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家庭調査や履歴書等の個人情報の収集、保管・管理 該当する主な書類 家庭調査票 教務必携 教職員の履歴書等 入学(園)時に学校・幼稚園において児童・生徒・園児の住所・電話番号、家庭の状況などに関する情報を保護者から提供していただいています。また、同様に教職員の履歴書等の個人情報についても教職員から情報の提供をしていただいています。 資料を収集する際、保護者(教職員含む)に対しては、次の点に留意してください。 (1)収集に関して 収集・使用の目的、第三者への提供の可能性等を明確化すること 保護者(教職員)に事前承諾を得ること 必要な範囲の個人情報を収集すること (2)情報の保管・管理に関して 収集した情報の目的外利用、外部流出に注意すること 校園長の責任において施錠のできる場所に保管すること 2. 緊急連絡網等の作成、保管・管理 地区連絡網 PTA役員名簿 緊急連絡先一覧等 緊急連絡網は、事件・事故など緊急時の情報の提供、警報発令に伴う休園・休校等の連絡に使われてきた学校・幼稚園もあります。しかし、全国的に見ると、この連絡網が悪用されて、詐欺などに利用されるケースもあります。また、修学旅行等の宿泊行事では、家庭との連絡のため、緊急連絡先の一覧を作成し、携行することもあります。そこで、緊急連絡網等の作成に関しては、次に挙げたものを保護するよう留意してください。 使用目的を明示し、保護者の同意を得て、自宅、携帯電話、勤務先、祖父母宅、知人の電話番号を学校・幼稚園に提供してもらったもの 保護者の同意を得て作成されたPTAの地区委員などの緊急連絡網も、必ず連絡が取れるもの また、緊急連絡先の一覧を校外に持ち出さなければならない場合は、保護者の同意を得、必要最小限のものを厳重に保管して紛失することがないよう細心の注意を払うことが求められます。 3.
登下校メール・メール連絡網アプリ(無料) 学校関係者の方 登下校メールサービスとは 子どもたちの登下校を 保護者の方にお知らせする システムです。 子どものカバンにICタグをつけていただき、センサーを設置した学校の門を通る際にセンサーがICタグを感知し、保護者の方にお知らせするシステムです。子どもたちの登下校から、安全・安心を見守っています。 ICタグをランドセルに入れるだけ お子さまは、一般的な名刺サイズよりも小さいICタグ(40. 0×57. 8×6. 1㎜)をランドセルに入れるだけ。 登下校に校門を通過すると… ICタグを持ったお子様が校門に設置されたトリガーコイルの上を通過すると、ICタグが起動して電波を発信し、受信アンテナがその情報をキャッチします。 専用アプリでお知らせ あらかじめ保護者の方にご登録いただいた専用のスマホアプリやメールアドレスに、校門通過情報が自動で通知されます。 ミマモルメが選ばれる理由 手間を必要としない万全のサポート体制 保護者の方からのお問い合わせには、ミマモルメ専用コールセンターで対応いたします。 導入時の配付資料も必要部数を弊社で準備いたします。 サービスをお求めになる保護者の方と弊社が直接契約し、ご利用料金の収受は弊社が行います。 個人情報を守る信頼のセキュリティ ミマモルメのICタグには個人情報を登録しておりません。第三者がICタグを拾ったとしても、お子様の情報を取得することはできません。 運用業務がスムーズに。シンプルな管理システム メール配信などの運用で使用するWEB管理画面は、シンプルでわかりやすい設計。パソコン業務が苦手な方でも手間がかからず運用いただけます。 また、導入の際にはシステム機器を職員室などへ置く必要も無いため、学校内のスペースを取ることもありません。 ほんとに役立つの?という方に 無料お試し期間実施中!