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集計したいデータがある範囲のうち、どれでもいいので、 どれか1つのセル を 選択 します。 Excelの データベース機能 では、データが入力されているセルをすべて範囲選択しなくても、その範囲を自動で認識してくれるので、集計したいデータがある範囲のうち、どれか1つのセルを選択すれば、それでOKだからです。 [挿入]タブ、[テーブル]グループの[ピボットテーブル]ボタンをクリックします。 【Excel 2010】 [ピボットテーブル]ボタンが、絵柄の部分と[▼]の部分の 二重構造 になっているので、絵柄の部分をクリックします。 ダイアログボックスが表示され、集計したいデータがある範囲をExcelが自動認識し、[テーブル/範囲]欄に表示してくれます。 【テーブルの場合】 データを テーブル化 している場合には、そのテーブルの名前が[テーブル/範囲]欄に表示されます。 ただ、テーブル化した時って、テーブルに自動で名前が付くので、自分でテーブルの名前を変更していない限り、テーブルの名前なんて意識してないんですよね(笑)。 ですので、「 テーブルに変換してExcelデータベースを超便利に!
「様々な視点からの分析」というところがいまいちピンとこない方は、「 ピボットテーブルとは 」をご覧ください。 そして、それぞれの総計も出してくれるのがいいところ。 さて、ここまででピボットテーブルの基本をがっちり押さえましたが、ピボットテーブルを使うなら、 どうしても知っておきたいことがあと2つある んです! それが、ピボットテーブルでの 日付の集計 についてと、ピボットテーブルの 更新 。 まず、ピボットテーブルでの日付の集計について、このページで書かなかったのは、ピボットテーブルのイメージが沸かない全く初期の段階で、日付がからむ集計を行うと、途端にややこしくなるから。 でも、もう基本はがっちり押さえましたから、日付の集計に進んでいきましょう! お使いのExcelのバージョンによってご覧いただくページが違いますのでお気をつけください。 【Excel 2019・2016 / Office 365】 【Excel 2010・2013】 また、ピボットテーブルでは、その元となっているデータを変更・削除したり、新規追加した場合、それらは 何もしないとピボットテーブルの集計には反映されません 。 そこで、下記ページでの操作が必須になってきます!
ワークシートにピボットテーブルを作成するとき、フィールドをにドラッグした後 価値観 のリスト ピボットテーブルフィールドリスト 、あなたはすべて同じになるかもしれません ワンランク上の 次のスクリーンショットのように機能します。 しかし今、あなたは 合計 置き換える機能の ワンランク上の 一度に機能の、Excelで一度に複数のピボットテーブルフィールドの計算を変更するにはどうすればよいですか?
次に、をクリックします。 オプション > フィールド、アイテム、およびセット > 計算フィールド 、スクリーンショットを参照してください: 3 。 の中に 計算フィールドを挿入 ダイアログボックスで、カスタム計算フィールドの名前をから選択してください お名前 ドロップダウンリスト、スクリーンショットを参照してください: 4 。 次に、をクリックします 削除 ボタンをクリックして OK このダイアログを閉じるには、計算フィールドが完全に削除されたため、これ以上復元することはできません。 関連記事: 計算フィールドをピボットテーブルに追加するにはどうすればよいですか? ピボットテーブルに複数の総計を表示するにはどうすればよいですか? ピボットテーブルの上部に総計を表示するにはどうすればよいですか?
「商品」ごとに加えて、「支払い方法」でも分類して売上を確認したいな、というのであれば、「支払い方法」にチェックを付ければ、[行]欄に「支払い方法」が加わり、「商品名」と「支払い方法」の2つの項目になったため、 集計表も、商品ごとの集計が、更に支払い方法でも細分化されて集計されました! 項目の位置移動(親子関係の入れ替え編) さて、現在、作業ウィンドウの[行]欄には、「商品名」の下に「支払い方法」という項目があるので、 実際のピボットテーブルも、「商品名」ごとに、更に「支払い方法」で細分化されて集計されています。 ここで、この上下関係を入れ替えるべく、「商品名」にマウスポインタを合わせ、マウスポインタが 黒い十字の形 に変わったら、「支払い方法」の下までドラッグします。 「支払い方法」の下に太い線が表示されると、「この位置に移動しますよ」という合図。 ドラッグをやめると、 「商品名」と「支払い方法」の上下関係が入れ替わったので、 ピボットテーブルも上下関係が入れ替わり、「支払い方法」ごとに、更に「商品名」で細分化された集計に変わりました! 項目の位置移動(行と列の配置編) さてさて、上下関係に細分化した集計表より、行と列の双方向に項目のある表の方が分かりやすいな、というのであれば、 「支払い方法」にマウスポインタを合わせ、マウスポインタが 黒い十字の形 に変わったら、[列]欄にドラッグすると、 [行]欄に「商品名」、[列]欄に「支払い方法」の項目になったので、 ピボットテーブルも行と列の双方向に項目のある集計表に変わりました! ピボットテーブル作業ウィンドウ下部では、ドラッグで項目の配置を変えられる [ピボットテーブルのフィールド]作業ウィンドウ 使い方まとめ このように、ピボットテーブルでは項目の名前にチェックを付けることで、「何の項目ごとに、何を集計したいのか」を指定します。 通常、チェックを付けた項目内のデータが文字の場合は[行]欄に、チェックを付けた項目内のデータが数字の場合は[値]欄に自動的に入ります。 そして、集計の対象になった項目を、ドラッグで好きな位置に動かし、表の体裁を変えることができます。 作業ウィンドウの[行]、[列]、[値]の位置関係は、 ピボットテーブルの位置関係とまったく同じ。 作業ウィンドウで集計したい項目を自由に変えることで、商品ごとの集計や、支払い方法ごとの集計など、様々な視点からの分析ができるというわけです!