マンションの総会議事録などの書類や、建物の履歴書類、 一戸建なら、隣地や私道所有者と取り交わした覚書、 また、ゴミ置場や町内会などの情報、 新築として購入したのであれば、 分譲時のパンフレット・図面集・設計図書など、 それらの書類全てを不動産屋さんに見てもらいながら、 不動産屋さんと一緒に丁寧に記入することをお勧めします。 物件状況確認書で詳しく説明することは、 売主様自身を守るためにも必要なことなのです。 環境に影響を及ぼす内容も、必ず説明しましょう。 ◆近隣で高層建物の建築計画があるらしい・・・。 ◆嫌悪施設(ゴミ焼却場・斎場等)の移築計画があるらしい・・・。 ◆道路の拡幅工事で交通量が増えそう・・・。 このようなお話を聞かれたなら、不動産屋さんに伝えて、調査をしてもらいましょう。 買主様が引っ越しをした後に、 「こんな話は聞いていなかった!」 なんて言われたら トラブルになります よね!? 生活をしている中で、 売主様にとっては、いつのまにか気にならなくなっていることでも、 新しく生活を始める買主様にとっては、気になることもあります。 騒音・振動・臭気、施設は人によって感じ方が違うので、 買主様にとって、気になる可能性があることは、記入しましょう。 「内覧時に、現地はもちろん、近隣も見て購入を決断されたのでしょう! ?」 と思うのではなくて、相手の立場になって記入しましょう。 この、相手の立場に立つ姿勢 は、買主様に好印象を与えることにもつながります! 物件状況等報告書 ダウンロード. マンションは、管理費・修繕積立金に関する内容以外にも・・・・ 仲介業者が、重要事項説明書を作成するときは、 管理会社に対して、重要事項の調査依頼をして、管理費、修繕積立金の額や 積立金の総額、値上げの有無、使用細則などについて報告を受けますが、 売主様も、 総会議事録、臨時総会資料、定期理事会の報告書、子供会などの回覧物、などは 必ず目を通して、買主様にとって気になりそうなことは、記入しておきましょう。 建物診断・耐震診断・リフォーム履歴は、アピールポイントです! 買主様は、建物の状況をとても気にしています。 そのため、建物のメンテナンス履歴・リフォーム履歴があることは、 プラスポイントになります。 また、建物診断(建物の状況調査・インスペクション)や 耐震診断 を受けていれば、そのこともアピールしましょう。 せっかく調査をしているのに、 アピールをしない不動産屋さんが多いことは、非常に残念です。 積極的な情報開示で、買主様を安心させてあげてください。 物理的瑕疵(かし)だけでなく、心理的瑕疵も記載します。 建物の物理的瑕疵(かし)というのは、建物の故障不具合などのことです。 雨漏り・シロアリ・給排水管の故障・腐食など、 建物に発生している問題を買主様へ伝えます。 心理的瑕疵というのは 、事件・事故・自ら命を絶つ、などのことです。 心理的瑕疵をどこまで報告するかは難しい判断ですが、 買主様から 「このことを知っていたら買わなかった!」 と 言われそうな内容であれば、書くべきだと思います。 まとめてみました!
オーナーへオンラインで報告 作成した報告書は、印刷し郵送でオーナーに送付するという場合も多いと思われますが、そのままダイレクトにオンラインで報告できれば、印刷や、郵送に係る作業やコストが削減され、定期報告業務等の効率化につながります。報告のタイミングも報告書作成後、すぐに行うことができるため、タイムラグもなくなり、オーナーとより緊密な情報の共有が可能になります。特に、重大な不具合箇所が見つかった場合など、すぐにオーナーに報告し、対応したいものです。 「物件の報告」のオンライン報告メニューでは、物件の報告で作成した報告書や動画に加え、独自に作成したWordやExcelの書類 (収支報告書・解約清算書・反響報告書など) もまとめて報告できます。また、オンライン報告した資料をオーナーが閲覧(ダウンロード)済か確認できる機能もあり、報告後のフォローを行えます。
これだけ重要な内容が含まれている物件状況確認書ですから、 契約当日に記入することは、困難なことは当たり前です。 販売活動開始する前に、 面倒だと思わず、少し時間がかかっても、作成してください! 不動産買取で交わされる契約書には何が書いてある？確認するべきポイントは？. 物件状況報告書を記入することで、 物件のアピールポイントと、問題点を把握できます。 アピールポイントは、不動産屋さんにうまく使ってもらい、 問題点は、早めに解決方法を考えておきましょう。 問題点があったとしても、事前に解決策を提示できれば、 買主様の購入意欲を下げずに済むかもしれません。 問題点も含めて、包み隠さず記入することで、 『この売主様は、信用できる!』 と思ってもらえたら 、 マイナス点がプラスになるかもしれませんね。 私の住む街「加古川」をもっと元気に! 加古川に暮らしていただくうえで、大切な子育て支援や地域情報、イベント情報、不動産の売買や税金に対する売主様、買主様の不安や悩みの解決、不動産取引の豆知識などを最優先で発信しています。 もちろん不動産の物件情報も大切ですが、それ以上にお伝えしたい大切な情報がある!と私は、いつもそう思っています。 それが、 このブログ 「未来の家」 での発信です! それらの情報をご覧になっていただいた人が、不動産のお取引で失敗や後悔することが無いように、そして、もっと加古川の魅力を知っていただき、永く加古川に住んでいただく人をもっと増やしていきたい、私の住む街「加古川」をもっと元気にしたい! そんな思いでいます。 みらいえふどうさんの「コンテンツ」 この記事を書いた人 未来家(みらいえ)不動産株式会社 清水 浩治 シミズ コウジ ◆ブログ「 未来の家」では、私の住む街「加古川」の魅力を紹介、不動産に関する豆知識や、トラブル解決など、情報発信を日々行っております。◆「家や土地の物件情報も大切です。しかし、もっと大切な情報があるはず!」と、私は、いつも考えています。◆加古川市で暮らしていただくうえで、大切な子育てや、お役立ち地域情報、不動産の取扱いについて知っていて欲しいことを最優先で発信しています。 subdirectory_arrow_right 関連した記事を読む
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