> コラム > 請求書 > 請求書の電子化にタイムスタンプは必要?経理が知っておくべき基礎を解説
監修:須栗一浩(税理士) 2020年8月18日
請求書を電子化、ペーパーレス化することは、ビジネスの効率化やコストの削減を図るうえで大事な取り組みです。しかし、電子化を有効な形で実現するためには、電子データの保存要件を満たす必要があります。
この記事では、請求書の電子化を検討している方に向け、タイムスタンプの基礎知識について解説します。
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そもそも、タイムスタンプとは?
タイムスタンプとは？電子帳簿保存法との関係
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タイムスタンプで利用するサービスの選定
タイムスタンプのサービスには、クラウド型、オンプレミス型の2種類があります。
クラウド型のサービスのメリットは、初期費用が安く抑えられることです。オンプレミス型は、自社のパソコンにシステムをインストールするので、システムを買わないといけないからです。
スマートフォンなどでアクセスしやすいのも、クラウド型のサービスの特徴になります。
ただし、クラウド型は、セキュリティに問題がある可能性があり、システムのカスタマイズも容易にはできません。
このような特徴の違いを考慮しつつ、自社に合ったサービスを選ぶようにしましょう。
関連記事: 電子帳簿保存法のタイムスタンプって何?利用方法や要件も解説
6. 電子帳簿保存法のセミナーや勉強会に参加するのもおすすめ
タイムスタンプの導入をするかどうかで迷ったら、セミナーや勉強会に参加するのもいいと思います。
分かりやすい解説が受けられる上、疑問点の質問も可能なことが多いです。導入の検討にあたり、行き詰ってしまった場合にセミナー等の参加も検討してみてください。
関連記事: 電子帳簿保存法におけるタイムスタンプの仕組みを徹底解説
関連記事: 電子帳簿保存法に基づくタイムスタンプを付した契約書作成方法
2020年、2021年の電子帳簿保存法改正を
わかりやすく総まとめ! 1998年に制定された電子帳簿保存法ですが、2020年10月や2021年の改正によって企業が電子帳簿保存法に対応するハードルが格段に下がりました。
しかし、電子帳簿保存法に対応すれば業務が効率化されると言っても、要件や法律そのものの内容、対応の手順など理解しなければならないことは多いです。
「どうにか電子帳簿保存法を簡単に理解したいけど、自分で調べてもいまいちポイントがわからない・・・」とお悩みの方は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。
資料では
・電子帳簿保存法の内容に関するわかりやすい解説
・2020年10月と2021年の改正内容のポイント
・今後電子帳簿保存法に対応していくための準備や要件
など、電子帳簿保存法に関する内容を総まとめで解説しています。
「電子帳簿保存法への対応を少しずつ考えたいが、何から始めたらいいかわからない」という経理担当者様は「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をぜひご覧ください。。
電子帳簿保存法はこう活用する！領収書電子化ガイド 第6回「タイムスタンプの役目と付与及び一括検証」 - Sap Concur
適正事務処理要件の廃止
電子データでの保存が進まないもうひとつの理由は、定期検査による適正事務処理要件の対応です。不正を防止する内部統制の一環で、定期検査を行う際、電子データと原本との突き合わせ作業が必要でした。しかし、これではどんなに電子化を進めても、定期検査が終わるまでは結局、原本を保管しておかなくてはなりません。今回の改正で、適正事務処理要件が廃止されるため、今後、定期検査を待たずスキャナでの読み取りを行えばすぐに原本の廃棄が可能です。
また定期検査では相互けん制(書類の受領者以外の人物が記録事項を確認すること)の意味もあり、2名以上で行わなくてはならず、担当者の負担が大きくなっていました。適正事務処理要件の廃止により、定期検査も1名で対応できるようになります。
4.
電子帳簿保存法とは 国税関係の書類を電子保存するためのルールを決めた法律 です。電子保存するための要件は次のすべてを満たすことです。
【 1. 真実性の確保 】
訂正・削除履歴の確保(帳簿のみ)
相互関連性の確保(帳簿のみ)
関係書類等の備付
【 2. 可視性の確保 】
見読可能性の確保
検索機能の確保
また、電子帳簿保存法では電子帳簿や領収書などの証憑書類を電子保存するための要件が細かく設定されています。2016年の改正でスキャナ保存が緩和され、スマートフォンのカメラ撮影も認められるようになりました。
これにより、 領収書をスマホカメラで撮影して保存することも可能 でなったわけです。しかし、 撮影した領収書の「真実性の確保」が条件であり、「タイムスタンプの付与」が必須 です。
電子帳簿保存法 についてもっと詳しく知りたい方は こちら をご覧ください。
【税理士監修】電子帳簿保存法とは?申請方法や領収書電子化のメリットを解説!
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今回でファイナル。お馴染みのユニコーン特有のシールド2枚。
これにアームド・アーマーDEのパーツと組んでいく。まずは下部の部分。
組み上げてシールドへ。
次に上部部分。
バンシィ・ノルンはここでDEが完成だったが・・・、
次はスタビライザーへ。
今回2つのリード線が付いている。
それはこんな感じで、
スタビライザーの為に付属している。
このシリーズでフェネクスNT Ver. を出すとしたら、これを成形色違いか、メッキパーツで流用するんだろうなあ。
根本の翼のようなものが開閉するようになっている。
アームド・アーマーDE完成。
さて、バックパックに付けようとしたが・・・、んっ? バンシィ・ノルンのユニコーンモードの時のアームド・アーマーXCの形態2パターンなのだが、
アームド・アーマーDEを取り付ける支柱が付かない。
組立説明書もあらかじめ、デストロイモードに変形させてから取り付けている図しかない。ペルフェクティビリティはデストロイモード固定なのか、はたまた、XCは屹立したままなのか? 結局勝手な解釈で、アームド・アーマーXCを外側90度に倒した状態をユニコーンモードとした。
そうするとこんな感じになって、
アームが取り付けできて、
アームド・アーマーDE取り付け完了。
そして完成。ユニコーンモード。
ビーム・マグナムを持たせたが、アームド・アーマーBSのパーツが手首部分の被さっていて干渉するため、ほんの気持ち腕をねじっています。あんまり腕を回し過ぎると今度はBSが背部のDEに干渉してしまう(;^ω^)。
そしてデストロイモード。
余りパーツを使って上腕ハードポイントにハイパー・ビームジャベリンを取り付けてみたらできた。尚、ビーム・マグナムはアームド・アーマーに干渉してしまって取り付けできず。
変形させてみてわかったが、両腕の伸縮がアームド・アーマーにそれぞれ邪魔されてやりにくい。それで、組立説明書もあらかじめ変形させてから各アームド・アーマーを取り付ける流れになっていたのかも。小生は脱着してやったが、結構面倒。現在プレバンで、バンシィ再現のVNとBSを予約受付中だが、恐らくこれと同じで成形色が違うだけのものとなるだろうが、改善とかしているんだろうか? フルアーマーほどではないが、まあまあボリュームのあるキットだった。Bru-ray限定とのことだが、案外MGとかプレバンで出したりとかしそうだなあ。
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