最終更新日: 2019. 07. 12 「さあ提案書を書こう!」と思っても、何から書き出せば良いのかわからない... という場面は誰でも経験するもの。ネット上にあるテンプレートを利用したことがある人も多いことでしょう。しかし、提案書は、お客様に営業パーソンの意見やアイデアを理解してもらう、つまり「伝わる」ための重要な文書なのです。テンプレートに沿って書き進めるだけでは、なかなかお客様に響く提案書を書くことは出来ません。 今回は、伝わる提案書を書きたい方に、「構成」の6ステップをご紹介いたします。 提案書とは? お客様へ伝えるための手段 ビジネスの場面において提案書が必要になるときはいつでしょうか?それは、お客様に対して営業パーソンが意見を提出するときですよね。つまり、提案書はお客様に対して提出する意見をまとめた文書であり、意見をお客様に伝えるための手段と言えます。 企画書との違いは何? 伝わる報告書のフォーマットはこれ！書き方や例文を徹底解説 | SmartDocument. 提案書と企画書は同様に意見を伝える文書のため混同されがちです。しかし、まったく異なる意味をもつ言葉なので、先にこの違いをおさえておきましょう!
それでは、改善提案のネタの集め方について職種別に見ていきましょう。 事務の改善提案は? まず、事務部門の改善提案について見ていきましょう。 (1)業務の棚卸し:まずは自部署で行われている全業務を洗い出します。その後、「仕事の種類」「担当者」「発生頻度」「難易度」の視点で業務を整理します。 (2)改善する業務の優先順位付け:次に、全業務の中から何を優先して改善を行うか優先順位を付けます。優先順位は、「改善の難易度」と「改善の効果」の二つの軸で考えます。 「改善の難易度」とは、改善を行うために必要なお金、時間、手間です。それぞれが大きいほど難易度が高いということになります。また、「改善の効果」は、改善によって得られるお金、時間、手間の削減量です。 「改善実行の難易度が低く、効果が高い業務から改善を始める」のとき、最初に容易な業務改善がうまくいくと、その後の業務改善に弾みがつきます。逆に、難しいものから取り組んで成果が出なければ、構成員のモチベーションが低下します。 工場・製造業の改善提案は?
黒:通常文字 青:ポジティブな内容(メリット) 赤:ネガティブな内容(デメリット) 色使いも「暗黙の常識」なので、覚えておきたいです。 メリットを赤で表現する間違いを若手社員はやりがちです。 パワーポイントで業務改善提案書をはやく仕上げるコツ 確実に資料作成がはやくなるコツは3点です。 提案書のフォーマットを作成 表はいつも同じ色づかい 使用した素材はフォーマットにコピー 先ほど書いたように、分かりやすい提案書は構成が決まっています。なのであらかじめフォーマットを作成しておきましょう! フォーマットに最低でも作っておきたい内容 表紙(宛先枠・日付・タイトル枠・会社名) サマリー(過去に作ったサマリーを貼り付け) 個別ページのレイアウト(タイトル枠・リード文枠・ページ番号) 素材貼り付け用ページ 私はこのパワーポイントのファイルを「マスターパワポ」と名付けています。 私の作った言葉です 一般的には使われません 提案書を作るときはマスターパワポをファイルコピー(複製)して使えばいいです。 宛先と日付、タイトルを修正すれば、すぐに中身に移れます。 「マスターパワポ」にはこれまで使用した「表、画像、加工したオートシェイプなど」を貼り付けておきましょう。 迷う時間と探す時間、作成時間が大幅に削減されます。 提案書が変わると表の色づかいが変わる人がいてますが、私からすれば ムダな作業 です。 いつも同じものを使えばいいんですよ。 「マスターパワポ」からコピペ(コピー&ペースト)するだけ。 すばやく仕上げて、ササっと提案しましょう! 業務改善提案がボツにならないために これまで、パワーポイントで業務改善提案書を作るテクニックを解説してきましたが、 もっと大切で意識しなければならないことが仕事にはあります。 この意識が抜けていると、苦労して考え、作りあげた提案書は上司に受け入れてもらえません。 それは、 与件(よけん)の整理 です。 与件とは「仕事を遂行する上での制約条件」 で、人かもしれないし、お金かもしれないし、情報かもしれません。 どれだけいいアイデアであっても 実現できなければ意味がない からです。 参考 課題解決力は「目的確認」と「与件整理」で決まる それでは、ごきげんよう。 \ まずはマネして覚えましょう! / 関連 20代が抱える仕事の悩みは「基本行動」の実践で解決する
2018/5/14 どうもこんにちは!ひらめき編集部の宮田です。本日はビジネスフレームワークのど定番「PDCA」について、企画運営中に個人またはチームで活用できるチェックシートという形で掲載しています。 業務の振り返りや改善策を考えたいという方、PDCAについて深めたいという方はぜひ、チェックしてみてください。 PDCAチェックシートについて PDCAとは PDCA(サイクル)とは、企画運営や業務遂行について「計画→実行→評価→改善」のステップを継続的に回すことで、管理体制や運営体制の質を高め続けていくために使われるフレームワークです。PLAN:計画、DO:結果、CHECK:評価、ACTION:改善、それぞれの英単語の頭文字をとって「PDCA(ピーディーシーエー)」と呼ばれます。 PDCAチェックシートとは PDCAの考え方を日々の業務の中に取り入れられるよう、振り返りシートとして加工したものがPDCAチェックシートです。 PDCAチェックシートの活用手順 1. 計画を書き出す 特定期間内に実施する計画を書き出します。どのような業務をどのようなスケジュール感で実施するのかを整理します。また、計画の中に目標も合わせて設定します。状態目標と数値で計測できる定量目標の両方を書き出しておくと、有効な振り返りを行うことが可能となります。 2. 結果を整理する 計画を元に実行した結果を振り返って整理します。具体的に実行したことや。生じた出来事、計画とのズレなどを書き出します。 3. 評価や気づきをまとめる 結果に対する評価を行います。良かった点、改善が必要な点、そのほか気づいた点をまとめます。考えるよりもまず、行動とは言いますが、行動を最大限に活かすのはこのチェックです。何が良かったのか?何が悪かったのか?をきちんと一つずつ把握していきましょう。 4.
寒空の下の成人式、防寒対策はしっかりしておきましょう。寒くてトイレが近くなったりすると、振袖ではとても面倒です。振袖時の防寒対策と言えば白くてふわふわのファーですよね。 着物の首元はとてもスースーしますから、ファーでしっかり防寒しましょう。寒がりの人にはストッキングやハーフ丈のレギンス(股上は脱ぎやすいよう浅目のもの)を着用するとよいでしょう。式の最中はストールなどを膝にかけると暖かさが増すでしょう。それでも心配な場合はカイロを用意しておきましょう。 防寒対策は、やりすぎ厳禁です。きものは何枚も重ねて着ますし、体にピッタリとしていますから、思ったほどは寒く感じません。下手に着込んでしまうと、暑くなった時に脱げませんから、なるべく着脱可能なもので防寒対策するようにしましょう。 寒さ対策は着脱可能なものが良い。体調管理に気をつけて良い1日をお過ごしください。 成人式は一生に一度の行事です。思い出深いものになるよう、自分の納得のいく衣装で参加したいですよね。上記で紹介したことを参考にしながら、素敵な1日になるよう、しっかりと時間をかけて準備を行うようにしましょう。 スタジオマリオの成人式撮影メニューについて詳しくはこちら
数日前に届いた成人式のおしらせ。テレビやニュースでよくみる「あの成人式」に参加するために、高い交通費をかけてまで地元に帰る必要ってあるのかなぁと考えていませんか? 成人式の内容とは？場面に合わせたメリハリが大切！ | クルージングナビ | クルージングなら東京湾アニバーサリークルーズ. そこで、成人式って何するの?参加は絶対なの? ?などあなたの疑問に答えます。ぜひ最後まで読んでください。 成人式って何するの?流れや出席方法 成人式とは、ハタチになる新成人に対して大人への自覚を促し、そして成人になったことを祝福する 自治体主催のイベント です。「成人式」としては、戦争が終わったあとの世の中が暗い時期に、すこしでも希望をもってもらいたい、そんな気持ちから始まりました。 最近では趣向を凝らした自治体も多いですが、成人式って何をするのか知っていますか? 全体として、以下のような流れで進む 1~3時間ほどの式典 です。講演会やアトラクションなどが行われる地域もありますよ。また田舎では、人の集まりやすいお盆の時期に開催しているところもあります。 <成人式の基本的な流れ> 受付 (記念品を受け取る) ↓ 式典&セレモニー (市長の式辞、来賓者からのお祝いの言葉、新成人の言葉など) 記念撮影 閉幕 受付の際には、送られてきた案内状を持っていくのがベストですが、なくても参加できます。(地域によって入場券が必要なところもあります。案内状をしっかり確認しましょう) 式典終了後は、同窓会に参加する人や仕事に戻るために帰宅する人、親戚まわりへ行く人とさまざまです。 成人式への参加は義務?欠席できる?
こんにちは^^ 香川県丸亀市にあります、 photo studio COCON です! 暑すぎる今年の夏も、すこーしずつ秋に近づいてきたでしょうか(^^::) 今日は「成人式」の素朴な疑問についてちょっと書いてみました♪ "成人式っていつなの?" 昔は1月15日が「成人の日」でしたが、祝日法の改正で、現在は1月の第2月曜日が「成人の日」になってますよね☆ 2019年香川県内の成人式 多くは 1月13日 だそうです。 市や地域によっては夏の間にするところもあるそうです! 『 おとなになったことを自覚し、みずから生きぬこうとする青年を祝いはげます 』 という趣旨だそう(・o・) なんだかすごく大きな事のスタートって感じの言葉ですね‼︎︎‼︎ まさに大人の第一歩(☆v☆)!!! "じゃあ、なにするの?" ~【成人式】と【写真撮影】~ 「写真館でスーツや着物で撮影する」 「友達同士が再会する『同窓会 』のような行事」 「スーツや 晴れ着 を着て、新成人が一堂に会する行事」 そんなイメージの成人式。私も、久しぶりに会う友達と写真撮ったり話したりしましたが、学校や仕事の都合で参加できない人も多くいました。 会場は人の数も多いのであまり参加したくないって方も最近増えてるみたいですね>< でも、せっかくの記念だから、何かしたい・・・・ 親も、何か残してあげたい・・・・そう思ってる方も多いはず! そこでCOCONでは 【写真だけの成人式】 もオススメします!!! お母さんたちの中でも成人の記念で写真を撮ってる方、たくさんいますよね^^ 私も実家に写真台紙が残ってます!記念として残して良かったと思ってます! ただ、、、その台紙を開く機会はほぼなく、棚の奥に眠ってます>< 記録として残したもので、よくある「ザ・成人式」って感じの写真だから、、、 当時はその形が当たり前で、着物や髪型もみんな似てました(–_–) 今は世の中に「写真」の形があらゆるもので残され、表現されています! 特にスマートフォンで簡単に撮れ、加工もでき、いろんなSNSで自分を表現できる時代! 普段から写真というものがそばにある今だから、特別な記念の写真だっていつでも見れるものであって欲しい(*^^*) 記録ではなく 「記憶に残る写真」 であって欲しい(*^^*) ファッション感覚だっていいじゃない☆ やったことないヘアメイクにチャレンジしてもいいじゃない☆ ママの着物を今風にアレンジして楽しんでもいいじゃない☆ オシャレに大変身した姿を、可愛いインテリア空間でモデルになりきって、自分だけの "こだわりたっぷり成人式" を楽しんでみませんか?
成人式って具体的に何するんですか? 必ず地元で成人式を行わないといけないものですか? 補足 追加質問してもいいですか? 成人式って家に葉書とかが届いて出席云々の何かが来る感じですか? どんな方法で知るんですか? また、成人式っていつ行われるのかも知りません。 無知でごめんなさい(;>人<;) 回答お願いします! 2人 が共感しています 自治体によって式典の内容は様々ですが、強制参加ではないので参加するかしないかは自由です。主に、区市長のスピーチ等ですが、つまらないので途中で会場を出てきてしまう方もいるようです。二十歳の記念だから出席するという理由の方も少なくないようです。式典の後に、友達同士で飲みに行ったり、遊びに行く人も沢山いますよ。成人式の日程は基本的に1月の第2月曜日とされていますが、これも自治体により様々です。成人式のお知らせは自治体よりお知らせが届きますが、返信は不用です。あくまで成人式のお知らせですから。ただし、出席する場合は、自治体より届いたお知らせの葉書を持参しないと式典には参加できません。服装は男性だと、スーツや袴(はかま)女性だと、スーツや振り袖ですね。服装はどちらでもかまいませんが。行くか行かないかは、友人と相談してから決めるのもいいかもしれません。大げさに言えば、一生に一度の成人式だからあなたにとって最高の成人式になればと思います。 11人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント ほわぁ~(*・O・) わかりやすい。 凄くわかりやすいです(*☆▽☆) ありがとうございました♪ヽ(´▽`)/ 凄くスッキリしました>▽< 後 2年 だ(*>∪<*)/ お礼日時: 2013/11/17 22:26
式典で気を付けたいことは? 成人式の式典は新成人をお祝いする大切なイベントなので、しっかりとマナーを守りたいですね。それに加えて、快適に過ごせるよう気を付けたいことも満載です。ぜひ、以下を参考にしてくださいね♪ 私語やスマホは厳禁! 成人式の式典は懐かしい友達と話が盛り上がって、ついついおしゃべりも弾みがちに。けれど、当然ながら 式典中の私語は厳禁。 静かにスピーチを聞くのが大人として守りたいマナーですね。もちろん、携帯電話の使用も避けましょう。 防寒対策をしっかりと! 成人式が行われるのは通常、冬本番の1月。ほとんどの会場は暖房がきいているものの、長いスピーチの間、寒さに震えることがないよう、防寒対策も忘れずに。特に 振袖を着たときに寒さを感じやすいのが、首、腕、足先 の3カ所です。 【首の防寒対策】 振袖は衿の後ろを抜くので風が入りやすいため、さっと首に巻けるものがあると便利。その場合、着脱しやすいショールがオススメです。 【腕の防寒対策】 重宝するのが長めの手袋。また、指先が見えるアームウォーマーなどはネイルもバッチリ見せることができ、スマホの操作もできるので便利です。 【足先の防寒対策】 足袋の下にストッキングを履いておくと、保温効果も抜群。その際、ストッキングは先を少し緩めに履いておくと、足袋が履きやすくなります。 そして、手軽に防寒対策ができるのが 貼るカイロ。 おなかや背中に貼っておけば、体の芯からポカポカ♪手元が冷える場合もあるので、バッグにカイロを用意しておくのもGOOD。 座り方にも注意! 成人式の式典で、何かと多いのが着席するシーン。洋服と違って振袖の場合に 気を付けたいのが、帯と長い袖 の存在です。 座る際は帯が崩れないようにイスに浅く腰掛けるのが基本 になります。袖は引きずらないように膝の上に畳んで手を添えること。また、足は投げ出さずに、きちんとそろえれば座り姿も完璧! 男性の成人式の服装はどうすればいい? ところで、男性の場合は成人式にどんなスタイルで挑むのがいいのでしょう。一般的にはスーツか袴の2択だといわれていて、圧倒的に多いのがスーツスタイル。けれど、社会人になると、スーツは着る機会も増えるため、せっかくのハレの日に向けて袴を選ぶ人もいるようです。 スーツ 成人式用に選ばれるスーツは、ネイビーやグレーが定番。フォーマルなイメージがあるブラックも人気です。特に ベスト付きのスリーピースは、ジャケットを脱いでもオシャレさがあり、正装感がアップ します。スーツを着る際に気を付けたいのは、ジャケットの前ボタンは座っているときは外し、立っているときは留めるのがマナー。また、ジャケットのポケットには何も入れないのもシルエットを美しく保つためのポイントです。 袴 最近は「かっこよく袴を着たい!」という方が増え、人気が高まっています。 定番で選ぶなら、シックな黒紋付やインパクト大な白紋付、色紋付は落ち着いた雰囲気のグレー紋付が支持 されています。また、袴を着たときのマナーですが、振袖と同じようにイスに座るときは浅く腰掛け、背筋をピンと伸ばして座ること。男性的な凛々しさが際立ちます。 成人式撮影の前撮りは家族写真のいい機会!思い出に残る写真を撮ろう 美しい所作と振袖で成人式の主役に!