」が入力されていなくてもエラー「#N/A」が表示されなくなりました。 関数を変更したセル右下の■(フィルハンドル)をダブルクリックし、数式をコピーします。 「所属No. 」を入力して、「所属名」が表示されることを確認しましょう。 このように数式を使ってデータ判断や、条件に一致するデータを取り出したいときには、関数を利用すると作業は効率化し、正確な結果を導き出せます。ぜひ試してみてください。 Microsoft Officeで仕事力アップ【連載記事】 著者プロフィール 富士通エフ・オー・エム株式会社 ソリューション最適化事業本部 ソリューション開発部 瀬戸 里織(せとさおり) 氏 1994年から約20年間において、多くの企業・自治体様向けにExcel、WordなどのOffice系や、業務システムの研修を実施。 基本操作から、業務に即活用できる実績的な操作方法まで広い範囲で、研修カリキュラムを企画。また、その経験を活かし、多くの研修講師を養成した経験あり。 本コラムでは、長年の研修経験やお客様よりいただいたご質問などを基に内容を構成してご紹介しています。 おすすめコンテンツ 人気記事ランキング
」を入力すると、「所属名」が表示されるようにVLOOKUP関数を入力しましょう。 社内名簿の所属名を表示するセルを選択し、《関数の挿入》ボタンをクリックします。 《関数の挿入》ダイアログボックスが表示されます。 《関数の分類》の下向き三角のボタンをクリックして、一覧から《検索/行列》を選択します。 《関数名》の一覧から《VLOOKUP》を選択して《OK》ボタンをクリックします。 《関数の引数》ダイアログボックスが表示されます。 《検索値》にカーソルがあることを確認し、「所属No. 」を入力するセルをクリックします。 次に《範囲》のボックスをクリックし、所属表のデータが入力されているセル範囲を選択します。数式をコピーしたときに参照用のセル範囲を固定させるためにF4キーを押し、セル番地に$を付けた絶対参照にします。 次に《列番号》のボックスをクリックし、「2」と入力します。続けて《検索方法》のボックスをクリックし、完全一致を指定する「FALSE」を入力し、《OK》ボタンをクリックします。 今回のように正しい「所属No. 」が入力されたときのみ、所属名を表示する場合は、《検索方法》を「FALSE」にしますが、10以上20未満といった近似値で該当データを表示する場合は、「TRUE」にします。 「所属No. 」を入力すると、所属名が表示されるようになりましたが、まだ「所属No. 」が入力されていないので、エラー「#N/A」が表示されます。 全88ページ、47の小技でスキルアップ! 冊子「実務に役立つMicrosoft Officeで仕事力アップ」 資料ダウンロード VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ 「所属No. 」を入力すれば、正しく所属名が表示されますが、未入力のときにエラーが表示されてしまうと、何か入力した数式に問題があるように見えてしまいます。 VLOOKUP関数とIF関数を組み合わせて数式を入力すれば、「所属No. 」が未入力のときにエラー「#N/A」が表示されないようにすることができます。数式を変更しましょう。 VLOOKUP関数とIF関数の組み合わせ方は次のように考えられます。『「所属No. 」が空データであれば、空データを返す。空データでなければ、VLOOKUP関数の計算結果を表示する。』 関数を変更するセルをダブルクリックし、数式を「=IF(C4="", "", VLOOKUP(C4, $G$4:$H$9, 2, FALSE))」に修正し、Enterキーを押します。 これで「所属No.
エクセルを使っていると、特定の文字を簡単に入力したい。 特定の文字のみを入力させたい時ってありませんか?