会社員 ・会議って何を準備すればいいの?
開始時刻と終了時刻を事前に設定して会議を進める ダラダラと長時間続く会議は、参加者の集中力を損ない、徐々に生産性が落ちていきます。人の集中力が持続する時間はあなたが思っているより長くありません。 なによりも、時間は貴重です。会議の生産性を高く保つために、時間通りに始まって時間通りに終わるよう、会議を進めましょう。 6. 会議を進めるにあたっての事前資料を活用する 定期的に開催する会議は、スタッフ間のコミュニケーションと、現状の共有が目的です。これはおおよそ15分以内におさめたいものです。15分に時間を収めるために、自身の報告のポイントを絞り込んだり、事前にメールでアウトラインの報告、配布資料の活用が考えられます。 事前に配布できれば、会議の目的とゴールを短時間で達成できます。 7. 会議のアジェンダと会議を進める上での優先順位を決める 会議のアジェンダの各項目はイシューであるべきです。イシューとは「考え論じるべきこと」です。 会議のアジェンダの中で重要なイシューは、会議の早い時間帯でしっかりと議論しましょう。決して最も重要な会議のアジェンダを最後にしてはなりません。もし参加者の誰かが会議を早く抜けなくてはならなくても、会議の主な目的は達成できるでしょう。 8. アジェンダに従って会議を進める 会議のアジェンダは、その日の会議の進め方のフレームワークです。アジェンダに沿って会議を進めるように心がけましょう。人の会話には脱線がつきものです。しかし、会議の議論が脱線すると、会議の参加者すべての時間が無駄になります。 もしアジェンダには関係ない余分な議論に発展したら、別の時間で会議を設定したり、会議後に話すことを促しましょう。元通りアジェンダに沿って会議が順調に進み出すでしょう。 9. 会議での説明が難しい場合の対処 参加者の多くにとってなかなか理解し難い、なにかキーとなるコンセプトやアイデアを説明する時は、簡単なストーリーや説明をつけると効果的です。 会議の参加者の理解が短時間に深まり、質疑応答や議論の質がグッとあがります。 10. 三流上司はひとりで悩み、二流上司はなんでも「定例会議」にかけ、一流上司は「○○」を頻繁に行う。 | 最高品質の会議術 | ダイヤモンド・オンライン. 会議の最後にまとめをおこなう 会議の最後に、その会議の決議事項や、そしてフォローアップが必要な項目と担当者、完了目処の期限についてサマリーしましょう。会議に参加者の宿題事項を明確にして、次のアクションへとつなげます。 必要ならフォローアップのための会議を、全員が揃っているその場で設定してしまいましょう。 まとめ|会議の進め方のルール10選~会議の生産性を上げるための運用方法 会議の生産性をあげるためには、気配りだけでなく会議そのものを制御しなくてはなりません。まずは会議の目的を決めて、それを徹底し、ゴールを達成したら総括して直ちに終了します。 マーケティングや営業部門では、自らが会議を主催することも少なくありません。ここで紹介した10のルールを守れば、効率よい会議が可能で、オフィスの生産性向上に大きく貢献します。
こんにちは、HR NOTE編集部 野上です。 今年に入り「働き方改革」というワードが、かなり注目を浴びるようになりました。そのため、経営者や人事部の方々は、「残業の削減」や「生産性の向上」にむけていろいろな施策を試行錯誤されているのではないでしょうか。 生産性を上げるために、社員の業務を一つ一つ洗い出してみると、本当に必要な業務にかけている時間のほかに、無駄に時間をかけている業務が意外と多いことに気づくかもしれません。「会議」はそんな無駄が多いといわれる業務の1つです。 会議では企業や経営の方向性を決めたり、よいアイデアや意見が生まれることが多く、仕事を進める上で果たす役割は十分あります。そこで本記事では、会議で無駄といわれる場面、生産性の高い会議にするための改善策についてまとめました。 無駄な会議でありがちな場面 会議をすすめるにあたって「 無駄だ 」と言われる場面やシチュエーションをまとめてみました。普段参加している会議や、会社の中でおこなわれている会議などと照らし合わせてみましょう。 1. オンライン会議の究極ガイド 2020 | Slack. 目的のない会議 慣例としておこなわれている定例会議や、報告会議などがあると思います。意見交換して決めるべき議題がない場合は思い切って会議をなくしましょう。メールで情報共有すれば会議を開かなくてもいい場合があるかもしれません。何かを決定しなければいけないという目的がない会議であれば、他に代用できる方法に切り替えてみると、生産性の向上が見込めるかもしれません。 2. 決議を先延ばしにする 会議で意思決定するべきことを先延ばしにすることで、その後のプロジェクトの進行や業務に支障が出てしまいます。その場で決められるように上司やクライアントなどに予め確認を取っておくなど工夫が必要です。 3. 会議の時間を守らない つい議論が白熱して1時間のはずが2時間も経っていたという経験は多くの方がされているのではないでしょうか。いつまでたってもいい案が出ないからといってただ座っているような会議は意味がありません。会議が進まない時間、あるいは延長された時間をなくすことが会議の無駄を省くことになります。 4. 参加しなくてもいいメンバーがいる 会議に不要なメンバーが参加していることがあるかもしれません。もし、1時間の会議に3名の不要なメンバーが参加していれば、計3時間もの会社の工数を無駄にしてしまうことになります。 会議をする際には、参加する社員を検討した上で、参加メンバーを決めるようにしましょう。 5.
議事録をその場で展開する 会議後の作業負担を減らすために、議事録を会議と並行して作成していき、その内容を会議の最後で参加者に確認してもらいます。その場で合意を得ることで、参加者の認識のずれや同じ議題で会議をもう一度開く事態も防止できます。 議事録は、なるべく議題に詳しいメンバーが取るようにしましょう。作成がスムーズになるだけでなく、確認の際にも簡単な説明で意思疎通が図れるようになります。 14. 反省点を次回に生かす 会議を開いた際には、なんらかの反省点が出るものです。たとえば用意した資料を一切見ないで会議をすすめることができたのであれば次回以降は資料をなくすことを検討したり、参加必須でないメンバーがいれば次回から参加メンバーを減らしたりなど、反省点はしっかり振り返っておきましょう。 毎回の会議を有意義な時間にするために、改善すべきことは次回に生かすことが大事です。 15.
尿の色でなにがわかる? ハンク・グリーン氏 :みなさんは、摂取する水分の量により、尿の色が日々わずかに変わることにお気づきでしょう。でも、赤や緑など、驚くような色の尿を便器の中で見たことはありますか?
定期的なトイレの壁のお手入れ 今の段階で汚れや悪臭が気にならなくても、壁の掃除を怠れば徐々に汚れてきてしまいます。 せっかくトイレが清潔な状態なのに、壁の掃除を怠ったことで悪臭がしたら今までの努力が水の泡です! なので、まずは簡単にできる定期的なトイレの壁のお手入れ方法を知っておきましょう。 週に1回を目処に行う とトイレの壁の清潔さをかなり保つことができますよ! 用意するもの ・トイレ用除菌シート 拭き掃除をするときは、トイレ用の除菌シートを使います。 普段使っているトイレ用除菌シートがあればそれを使用しましょう! 壁を除菌シートで拭くときは、 キレイな所→汚い所の順番で拭いていくのがポイント です。 そのため、尿が飛び散りにくい壁の上の方を最初に拭きましょう。 次に、壁の下の方を丁寧に拭き、最後に一番汚れが溜まる壁と床の間をしっかりと拭いてください! トイレの壁の臭いを除去する方法! 便器を掃除したのに臭いが消えない... 。 そんなときは壁についた臭いを消臭しちゃいましょう! ・クエン酸(小さじ1) ・水(200ml) ・スプレーボトル ・ゴム手袋 壁掃除の準備として、クエン酸小さじ1と水200mlを混ぜ合わせ、スプレーボトルに入れます。 クエン酸はそんなに高価なものではなく、他の水回りの掃除にも役立つのでご家庭に1つあると便利ですよ! 肌が弱い方は、ゴム手袋を着用して掃除をしてください! 準備ができたら、スプレーボトルに入れたクエン酸水をトイレの壁に吹きかけ、あとはトイレットペーパーで拭き取るだけ。 これで完了です! !簡単ですよね。 クエン酸は酸性であるため、匂いの原因となるアルカリ性の尿を分解してくれるので相性が抜群 なんです。 クエン酸は抗菌効果もあるので、菌が繁殖しやすいトイレの壁にはもってこいの掃除用具です! トイレの黄ばみの落とし方と注意点、キレイをキープするコツまとめ！ | 家事 | オリーブオイルをひとまわし. 1度作ったクエン酸水スプレーはトイレに置いておくと、次に掃除をするときもそのまま使えて楽チンですよ! トイレの壁の黄ばみを除去する方法! トイレの壁が黄ばんでしまっているときは、次の方法でトイレの壁を掃除してみましょう! 汚れが酷いとき ・セスキ炭酸ソーダ ・キッチンペーパー ・メラミンスポンジ 汚れが軽い場合は、臭いを除去する方法と同じ方法で黄ばみを除去することができます。 しかし、汚れが酷いときはよりアルカリ性の強いセスキ炭酸ソーダを使ってみるのも手です。 強いアルカリ性なので手荒れしないよう、ゴム手袋をつけて掃除しましょう!
pH(ペーハー)は、酸性・アルカリ性を示す指標です。pH7. 0が中性値で、それより値が大きければアルカリ性、小さければ酸性であることを示します。 健康な人の場合、食事や体調によって尿のpHはおおよそ5. 5~7. 5の範囲で変動します。尿のpHは、薬局で売られている専用の試験紙で簡単に測定できるので、ぜひ一度セルフチェックしてみましょう! ●おしっこのpHは市販の試験紙で簡単に調べられます。 ※詳しくは医師、薬剤師にお問い合わせ下さい。 ★おしっこが酸性になると・・・ pH6. 0以下になった尿を「酸性尿」といいます。尿のpHが低くなるほど(酸性に傾くほど)尿路結石ができやすいので、特に尿路結石症にかかったことのある方は、再発予防のために尿pHセルフチェックを積極的に行いましょう。
トイレの汚れは放置してしまうと、臭いの原因になってしまいます。毎日使う場所は、清潔な状態に保っておきたいところです。では、汚れの原因とは何か、臭いはなぜ発生するのでしょうか。原因を知り、適切な掃除をすることで、汚れや臭いを発生しにくくすることができます。そこでこの記事では掃除方法と、予防法をご紹介します。 臭いの原因とは?
例えば、男性にはなるべく座って用を足してもらうようにお願いするなど工夫をしてみてください。 家族全員でトイレをキレイに使うことを意識できるといいですね♪