電子帳簿保存法 ・電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律 2. e-文書法 ・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律・民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律 正式名称が長いので、通称 「電子帳簿保存法」 と 「e-文書法」 と呼ばれているこの2つの法律について、少しひも解いてみましょう。 1.
電子帳簿保存法で電子化した請求書の保管方法 今まで紙の請求書で管理していた企業にとって、請求書を電子化することで保存の要件がどのように変わるのかは気になるところでしょう。 ここでは、電子化した請求書の保存について解説いたします。 請求書は証憑書類に当たるため、原則7年間は保存しなければなりません。 また、一言で電子化といっても保存方法は一つではありません。 3-1. 請求書の電子化と電子データの保存要件について. 電子データをプリントアウトして紙の状態で保存する場合 基本的に、請求書をPDFなどの電子データで送付しても、受領側では紙のデータで保存する必要があります。 つまり、発行者側の工数は減りますが、受領者側の文書保存の業務は削減されないのが現状です。 3-2. 電子データで送付された書類を電子データのまま保存する場合 請求書を電子データで保存したい場合は ・電子帳簿保存法 ・e-文書法 の要件に沿った管理方法が必要になります。 4. 請求書を電子データで保管するための要件 4-1.
電子請求書とは? 電子請求書とは、通常紙で印刷されている請求書をメールやWeb上でやり取りできるように、PDF形式などで電子化したもの です。請求書を電子化すると保管が簡単になり、送付作業などを効率化できます。 今ではさまざまな書類が電子化されており、紙で保存する必要があった請求書も要件を満たせばPDF形式などのデータで保存が可能です。 PDF化した請求書の送付は法律的に問題ないのか?
請求書の保存義務は5~7年あり、紙媒体で保存するにはコストや業務効率化の面で大きな負担がかかるため、請求書を電子化する動きが加速しつつあります。 しかし、請求書の電子化には発行者、受領者で注意すべきルールや保管方法がそれぞれ存在するため、不安を感じている方も多いのではないでしょうか。 今回は、電子帳簿保存法に沿って請求書を電子化するために押さえておく必要のある注意点や要件を解説します。 2021年改正版| 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2021年に新たに電子帳簿保存法の改正が実施されました。 今回の改正によって、企業の経理業務における電子化のハードルが格段に下がりました。 一方で、「電子帳簿保存法に対応したいけど、要件が難しくて何からはじめればいいのかわからない・・・」と不安な方も少なくないでしょう。 そのような方のために、今回「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」をご用意いたしました。 資料には、以下のようなことがまとめられています。 ・2020年の改正内容とポイントについて ・2021年の最新の改正内容について ・電子帳簿保存法への対応と準備について 電子帳簿保存法を簡単に理解して対応ができるように、ぜひ 「5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook」 をご参考にください。 1. 請求書の保管期間における法的規則 請求書の電子化の話に入る前に、請求書の保管に関する法的規則をおさらいしておきましょう。 1-1. 請求書 電子化 税務署 届出. 請求書の保管期間 請求書の保管期間は法人と個人事業主で異なります。 ① 法人の場合は7年間の保管期間 請求書を含む証憑書類の保管期間は7年間です。以前は大法人と中小法人で7年や5年と別れていましたが、現在は会社の規模に関わらず7年間の保管が必要です。 ② 個人事業主の場合は5年間の保管期間 個人事業主における請求書の保管期間は5年です。 2. 請求書の電子保存における可否 ここでは請求書の電子化における基礎知識を発行者・受領者ごとにご紹介いたします。 2-1. 請求書をPDFファイルで受け取る場合 ① 受領した側は原則紙での保存が必要 PDFファイルの請求書に問題があるとしたら、ファイルを受け取った側です。原則として、 紙に出力した状態での保管が求められている からです。 PDFファイルのまま保管したい場合は、電子商取引法に基づいて所轄税務署に承認の申請をおこなわないといけないのです。 ② 請求書の電子保存にはタイムスタンプが必要 取引先から受け取ったPDFファイルの請求書をデータで保管する場合に、電子帳簿保存法の申請が必要と説明しましたが、データの改ざんを防ぐためのタイムスタンプも必要になります。 タイムスタンプは、電子データに固有のIDと日付データを付与して、特定の日付以降、データが一切変更されていないことを証明するものです。 タイムスタンプの付与は非常に厳格で、自社で勝手に付けられるものではありません。 専門の業者にタイムスタンプの付与を依頼することになりますので、一定の費用がかかります。 2-2.
税務署長の承認、真実性の確保、可視性の確保の3つがあります。詳しくは こちら をご覧ください。 請求書の電子化のメリットは? 場所の節約、作業効率をアップ、環境問題対策などのメリットがあります。詳しくは こちら をご覧ください。 請求書を電子化する際の注意点は? 電子帳簿保存の要件を満たすためには、一般的には、専用システムの導入が必要です。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 請求書業務を自動化!マネーフォワード クラウド請求書 請求書に関するお役立ち情報をマネーフォワード クラウド請求書が提供します。マネーフォワードクラウドは会計から人事労務までクラウドでDXを推進、バックオフィスの業務効率化を応援します。
訂正や削除などの改変を通常期間後に為した場合に、履歴とその内容が明らかになるシステムを用いること。 2. 請求書の取引情報に関して、帳簿間でお互いの関係性が確認できる状態にあること。 3. システム仕様書や操作説明書など、システム関係書類を備え付けてあること。 次に、「可視性の確保」の要件2つをご紹介します。 1. 保存したデータを、PCやプリンターを通して画面か書面の形で、整然かつ明瞭・迅速に出力できる状態にあること。 2. 取引の日付や金額などの項目から、保存データを検索できる機能を備えていること。 ・スキャナデータの要件 まず、「真実性の確保」については、7つが要件化されていますが、ここでは電子データでは設けられていなかった内容を中心に4つご紹介します。 1. 電子帳簿保存法の請求書は受領側の要件が重要！法的根拠を解説 | jinjerBlog. スキャンの読み取りは、一定水準以上の解像度を維持していること。 2. 請求書の受領後7営業日を目安にした入力など、制限された期間内にデータ入力が行われること。 3. それまで必須であった電子署名に代わる「タイムスタンプ」を3営業日以内に取得して読み取ること。 4.
受領側のメリット 請求書を電子化することによって、受領側にも以下のようなメリットがあります。 必要な時にスピーディーに請求書の受領が可能 ・希望日に受領可能 過去の請求書の履歴確認が容易 経理業務のテレワーク移行が容易に 請求書を電子化すれば、画面上で必要な時に請求データの確認が可能です。 紙の請求書を郵送を待たずに希望日に受け取れることで、経理業務の効率化に大きく役立つでしょう。 経理業務のテレワーク移行にむけて大きく前進することができます。 電子化した請求書の保存について 電子化した請求書ファイルをメールやデータでやり取りすることによって、郵送の手間や時間を省くことができることはわかりました。それでは保存はどうでしょうか。 請求書は税務処理における証憑(しょうひょう)書類にあたり、 7年間 (平成30年4月1日以後に開始する欠損金の生ずる事業年度においては10年間)保存しなくてはなりません。 参考:国税庁WEBサイト タックスアンサー No. 5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法 電子化した請求書の保存については以下の2パターンがあります。 1. プリントアウトして紙で保存 2. 電子データのまま保存 順に確認していきましょう。 1. 請求書を電子化して送付しても良い？法律上の有効性と利用のメリット｜ITトレンド. プリントアウトして紙で保存 電子化した請求書は、原則として紙で出力して保存 します。 請求書をPDF化して先方に送付したとしても、受領側ではプリントして紙のデータを保存する必要があるのです。 しかし、請求書を電子メールなどで送付するだけでは、請求側の郵送にまつわる業務は削減できるかもしれませんが、受領側の文書保存管理の手間は削減されません。 2. 電子データのまま保存 電子化した請求書をデータで保存できれば、請求側も受領側も過去の履歴の確認が簡単になり、かつ保存場所のコストも削減できます。請求業務における電子化の最終ゴールといえるでしょう。 電子化した請求書を電子データのまま保存したい場合は 以下の2つの条件を満たす必要があります。 ・法令が定める要件を満たす保存体制を確率 ・税務署への3ヶ月前の申請 次の項からは、請求書を電子化して保存するにあたって、おさえておきたい法的根拠と請求書における電子データの保存の要件を見ていきましょう。 請求書の電子化における法的根拠 請求書などを送信することについては、PDFデータ化したものをメール添付などで送っても法的には何ら問題はありません。 しかし、受領してデータで保存するにあたっては、法令が定める要件を満たす必要があります。 請求書を電子化するにあたって、その法的根拠となる法律は以下の2つです。 1.
最近では、グリセミック指数(GI)という概念も重要なのではないかと考えられています。 GIは、炭水化物50gを含む食品を食べたときに、どの程度血糖値が上がるのかを食品ごとに比較した数値です。ブドウ糖の血糖値を上げる力を100として数値を計算します。GIが高い食品ほど、食べてすぐに血糖値が上がるということです。 主食で比べると表のようになります。 GI 食品の例 高い パン、白米 中程度 うどん 低い パスタ、そば、玄米 ※GIは測定の仕方によっても多少のずれがあります。 GIを重視する立場からは、糖尿病の食事療法には、より血糖値を上げにくいそばや玄米が望ましいと考えられます。お菓子などの甘いものはGIが高いので要注意ということになります。ただし、このような考え方については専門家の意見が一致しない点もあります。 カロリーと炭水化物を適量に収めることができていれば、その中で低GIの食品を選ぶことも考えられます。 3. 糖尿病の食事療法で食事の脂肪は減らすべきか 肥満 だと糖尿病になりやすいというイメージからは、脂肪の多い食事も糖尿病に悪そうだと思えるかもしれません。確かに、脂肪の取り過ぎはよくありません。しかし、単に脂肪を摂らないようにするだけでは実は不十分です。 オメガ3脂肪酸と呼ばれる物質(EPAやDHAなど)は、魚の脂肪に多く含まれていて、糖尿病管理としてメリットが有るかは現状では不明ですが、 中性脂肪 を下げる効果があると言われています。中性脂肪を下げるときに使うエパデール®という薬があります。これはオメガ3脂肪酸のEPA(イコサペント酸)が主成分の薬です。血中の脂肪を減らすために脂肪酸を飲むという行為は一見矛盾しているように見えますが、実際にこの治療で中性脂肪が下がります。 また、体内で合成される コレステロール の量に比べて、食事から取り込まれるコレステロールはわずかです。そのため、食事中のコレステロールを厳しく制限しても、血液中のコレステロールにそのまま反映されるわけではありません。 このように、脂肪や脂質を減らすことが糖尿病治療に直結するとは限りません。摂取カロリーのうち20-30%程度を脂質から摂ることが目安とされていますが、それを大幅に下回るような制限は必要ありません。 4. 糖尿病の食事療法で禁酒は必要か 糖尿病の治療中に飲酒を制限するべきかは研究者の間でも結論が出ていません。ただし、飲み過ぎで起こる病気は アルコール性肝障害 などほかにもあるため、糖尿病治療以外の面も総合して考えれば、飲酒はほどほどが良いと言えます。目安としては1日に25gほどのアルコール摂取を上限と考えてください。25gのアルコールというと、日本酒で1合、焼酎で0.
糖尿病で病院に通うと、毎回のように「食事に気をつけていますか?」と聞かれます。気をつけると言われても、何を食べればいいかと考えると迷ってしまうかもしれません。ここでは糖尿病の治療のために食事で気を付けることを説明します。 糖尿病と診断されるとこんなことになりがちです。 園田さんは健診で異常値を指摘され、病院に行って糖尿病の診断を受けました。「生活を変えてください」と言われたのですが、何をすればいいのかよくわかりません。やせたほうがいいのでしょうか?甘いものを食べてはいけないのでしょうか? 1. 摂取カロリー 糖尿病の食事療法では、食事のカロリーを適切な範囲に制限することで、 血糖 値が上がりすぎないようにします。 身体が大きい人はカロリーをたくさん消費します。また、身体を使う労働をしている人も多めのカロリーが必要です。そこで、1日に摂るべきカロリーは 身長と労働量 をもとに計算します。 まず、身長に対して標準的とされる理想体重を計算します。理想体重(kg)は、身長(m)×身長(m)×22です。また、65歳以上の人であればすこしゆるく考えるほうが良いとされており、身長(m)×身長(m)×22-25とします。 次に、労働の強さによって決まった数字を理想体重に掛けると、1日あたりのカロリーになります。 軽労働(デスクワーク):25-30×理想体重 中等度の労働:(立ち仕事):30-35×理想体重 重労働(力仕事):35以上×理想体重 例として計算してみましょう。 身長160cmでデスクワークをしている人なら、理想体重は1. 食事療法の迷走[55] 新ガイドライン以降の動き [糖尿病治療ガイド-3] | しらねのぞるばの暴言ブログ. 6×1. 6×22=56. 3kgです。1日のカロリーはこれに25から30を掛けて、およそ1400kcal(キロカロリー)から1700kcalとなります(十の位で四捨五入しています)。 身長と労働の強さを当てはめると同じように計算できます。例としていくつかの組み合わせを計算します。 155cm、立ち仕事:1600kcalから1800kcal 170cm、デスクワーク:1600kcalから1900kcal 175cm、力仕事:2400kcal程度 この数字を目安として食事療法を行うと良いですが、病気の程度や 合併症 の有無などで目標が異なる場合があります。医療機関で医師や管理栄養士の話を聞いてみるともっと理解が深まります。 2.
昭和40年の初版以来,糖尿病患者さん,医療スタッフから高い評価をいただいているロングセラー,「食品交換表」の,11年ぶりの改訂.日本人の伝統的な食文化を基軸として,現代の食生活の現状をふまえ,患者さんが医師や管理栄養士などの指導のもとに,毎日の食事を楽しみながら根気よく治療を続けられる内容を目指した. 【改訂のポイント】 1.食品分類表のなかの1単位あたりの栄養素の平均含有量の一部を見直した. 2.食事に占める炭水化物の割合について,60%,55%,50%の配分例を示した. 3.表紙見返しに「私の食事療法」記入欄をつくった. 4.耳慣れない用語や注意点について,コラムや図を挿入して理解しやすくした. ☆表組29点,図版5点,カラー写真22点,イラスト・線画5点 第7版 序 糖尿病の食事療法は,いかなる治療のもとでも必ず行うべき基本です.そして良好な血糖コントロールを保ちながら,さまざまな合併症を防ぐことを目的としています. この「食品交換表」は,約50年前の昭和40年9月に第1版が発行され,長年にわたり食事療法の指導に活用されてきました.前回の改訂(平成14年5月)よりすでに10年余りが経過したこと,さらに炭水化物の適正な摂取量に対する社会的関心の高まりを受けて,本年3月に「日本人の糖尿病の食事療法に関する日本糖尿病学会の提言」がなされたことから,食品交換表編集委員会では有識者を加えて,第7版への改訂作業を進めてきました. ［医師監修・作成］糖尿病の食事療法：カロリーと炭水化物の量の計算 | MEDLEY(メドレー). 今回の改訂では,まず食品分類表のなかの1単位(80kcal)あたりの栄養素の平均含有量に関し,日本人の食生活の現状を踏まえて,その一部を改正しました.次に食事に占める炭水化物の割合について,従来は60%エネルギーの配分例のみを示していましたが,新たに55%,50%の配分例も示すこととしました.これによって日本糖尿病学会の提言に基づいた炭水化物50〜60%エネルギーの推奨摂取範囲に沿って,それぞれの症例に応じた柔軟な対応ができることとなりました.ただし55%,50%の場合は,相対的なたんぱく質や脂質の摂取過多につながりますので,腎症や動脈硬化症を有する場合には注意が必要です. 糖尿病の食事療法は,毎日の食事を楽しみながら根気よく続けることが大切です.日本人の伝統的な食文化を基軸とし,実際の食事にあわせて工夫された「食品交換表」の使い方を正しく理解するとともに,現代の食生活にも柔軟に対応した食事療法を継続することが大切です.さらに治療の状況をみながら,必要に応じて栄養素の配分を変更することもあります.「食品交換表」の単位配分表を日頃の食生活の中で活かしていただくために,表紙の見返しに「私の食事療法」欄を新設しました.常に本書を手元に置いていただき,医師と管理栄養士などの指導のもとで食事療法を継続し,その成果をあげられることを,ここに切に期待するものです.
くすりの上手な使い方 編集&執筆者情報: こちら をご覧ください \SNSで記事の拡散お願いします/