経理業務の効率化で注目を集めている「電子帳簿保存法」。 ですが、法要件を見ても難しそうで良くわからないし、 自社に取り入れるのも大変そうですよね。 そこで今回は電子帳簿保存法が一体どんなものかを踏まえ、 導入するメリットや導入するまでに必要なことを わかりやすくご紹介致します! 電子帳簿保存法についてのよくあるお悩み 電子帳簿保存法のことが よくわからない ペーパーレス化につながるのはなんとなく知ってる… 調べてみたけど、何だかよくわからない! 運用のイメージが わかない 取り入れたいけど、どうやって運用すればいいの~? 紙の保管って、一切しなくてよくなるの? 経理の間でよく話題になる 「電子帳簿保存法」 。 ペーパーレス化に繋げるためにも、取り入れていきたいと思っている企業は多いのではないでしょうか? ですが、いざ情報を調べてみると複雑で、導入するにはなかなか難しそうな印象がありますよね。 電帳法を取り入れた経費精算フローを進めるためには、一体どうすればいいのでしょうか。 そもそも電子帳簿保存法とは? 「電子帳簿保存法」でコスト削減と経理業務の効率化するなら【勘定奉行［電子帳簿保存法対応版］】｜【勘定奉行のOBC】. 証憑類を電子保存できペーパーレス化を実現! 端的に言うと、電子帳簿保存法とは領収書・請求書などの証憑類を電子データとして保存することが可能になる法律です。紙で取り扱っている証憑類は、通常最低でも7年間の保管が必要ですが、電子帳簿保存法に対応すれば1年ごとに破棄することが可能です。 電子データは、紙の書類をスキャナで読み取ったもの、または電子取引データ(PDFの請求書など)が認められています。 参考 電子保存の方法について どんなメリットがあるの? 電子帳簿保存法を取り入れた運用をすると、以下のようなメリットがあります。 証憑類のファイリングの手間がなくなる! 地味に工数がかかる、大量の紙書類のファイリング。電子データで保存すれば、請求書や領収書のファイリングの手間が省けます。 大量の書類の置き場所に困らなくなる! 今まで年々かさばっていた紙資料も、電子帳簿保存法対応後には定期検査後に破棄できるため、保管場所に困りません 過去のデータを遡るときに検索が楽になる! 紙書類だと、過去分の中から必要な書類を見つけるまでにかなり手間がかかる一方、電子データであれば検索すれば簡単にさかのぼることができます。 キャッシュレス決済時には紙の領収書いらず! ※ クレジットカードなどのキャッシュレス決済時に領収書がもらえなくても、法要件を満たせば紙の領収書いらずで経費精算が可能になります。 ※2020年10月の法改正で適応可能に 電子保存をするということは、提出した後にデータが改ざんされてしまうリスクなどが付き物。 データが正当なものであると証明するために、電子帳簿保存法では以下の法要件を満たす必要があると制定されています。 ・真実性(=その証票が本物であること) ・可視性(=誰もがその証票を確認できる状態であること) では、一体どのように電子帳簿保存法の要件を満たした運用を開始することができるのでしょうか?
令和2(2020)年10月1日より、改正された電子帳簿保存法が施行され、キャッシュレス決済で受領した利用明細のデジタルデータ(以降「デジタル明細」)を、一定の条件のもと保存しておくことで、領収書の受領が不要になりました。 これにより企業の生産性がさらに向上されることが期待されます。 2020年度版 電子帳簿保存法 活用事例集 電子帳簿保存法を活用している、 詳しいお客様事例が知りたい! そんな声にお応えして、電帳法にぐぐっとフォーカスしたお客様事例をお届け!
経費の事前申請フロー を 浸透させたい! 経費精算に利用している システム が使いづらい! 電子帳簿保存法 を 導入したい! 経費精算システム導入の 障壁 を解決したい! よくあるお悩み 電子帳簿保存法とは? メリットとは? 運用開始までに 必要なもの 「楽楽精算」の 対応機能 運用イメージ 導入事例 資料請求
経費精算の際にデジタルカメラやスマートフォンで撮った領収書の写真が使えますか? A1. はい、使えます。平成28年度の電子帳簿保存法におけるスキャナ保存の要件改正により、領収書等を受領した本人が、 オフィス以外の場所(外出先等)で電子化を行えるようになりました。そのための効果的な入力の手段として、「デジタルカメラやスマートフォンの利用」が認められています。 Q2. 電子帳簿保存法 対応ソフト比較. 撮影やスキャンをした後の領収書はどうすればよいですか? A2. 不正防止やコスト削減、紙の原本の紛失リスク、電子化の徹底を図る目的から、廃棄を強く推奨します。 Q3. 電子化した後の紙の領収書や請求書などの書類の保管期間は? A3. 紙の領収書や請求書を電子化した後は、最低年1回以上、定期検査を行い、紙の原本を破棄することが求められています。すなわち、電子化した後の紙の書類の保存期間は1年以内となります。 お問い合わせ 03-4570-4666 営業時間:営業時間 9:00~18:00 資料請求 見積依頼
梅雨になると、いよいよ夏がやって来てフツフツと湧いてくる疑問が… リトルキディーズ って夏はつけっぱなしでも大丈夫なのか問題。 装着はそんなに小難しくはないんですが、それを天気に合わせて都度、取り外しするかというと、ぶっちゃげ面倒臭い。 というか結論…夏でもつけっぱなしOKです。 今年で3回目の夏を迎えようとしている私が徹底解説してみたいと思います。 閉めきっていなければ余裕 写真のように雨以外は基本あけっぱなしです。 保育園ママたちも夏でもつけたままなので、よっぽどマメな人でないと取り外しするのはキツイかな… 朝はただでさえ時間に追われているので余裕ないですよね。 チャックを全開に開けていても本体が自立しているのが リトルキディーズ の良き点。 前からガンガン風が入ってきて通気性は問題なく私は2回の夏を装着したままで乗り切りました。 別売りサンシェード 引用元:リトルキディーズ楽天市場店 また今年も暑くなりそうで心配なのが熱中症ですよね。 なにかイイ対策はないかと調べていたら なんとリトルキディーズ専用のサンシェード(日除け)が発売されてる(・ω・ノ)ノ!
3+プラス リアレインカバー ver.
3+プラス あと付け レインカバー 前用 ver.
【女性ライター】HACCI 保育園や幼稚園へ自転車で送迎している人の強い味方は、子供乗せ用の自転車カバーですね。私の保育園への送迎を毎日自転車を使っています。 以前は、LAKIA(ラキア)というブランドの物を使っていましたが、3年間つけっぱなしにして破れてしまったので新しいものを探していました。LAKIAを使っていて、とても使いやすくて良かったのですが、子供が大きくなってくると頭にカバーが当たってしまい子供がカバーをしめるのを嫌がるようになってしまったので、次は枠がしっかりしていて、頭の上に空間ができるものにしたいと思っていました。 新しく購入したのは、Little Kiddy's(リトルキディーズ)のレインカバーです。商品名は「リトルキディーズ史上、最強スペック 自転車 チャイルドシート レインカバー 後用ver. 3+プラス」です。 実は友人数人が昔のモデルを使っていて、丈夫ですごくいいと言っていたので注目していました。ver.