どのような機能がありどんな内容になっているのかなど、物事の詳細を記した「仕様書」。詳しく書かれているあまり、読み手に取ってわかりにくいことも多いようです。そんな仕様書についてその種類から書き方について解説します。また間違えやすい「解説書」や「使用説明書」との違いに、英語表現についても説明します。 「仕様書」とは?
商品の場合 … 品番、型式、バージョン、サイズ、色、年式など 商品やサービスの内容が特定できるようになるべく具体的に記載します。 工事や設計、建設などの見積依頼、システム開発、ソフトウェア開発などの見積依頼の際はトラブルになりやすいので、別紙を添付するなど、なるべく作業の内容を具体的にし、条件を明らかにしておくようにします。 指導料、コンサルタント料、顧問料などの見積依頼の場合はむしろ見積り依頼書には主な依頼事項を箇条書き程度に記載するだけにし、先方の見積書を見て条件を決めた方が良いこともありますので、見積りを依頼する前に相手先に確認したほうが良いでしょう。 b.
オープンカウンター(本庁で発注する印刷物)に対するよくある質問とその回答集です。 見積書・納品書・請求書の書き方は? 「 静岡県と物品購入等の取引を行う事業者の皆様へ 」をご覧ください。 上記リンクに加え、本庁で発注する印刷物の見積書には、仕様書に記載されている見積り記号をご記入ください。 提出が必要な書類と提出の時期は? 提出が必要な書類と時期は下表の通りです。 提出する書類 提出の時期 請書(契約金額30万円以上の場合) 契約書(契約金額150万円以上の場合) 契約直後 資材確認票 (冊子、ポスター、パンフレット、リーフレット等の場合) 使用資材が確定した時 納品書 納品時 配送確認書類(本庁以外に配送先がある場合) 書類が揃い次第 請求書 全ての書類が揃い次第 検収って何? 印刷物が仕様票どおりに製作されているか確認します。確認後、書類に押印します。 押印する書類と印は下表の通りです。 納品先 押印する書類 必要な印 本庁のみ 物品受領書(用度課渡し) 検収印、物品取締員印(角印)、担当者印 本庁以外あり 物品取締員(角印)、担当者印 コスト表記って何? コスト意識を高めるため、印刷物へ「この印刷物は、○○部作成し、1部あたりの印刷経費は○○円です」と記載しています。 仕様票に従って印刷物への記載をお願いします。 環境基準と資材確認票って何? 見積依頼書の書き方・記載する内容は？ - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. 県は、冊子類・ポスター・リーフレット・パンフレット等の納入印刷物に対し、環境配慮の一環として環境基準を設けています。 この基準のうち、印刷物に使用される資材を記載したものが資材確認票で、対象の印刷物は提出の必要があります。 詳細は「 静岡県環境物品の調達に関する基本方針 」をご参照ください。 採用価格の公開は? 採用価格はオープンカウンターを開催した週の翌週から用度課で閲覧できます。 閲覧を希望する場合は印刷班に申し出てください。
購入仕様書の配布を受けた受注希望企業は、見積仕様書<下記参照>と見積書で回答を出す必要があります。購入仕様書に回答を出すとは受注競争に参加することです。したがって、営業部門が責任部門となり、技術部門は技術的に優れた提案書を営業に提出する関係になります。 見積仕様書とは・・・購入仕様書を満足する製作物品(設備、自動機など)の説明資料 見積書とは・・・・・見積仕様書の製作物品の売値、納期、関連条件などを明記した回答書 購入仕様書と見積仕様書の関係 見積仕様書は購入仕様書の要求内容に従って作成しますが、客先の要望の全てを文章や数値で購入仕様書に表現することはほとんど不可能と言えます。したがって、この不完全な部分を相手の立場になって解りやすく見積仕様書に表現し、相手を納得させることが非常に重要になります。 ■例 *対象の業界常識となっている技術水準や安全規準 *購入者側の設備調達方針・・・専用機化志向か汎用ユニットのモジュール構造化志向かなど 購入仕様書の入手から受注までのフロー « 前の講座へ 次の講座へ »
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掲載開始日:2009年6月29日 最終更新日:2019年6月4日 北区では、物品関係(委託・賃借・印刷・物品購入等)の契約案件について、希望制指名競争入札を導入しています。 参加するには東京電子自治体共同運営サービスの登録が必要です。 北区の希望制指名競争入札の流れ 1. 物品発注予定表の公表 物品関係(委託・賃借・印刷・物品購入等)の契約について、事前に入札案件の発注予定を公表し、入札参加希望を募ります。 発注予定表は、東京電子自治体共同運営電子調達サービスの入札情報<お知らせ>、北区ホームページ<入札・契約>、および契約係窓口にて公表します。 公表日 毎月 7日・17日・27日 (開庁日でない場合は翌開庁日) ※翌年度当初から契約する案件については、毎年12月中旬頃に公表し、申込みを受け付ける予定です。 詳細は別途お知らせいたしますので、ホームページ等でご確認ください。 2. 希望案件の申込み 「物品指名希望申込書」(紙)を発注予定表で指定した期間内に、契約係窓口へ提出してください。 希望案件の申込みには、 募集条件の営業種目を登録 している必要があります。 入札参加資格で登録している 営業種目と資格の有効期限 をご確認ください。 ※「物品指名希望申込書」は、下記添付ファイルより印刷してください。(1枚(A4)につき2案件分記入できます。) 3. 物品購入 仕様書 書き方. 指名通知書送付 希望のあった入札参加有資格者の中から、入札に参加する業者を指名し、発注図書を配付します。 ※指名されなかった業者への連絡・通知はいたしません。 添付ファイル 入札心得(電子入札用) 北区の電子入札手順(物品関係)(PDF:108KB) 電子調達サービス お知らせ検索(PDF:2, 571KB) 物品指名希望申請書(様式)(PDF:82KB) 関連リンク 東京電子自治体共同運営電子調達サービス(外部サイトへリンク)
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