口頭で伝える際は電話でもOK メールやFAXの場合、相手が内容を確認するまで時間がかかる可能性があります。不幸の知らせを受けたら、まず口頭で親族の葬儀があることを伝えましょう。 自身が喪主または遺族である場合、準備で多忙になりますので、対面ではなく電話で伝えてもOKです。 不幸の知らせを受けた時点では、葬儀の日程など詳細は決まっていない段階です。親族が亡くなったことと、忌引き休暇を取得したい旨のみを伝えます。 2. メールで伝えても後ほど電話をする 先方が電話に出ない、または電話をするのがはばかられる時間帯の場合は、取り急ぎメールで訃報を知らせます。 ただ、メールは取り急ぎの連絡に過ぎませんので、後ほど改めて確認の電話をかけましょう。 事情が事情ですので、LINEなどのメッセージアプリを使って連絡しても失礼にはあたりませんが、たとえ「既読」が表示されたとしても、社会人のマナーとして確認の電話を忘れないようにしましょう。 葬儀の段取りが決まったら、葬儀の日程や場所などをメールで伝えます。 口頭で説明すると、誤った情報が伝わる可能性もありますので、詳細は文面にして送付した方が先方も安心です。 3. FAXで伝える メールの代わりにFAXで親族の不幸を職場に伝えることも可能です。 ただ、いつでもどこでも確認できるメールとは異なり、FAXは出社しなければ内容を確認できません。 また、特定の人だけに知らせたい場合はFAXではなく口頭やメールで伝えましょう。 家族葬・密葬の場合は、必ずしも会社に連絡する必要はない 最近は身内だけでしめやかに故人を送り出す「家族葬」や「密葬」を行う方が増えています。 家族葬や密葬は、一般的な葬式に比べて小規模で、参列者も限られています。そのため土日を利用すると忌引き休暇を取得せずに葬式を行うことも可能です。 その場合、会社への連絡は不要ですが、弔事見舞金などの助成金の支給は社内規定によるため、自分が勤めている会社の規定を確認しましょう。 家族葬・密葬を会社に伝える場合、内容には細心の注意を!
祖父・祖母が亡くなった場合は「香典を辞退する」と言われていないのならば、 孫からも香典を渡します。 香典は 葬式の受付 で渡します。お通夜にも参加する場合は お通夜の受付 で渡します。 孫からの香典の一般的な額は、おおざっぱな目安として、孫であるアナタが 20代であれば 1万円 30代であれば 2万円 40代以上であれば 3万円 くらいが相場です。 地域や親族によっても大きく違うので、周囲に確認出来れば一番良いと思います。 また、 4や9 などといった死を連想させる数字の金額はやめましょう。 扶養されている孫 の場合は、親が香典を出すため孫は 香典を出さない事が一般的です。 働いて独り立ちしている孫の場合は香典を出す事が多いでしょう。 ※「孫一同」という感じで、複数の孫で一緒にして包むこともあります。 祖父・祖母の葬式に参列できない時はどうしたら良いの? 大事な仕事があり、どうしても祖父・祖母の葬式に参列出来ない時。 仕事以外でも例えば 受験や入社面接、結婚式などの人生に関わる大きなイベントがある 病気や怪我で行けない 遠方でチケットが取れない などの場合。 そのような時は、親族に行けない理由を説明し、 お詫び する必要があります。 そして、 香典を送るようにしましょう。 誰かに持って行ってもらえるなら、預けても構いません。 そして、弔電も送るようにしましょう。供花も準備すると、さらに良いでしょう。 葬式に、最初から最後まで参列するのは難しいが、少しなら時間があるという場合、 顔を出してご親族に挨拶するのが良いでしょう。 後日には、参列出来なかった事を親族にお詫びするようにします。 一般的には参列する!でもどうしても難しい時は後でお詫びを 祖父・祖母のお葬式に参列すべきかどうかまとめました。 世間一般的には孫としてきちんと参列するのがマナーです。 忌引き休暇も会社で取得できるところが多いです。 けれど、 「どうしても仕事が忙しい」 などの理由で参列が難しい時は、香典を送り、後からお詫びする事が大切です。 仕事に行った方が良いのか、孫としてちゃんとお葬式に行った方が良いのか……とっても迷う事もありますよね! でもどちらを選択するとしても、マナーを理解し、きちんと相手を配慮できれば、 大丈夫だと思いますので落ち着いて下さいね!
身近な人が亡くなったとき、その葬儀に参列する人は会社や学校も忌引き休暇を申し入れます。 忌引きは公的に休むことを認められた期間ですが、その際には会社や学校の規定にしたがって連絡しなければなりません。 しかし、故人が亡くなった時間帯や連絡する相手によって、忌引きの連絡方法は異なります。 では、会社や学校に忌引きの連絡をするときには、どのような連絡方法や伝え方があるのでしょうか?
必要書類の確認 忌引き休暇の申請は、あらかじめ上司に口頭で伝えておけば、書類は後日提出してもかまいません。 一般的には社内規定の用紙に必要事項を記載し、上司や人事部などに提出します。会社によっては会葬礼状や死亡診断書などの提出を求められるケースもあります。 忌引き休暇の取得にあたり、どんな書類が必要なのかは会社ごとに異なりますので、就業規則をチェックして必要書類の内容を把握しておきましょう。 【まとめ】 身内に不幸があった場合は、必要なことを迅速かつ確実に会社へ伝えましょう 親族に不幸があった場合は、なるべく当日中に勤務先の会社へ訃報の連絡を入れましょう。 夜間の場合はメールやFAXでもかまいませんが、翌日に電話をかけ、あらためて口頭で報告するのがマナーです。 訃報を受けると動揺してしまい、なかなか冷静な行動を取れなくなりますが、会社への連絡が遅れると社内の人間に迷惑がかかります。なるべく迅速に、かつ正確な情報を伝えるよう心がけましょう。 お気軽にお問い合わせ・ご相談してください 些細なことでもご相談ください
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