2020年11月、河野太郎・行政改革担当大臣は記者会見で、行政手続きの 99%以上の押印を廃止する と発表しました。それに伴い、国や地方自治体では「脱ハンコ」に向けた段階的な準備を始めています。 今回は、企業の経営者や管理部門、個人事業主にどのような影響が出てくるのかを解説していきます。 ライター バックオフィス進化論 編集部 脱ハンコとは? 脱ハンコとは、契約書や請求書、稟議書、行政サービスなどで必要とされる 押印の廃止に向けた官民一体の取り組み のことを意味します。 2020年に国が脱ハンコに向けて、行政手続きの押印を99%以上廃止すると発表した影響が大きく、パソコンなどで押印作業が完結する「電子印鑑・電子署名」などへの移行が進んでいます。 脱ハンコで何が変わるのか? 個人事業主が請求書を送る時、印鑑は必要？PDF添付の場合は？ | 幸田夢波のブログ. 感染症対策の一貫で、テレワークを導入している企業は多くなりましたが、ハンコ文化の根付いている日本ではなかなか完全移行が進まないのが現状です。ハンコを押すためやもらうためだけの 「ハンコ出社」 や、押印ができないために業務が滞るケースがまだあります。 脱ハンコが進むと、押印の手間が省けペーパーレスでのやりとりが可能となり、生産性の向上やテレワーク導入のハードルが下がるなど、企業や個人事業主にとってさまざなメリットがあります。 行政は99. 4%の廃止を目指している また、同年12月18日には、約99. 4%の行政手続きに押印を廃止するという具体的なマニュアルを示しました。今後、国民の生活にも大きな影響が出てくるでしょう。直近では、パソコンやスマートフォンを使った確定申告に押印が不要でした。 しかし、納税や相続税などの担保提供関係書類や物納手続関係書類は、実印での押印と印鑑証明書の添付が必要となります。 脱ハンコが認められている書類 それでは、どのような行政手続きへの押印が廃止されるのでしょうか。また、廃止されない手続きも確認していきます。 押印の廃止が決まった行政手続き 住民票の写し/戸籍謄本(交付請求) 婚姻届/離婚届/出生届/死亡届 所得税の申告など(確定申告) 児童手当などの受給資格や届け出 自動車(継続する場合の車検) 車庫証明/道路使用許可申請 など 押印が廃止されない行政手続き 不動産登記の申請 商業/法人登記の申請 相続税の申告 自動車の新規/移転/抹消登録 など 今まで、多くの手続きにハンコが使われてきましたが、今後は 行政手続きがより簡素化 されます。ただし、自動車・不動産・相続に関するものは書類として残すことが決まっているので、今まで同様に実印が必要になってきます。 脱ハンコで企業・個人事業主への影響は?
最近はどんどんペーパーレスになってきていて、 請求書をPDFにしてメール添付などで送る 、ということも多くなってきています。 LINEでPDFを受け付けてくださる方もいますし、結構フランクになってきていますよね。 ただそういう場合は、「どうやって印鑑を押すの?」と思われると思うんですが 実は 無料のウェブサービスで印鑑をゲットできます。 web認印 というサイトなのですが、名前と色味やサイズなどを指定するだけで簡単にweb印鑑を作成できるようになっています。 2021/01/15追記: でも大丈夫!代替サービス見つけました!!! 印鑑証明を取得したときの仕訳と勘定科目まとめ | クラウド会計ソフト マネーフォワード. くいっくはんこ というwebサービスで簡単な入力だけでハンコ画像作れるのでこちらがおすすめ! また請求書の詳しい作り方とかは別記事で紹介してます〜 → フリーランスにおすすめしたい請求書作成サービスMisoca 郵送のみの受付・押印必須の会社もある どんどん簡略化してきている請求書ですが、 郵送のみでしか受け付けていない会社だったり、押印必須の会社もあります。 請求書の中身で必要となることは、できればお仕事をする前の契約段階で確認しておいた方が良いと思います。 トラブルを避けるためにも、確認しておいた方がいいことは先に確認しておきましょう。 お金の話ってなかなかするのが難しいですが、それでも「お仕事をしたのにお金が振り込まれない」だとか「思っていたのと違う内容だった」ということを避けるためには 最初にしっかり確認しておくことが大事だと思います。 契約時には 振込手数料はどちらの負担か 税金はどうするか(税込、税別) 源泉徴収はどうするか(基本はクライアント) 振込日程 郵送かPDFか(郵送の場合は住所も確認) ここら辺をきちんと確認しておくと良いでしょう。 ギャラ未払い、なんてことが起きないように、しっかりと確認事項を確認しておくことをおすすめします。 → 個人事業主のための請求書の書き方、渡し方、損しないやり方! 確定申告を視野に入れるならfreeeがおすすめ 今回はお手軽ですぐに請求書を作ることができる Misoca を紹介しましたが、もし確定申告をしなきゃいけないレベルで副業や事業をしている場合は、の方がツールとしてはおすすめです。 freee は 「会計知識がない人でも簡単に確定申告ができる」 というのを売りにしているサービスで、実際質問に答えるだけで確定申告書類を作成してくれるし、私は 開業届 も 開業freee を使って作成して出しました!
スマホライクなサービスで、確定申告書類までスマホで作れちゃいます…! 副業でも年間20万円以上の収入がある場合は原則 確定申告が必要になるので、もし確定申告する場合は請求書作成もできて確定申告書類も作れる freee の方がいいですよ〜! → 個人事業主の確定申告をすごく楽にしてくれるソフト 読んでくれてありがとうございました! ではっ
行政の脱ハンコ宣言は、私たちの生活に影響を与えるものです。また、企業や個人事業主のペーパーレス化を後押ししてくれるものでもあります。 将来的には紙自体のやりとりが完全になくなり、さらには電子印鑑を押すという機会も減るかもしれません。バックオフィス業務は、クラウドで全て完結という時代もそう遠くはないです。 来る時代に備えて、脱ハンコや文書の電子化など今からできることを始めてみてはいかがでしょうか。 <この記事のポイント> 脱ハンコといっても、押印不要が認められている書類とそうではない書類がある クラウド請求書を利用し押印を無くすことで業務効率化を図れる
個人事業主、フリーランスになったけど 「 封筒の連絡先どうしよう? 行政の脱ハンコで何が変わる？ 企業や個人事業主への影響は | バックオフィス進化論 | バックオフィス進化論 presented by インフォマート. 」「 どんな封筒を準備したらいいかな? 」 など気になったことはないでしょうか? 僕も封筒に自分の連絡先や封筒の種類について、どうしようかなと悩んだ一人です。 このページでは、個人事業主やフリーランスになった時に封筒の準備についての内容を紹介しています。 これから、封筒を作ろうと思う方のお役に立てればと思います。 個人事業主やフリーランスの封筒準備 最初は屋号や連絡先を手書き作成しようと思ったけど、請求書を作成した時に全部書くのも面倒くさいし、そろそろ「 封筒を準備しよう 」と思うようになりました。 僕が考えたことは、 この内容を考えてました。 100枚以上 必要な場合は、印刷サービスを利用すると手間がなくなるので便利です。 僕は開業してから封筒枚数はそんなに必要なかったので、僕が試したことを紹介しています。 請求書・見積書用などの封筒を準備 請求書、見積書を郵送することがあったので封筒の準備から行いました。 親しみやすさをうりにしているので、いくつか封筒を購入してみました。(白、水色、黄色、ピンク) リンク カラー封筒も売っているので、気にいった物があれば購入してみるのもおすすめです。 封筒の種類(定形郵便) 定形郵便は、 サイズ:長辺23.
※参考:マイナポイント「上乗せキャンペーン」で本当にお得なのはどれ? その見極め方(価格. comマガジン)
マイナンバーカードのセキュリティ対策を見てみると、 1. 紛失した場合、コールセンター( 24 時間 365 日)に連絡すれば、カードの一時停止措置が取れる。 2. 顔写真付きのため、第三者がなりすますことはできない。 3. 中小企業にとってのマイナンバー制度とは?(118) マイナンバーカードの健康保険証利用延期、カード普及への影響は | TECH+. 文字をレーザーで彫り込む等の対策により、券面の偽造は困難。 4. IC チップには「税関係」や「年金関係」などのプライバシー性の高い情報は記録されない。 5. 不正に情報を盗み取ろうとすると、自動的に記録情報を消去する機能がある。 7. 電子証明書やアプリごとに暗証番号が設定されており、入力を一定回数以上間違えるとロックされる。 等のセキュリティ対策が取られています。 そもそもマイナンバーカードの IC チップには、 財産や病歴といったプライバシー性の高い情報は記録されていません。 また病院等でマイナンバーカードを利用する場合でも、健康保険証のようにマーナンバーカードを病院等に渡すことはしないため、不正利用(スキミング等)の心配もありません。 マイナンバーカードをもっていますか? マイナンバーカードの申請方法について 〇マイナンバーカードの申請方法 マイナンバーカードを申請する方法は、全部で 4 種類あります。 ・郵便で申請する ・パソコンから申請する ・スマートフォンから申請する ・証明写真の機械から申請する それぞれの申請方法についてみていきましょう。 【マイナンバーカード申請方法①】郵便で申請する方法 ①個人番号カード交付申請書を記入する 個人番号カード交付申請書は通知カードと 1 枚綴りになっており、通知カードが住民票のある住所に届く際に、全員が受け取ります。郵便でマイナンバーカードを申請する場合、この個人番号カード交付申請書の記入が必須となるため、必要事項を書き込みましょう。 ②交付申請書に写真を貼る 個人番号カード交付申請書に、顔写真貼付欄が設けられています。縦 4. 5cm× 横 3.
全国のマイナンバーカードの交付状況は、2021年1月1日現在、全国で24. 2%となっています。まだ交付率は低いものの、2021年3月からはマイナンバーカードが健康保険証として利用できるようになり、マイナンバーカードの活用の場が広がります。そこで今回は、実際にマイナンバーカードを健康保険証として利用する場合のメリット、健康保険証として利用するための手続きを確認しておきましょう。 1. 健康保険証利用のメリット マイナンバーカードを健康保険証として利用できる医療機関や薬局(以下、「医療機関等」という)には、「マイナ受付」に対応しているとしてステッカーやポスターが掲示されます。そのような医療機関等では、顔認証付きカードリーダーが用意され、顔認証で本人確認と保険資格の確認が実施されます(暗証番号の入力でも可能)。これによりスムースな受付になると予想されます。 また、医療費が高額となるときに利用できる高額療養費に関する手続きについて、マイナンバーカードの利用により、オンライン資格確認等システムで情報が取得できることになり、支払い後の高額療養費の請求や、受診前の限度額適用認定証の発行の手続きを行わずとも、医療機関等の窓口での限度額を超える支払いをする必要がなくなります。その他、マイナポータルからe-Taxに連携することになるため、医療費の領収書を保管することなく確定申告ができることになります。 2.
ホーム > お知らせ > <国税庁からのお知らせ>マイナンバーカードの健康保険証利用の促進等について <国税庁からのお知らせ>マイナンバーカードの健康保険証利用の促進等について 2021年5月24日 お知らせ マイナンバーカードの健康保険証利用(オンライン資格確認)は、健保組合等の医療保険に係る事務のコスト縮減につながります。 また、マイナンバーカードは、従業員にとっても、各種証明書のコンビニでの取得やe-Taxによる確定申告等で利用できる等、大きなメリットのあるカードです。 税理士会員各位におかれましては、マイナンバーカードの積極的な取得と健康保険証の利用申込の呼び掛けを行っていただきますよう、お願いいたします。 なお、マイナンバーカードの健康保険証利用は、一部医療機関等におけるプレ運用の後、遅くとも10月までに本格運用が開始される予定です。プレ運用の間は、確実な資格確認のために併せて健康保険証の持参が必要ですので、ご留意ください。 【関連情報】 国税庁ホームページ 利用申込受付中!マイナンバーカードが健康保険証として利用できます! マイナンバーカードが健康保険証として利用できます! こんなとき、あってよかった!マイナンバーカード 厚生労働省ホームページ マイナンバーカードの健康保険証利用対応の医療機関・薬局についてのお知らせ 総務省ホームページ まだマイナンバーカードをお持ちでない方へQRコード付き交付申請書が順次送付されます!
【令和3年3月開始】マイナンバーカードの健康保険証利用(概要編) - YouTube
日経クロステック/日経コンピュータ 2021. 04.