多くの管理職に求められる「コミュニケーション力」「マネジメント力」は転職活動の際にも、選定基準の1つとされています。実務に関するスキルに加えて、この2つを上手くアピールし、「面接で話を聞いてみたい」と採用担当者に思ってもらえる応募書類にするためには、何を意識すれば良いのでしょうか。そこで、パソナでエグゼクティブの転職サポートを担当するキャリアアドバイザーの熊本哲郎に、管理職が書類選考を通過するために必要な応募書類作成のポイントについて聞きました。 -管理職と一般職(一般社員)では、応募書類の書き方に違いはあるのでしょうか? 熊本 : 管理職でも一般職でも、応募書類作成の基本は変わりません。しかし、管理職の場合、経営層など役職の高い方が、選考に携わるケースがほとんどです。多忙な方々に限られた時間の中で、最後まで応募書類に目を通してもらうためには、稚拙と思われるような表現は避けて、伝えるべきポイントを明確にすることが大切です。 これは、一般職にも言えることですが、応募書類は「端的に要点をまとめ、分かりやすく、キーワードを意識した見やすい書類」を作成することが重要です。要点のまとまっていない長文では、アピールしたいキーワードが埋もれてしまいます。 -目に留まりやすいキーワードとは? 熊本 : どなたも企業選定時には、求人票の職務内容を確認した上で応募されていると思います。その求人票の職務内容の中でキーワードとなる部分に触れるような内容が応募書類に書かれていると、採用担当者の目に留まりやすくなりますね。 -応募書類からも管理職の適正は分かるものでしょうか? 中間管理職の職務経歴書の書き方見本. 熊本 : 管理職に必ずと言っていいほど求められるのが、コミュニケ―ション力です。伝える力がないと、上司にも部下にも自分の考えが伝わらず、マネジメントとしての役割を果たすことができないでしょう。書類は自分の考えや思いを伝えるツールの1つであり、これは履歴書、職務経歴書でも同じです。そのため、相手に伝えるということを意識して、分かりやすく見やすい書類の作成を心掛けてください。応募書類は、企業とのファーストコミュニケーションですからね。 -履歴書を書く際の、注意点を教えてください。 熊本 : 履歴書はフォーマットが決まっているので、フォーマットに沿って正確に記載してください。以前は、手書きの履歴書が一般的でしたが、最近は企業側からの指定がない限りPCで作成することが多いです。フォントの統一感、サイズ、行間や全体のレイアウトなど、基本的な文書作成のスキルを証明するためにも、バランス良く読みやすい見せ方を意識してください。 注意していただきたいポイントが、西暦・和暦を統一させること。「同上」や(株)などの略式表記を使わないこと。また、職歴の最後には、「以上」または「現在に至る」という文言を記載します。退職している場合は「以上」。在職中の場合は「現在に至る」と表記します。 -職務経歴書の書き方に、決まりはありますか?
いつ (西暦表記) どこで (在籍企業、所属部署) 何を (担当領域、商品、製品、サービス、種類) どれぐらい (会社規模、支店数、社員数、サポート人数、商品単価、取扱量) 誰に対して (顧客、社内関係者) どんな立場で (役職、役割、責任の範囲) 何をしたか (職種名、具体的な職務) 得られた成果・実績とエピソード (社内評価≪表彰の経験など≫、売上、生産性の向上、効率化、改善された点) 専門スキル (専門知識≪商品知識、業界知識、業務知識≫) 応用可能なスキル (語学力、マネジメント力、ビジネススキル、PCスキルなど) 伝わりやすさを意識して、書き方を工夫しましたか? 簡潔なビジネス文書 (可能な限り名詞や体言止めで記載する) 具体性、客観性 (数値を活用、違う企業の人が読んでも理解できるように) 整ったレイアウト (カッコや記号を使用して項目を立て、適度に改行、行間をあける) 卒業後現在までのすべての期間の情報が入っている リクナビNEXTで職務経歴書をかんたん作成 職務経歴書を作成するのが面倒な方は、リクナビNEXTにレジュメ登録するのがお勧めです。 リクナビNEXTに、プロフィールや職務経歴などを入力すると、入力された内容に従って自動で職務経歴書が作成 され、Word形式でダウンロードすることが可能です。 職務経歴書完成イメージ ▲ご登録いただいた内容が職務経歴書になります ご利用方法 リクナビNEXTにご登録後、プロフィールや職務経歴、自己PRなどを入力し、レジュメ登録を完了させてください。完了すると、「 履歴書・職務経歴書画面 」でダウンロードできるようになります。 関連職種の書き方見本 職務経歴書をまとめる際に重要なのは、決まった形式にまとめることではなく、あなたのキャリアがわかりやすく、最大限に伝わる内容であることが重要です。なかなかうまくまとまらない時は、他の職種の職務経歴書も参考にしてみてください。 記事作成日:2011年5月19日
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