スペースキー|業務効率|インタビュー|組織全体の生産性アップ 発売と同時に10万いいねがつき、その後アマゾンのビジネス書のトップになるなど、大きな反響を呼んでいる『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン』(刊行/技術評論社)。著者は、マンツーマン体制の『フォーティネット パソコンスクール』(以下、スクール)を立ち上げ、仕事でパソコンを使うビジネスパーソンの悩みや疑問に20年以上向きあってきた講師の四禮静子さんだ。 長年、MOSの資格試験も実施いただく同スクールの著者に、大ヒット作が生みだされた経緯をはじめ、仕事をするうえで必要なパソコンスキルとそのスキルを自身の真の力にするための身につけ方を伺った。 ゲスト 有限会社フォーティ 取締役 四禮 静子さん インタビュアー 株式会社 オデッセイ コミュニケーションズ 製品開発 マネージャー:横田 由紀 場所|オデッセイ コミュニケーションズ 一度覚えた方法で仕事に支障がなければ 業務効率できるやり方に気づかない 6月に出版された『スペースキーで見た目を整えるのはやめなさい ~8割の社会人が見落とす資料作成のキホン』が、発売直後から大きな反響を呼んでいます。なかなかインパクトのあるタイトルですが、そもそも四禮さんがこのテーマで執筆することになった経緯は何でしょう?
今回は「 新社会人がパソコンスキルを身につけることの重要性と、実際に役立つと感じたスキル」についてお伝えしました。 社会人になるとビジネスマナーや電話応対など学ぶことがたくさんあると思いますが、それらは最初はできなくても時間が経てば慣れてくればできるようになるはずです。 しかし タイピングやExcelのスキルは何も意識せずに過ごしていたら時間が経っても一向に上達することはありません。 大事なのは「なるべくキーボードを見ないでタイピングする」など少し意識を変えるだけです。継続するかしないかで、1年後に同期に遅れをとるか、一歩リードできるかが決まってきます。 大学生の人も新社会人の人もパソコンスキルを身につけて、将来のキャリアアップに備えておきましょう! 以上、 社会人1年目が身につけるべき 必須パソコンスキル3選 をお伝えしました! まずはタッチタイピングを身につけて入力スピードをアップ officeソフトの中でもまずはエクセルを使いこなせるようになることが大事 様々なショートカットを身につけて業務の効率アップ Follow me!
これをワードで作るのです。 「え?これワードなんですか?」 と言われる方が多いです。 あなたが思っている「ワードを使えるレベル」というのは 文字が書ける 文字を大きくする 文字を中央に寄せる 文字の種類を変える 文字を太字にする 下線をつける 印刷が出来る こんなレベルの方が多いかと思います。 これは、残念ながらワードが使えると言うレベルではありません・・・ 上記のチラシは極端な例ですが、ワードであのようなチラシまで作れるのです。 正直申して、文字を書いて中央に寄せて大きくするレベルと言うのは、ワードが使えているレベルではありません。それだと、仕事に役立ちません。 エクセルも同様です。 エクセルって間違った使い方をされている方が多いです。 単純に「計算が出来たら良い」と言うものではありません。 あくまでも、効率よく仕事をするためにエクセルを覚えておく必要があります。 仕事内容と同時にパソコンも覚えるのはしんどくないですか?
そうですね。とくに、個人の方の場合は、自分のお金とお休みを使って、仕事のスキルアップのための勉強にいらしているわけですから、努力をされている方々だと思いますし、本当に偉いなぁって思うんです。その一方で、会社でエクセルやワードを使っていてわからないことがあると、パソコンに長けている方に「ここができない、教えて!」って聞いてくる方というのはどこの会社にもいると思いますが、その方が教えている時間というのは、本来の自分の仕事ができないわけですから、生産性が落ちますよね。エクセルやワードができる人というのは、陰で努力しているわけで、その人たちは努力していない人に、自分の努力を分け与えているということになるんだと思うんですよ。そうではなくて、みんながみんな、最低レベルのパソコンのスキルをもっていれば、組織全体の生産性も上がりますし、組織全体の足並みを揃えるためのスキルの底上げができることになります。これは会社にとって、とても重要なことだと思います。 スペースキーで見た目を整える以外に、これまでの企業研修の機会のなかで、 "できているだろうと思っていたことと、実際にできていなくて驚いた"というようなギャップを感じたことは、ほかにも何かありますか? 山ほどありますが・・・(笑)。エクセルの例で言うと、講義で「日付けを入れてください」と言ったら、ワープロのように、「7」「月」「13」「日」というように手で打って入力するとか、その他、SUM関数のなかに掛け算を入れた数式を使っているとか、思いもつかないような使い方を目にしたときは驚きました(笑)。その他、エクセルの連続データを選ぶ、というような、日々の業務でよく使う操作も、「ショートカットキー」を使えば簡単に手早くできますが、使っていない方も意外に多い。それを講義で伝えてやり方をお見せすると、みなさん「目からウロコ!」って感嘆されます。ただ、それって難しいことでもなんでもなく、単純に便利なやり方を知っているか知らないかだけで、「私でなくても、誰でも知っているんですよ」って、お話しするんですけどね(笑)。 知らなくて使わないというケースは、多くの会社に潜在的にありそうですね。先ほど、"組織全体の足並みを揃える"というお話しがありましたが、社会人に必要とされる最低ラインのパソコンスキルは、どんな内容だとお考えですか? 周りの人に頼ることなく会社で仕事を進めていくためには、この本に書いてあるパソコンスキルが最低ラインだと思います。例えば、ワードで言うと、数ある機能のなかから必要なものだけを選び、限られた時間のなかで仕上げられるレベル。目安としては「ビジネス文書を、15分以内に自分で編集できる」というのが最低レベルになります。エクセルは、基本的な操作ができたうえで、関数を使って書式を整えることができるレベル。もちろん、「何のために、その表を作らないといけないのか?」ということをきちんと理解したうえで表を作るということが基本になるので、まずは、そこを理解することが最低レベルですね。 私は、この最低レベルが基準になれば、おのずと業務効率が変わっていくと思っています。会社に入って、新入社員というスタートラインに立ったときに差があると、どうしても人に教えてもらったり、仕事が滞りがちになったりしてしまいます。そこで、"新入社員は、この本に書いてある内容ができることを必須にする!
1.毎日お疲れ様!この気持ちをだんな様に伝えたい結婚記念日には、安眠グッズがおすすめです。 2.仕事で疲れた体を癒す睡眠時間はとても大切です。大切なだんな様には睡眠の質をアップして、これからも健康でいてほしいですね。 疲れを取ってほしい、そんな奥さまの思いやりが、何よりも最高のプレゼントです。 3.テンピュールのアイマスクや、ふわふわの抱き枕、いびきでお悩みならいびきストッパーなどもあります。 少し高級なパジャマやオーダーメイドの枕もおすすめです。だんな様の疲れを吹き飛ばす愛のある安眠グッズを選びましょう。 平均相場: 7, 500円 安眠グッズの結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング ゴルフ好きの夫や上司へのプレセントに ゴルフをやられる夫に、ゴルフグッズをプレゼントしてみてはいかがでしょうか? 最近若いプロゴルファー選手の活躍により、多くのゴルフメーカーからおしゃれなゴルフウェアが続々と出てきています。ゴルフメーカーで有名なキャロウェイや、おしゃれなウェアで有名なプーマなど、様々なメーカーのゴルフグッズを取りそろえております。 夫にプレゼントしたら、きっと喜んで使ってくれること間違いないでしょう♪ 平均相場: 12, 500円 クチコミ総合: 3. 0 ゴルフグッズの結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング 6 位 ブランド財布(メンズ) 旦那さんへの結婚記念日のプレゼントはブランド財布がおすすめ! 1. ファッションにこだわりがある旦那さんには、結婚記念日に大好きなブランドの財布を贈りましょう! 2. 普段外で仕事をしている旦那さんにとって、財布は毎日肌身離さず持ち歩くもので、他人の目に触れることも多いアイテムです。素敵な小物を使っている男性は、格も上がります。毎日使うものだからこそ、数年に1回は新しいものに買い替えるのがベストです。 3. グッチやヴォッテガヴェネタはイタリア製の人気ブランド。シンプルで使いやすいデザインが人気です。自分ならではのオリジナルなアイテムが良い方には、ヴィヴィアンウェストウッドやポールスミスをプレゼントしてみましょう。 平均相場: 17, 500円 ブランド財布(メンズ)の結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング 7 ブランドベルト(メンズ) ポイント使いが上手なオシャレな夫へのプレゼントに ベルトは、オシャレであれば、キラリと光る小物です。なかなか、細かいところまで気を使うのは難しいものです。オシャレなベルトをプレゼントして、1ランク上の着こなしにしてあげてはいかがでしょうか。 平均相場: 9, 300円 ブランドベルト(メンズ)の結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング 8 ブランドネクタイ 結婚記念日のプレゼントには、ブランドネクタイを贈りましょう♪ 1.毎日スーツで仕事にいく夫への結婚記念日のプレゼントには、オシャレなブランドネクタイがオススメです。 2.スーツの印象をガラリと変えてくれるネクタイは、種類豊富に揃えておきたいものですよね?仕事中もオシャレにスーツを着こなしたい夫には、ブランドのネクタイを結婚記念日のプレゼントとして贈るのがGOOD!上質な素材で作られた高級感溢れるブランドネクタイは、夫のスーツ姿を更に上品なスタイルに変えてくれるでしょう!
3.カラーピンはシャツの襟元を美しく彩ってくれるスーツ小物グッズです。両サイドのスワロフスキーの輝きが夫の印象をパッと明るく魅せます。仕事やパーティーシーンでも活躍してくれるうれしいアイテムです。いつもと違った印象にきっと夫も気に入っていただけます。 平均相場: 6, 000円 スーツ小物グッズの結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング 特別なワインで素敵な結婚記念日を過ごしませんか? 1.せっかくの結婚記念日は、だんな様と上質なワインでお祝いがオススメです。 2.1年に1回の特別な記念日、普段は慌しくてゆっくり出来なくても、たまにはワインとともにゆったりした時間をだんな様と過ごして、夫婦二人の時間を楽しんでみてはいかがでしょうか。 3.ご結婚年のヴィンテージワインや、思い出の昔の写真をプリントしたりメッセージ入りの名入れワインもあります。普段からワインをたしなむお二人なら、ドイツで流行している一風変わったオレンジワイン、思い出の地・二人の出身地で製造された日本のワインもおすすめです。 ワインの結婚記念日プレゼント(夫・旦那)ランキング 提携サイト 夫・旦那 結婚記念日のプレゼントなら、ベストプレゼントへ!
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