タイムカードの打刻方法や打刻ミスをしてしまったときの対応 まずは、基本的なタイムカードの 打刻方法や打刻のルール、打刻ミスをしたときなの対応などについて記載しましょう 。 そもそも勤怠管理は、管理者が従業員の勤怠状況を"正確に"把握し労務管理をおこなったり、労働生産性を向上させたりするために運用されている非常に重要な活動です。 そのため、管理者は打刻方法を正確に周知する責任があり、従業員は打刻方法を正確に把握する責任があります。 2. 出退勤時に行うことや本人が行わなければいけない タイムカードは出社時、退勤時にそれぞれ行い、 必ず本人が打刻をしなければいけないという旨も就業規則に記載 しておきましょう。 当たり前の内容のように見えるかもしれませんが、そもそも打刻具体的な方法に関する法律はありません。 そのため、この記載がなければ、出社時もしくは退勤時にまとめて打刻をする人がいたり、第三者に打刻させていた人がいたりしても、それをとがめることができないからです。 3. 残業等の時間外労働に関する規定 残業などの時間外労働があった際の処遇や打刻申請方法についても記載する必要 があります。これについても、明確な規定がなければ適切な申請が行えない可能性があるからです。 4. 直行・直帰、在宅勤務などに関する規定 直行・直帰や在宅勤務などに関する打刻ルールも、上記で説明した時間外労働に関する規定と同様の理由で記載が必要 です。 特に、在宅勤務に関しては今後主流の働き方に可能性も十分ありますので、打刻の方法やルールに関してしっかりと決め、明記するようにしましょう。 5. 不正打刻があった場合のペナルティに関する規定 以外に重要なのが、不正があった場合のペナルティに関する規定 です。 そもそも業務に関する不正に対して、会社が独自にペナルティを与える場合には就業規則にその内容が明記され、従業員に対して周知されている必要があります。 つまり、予め決められているペナルティしか与えることができないということです。 そのため、万が一、不正打刻を行う人物がいた場合や、それらが起こり会社に不利益があった場合のペナルティに関してもしっかりとルール決めを行い、就業規則に明記するようにしましょう。 【7】どうしてもタイムカードの改ざんや不正打刻が無くならない時は?
まとめ 出勤時間や退勤時間をごまかして遅刻を避けたり残業代を多くもらったりする勤怠の不正は、明らかな違法行為であり就業規則違反にあたる行為で、不正や改ざんが発覚した場合は、適切な対応が求められます。 従来よく使用されてきた打刻方法では不正や改ざんが比較的しやすい点も、問題として挙げられるでしょう。 近年では、デジタル技術を応用した勤怠管理システムで、厳密に正確なデータの管理が可能です。このようなシステムを活用すれば、勤怠の不正や改ざんを予防し、かつ管理もしやすくなります。 勤怠情報の不正や改ざんをゼロにしたい 人事担当者さまへ タイムカードや出勤簿での勤怠情報の管理に対して、不正や改ざんの不安を抱えている人事担当者様も多いのではないでしょうか。 タイムカードや出勤簿は従業員が毎日触ることのできるものなので、どうしても不正や改ざんが容易におこなうことができてしまいます。 しかし、人事担当者様や管理者様が常にタイムカードや出勤簿の記入を管理することは手間もかかりますし、人の目での確認は限界もあるでしょう。 今回は、不正や改ざんの心配をゼロにして正確な勤怠管理を実現するための解決策として「勤怠管理システム」を紹介した資料をご用意しました。 「すぐに導入とまではいかないけど、手間をかけずに不正や改ざんを防止する方法があるなら知りたい」とお考えの方は、ぜひご覧ください。
タイムカードの代理打刻 出勤・退勤時、タイムカードをタイムレコーダーという機械に通して打刻をするタイムカード式の勤怠管理は、比較的不正や改ざんがしやすい方法だといわれています。 遅刻してしまったときなど、打刻をおこなうタイムレコーダー自体の時刻を修正して時間通りに出勤したと見せかけるのは、タイムカードの不正でおこなわれやすい手口です。 また、タイムカードさえあれば本人以外でも打刻ができるため、社内にいる他の人に代理で打刻してもらうケースが少なくありません。 3-2. 自由記入式のタイムシートの悪用 タイムカードでの打刻は、機械が時刻を打ってくれるものですが、中には出勤・退勤時間を手書きするタイプのタイムシートで勤怠管理をおこなう企業もあります。 すべて手書きでおこなうタイムシートでは、書く人が違う時刻を書こうと思えばすぐに書けてしまうため、これを悪用した不正が起こり得ます。 遅刻をした、または定時で退社した場合でも、出勤時刻を早めに、退勤時刻を遅くして残業したと見せかけることも、決して難しくはありません。 関連記事: 勤怠管理で気をつけるべきルールとは?見落とせない法律も解説! 4. 勤怠管理システムで不正や改ざんは予防できる タイムカードや手書きのタイムシートでの勤怠管理では、個人で時刻を調整しやすいため、不正がおこなわれやすいデメリットがあります。 そんな勤怠管理の不正を予防するための方法として、デジタル技術を活用した勤怠管理システムの利用がおすすめです。 4-1. デジタル活用で打刻時間を厳密に管理 勤怠管理システムでは、打刻した時間をシステムで自動的に集計ができるので管理がしやすく、一人ひとりの残業時間などもリアルタイムで集計も把握できるメリットがあります。 そして、正確な打刻時間を管理できることも、大きなメリットです。 勤怠管理システムは、現在さまざまなシーンで活用されているデジタル技術が採用されているのが特徴です。 各社員の私物であるICカード、タブレットやスマートフォンでの打刻ができ、さらに指紋や静脈を使用した生体認証にも対応するシステムもあります。 いずれの方法でも本人以外は打刻が不可能です。タイムカードのように代理で打刻をおこなう不正を予防でき、正確な打刻時間で勤怠管理がスムーズにおこなうことができます。 このように、最新のデジタル技術により、従来のアナログなタイムレコーダーでの打刻や手書きタイムシートのような不正を勤怠管理システムでおこなうことは困難で、本人の正しい時間での打刻のみを管理できます。 5.
1の勤怠管理クラウドシステム『 KING OF TIME 』をご検討ください。 初期費用0円!導入後は使った分だけ300円 KING OF TIME(キングオブタイム)なら、勤怠管理にかかる手間やコストの大幅な削減が可能です。 【8】タイムカードは導入しやすいですがその分リスクも多い管理方法です! タイムカードは比較的低コストで運用できますが、改ざんや不正打刻などが発生しやすく、「余分に給与を支払っていた」という事態になり兼ねません。 残業代などの不正受給が長期間行われると損害が大きくなり、「労務管理ができていない」という会社の信用にも関わってきます。 また、集計などの手間、人為的な入力ミスなどのリスクを考えれば、自動集計されて、改ざんや不正打刻を防止できる『 勤怠管理システム 』が最適と言えますね。 この機会に、勤怠管理システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。 勤怠管理システムや、その他の勤怠管理方法などに関するお悩みがございましたら、お気軽に ONE(東京・大阪・名古屋) までご相談ください。 関連ページ Excel(エクセル)を使って無料で勤怠管理をする方法とは? Excel(エクセル)のテンプレートを使った無料で勤怠管理をする方法をご紹介 タイムカードの改ざん・不正打刻は違法!防止方法を紹介 タイムカードによる勤怠管理で発生しやすい改ざんや不正打刻問題の防止方法についてご紹介
上記でお伝えした通り、管理者が『このくらいなら大丈夫…』と軽く見ていても重大な犯罪につながる場合があります。今一度自社の勤怠管理について確認しましょう。【労働基準法に関する詳細は こちら 】 1-3. 懲戒解雇できない場合もある 勤怠の不正をおこなった従業員が、必ずしもすべて懲戒解雇される、というわけではありません。場合によっては、従業員に処分が課されないこともあり得ます。 過去には、勤怠管理を担当する労務が従業員の不正を承認してしまったケースにおいて、管理する企業側が不正を見抜けなかったとして懲戒解雇処分が認められなかった判例があります。 従業員の不正の見逃しが企業側の責任となるため、勤怠管理は正しくおこなうことが重要なのです。 1-4. 処分を下すときは手順を踏もう 従業員の勤怠不正が発覚したら、すぐにその従業員を懲戒解雇に処するのではなく、軽めの処分をおこなうところから始めましょう。 まずは懲戒処分のうち最も軽い「戒告」で、従業員の改善を促します。それでも不正が改善しないときは、減給、停職と徐々に重い罰になるよう手順を踏みます。 単なる打刻ミスの場合は口頭での注意で済むことも多いですが、勤怠の不正は法律違反となる行為です。 明らかに意図的な不正や改ざんが見られ、それによって本来ならば発生しない残業代を受け取っていたときなどは、やはり懲戒解雇が妥当な処分です。 懲戒解雇相当の行為が発覚したとしても、企業が酌量して下す処分として、「諭旨解雇」があります。 これは一方的な解雇ではないものの、従業員に退職を促すもので、一定期間内に退職をすれば依願退職扱いとなります。 1-5. 残業代の返還要請も忘れずに 残業代の水増しのような不正・改ざんをおこなった従業員に対しては、どのような処分を下したとしても余分に受け取った残業代の返還請求を忘れずにおこないましょう。 返還請求をおこなわないと、他の従業員に「不正や改ざんでお金を受け取れる会社」と考えられてしまうこともあるからです。 法律違反、労働契約違反の不正や改ざんに対してきちんと処罰をおこなうことが、不正を予防する大事なポイントです。 関連記事: 15分単位の残業代計算は違法?残業代を正しく計算するためのポイント 2. 不正や改ざんを発見した場合の立場別対処方法とは? 周囲にいる同僚や上司、派遣社員が勤怠不正や改ざんをしていることを発見した場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。不正をおこなった人の立場により、対処方法は異なってきます。 2-1.
「タイムカード、ついでに押しておいて」と同僚や部下に頼んだこと、ないでしょうか。今回の無料メルマガ『 「黒い会社を白くする!」ゼッピン労務管理 』で取り上げているのは、そんなタイムカードの「不正打刻」で懲戒解雇となった社員が会社を訴えた裁判。「不正を働いたのだから処分は当たり前」と思いがちですが、どうも一筋縄ではいかないようです。 タイムカードの不正打刻は懲戒事由になるのか 私が以前にいたある会社のある店舗で、出退勤の「不正打刻」が問題になったことがありました。その会社では、出退勤をパソコンのシステムで管理していました。そこで、ある店舗の店長が自分は出勤していないにも関わらず別のスタッフに自分の社員番号をシステムに入力させ、 さも出勤しているかのようにみせていた のです。 その手口が実に巧妙でした。その店舗を担当しているマネージャーは、担当エリアの店舗がそれぞれ離れているため当日のシフト表と電話で、各店舗を管理していました(各店舗を定期的に回ってはいましたが)。そこで、その店長はシフト表の自分の欄に架空のシフトをいれ、マネージャーから電話がかかってきたら「 店長は今 、 接客中です 」 と言わせていた のです。それをたまたま別の目的で抜き打ちで店舗に行った本社の社員がみつけ、「あれ? 店長のシフト入っているけど店長は出勤していないの?」となり、大問題になりました。 会社が一カ所にまとまっていればこのような問題はおきづらいと思いますが、いくつかに分かれていたりするとこのようなことはどうしても起こる危険性が出てきてしまいます。みなさんの会社はいかがでしょうか。 不正打刻に関する裁判の結果は ページ: 1 2 3
職務経歴書も一緒です。最初の 職歴要約で「この先も気になる」と思ってもらえるかが重要 です。 そのために大切なのがまとめ方です。 今までの経歴をたった5行程度でどうまとめるか?
」という質問をよく受けますが、これは NG です。 なぜなら、企業側がコピーをする際に手間取ってしまうからです。 応募者から提出された職務経歴書は多くの場合、人事担当者によって数部コピーされます。それは、人事部や社内での共有のためです。 その際に両面に職務経歴書が印刷されていると、人事担当者はコピー機を両面用に設定したうえでコピーしなくてはならず、 余計な手間 がかかってしまいます。 そのため、採用担当者に手間をとらせてしまう両面印刷は避け、片面印刷をするのが一般的なのです。 コンビニでの職務経歴書の印刷方法 よく「 職務経歴書はコンビニで印刷してもいいのですか?
記入方法 決まった方法はありませんが、箇条書きの方が、パッと見てわかりやすいのでオススメです。 仕事の内容、実績など、 項目を分けて記入 すると、読みやすくなりますよ! 活かせる経験・知識 ここは箇条書きで簡潔に書きましょう。 仕事での経験はもちろん、仕事以外の経歴・経験も、仕事に役立つのであれば書いてかまいません。 独学で学んでいることや、仕事以外での受賞歴、出場歴といったものを書いていきましょう。 保有資格・免許 保有資格も箇条書きでかまいません。 履歴書同様、取得年月と資格・免許名を記入します。 基本は仕事に関係ある物を記載しますが、 国家資格や運転免許は関係なくてもすべて書く ようにしましょう。 和暦西暦は、職務経歴書や履歴書内で統一されていてればどちらでも問題ありません。 保有資格・免許記入例 平成○年○月 普通自動車第一種運転免許 取得 平成○年○月 実用英語技能検定 準1級 取得 ちなみに、仕事に関係するものであれば、趣味系の検定を書くこともできます。 和食店の求人で日本酒検定、ブライダルやインテリア関係でフラワーアレンジメント系の検定などは関連性があるので、書いても大丈夫です!
職務経歴書はPCで 作成して印刷した物を 提出で良いのか? 職務経歴書の書き方 お役立ちコンテンツ 企業への応募書類のひとつである職務経歴書は、PCで作成した物を印刷して提出しても良いのでしょうか。また、用紙のサイズは、どれにすれば良いのでしょうか。 大切な職務経歴書の内容を考える前に、用紙や書き方で悩んでしまう方も多いようです。今回はそうした職務経歴書に関するよくあるお悩みについて、回答いたします。 職務経歴書はどのようにして作るべきか 職務経歴書は、今まで自分がどんな仕事をしてきたか、どれほどのスキルを取得しているかなどを書く用紙です。多くの場合、書類選考は転職活動の第一歩となりますので、採用担当者の印象を悪くしないよう、できるだけ読みやすくきれいな書類にしなければなりません。 ここでは、職務経歴書の作成を、工程ごとに紹介していきます。 1. 手描きとPC作成、どちらが良い? 職務経歴書を手書きにするか、PC作成にするか。結論からいうと、どちらも間違いではありません。 しかし、以下のことからPCでの作成をおすすめします。 <職務経歴書をPCで作って印刷するメリット> 制限の手書きよりもPCで職務経歴書を作るほうが、時間を短縮できる期間 フォントサイズやインデントをそろえるなどの工夫をすれば、読みやすさがアップする オフィスソフト内にある文章校正ツールを使って、早めに誤字脱字の発見をすることができる 2. 紙のサイズや色はどうすれば良い? 職務経歴書を提出する際、特に指定がなければA4サイズで作成しましょう。大きすぎず、小さすぎないため、採用側が扱いを不便に感じません。また、面接のときに、クリアファイルに入れることで用紙を折り曲げず、きれいな状態のまま持ち運びできます。 使用する用紙の色については、特段指定がない限りは白いコピー用紙を使いましょう。色のついた用紙だと、文字が読みづらくなることがあるからです。企業によっては応募者全員の職務経歴書をファイリングするケースがあります。奇抜な物は避け、できるだけ無難なサイズ・用紙を選ぶようにしてください。 3. 職務経歴書の用紙の選び方は？フォーマットを使った作成方法｜求人・転職エージェントはマイナビエージェント. 両面印刷はしないほうが良い?枚数は何枚に収めたほうが良い? 職務経歴書を印刷する際、両面印刷をしようとする人がいますが、これはあまり好ましくありません。企業の採用担当者が、職務経歴書をコピーしようとしたときに、両面をコピーする手間がかかることが考えられます。 枚数に関しては、多すぎると全て読んでもらえなかったり、相手にわかりにくいと感じさせてしまったりということがあるため、できれば片面印刷で2〜3枚程度にまとめるようにしましょう。 4.
履歴書・職務経歴書(印刷用)について 履歴書・職務経歴書をPDFで作成したい 当サービスは、面接などで企業に提出する書類の作成補助を目的として提供しています。 当サイトへ会員登録を行った後、マイページの左メニュー「履歴書・職務経歴書(印刷用)」から利用できます。 「履歴書・職務経歴書(印刷用)」のご利用には、「プロフィール・職務経歴情報」の登録を完了する必要があります。 「履歴書・職務経歴書(印刷用)」は、キャリアポスト利用時に活用できますので、事前の登録をお勧めします。 キャリアポストの詳細を見る 履歴書・職務経歴書で生成されるPDFのフォーマットを変更したい 当サイトにて作成できる履歴書・職務経歴書フォーマットは変更できません。 既定の学歴・職歴・資格・免許の行数、職歴・自己RPの文字数は、表記の最大文字数を超えるとエラーとなります。 文字数はカウンターを参考にしてください。 フォーマットの行数が十分でない場合には、ご自身にて履歴書・職務経歴書を用意してください。