やお友達と一緒に使うと良さそう。 価格はマグカップセットが3300円、茶碗セットが3000円です。 「箸セット」 シンプルかわいいお箸が2膳入ったセットです。白色の方は長さ約23cm、青色の方は長さ約21cmです。 パッケージもかわいいので、おみやげにもオススメできるアイテムです。価格は2500円。 「ハーバリウム」と「ソープ」 ハーバリウムには、華やかなブルーのお花が封入されています。ガラスのボトルには「Disney Blue Ever After」のミッキーとミニーがデザインされていてかわいいです。価格は6900円。 ミッキーシェイプのソープは、さわやかなブルーサイダーの香り! 550円とプチプラなので、プチギフトにもおすすめです。 「カチューシャ」 水色のレースとリボンがかわいいカチューシャ。ブルー系のコーデに合わせられるアイテムです。価格は1700円。 「リング」 大きめのブルーの飾りが華やかなリング。ミッキーシェイプがあしらわれており、ディズニー感たっぷりです。価格は16000円。 「ブレスレット」 ワイヤー風のブレスレットです。ミッキーシェイプのラインストーンと、「Disney Blue Ever After」のロゴが刻印されたチャームがついています。 ゴールドとシルバーの2色展開、価格は3800円です。 ブレスレットにつけられる「チャーム」 別売りのブレスレットに追加できるチャームです。どのチャームが出るかはボックスを開けてからのお楽しみ……! 価格は2個セットで1200円です。 「ぬいぐるみバッジ」 水色ベースのコスチュームがおしゃれなミッキーとミニーのぬいぐるみバッジ。 ミッキーが手に持っているのはガーベラ! ミニーちゃんのリボンやワンピース、靴にもガーベラがデザインされています。価格はそれぞれ2300円です。 「キーチェーンセット」 キラキラしたおしゃれなペアのキーチェーンです。水色のデザインがかわいい……!
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