皆さんはシフト表を作成するのに、どのように作成していますか?
説明と設問を作成する Googleフォームでは自由にアンケートの設問を設計できてシェアできるサービスです。なので自由に設定できますが、今回は ・誰が? ・いつ来れるか? ・イレギュラーコメント という3つに絞って使い方を説明します。 以下のような画面を操作します。フォームの名前は用途に合わせて作ってみてください。ここでは割愛します。 4. 誰が? 【Excel講座】★超便利★"ほぼ"全自動の｢シフト表｣の作り方 ~STEP.5 シフトの自動作成~ - YouTube. - 名前入力設問作成:希望提出者の名前入力 一人づつ手入力だと、名前がぶれてしまう…ニックネームで入れてくる人がいるなど、大人数とコミュニケーションになりがちです。 なので、今回は "プルダウン形式"を採用します。 フォームのタイプ選択項目(上の画像の"◎ラジオボタン"と入力されている箇所)をクリックして、以下の プルダウン を選択してください。 すると以下の用に選択肢が入力できるようになるので、スタッフ名を一人づつ入力していってください。 …え、30人もいるんだけど、全部うつのめんどくない?って思ったあなた。 安心してください。エクセルとかからコピーしたら一括で貼り付けられるんです。 以下のようにスタッフ名をエクセルからコピーして(ctrl + c)ください。 で、以下の"1"の欄を選択した状態で貼り付け(ctrl + v)します。 すると、どうでしょう?以下の用にズラッと入力されました。(便利) 最後に、この項目を 必須回答 にします。 下の画像のように"必須"っていうボタンがあるので、これクリックするだけです。レバーに色がついてたら必須になってます。 これで設問1が完了です。(あと2つ)上の画像の右上あたりに、+ボタンがついていると思います。 +ボタンを押すと新しい設問が追加 されるので、最後に押して、次に進みましょう。本題です。 5. いつ来れるか? - チェックボックス(グリッド)で、希望シフトを入力 ここ本題です。 新しい設問フォームができたら、さっきと同じ要領で、フォームのタイプをチェックボックス(グリッド)を選択します。 ※ちなみに、以下 グリッドの項目で、 −「選択式(グリッド)」は一行あたり1個だけ回答可 −「チェックボックス(グリッド)」は一行あたり複数回答可 なので、提出のルールに基づいて使い分けしてみてください!
無料でシフト管理を便利にする方法は何がある? 大きくは3つ! 紙、エクセル、クラウドサービスの3つになります。現在多くの企業様では紙、Excelの2つが、飲食店さんでは今でも紙での運用が特に多いのかなと思います。 世の中には便利なクラウドサービスでも無料で利用できるものがあります。もちろん。エクセルもとても便利ですが、便利に使う為に様々な関数を調べ・覚え・使いこなす必要がありますよね、、ここが特に大変でシフト管理がどんどん属人化してしまい、業務の標準化・効率化から離れていってしまう事に課題を感じられている企業様は少なく無いかと思います。 本記事では、便利かつ無料で使えるクラウドサービスにふれつつ、シフトを自動作成の方法にもふれていきたいと思います。 この記事の概要 ・世の中にはどんなシフトアプリがある? ・100名まで無料で使えるシフトアプリ「oplus (オプラス)」 ・1クリックでシフトを完全自動作成することも可能!? ・最後に 世の中にはどんなシフトアプリがある? エクセルでの勤務表の作り方｜シフト作成の負担を軽減するには？ | シフオプ. 殆どが有料! ここで少し残念なお知らせになってしまいますが、世の中のシフトアプリは殆どが有料となっております。エンジニアを始めとし開発に様々な人が関わっているため仕方が無いのですが、とはいえ、10名までの利用は無料だったりと一部制限があり、それを超える場合は有料になるというケースが多いかなと思います。 「シフト管理 無料」と検索すると色んなサービスが出てくるかと思います。シフト管理系のアプリは沢山あるので自社に合いそうなものを探して、まずは、無料で試して見るのが良いのかなと思います。 100名まで無料で使えるシフトアプリ「oplus (オプラス)」 無料でシフトの収集・転記作業を自動化! oplusは色んなシフト管理アプリの中でも、群を抜いて無料で使える範囲が大きいです! 便利な有料プランはありつつも、100名までは無料で利用出来るので殆どの場合は無料の範囲内でも十分に業務効率化を実現出来ると思います。 紙・エクセルから脱却する上で、手始めに無料で試してみる上ではとてもおすすめです。また、今までは紙・エクセルにシフト希望を転記をしてシフト表を作成をしていたのではないでしょうか? oplusではそれを自動で行う事が出来ます。下記の様にoplusはスマホでもPCでも利用できるのですが、各スタッフから提出されたシフト希望は管理者画面に全て自動で同期される為、転記作業をしなくてよくなります。 今まで掛かっていた転勤作業を無くし、シフト表を自動作成できます!
こんにちは、零二( @ReijiMinami )です。 前回は年月を入れるだけで土日祝の色付けが完全に自動化される方法を説明しました。 今回は、いよいよシフトを組んでいく作業に、出来るだけ余計な頭を使わないよう、自動で計算できる部分を増やしていきましょう。 東子 私の休みの数もちゃんと数えてくれるの? 零二 全員分きちんと休みの数を ばっちり自動で数えられるよ!
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