「転職必勝ガイド」 自己PRの作り方から書類通過率アップのコツ、 面接の際の注意点など、無料でご覧いただけます。 「転職サポートサービス」のご利用には 別途お申込みが必要となります。 パソナキャリアは株式会社パソナが運営する人材紹介サービスブランドです。業界・職種の専門知識やノウハウをもつ専任アドバイザーによる親身なキャリアカウンセリングと豊富な求人・転職情報を無料で提供、皆様のキャリアアップや自己実現をサポートいたします。 システムインテグレーター業界・SV・エリアマネージャー 模擬面接が非常に役に立ちました。 はじめての転職の方へ 転職成功者の声を見る
ファイル名は日付、履歴書、氏名 履歴書のファイル名には「履歴書」という言葉と、自分の「氏名」を含めます。さらに、送付日の「日付」も入れておくと、いつのデータかわかりやすくなります。 例) 20200930_履歴書_山田太郎 ビジネスメールでファイルをやりとりする際には、ファイルを開かなくても内容がわかるようにしておく必要があります。これは、履歴書でも同じです。 採用担当者が扱いやすいよう、わかりやすいファイル名をつけましょう。 2. ファイルにパスワードを設定する 企業から指定があった場合やセキュリティが気になる場合は、履歴書のファイルにパスワードをかけて送りましょう。 履歴書のパスワードは、WordやPDFの機能の他、圧縮ソフトを使って設定することが可能です。 なお、履歴書を添付するメールの本文にパスワードは記載せず、別途、パスワードを知らせるためのメールを送ります。履歴書を添付するメールには、「パスワードをかけていること」「パスワードは別送すること」を明記します。 3. メールで履歴書を送る場合のマナーとポイント. 履歴書は指示されたらすぐに送る 「履歴書をデータで送ってほしい」という指示があった場合は、できる限り素早く対応しましょう。 先方を待たせると、悪印象になってしまう可能性があります。 履歴書送付時のメールの書き方 応募メールに限らず、ビジネスメールは基本的に「件名」「本文」「署名」の3つで構成されています。どの項目も簡潔で、読みやすい文章で書くことが大切です。 ここでは、件名、本文、署名、それぞれの書き方をご紹介します。 1. 件名 件名は、メールを受信したときに最初に目に入る部分です。 採用担当者は、毎日大量にメールを受信しているため、件名を見ただけで、誰からのどんな用件のメールかがわかるようにしましょう。 履歴書のご送付の件、山田太郎 ◯◯職応募の件、山田太郎 2. 本文 メールの本文は、「宛名」「挨拶」「用件」「締めの挨拶」で構成されています。 ・宛名 宛名には、会社名と採用担当者の氏名を書きます。 会社名は、略さず正式名称で記しましょう。採用担当者の氏名がわからない場合は「採用ご担当者様」とします。もし、部署名・役職などがわかる場合は、会社名の下に略さず記載してください。 ・挨拶 挨拶は「初めて連絡をする旨」と「自分の氏名」を記載します。「初めてご連絡させていただきます。◯◯と申します」など、簡単に書いてください。 なお、2回目以降のやりとりである場合、「お世話になっております。◯◯です」などと書きましょう。 ・用件 用件は「履歴書をお送りいたします」など、簡潔にわかりやすく書きましょう。「経験を貴社で活かしたいと思った」など、簡単な応募の経緯を書き添えてもOKです。 なお、パスワードを設定している場合は、パスワードを設定しており、後から送るメールで知らせる旨も忘れずに記載しましょう。 ・締めの挨拶 締めの挨拶には、履歴書の確認を依頼する旨と、面接を希望する旨を記載します。 3.
履歴書添付メールを送る前のチェックリスト 履歴書を添付してメール文面も完成して、後は送信するだけ! となったら、その前にもう一度見直しを行いましょう。メールは一度送ったら取り消すことができません。間違ったら再送すればいいという軽い考えはNGです。採用担当者は選考中、一通のメールを含め転職者の行動すべてに注目しています。メールはビジネスの基本だからこそ、きちんと送ることができて当たり前。念入りにチェックを行い、うっかりミスを防ぎましょう。 メール送付前のチェックリスト 送る相手のメールアドレスが間違っていないか 宛名の会社名・部署名・担当者名の漢字などが間違っていないか 本文に誤字脱字がないか 必要書類の添付を忘れていないか ダウンロードURLが間違っていないか(実際にファイルを開いて確認する) ここも注意! 履歴書 メール 送り方 新卒. メール送付時のありがちNG メール送付時にやってしまいがちな、よくあるNG例を紹介します。細かいポイントですが、メールを受けとる採用担当者の印象を左右するためしっかり押さえておきましょう。 ●改行や段落分けがされていないため読みづらい →スマートフォンでもPCでも読みやすいように、適度な改行と段落分けをしましょう ●以前に別の会社に送った文面やテンプレートを使用したことにより、前に送った社名や担当者名、ダミー文字が残っている →コピー&ペーストをした時にありがちなミスです。特に先方の社名、担当者名などは入念にミスがないか確認しましょう ●文字サイズやフォントがバラバラになっている →メール文面の装飾は不要です。また、ほかのツールで作成した文面をコピー&ペーストした時は、元のツールの書式が残ってしまっていることもあります。最後にすべての文章の書式をクリアして、プレーンテキストで送りましょう ●敬語が正しく使えていない →話し言葉と書き言葉では使い方が異なる敬語も多いため、不安な場合はしっかり調べてから記載しましょう <参考>メールで使うのは「御社」「貴社」どちらが正解? ●会社のメールアドレスで送る →在職中に転職活動を行っている場合でも、社用メールを使うのはNGです。必ずプライベートのメールアドレスを使いましょう TOPに戻る 履歴書の書き方見本(パーツ) 履歴書のパーツごとの詳しい書き方は、こちらをチェック。 入学・卒業年度自動計算表(年号早見表) 履歴書を書く時に意外と分からなくなる入学・卒業年度。自動計算表を使えば、誕生日を入力するだけで、学歴の入学・卒業年度がすぐに分かります。浪人や休学などの調整も可能です。 履歴書フォーマットダウンロード 無 料 手書き用・パソコン用それぞれの履歴書フォーマットが無料でダウンロードできます。市販の履歴書をお持ちでない場合、ご自身に合ったフォーマットをダウンロード&印刷してご活用ください。 手書き用フォーマットはこちら(PDF) パソコン用フォーマットはこちら(Excel) 履歴書の完成度次第で、採用担当者があなたに抱く印象が変わる場合もあります。 氏名・住所など基本情報欄の書き方をしっかり押さえて書類選考を突破し、面接に進める履歴書を作成しましょう!
□メールの宛先は合っているか □メールの本文に打ち間違えがないか □メールの文末に署名があるか 2.
思いっきり寝る 心身、特に心が疲れている時は、神経が高ぶっている状態が続くため、ついマイナス思考になりがちです。 自己否定の感情が強くなったり、トラブルの相手や周囲に対して攻撃的になったりします。 気持ちを落ち着かせるには疲れを癒すのが一番! たっぷり睡眠をとれば、 心身の疲れがとれて安定した感情を取り戻す ことができます。 もう嫌だと思った時の気分転換2. 甘い物や、好きなものを食べる 食事は単に栄養を摂るためのものではなく、楽しさを感じたりコミュニケーションをとったりするための手段でもあります。 落ち込んでいる時こそ一人で食事をするのではなく、仲のいい友人などと一緒に食事に行くほうが気分転換になるのです。 どうしても外で食事をする気分になれないなら、甘いものや自分の好きなものを食べましょう。 気持ちが落ち着いて 元気が少しずつ出てくる はず。 もう嫌だと思った時の気分転換3. お風呂に入ってリフレッシュする 問題に振り回されてイライラしている時は、自律神経が乱れがちです。 誰かに話を聞いてもらおうにも、うまく説明できる自信がなくて、さらにイライラしてしまうことも。 そんな時は自宅でゆっくりお風呂につかってリラックスした時間を過ごしましょう。 体が温まると自律神経の働きが回復 して、少しずつやる気が戻ってきます。 もう嫌だと思った時の気分転換4. 家族や、信頼できる友人に話を聞いてもらう 自分の頑張りだけではどうにもならない悩みにぶつかることがあります。 言葉が通じない赤ちゃんを相手にする子育ては、その代表的な悩みでしょう。 こういう悩みは 1人でモヤモヤしていても解決方法は見つかりにくい ので、子育ての経験がある母親や祖母、友人などに悩みを聞いてもらうといいでしょう。 「そんな方法もあるんだ」と気持ちが前向きになるかもしれません。 もう嫌だと思った時の気分転換5. 運動をしてストレスを発散する 仕事や恋愛などで悩みを抱えていると、つい悩みの原因となった問題について考えこんでしまいがちです。 一日中そのことが頭の中を占めて集中力が低下し、さらに仕事で失敗したり彼氏や恋人と喧嘩したりと嫌なことが続く可能性があります。 短時間でいいので、ウォーキングやストレッチなどの軽い運動で体を動かしてみましょう。 何も考えず運動することだけに集中する ことで、気分が晴れることが多いですよ。 もう嫌だと思った時の気分転換6.
カラオケに行って大声を出す 悩みによるストレスを発散するには、ネガティブな感情を手放す機会が必要です。食べたり飲んだりして発散するのもいいのですが、体を壊したのでは意味がありません。 おすすめなのは 楽しみながらストレスを発散できる カラオケ。腹から声を出して歌ったり、人の歌に合わせて踊ったりすることですっきりするはずです。 もう嫌だと思った時の気分転換7. 公園に行ってのんびりする ストレスを解消したいけれど、大人数で集まるのは苦手という場合もあるでしょう。 人が多いとかえってストレスがたまる こともあるため、無理は禁物。 1人でのんびりすることがストレス解消になるなら、公園や海岸といった自然が美しい場所に行くといいでしょう。 風に揺れる木々の緑や、ひいては返す波の動きなどを見ているうちに気持ちが静まっていきます。 もう嫌だと思った時の気分転換8. マッサージやスパで癒される 人は大きなストレスを受けると、 筋肉が固まって血の巡りが低下 し、体調が悪化しやすくなります。 運動で筋肉をほぐす方法もいいですが、仕事が忙しいなどの理由で運動するほどの元気がないことも多いです。 そんな時は、専用サロンでボディマッサージを受けたりスパに行ったりして筋肉のコリをほぐしてもらうのがおすすめ。 体温も上がってリラックスできるため、ストレスが減っていくでしょう。 もう嫌だと思った時の気分転換9. もう嫌だと思うことを全て紙に書いてビリビリに破く 「もう嫌だ」とモヤモヤした気持ちを持て余す日々を送るのは、本当にもったいないことです。なるべく早く迷いや怒りを解消して、前向きに進んでいくことが大切。 気持ちの切り替えがしやすい方法としておすすめなのは、もう嫌だと思っていることをノートやメモに全て書き出した後その紙を破り捨てる作業です。 「はい、もうおしまい!」と言いながら破くと 気持ちの切り替え ができて、やる気が出てくるでしょう。 もう嫌だと思った時の気分転換10. 動物や子供などのかわいい写真を眺める 嫌なことが続いていると、気持ちがささくれ立って相手を疑いやすい精神状態になっています。そういう状態で仕事や恋愛に向き合うと、また同じようなトラブルに遭遇する可能性が高いです。 本来持っているはずの、 相手を思いやり慈しむ気持ちを取り戻す には、「優しくしたい」「守りたい」という気持ちを意識的に味わう体験をするといいでしょう。 無防備な存在である犬や猫といった可愛い動物や赤ちゃんなどの写真を見ることで、慈愛の気持ちが復活してくるはず。 もう嫌だと思った時の気分転換11.
心からのSOSだと自覚する 「何もかもが嫌だ…」と思ったら、心があなたにSOSを送っている証拠です。まずは、「自分は思っている以上に弱っている」「今心身が危機的な状況だ」と自覚しましょう。間違っても、「自分はなんて弱いんだ」「こんなことじゃダメだ」と、追い詰めるような思考を持ってはいけません。 あなたが自分のピンチを自覚することから全てが始まります。自覚せずしないと、自分は労われません。何もかもが嫌なのは明らかに心が疲弊している証拠。決して見過ごさず、自分に優しくして回復させることに注力しましょう。 ■ 2. とにかく休む 何もかもが嫌になったら、とにもかくにも休みましょう。精神的な疲れだけの場合、体は動かせるかもしれません。それでも、心が「何もしたくない」と、あなたにSOSを送っているのですから、可能な限り活動をストップして休息に専念すべきです。 できることなら、今日やるべきことは全て後回しにしてひたすら休みましょう。会社や学校もできる限り休んだ方が良いでしょう。そして、休むと決めたら中途半端に動いてはいけません。休息効果が半減しないよう、最大限休んでください。 ■ 3. 美味しいものを食べる 食欲があるならば、やはり食べた方が元気は出るものです。この時ばかりは栄養は二の次にしてください。栄養バランスを考えることが負担になり、せっかくの楽しむための飲食が栄養をとるための義務になってしまいます。 何もかもが嫌になった時は、あなたが食べたいもの、「美味しい」と感じるものを、食べたい時に食べたい量を食べれば良いのです。ただ「美味しい」と思うだけで、心が回復します。 ■ 4. 好きな音楽を聴く 何もかもが嫌な時は、あなたが好きな音楽を聴きましょう。心が疲れ切っている時は、文章を読んだり映画を観たりするのすら、物語を把握するために無意識に頑張ってしまいます。一方、音楽は聴くだけなので負担になりません。 また、音楽には以下のような効能があります。 ・不安感の軽減 ・痛みの軽減 ・情緒の安定 ・やる気アップ ・脳の活性化 ・リラクゼーション効果 好きな音楽を聴くと、それだけで心が安らぎますよね。音楽に集中すると余計なことを考える時間も減ります。音楽はあなたに寄り添ってくれるのです。 ■ 5. やりたいことだけやる 何もかも嫌なときは、やりたいことだけやるのも大切です。やるべきことは生きるための必要最低限にして、あなたが「したい」「やりたい」と思うことがあれば、それから始めましょう。 何もかもが嫌な時こそ、自分に報酬がある行動をとるのです。「やりたい」と思ったことを実行すると「楽しい」というプラスの感情が報酬となります。「食べたい」ならば「美味しかった」、「休みたい」ならば「疲れがとれた」となります。小さな報酬を少しずつ得れば、行動する気力も湧いてくるでしょう。 ■ 6.
やるべきことはとことん手抜きする 何もかもが嫌と思っても、生きていくために最低限やらなければならないことがあるでしょう。これらは徹底的に手抜きをしましょう。 ・完璧を求めない ・合理性、効率性を最優先する ・先延ばしできることは先延ばしする ・人に投げられる仕事はどんどん投げる 手抜きをしまくって、とにかく自分への負担を減らすのです。負担が減れば減る程、回復に専念できます。 ■ 7. 自分は自分と開き直る 人は理不尽を感じたときに虚しくなり、何もかもが嫌になってしまいます。理不尽さを感じるのは、自分と他人を比較するからです。他人との比較は競争心なり、自分を向上させるパワーになりますが、何もかもが嫌なときは逆効果でやる気を減退させてしまいます。 「ああ、何もかもが嫌だ…」と思ったときは、意識的に思考を転換しましょう。比較を一切やめ、「自分は自分でいいじゃないか」と開き直るのです。簡単には行かないでしょうが、意識したり自分に言い聞かせたりするだけでも変わります。 ■ 8. 人間関係の断捨離をする 人間関係が上手くいかなくて何もかも嫌になった時は断捨離のチャンスです。人間関係の断捨離を行いましょう。今まで登録した連絡先を見返し、何年も連絡をとらず二度と会わないと思われる人、顔も思い出せない人を潔く削除していきましょう。連絡先の掃除をするだけで気持ちがスッキリします。 また、今あなたを煩わしい気分にさせる人たちも断捨離していきましょう。決別宣言は返って事態を混乱させるので、そっとフェイドアウトすると良いでしょう。心の中で断捨離を決めるだけでも、精神的負担はかなり削減されます。 逆に、「会いたいな」「何してるかな」と思う旧友には、自分から連絡をしてみましょう。交流が復活し、あなたの生活が楽しくなるかもしれません。何もかも嫌になった時は、「好き」「嫌い」の直感を基準に決めるのです。 ■ 9. 日光を浴びる 何もかもが嫌になった時に、最も簡単にできる対処法は日光浴です。日光には幸せホルモンと言われるセロトニンの分泌を促す効果があります。日に当たるだけで、何となくポジティブな気持ちになれるものです。 また、日光を浴びるとビタミンDが生成され、免疫力を高めます。日向でゴロゴロするだけで、心身に良い効果があるのです。 ■ 10. 適度に体を動かす 適度な運動も、何もかもが嫌になった時の精神に良い効果があります。適度に体を動かすと、セロトニンが分泌されますし、ストレスも解消します。嫌々する必要はありませんが、ちょっと気が向いた時に、あなたが「心地よい」と感じる程度に体を動かすのは、精神にとても良いのです。 また、適度に体を動かすと肉体的に疲労するため、睡眠の質が上がります。ぐっすり眠れるので疲れがとれてやる気がアップし、精神力も回復できます。 ■ 11.