メールの添付ファイルのやり取りは、日々の仕事や プライベートにおいて、広く使われています。 先日、重要な情報が網羅されたメールの添付ファイルに パスワード設定されていないものを受け取りました。 添付ファイルには、個人情報が相当含まれており、 外部に漏れた場合どうなるかと考えると すごく恐ろしくなりました・・・。 情報漏洩は、懲役や罰金刑に相当する重い犯罪です。 この記事では、メールの添付ファイルにパスワード設定する 重要性の考察と、おすすめするパスワードの設定方法を紹介します。 スポンサードリンク メール添付ファイルにパスワード設定がなぜ必要なのか メールの添付ファイルに、なぜパスワードを設定する必要があるのか 皆さんは考えたことはありますか?
0 2 仕事やプライベートで重要なファイルをメール添付で送ることは多いと思いますが、そこに潜んでいる情報漏洩のリスクをご存じですか?また、安全に添付ファイルを送る方法をお探しではありませんか? メール添付で重要なファイルを送る場合、そのファイルが盗み見されたり、間違った送信先に送ってしまうことで内容が漏洩してしまうリスクがあります。 そのようなリスクに対して、この記事で取り上げている添付ファイルにパスワードロックを掛ける方法を実践することが一番手っ取り早い対策になります。 また、設定したパスワードを紛失してしまった場合の対処、そしてオンラインストレージを利用してファイルのメール添付を飛躍的に安全にする方法も解説しています。より安全にファイルを相手に届けたいのであれば、こちらも併せてご確認ください。 目次 1. メール添付ファイルにパスワードが必要な理由 2. Zip 圧縮ファイルにパスワードを掛けて添付、解除する方法 3. メール に パスワード を 設定 すしの. Word および Excel ファイルにパスワードを掛けて添付、解除する方法 4. 添付ファイルのパスワードを忘れてしまった場合の解除方法 5. Dropbox を活用してメール添付をもっと安全にする方法 6. まとめ 1-1. メールに潜む情報漏洩のリスク メールは文字通りネット上の「郵便」です。特定の相手にメッセージやファイルを送信するのに非常に便利なのでビジネスやプライベートなど幅広い用途に利用されています。 すでに社会インフラの一部としての役割を担っていると言っても良いほど普及しているメールですが、そこには情報漏洩のリスクが潜んでいます。 メールは、メールサーバーと呼ばれる専用のサーバーを介して人から人へ届けられる仕組みになっているのですが、この過程で情報の盗み見をすることが技術的に可能です。これをタッピング(盗聴)と言います。 また、送信先のメールアドレスを間違えて入力してしまうと意図しない相手に届いてしまう可能性もあるため、重要なファイルや社外秘のファイルをメール添付で送る際には何らかのセキュリティ対策が必要です。 1-2. 重要ファイルにはパスワードを掛けて漏洩防止 そこで考えられるのが、メール添付で送る重要ファイルにパスワードでロックを掛ける方法です。これならタッピングで盗み見されたり、間違って意図しない相手に送ってしまったとしても添付ファイルを開かれるリスクが低くなるので、セキュリティ対策として有効です。 メールは盗み見される可能性があるもの、間違って届くものという認識を持って、その場合でも情報が漏洩しないように対策を考えるのが基本であることを押さえておいてください。 1-3.
Windowsの圧縮機能では、複数のファイルを1つにまとめてファイルサイズを小さくするだけでなく、パスワードを設定して内容を保護することもできます。これを利用すると、データをメールで送受信したりするときに安心です。 パスワードを設定するには、まず圧縮ファイルを作成します。圧縮したいファイルを右クリックし、メニューから「送る」の下にある「圧縮(zip形式)フォルダ」をクリックします。すると、ファイルと同じ名前の圧縮ファイルが作成されます。 次に、圧縮ファイルをダブルクリック。圧縮ファイルの中身が表示されるので、「ファイル」の「パスワードの追加」を選びます(下図の(1))。「パスワードの追加」という画面が開きますから、パスワードを入力して「OK」をクリックします(同(2))。これで、圧縮ファイルにパスワードが設定されました。 [画像のクリックで拡大表示] パスワードを設定した圧縮ファイルは、解凍時にパスワードの入力画面が表示されます。ここに設定したパスワードを正しく入力しないと解凍できません。別のユーザーに圧縮ファイルを送るときは、事前にパスワードを知らせておき、それから圧縮ファイルを送るとよいでしょう。 なお、Windowsの標準機能で使える圧縮形式はZIPだけです。ただ、フリーソフトなどには、LZH形式やSIT形式で圧縮し、パスワードを設定できるものもあります。
か3. の方法を選びます。 1. Wordで文書を作成し、PDF化するときにパスワードをかける 2. PDFファイルにパスワードをかける(Acrobatを使う方法) 3. PDFファイルにパスワードをかける(フリーソフトを使う方法) 4.
ヒント: 情報漏洩対策ソフト Renee USB Block と一緒に使い、万全な情報漏洩対策を構築することができます。USBメモリ等の外付け設備による情報漏洩もしくはウイルス感染のリスクを最小限にします。 後 無料データ抹消 ソフトもあります。
Lhaplus (フリーソフト) を使ったパスワード付きファイル圧縮法 2-2-1. Lhaplus の入手、インストール Zip ファイルを作成するには、Lhaplus というフリーソフトがとても有名です。有名なソフトなので、 ベクター や 窓の社 などフリーソフト配布サイトでも簡単に見つけることができます。 こうした配布サイトなどでダウンロードして、「」というファイル(ここではバージョン 1. PDFファイルにパスワードを設定する方法6選！設定理由からかける方法を選ぼう – （株）ダークマター. 73 をダウンロードしています)をダブルクリックしてインストールしてください。 インストール完了時に、以下の初期設定画面が表示されます。ここでも解説されているとおり、初心者の方やよく分からないという場合はこのまま OK をクリックしてください。これで、Zip ファイルの作成が可能になります。 デスクトップに、以下のアイコンが表示されていればインストール成功です。 2-2-2. Lhaplus でパスワード付きの圧縮ファイルを作成する Lhaplus でパスワードロックされた Zip ファイルを作成するのは非常に簡単です。対象となるファイルやフォルダを右クリックして、そこにある「圧縮」→「(pass)」を選択するだけです。 次にパスワード設定画面に遷移するので、ここでメール添付するファイルに掛けたパスワードを入力、「OK」をクリックすれば完了です。 2-2-3. パスワード付きの圧縮ファイルをメール添付する パスワードロックされた Zip ファイルといっても、外見上は通常の Zip ファイルと全く同じです。そのため、通常のメール添付と全く同じ方法で送信できます。 メーラーソフトで送信する場合も、ウェブメールサービスを使って送信する場合も全く同じです。通常と同じ方法でメール添付の上、送信してください。 2-3. パスワード付きのZipファイルを解凍する方法 メール添付によって届いたパスワードロック済みの Zip ファイルを解凍するには、対象のファイルをダブルクリックするだけで OK です。 ダブルクリックをするとパスワードの入力を求められるのでメール以外の方法で届いたパスワードを入力すればファイルが解凍されます。ここで正しいパスワードを入力しなければ、何度やっても圧縮状態から解凍することはできません。 3-1. Word、Excel 標準装備のパスワード機能 ビジネスシーンでの利用頻度がとても高い Word や Excel のファイルであれば、それぞれのソフトに付いているパスワード機能を使うことができます。 ここでは Word 2010 と Excel 2010 を使って解説をしますが、他のバージョンでも同様の機能を利用可能です。また、Mac 版の Word や Excel でも同様の機能が利用可能です。 基本的な流れは、「パスワードロックを掛けた状態で保存」したファイルをメール添付で送信、受け取った人が「パスワードを入力してファイルを開く」となります。 3-2.
石油ファンヒーターはランニングコスト的にも性能が良いし、暖房効率の高い家電なので、生活スタイルにピッタリはまる人も多いでしょう。 そんな 石油ファンヒーターの寿命 って何年くらいもつの? これも気になりますよね。 家電にはつきものですが、この石油ファンヒーターも使い方やメンテナンスによって3年以内でつぶれるものもあれば10年以上持つものも。 今回まとめていて意外に思ったのですが、暖房家電の中でも 石油ファンヒーターは特にデリケートな部分が多い と感じました。 やはり 「灯油と電気」という2つの燃料を扱う ことも、影響してるんだと思います。 今回は、そんな石油ファンヒーターの一般的な寿命の年数や、寿命を縮める原因。 そして、 換気と臭いの原因や掃除の重要性 についてまとめました。 石油ファンヒーターを長持ちさせるためには、意外と細かい注意点もあるのでぜひ最後まで読んでください。 スポンサードリンク 石油ファンヒーターの寿命は何年くらいなの? 石油ファンヒーターの寿命って何年ぐらいなのか。 いろいろ調べてみると、3年で壊れた人もいれば10年以上使い続けている人もいます。 そんな中で 石油ファンヒーターの寿命の目安 の一つ言われているのが、 補修用性能部品の最低保有期間 これが耐用年数(使用期間)の目安となっています。 例えば、エアコンとかだと10年となっていて、本体にもその表記があると思います。 参考ページ エアコンの寿命はどのくらい?耐用年数や買い替えサインは?
GetNavi webコラボ特集 寒い季節に欠かせないのが『 暖房器具』。 寒さを乗り切るためにも、ハイパワーで部屋全体をすばやく暖めてくれる石油ファンヒーターがおすすめです。 秋口や冬の始まりは電気暖房でも暖かくなるお部屋も、徐々に気温が下がり最も寒い時期にあたる1月の小寒、大寒の頃は冬の寒さが本格化。身体の芯まで冷える時期には、足元からすばやくパワフルにあたためる、石油ファンヒーターが頼もしく感じられます。 今回は、石油ファンヒーターをより効率的に賢く使うにはどうしたらいいのか? 知っているようで意外と知らない石油ファンヒーターの常識に迫ります! その1. 石油ファンヒーターのメリットは? 暖房器具には種類によって特徴があって、選ぶのに迷うところですよね。エアコンは部屋全体を効率よく暖めてくれますが、立ち上がり時に温風が出るまで時間がかかることと、上から送風するので、暖かい空気が上にたまりがちなのが惜しい点。電気ストーブやセラミックファンヒーターは、コンパクトなのがメリットですが、暖房する範囲がやや狭くなっています。 一方、石油ファンヒーターは、部屋全体をパワフルに暖め、点火してすぐに部屋が暖まる即暖性(速暖性)が魅力。エアコンの弱点を補う特徴を持っていることから、併用するのもオススメです(後述)。石油ファンヒーターのデメリットは、ニオイが若干あり、給油の手間がかかること。ただし、現在はニオイを抑える技術が進化しているほか、タンクの大容量化が進み、給油の手間も減ってきています。 ↑例えば、ダイニチ工業の石油ファンヒーターでは、上位機種に「秒速消臭システムプレミアム」を採用。従来システムよりもバーナの高温時間を長くすることで、燃え残ったガスをしっかり燃やしきり、消火時のニオイを約40%(※)減らしました ※温風吹出口近傍でX管にて弱燃焼から消火した時の炭化水素濃度を測定。同社2020年機種(FW-4720SGXとFW-4720LS)を比較した場合 ⇒石油ファンヒーターの基礎知識を知りたい方は コチラ ↑目次に戻る その2. 石油ファンヒーターのランニングコストは? 「石油ファンヒーターはランニングコストがかなりかかるのでは?」と思っている方が多いかもしれませんが、そんなことはありません。石油ファンヒーターのランニングコストの約9割が灯油代で、残り1割が灯油をガス化させるための電気代。 一般家庭の暖房機器のエネルギー源で同じ熱量あたりのランニングコストを比較すると、灯油が一番安く、続いて都市ガス、LPガス、電気となっています。これは、灯油は精製や運搬にかかるコストはわずかで、直接灯油を燃やすため少ないロスで利用することができるからです。 ⇒暖房器具の燃費について知りたい方は コチラ ちなみに石油ファンヒーター同士を比べると、どのメーカーの機種を選んでも、燃焼時のエネルギー効率は同じ。よって、その機種が灯油を節約する機能を備えているかどうかによって燃料費が変わってきます。具体的には、以下のような機能があると灯油代を節約できます。ぜひチェックしてみてください!
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