まとめ デスクの上を「物置」にしない モノの置き場所を決める 進行中の案件のみ管理する「仕掛かりBOX」をつくる スペースを確保するツールを使用する その他の整理術
ビジネスの定説として、 雑然としたデスクやオフィスでは探し物が多くなり、作業効率が非常に悪くなる と言われています。事実、当GetNavi編集部のあるフロアも紙は山積み、文具は散乱……と、お世辞にもキレイとは言いがたく、日々その非効率さを実感しています。打ち合わせなどで来客も多いため、その意味でも整理整頓したいのですが、どこからどう手をつければいいのかわからない……。 そこで今回は、インテリアコーディネーター/整理収納アドバイザーとして活躍されているくろだあきこさんにオフィスのチェックを依頼。デスク周りと共有スペースそれぞれで、手軽に実践できる整理術やおすすめ収納アイテムを紹介していただきました。果たして、ゴチャゴチャしたデスク&オフィスは生まれ変われるのでしょうか? ↑インテリアコーディネーター/整理収納アドバイザーのくろだあきこさん。All Aboutではインテリアショップガイドとしても活躍中 モノがあふれがちなデスク周りを整理整頓するコツ 編集部に到着して、早速フロアに鋭い視線を向けるくろださん。あるひとつのデスクの前で立ち止まりました。「これは、なかなか整理しがいがありますね(笑)」。ダメだしを受けたのは、若手編集部員Yのデスク。2か月前にこのフロアに引っ越してきたばかりというのに、早くも雑誌のバックナンバーやデータCDが積み重なり、小物も散乱。PCのケーブルも蛇のようにうねっています。 ↑2か月前の席移動の際に不要なものは捨てきったので、デスク上の"モノの量"自体はそこまで多くないはず。にもかかわらず、雑然とした印象になってしまうのはなぜなのか…… くろださん 「これだけモノが散らばっていると、探し物も大変じゃないですか?」 編集部員Y 「確かに、どこに何があるのかわからないことがよくあって。今もハサミを探してたんですけど、えっと……(笑)」 これはマズいということで、早速くろださんの指導のもと、"汚デスク"を"デキるデスク"に改造スタート! くろださんが最初に教えてくれたデスク周りの整理のコツは、ズバリ" 面ではなく立体で考える "こと。「縦方向をうまく使っている人って意外に少ないんですよね。 面で考えるとデスクのスペースにはどうしても限りがあるので、縦の空間を利用して収納するのが、デスクを片付けるときの基本 です」(くろださん) もうひとつのコツは、" 専用のゴミ箱を用意すること "。「たとえば、捨ててもいい資料や紙類は、用意したシュレッダー用の箱にいったん突っ込んでおいて、あとから捨てに行くのが効率的です。毎回捨てに行くとなると面倒くさくてついデスクに積みがち。紙ゴミだけでなく、 捨てたいものを入れておく専用のゴミ箱やトレイをデスクに備えておくと、モノがあふれるのを防げます 」(くろださん) 不要なモノを捨てるだけでは不十分!
3mm、0. 4mmの細さでもインクがかすれず、書き心地が抜群! 商品パッケージの校正に重宝しています」(中島さん) 「ジュース アップ」200円/パイロット ・100均で購入したパンダメモ ダイソーのパンダのメモ用紙や小型カードを愛用。「キーボードに置くと、万歳して立っているように見えて、かわいいんです」(中島さん) 「ダイカット メッセージカード」各100円/ダイソー ・伝言メモを量産できるスタンプ 女性の先輩からもらった伝言メモスタンプ。「電話を受ける機会が多いので、スタンプに助けられています」(中島さん) 電話の伝言メモスタンプ(現在は廃番)/シヤチハタ ・高強度のファイルでバインダーにも 強度は通常のクリアファイルの3倍、コピー用紙なら100枚挟める。「商品パンフレットを入れるのにも便利です」(中島さん) 「スーパーハードホルダー」210円/キングジム *掲載の商品はすべて私物です。現在取り扱いのないものもあります。 (ライター 西尾英子、三浦香代子、写真 小野さやか) [日経ウーマン 2018年1月号の記事を再構成]
文具メーカー女子が伝授 残業ゼロの文具&デスク技|WOMAN SMART|NIKKEI STYLE | オフィス デスク 収納, デスクまわり 収納, オフィスの整理整頓
【整理収納アイテムその5】 収納棚が仕切れるスタンド(見出し付き) 大型収納棚の区分けに活躍するスチール製L字スタンド。大きめの資料を仕分けるブックエンドとしても最適です。左右に見出しを貼り付けるスペースがあり、オープンラックならどちらからでも見出しが見えて探し物もラク。適度な重さに加え、底面にすべり止めシリコンが4か所貼られており、ズレにくくなっています。奥行450mmの「大」と奥行350mmの「小」の2サイズ展開。 ↑見出しを書き込む用に専用のシールが付属していますが、本体がブラックなので、白やシルバーのペンで直接書き込んでもオシャレ! <くろださんのオススメポイント> 「普通のオフィスでも、在庫や資料が似たような段ボールに入って棚に積まれているというケースがよくあると思います。ひとつひとつの包みや段ボールに中身を書いて管理するのは作業的にも大変なので、とりあえず 収納場所の大まかな分類をしておくのが時短につながります 。そのためには、 まずインデックスを付けるのが重要 です。包んであるものにラベルを貼るのが難しい場合は、こういったはみ出しのあるブックエンド的なものに頼ったほうが、パッと見てもわかりやすいでしょう」 【ケース3】ペンが消しカスにまみれたホワイトボード スチール棚に貼られた、外出や出退勤の予定を書くホワイトボード。取材などで出入りが多い編集部にとっては、誰がどこにいるのか把握するための必需品です。ところがここにも問題点が……。「 トレーに置いたペンが消しカスで汚れていて、手が黒くなる んですよ! 見た目にもあんまり美しくないし、触りたくないなぁと思っちゃいます」(編集部員Y)。その問題をマルッと解決できるアイデア商品があります!
サクサク仕事をこなす、文具メーカー勤務の女性たち。秘密は、ファイル整理と楽しく時短できるこだわり文具の選び方にありました。「残業がゼロになる」そのスゴワザを公開! 【机上整理棚を生かし、作業の手順を見える化】 コクヨ マーケティング部 商品企画 山口千佳さん コクヨ マーケティング部 商品企画 (※取材時) 山口千佳さん(36歳) 店舗備品の企画開発を担当する山口千佳さん。書類は作業段階で「その日のTo Do」「進行中」「処理済み」の3つに分けて定位置を決めている。それぞれ異なるファイルに入れることで、ひと目で作業段階が分かる。デスクは机上台にモニターを載せ、キーボードをその下に収納。「書類がサッと広げられます」。1本で2色のインクを使える蛍光ペンや、ノック式テープのりなどの文具でも時短を実現!
木目調がナチュラルなおしゃれを演出してくれるEMOORのウッドボックス。 書類やファイルをまとめて入れられるボックス型の他にも、ファイルスタンドやモニタースタンドなどオフィスの机周りにぴったりな型のバリエーションが豊富にあります。 デスクの色と合わせると、オフィス空間のおしゃれ度がアップしそうですね。 シンプルなデザインでおしゃれな雰囲気がある机周りにしたい方におすすめの整理アイテムですよ。 オフィスの机を整理して仕事の生産性を高めよう 今回は、オフィスの机の整理に役立つアイテムをご紹介しました。 物が増えやすい机周りは、整理アイテムを上手く使って綺麗に収納・整理するようにしましょう! そうすることで、机周りだけに限らずオフィス内の仕事の生産性が高まることにも繋がります! オフィス全体の整理整頓を考えている方はこちらの記事も参考にして下さい。 探し物のお悩みをバッチリ解決!オフィスで役立つ整理整頓術とは
☆ 【今週の運勢】 海外と繋がるチャンスが訪れるかもしれません。不安があっても大きな視点で物事を見てください。祝福は素直に受け取ること。苦しみからの解放が待っています。何でも楽しむ気持ちでいれば上手くいくでしょう。 タロットセラピスト☆華名☆ * 適応障害のこと 『適応障害』という言葉を最初に聞いたのは確か、皇后雅子様が皇太子妃でいらっしゃった頃のことだ。 その頃は、まさか将来自分が同じ診断を受けることになるなんて思いもしなかった。 私が初めて適応障害の診断を受けたのは5年ほど前、仕事が超多忙でこなしきれず、原因不明の体調不良に悩まされていた頃だ。 身体のだるさ、疲れやすさ、不眠、イライラ、吐き気、過食、不自然な体重減少、神経過敏、身体のかゆみ、痛みなど、ありとあらゆる不調に襲われた。 当時はストレス過多を自覚していたので、まずは更年期障害を疑い、しばらく市販の薬を飲んでみたものの、まったく良くなる様子がない(むしろ悪化)ので、覚悟を決めて心療内科を受診することになった。 そこで、医者から初めて 「うつ病ですね。」 と言われたのだ。 (えっ? )と思ったが次の瞬間、(やっぱり・・・)と納得し、 「診断書を書きますから、すぐに仕事を辞めて治療に専念してください。」 とはっきり言われて、少し戸惑いながらもどこかほっとしている自分がいた。 医師は病名『適応障害』の診断書を書いてくれ、私は何の疑いを持つこともなくこれを職場であった学校に提出すると同時に退職を申し出た。時期的には2月初め、学校では3学期で一番忙しい時だが、だからこそこうなっているのだし、だからこそすぐに辞めなければならない。ということは私にも身に沁みてわかっていた。 任期終了まで、あとたった1ヶ月という時に。 これが第何弾目かの『途棄』である。 *
東京オリンピック開幕後、中国のSNSで、日本への批判的な投稿が増加している。 7月26日に卓球混合ダブルスで水谷隼・伊藤美誠ペアが中国を破り金メダルに輝いたのに加え、28日も体操男子個人総合で橋本大輝選手が中国選手を上回り金。SNS・ウェイボーでは審判のジャッジに異議を申し立てるハッシュタグなどがトレンド入りし、一部のコメントは日本へのバッシングにも発展している。試合後に対戦相手を称える選手もいるなかで、対照的な動きだ。 ■「大胆かつ勇敢」「金祝いたい」選手とは対照的に 卓球混合ダブルスの試合後ウェイボーでは、水谷選手が感染防止対策のため禁じられていた、ボールに息を吹きかける行為をしていたとするハッシュタグがトレンド入り。「最終セットはあれだけ点差が離れていた。勝ち負けには関係ない」などのコメントもあったが、審判への不満を訴える投稿が多くを占めた。 批判的な投稿は、体操男子個人総合で橋本大輝選手が金メダルを獲得した後にも増加した。中国体操チーム関係者が 中国メディア に「採点競技とはこのようなものだ」などとコメントをすると、SNSでは審判が日本有利だったとする投稿が多く寄せられた。 この競技では、橋本選手に及ばず銀メダルだった中国の肖若騰(しょう・じゃくとう)選手が最後の種目だった鉄棒で、挨拶をしないミスをしたことから0. 3 減点 されている。このことにも「盗まれた金メダル」などと不満が爆発している(なお、仮に0. 3が加点されたとしても橋本選手の得点には届かない)。 こうしたバッシングは他競技にも広がり、バドミントン混合ダブルスや女子水球でも、審判や日本選手を対象にした批判が起こっている。中には、日本に対する侮蔑的な表現を用いたものも含まれた。 一方で、選手の反応は異なる。卓球混合ダブルスで水谷・伊藤ペアに敗れた許昕(きょ・きん)選手は、伊藤美誠選手を「私のボールに適応し、大胆かつ勇敢だった」と男子選手である自身の強打を打ち返した技術を称賛した。 体操個人総合の肖若騰選手も、競技終了後に橋本選手らを讃えた。 ロイター通信 によると、会見では「まずは橋本選手の金メダルをお祝いしたい。すごくうれしい」と語った。 日本の水鳥寿思・体操代表監督はTwitterで、「採点に対する不満の矛先を選手や指導者に向けるのはとても悲しいことですね」とコメント。 「私たちは良い演技を目指し採点を待つだけ。もしも開催国に有利な採点ができるとすれば、日本は団体決勝で0.
彼は全力で愛を表現しているのに、「なんだか伝わらない……」感じることもあるかもしれません。 でも、愛の伝え方は人により千差万別。そこを理解して、受け止めてあげることができれば、さらに愛されることでしょう。 彼の不器用さも含めて、彼の愛情だと思ってあげると良いかもしれませんね。 (脇田尚揮/占い・心理テストクリエーター)