仕事が早い人の特徴や共通点ってなんだろう? こんな疑問にヒントを与える記事です。 仕事が早い人ってかっこいいですよね!どうしたら仕事が早くなれるのでしょうか。 社会人歴7年のまだまだ青いkamokuですが、 実際に出会った優秀マン・優秀ウーマンを分析して気づいた仕事が速い人の特徴を紹介します。 ちなみに『強くそう思う』順序で1~5まで書いていますよ。 この記事はこんな方向け 仕事が早い人の特徴を知りたい 仕事が早くできるようになりたい 仕事が早くなって上司に評価されたい 記事の内容(目次) 仕事が早い人の特徴その1:とにかく意思決定が早い 仕事は様々なタスクと意思決定の繰り返しです。 あれはどうする?このメールはどう返そう? この悩む時間が短くできれば仕事のスピードは格段に速くなります。 一つの事を丁寧にやるというのも重要なことですが、選択をいかに早くできるかということが仕事の速さにつながってきます。 仕事が早い人の特徴その2:完璧を求めず、第一報が速い 結論から言うと、 ゴールを見据えて60%の完成度で上司に第一報するのが一番早いです。 新入社員によくありがちな意識が、上司の期待に応えようと完璧な状態にしてから報告する仕事のやり方。 kamoku 僕自身も新人時代これでした・・・ 丁寧な仕事はとても良いことなのですが、仕事には納期があります。 求められている成果とは異なるものとなってしまった場合、再修正が必要となり手戻り作業が発生してしまいます。 折角完璧にしたのに・・・です。 作業した本人も報告を受けた上司も嬉しくない状態になるので、自分の思う60%くらいの完成度(たたき台のような感じ)でアウトラインが決まった状態で上司に一度報告してみると無駄なく作業を進められます。 しっかり方向が定まればあとは100%の力を注いじゃってください! 【経験談】「異常に仕事ができる人」はただスピードが速いだけではなかった | じゃぱざむ. 仕事が早い人の特徴その3:仕事の目的をしっかり理解している これも新人に多いミスなんですけど、振られた仕事をそのまま何も考えずにこなしていませんか? 早く終わらせることは重要ですが、上司に言われるがまま行動すると、今やっていることが 「なぜ必要なのか?」 に気づけません。そしてこれに気づけないと、 仕事への理解がなかなか進みません。 上司の指示の目的を理解すれば、振られた仕事以外にも必要な作業が見えてきたりや見えてきたり、「もっとこうした方がいい」といったアイデアが生まれます。 そして仕事の効率改善に繋がり、さらにスピード向上へと繋がります。 最終的には自分の成長と上司からの評価にも繋がるはずですので、ぜひ意識してみてください。 仕事が早い人の特徴その4:スケジュール管理をしっかりしている スケジュール管理ができているといいことは3つあります。 納期を守ることができる 優先度をしっかり管理して仕事を進めることができる 上司に仕事を振られた時に、それがすぐ出来るかどうか即答できる 自分の持っている仕事の量を把握できていないと、納期の管理もできず、効率よい仕事の進め方ができません。 kamoku セルフマネジメントができていると、上司も「しっかり者だな」と思ってくれますよ!
すぐに頭の回転をスピードを上げることってかなり難しいですよね? 僕は悩んだので調べることにしました。そうしたら思考力を劇的に伸ばす方法があることを知りました。 次で詳しく説明します。 仕事のスピードを劇的に上げるコツ 結論からいいます。 仕事の思考力・判断力を劇的に伸ばす方法は 「フレームワーク」を活用すること だったんです。 以前の僕みたいな仕事が遅い人には次のような共通点があります。 あれこれ悩んで頭の中がごちゃごちゃになる どのような順で考えていけばいいのか分からない ロジカルに思考を繋げられない これは思考を組み立てる方法論が分かっていないために生じます。 しかし、フレームワークを活用して思考を組み立てる方法を知ってからは、 ロジカルシンキングってこういうことだったのか! みっつー と腑に落ちました。 フレームワークとは、次の2つのことを言います。 2つのフレームワーク ロジックツリーシンキング ピラミッドシンキング 各要素を右に展開していくのがロジックツリーシンキング。 一方で、下に因果関係を展開していくのがピラミッドシンキングです。 このフレームワーク内に言葉を書いていくだけで、論理関係を組み立てることができます。フレームワークを見ながら人に説明すればいいので、素早い&論理的な説明が可能になるわけです。 今まで頭の回転を早くする方法が分からず困っていましたが、方法論を知ることで具体的な対策を打てるようになったんです。 詳しくはこちらの記事にまとめています。具体的な思考手順について理解することができます。 >>【論理的思考ができない人必見】思考を倍速にする2つのフレームワークと具体的な活用手順を紹介! 基礎的なビジネススキルを伸ばすには? 上記では思考法に限定した話をしていきましたが、このようなことを思うのではないでしょうか。 ビジネスマン 他にも悩んでいることはたくさんあるんですよ。仕事に活かせる知識を体系的に学び直したいなぁ。どうすればいいの? 仕事が早い人の特徴５選【あなたは当てはまる？】 | kamoku blog. このような学習意欲がある方向けに、役立つサービスがあります。 【グロービス学び放題】 という明日から使えるビジネス知識を体系的に学べるサービスがあります。 いま仕事で悩んでいる課題を、2000本以上の動画から選んで見ることで課題解決するのに役立たせています。 僕はもう3ヶ月以上契約していますが、上記の思考法のように基礎的なビジネススキルを磨くことができて助かっているんです。 10日間無料トライアルができますが、もっと詳細を見てみたい方は下の記事からどうぞ。 >【グロービス学び放題の口コミ評判まとめ】3ヶ月使ったリアルな感想とは?メリットを徹底解説する!
この仕事は重要か?本当に今やるべき状況か? これらの判断材料になるのが「仕事の本質的な理解」です。 仕事の優先的なタスクをこなせない人にはタスク管理がオススメです。 あわせて読みたい タスク管理のメリット・デメリット!おすすめアプリも紹介 タスク管理にはどんなメリットがあるのか知りたい人タスク管理ができるオススメのアプリを教えてほしい人 「タスク管理ができると仕事うまく勧められるのかな?」といっ... 仕事の覚えが早い人 新人の頃、まずは業務の内容を覚えるというところから始まるでしょう。 そこで絶対に仕事の覚えが早い人がいます。 仕事の呑み込みが早い 仕事の内容をよく覚えている たとえば、昨日教えたことを今日完ぺきにこなして見せるとかですね。 こういう人周りにいませんか?
無駄なことに時間をかけようとしない 仕事が早い人は、 何をやらないかの決断が早い ため、一日の中で無駄な時間が少ないです。 無駄を積極的に省き、大事なことだけに時間を使うことで、仕事を早くこなすことが出来ています。 1-15. 先延ばしにしない 仕事が早い人は、作業の先延ばしをしません。 たとえば、顧客から依頼された作業を行う場合を考えてみましょう。すぐに作業に着手することができれば、そのままスムーズに作業を行う事ができます。 しかし、依頼をもらってから2,3日後、もしくは1週間後に着手をした場合にはどうでしょうか。顧客から言われた事を思い出すのに、時間がかかるようになります。 すると、仕事のスピードも一気に落ちてしまいます。 優先順位の兼ね合いで後回しにする際にも、作業内容の骨組みを作るなど、少しだけでも作業しておく事が重要です。 内容を思い出しやすくしておくことで、どのような作業をするのかすぐに思い出すことができ、スムーズに作業に移れるようになります。 1-16. 仕事の全体像を把握している 仕事が早い人は、 仕事の全体像を把握し ています。 全体像を把握していると、「今している作業は全体のどの部分にあたるのか?」「今している作業をこなすことで全体の何%の進捗になるのか」「全体をいつまでに終わらせる必要があるのか」を把握することができます。 そのため、仕事の段取りを整えて作業をすることができ、仕事を早く終わらせる事ができるようになります。 1-17. 仕事が早い人の17の特徴と仕事が早くできるようになる9の方法. 期限ぎりぎりで仕事をしない 仕事が早い人は、期限ギリギリで仕事をすることがないように調整しています。 期限ギリギリでこなす仕事は、焦りが出て、ミスが起こりやすくなります。 余裕をもって仕事をすることで、ミスの少ない丁寧な仕事をすることができます。 以上が「仕事が早い人の17の特徴」でした。 ほんのちょっとの心がけで、仕事が早い人になれます。 いきなりすべての特徴を真似するのは大変なので、まずはできそうなもの1つから試してみてください。 次は、仕事を早くできるようになる具体的な方法を9つお伝えします。 2. 仕事が早くできるようになる9の方法 第2章では、「仕事が早くできるようになる9の方法」として以下の9つをお伝えします。 基礎的なPCスキルを身につける 各仕事の完了期限と1日の仕事のゴールを決める 一日の仕事の終わりに、翌日の仕事の準備をする 仕事が早い先輩や同僚のやり方をまねる 仕事が早い人にやり方を聞く 思い切って仕事を減らす 完璧主義を捨てる 無駄なことに時間をかけない 常に改善意識を持つ 1つずつお伝えしていきます。 2-1.
エンジニア こんにちは! 今井( @ima_maru) です。 今回は、 「異常に仕事ができる人」 というテーマで書いていきます。 「異常に仕事ができる人」 というのは、仕事が速くていろんな作業をこなすという人のこと"だけ"だと思っていました。 しかし、 「異常に仕事ができる人」というのは、いろんなタイプがいる ということを知りました。 サイト運営主 バイト・インターン・社会人・部長・個人事業主を経験している僕も登場します! 好きなところから読む 異常に仕事ができる人のタイプと特徴 仕事のスピードが速い人・仕事の効率化ができる人 これは、 決められた仕事量をこなすのが速い人 を指します。 職場に 「こいつ仕事はやい・・・。」 と思うような人いませんか? 仕事のスピードは単純に 生産性の向上 につながります。車でいえばエンジンの回転数のようなものです。 仕事をどのように効率化するか頭で考えている 仕事を覚えていくうえで、 どんなふうにしたら早く終わるか 順序はどのようにするか このようなことを考えています。 なので、 数をこなすうちに仕事がどんどん速くなっていきます。 研ぎ澄まされていくイメージですね。 サイト運営主 ただこなすだけではなく、いかに"無駄"を省けるかが重要です! さらにマルチタスク、同時進行で複数の作業ができる人は、この能力を存分に活かすことができるはずです。 技術・体力 技術・体力は仕事スピードを上げるために必要です。 ピザ屋さんでは、 ピザを速く作る技術 が長けていれば、それだけ作るスピードは速くなります。きれいだとなお良き。 引っ越し屋さんでは、 重い荷物を運び続けられる体力 があれば、安定したスピードを誇ることになるでしょう。 就活における自己分析のやり方・方法 | インたん 仕事の本質を理解している人 仕事の本質を理解している人とは、 なんでこの仕事を行うのか? このような仕事の 「なぜ?」「why? 」 を理解している人です。 とりあえずこの仕事を指示されたからして、とやっていると柔軟性に欠けて、仕事の優先順位がつきにくくなってしまいます。 サイト運営主 その仕事を何のために行うのか?を業務ごとに答えられるとよいですね! 柔軟性に富んだ対応・自発的な行動 「この仕事はこうやるんだ」という 固定観念 があると、少し条件が変わったときに混乱して対応ができなくなってしまいます。 そこで仕事を本質的に理解していれば、 イレギュラーな対応 ができるようになります。 イレギュラーとは、本当は上司の承諾が必要な作業だけど、「上司に電話がつながらない」「お客様の都合上急がないといけない」などになってしまった場合です。 このとき、事後承諾でいいのかを判断するには、 なぜその承諾は必要なのかを理解しておく必要があります。 この状況は完全に大丈夫だと判断できれば、事後承諾でもよいでしょう。 仕事は「一問一答のような答え」がないものがあります。 そんな時に、 誰かに指示を仰がなくても望まれた行動ができる人 は 「 こいつやるな。 」 と思われるでしょう。 仕事の優先順位を理解or考えられる 仕事には優先順位があります。 例えば、お客様の対応と事務所の清掃だったら、明らかにお客様の対応のほうが優先順位が高いといえます。 基本的に仕事の優先順位は、 緊急度 ・ 重要度 が大切になってきます。 この仕事は緊急か?ほかに緊急な仕事はないか?
まとめ とこんな感じで、仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴を紹介してみました。 僕自身も昔は仕事がめちゃくちゃ遅かったですし、ミスもたくさんしてきました。 上記で紹介している特徴 を、試しに実践してみるだけでも、だいぶ変わると思います。 『仕事が早くできるようになりたい』と思っている方は、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。 ということで、今回は以上です。
公開日: 2017/08/21 最終更新日: 2018/11/27 【このページのまとめ】 ・仕事の早い人には理解力が高い、段取りが良い、整理整頓しているなどの共通の特徴がある ・仕事が早くなるには、スケジュール管理や優先順位の決定などコツがある ・努力しても改善されないなら、仕事の内容そのものが自分に合っていないのかも ・仕事内容が合わないときは、配置転換や転職などを検討するのも1つの方法 自分の仕事のスピードで悩んだことはありませんか?職場に仕事の早い人がいると羨ましくなったり、もしかして自分は仕事が遅いのでは…要領が悪いのでは…と不安になったりしたことはありませんか?
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