個人事業主における領収書の宛名 個人事業主の方との取引の場合、宛名には次の2つのいずれかを書きます。 ・「屋号」がある場合は、「屋号と個人名」を両方書く ・「屋号」がない場合は、「個人名」のみを書く 屋号とは、法人(会社)における商号に当たるもので、個人事業主の方がビジネスを開始するにあたって付ける名前のことです。 屋号を取得した個人事業主の方に領収書を切るときは、宛名に「屋号と個人名」を両方記載するのが慣例です。 つまり、屋号の有無に関わらず、相手の個人名は必ず記載しなければなりません。 2. 領収書の宛名でよく悩むケース もし領収書の宛名を書き間違えてしまったら、どのように対処すればよいのでしょうか。宛名の正しい訂正方法や注意点を解説していきます。 2-1. 領収 書 の 宛名 会社団法. 領収書の宛名が「上様」の場合 領収書の宛名書きで気になるのが、宛名に「上様(うえさま、じょうさま)」と記載するのはよいか悪いか、という点です。 確定申告の観点から考えると、宛名に「上様」と書かれた領収書でも経費計上には使えますが、税務処理場では正式に認められていません。 会社の税制上は、取引内容が事業と関連しているかどうかが問われるため、宛名が「上様」の領収書や、宛名が記載されていない領収書でも経費計上は可能です。 しかし、会社名や屋号・個人名がわかるのであれば、「上様」ではなく会社名や屋号・個人名を書きましょう。領収書の宛名は、相手方の正式な名称で記載するのが基本です。 2-2. 領収書の宛名がない場合 消費税法上は、取引金額が3万円未満である場合や、小売業など特定の業種の場合、領収書の宛名書きが不要なケースもあります。代表的な例が「レシート」です。 しかし、このルールは会社で異なる可能性もあるため、社内規定を再確認しておきましょう。 ただし、以下の事業では宛名なしの領収書が認められています。 ・小売業 ・旅客運送業 ・飲食業 ・旅行関連事業 ・駐車場業 注意しなければならない点として、 宛名のない領収書に受取人自身が自分で宛名を記入することは文書偽造となるため認められていません ので注意しましょう。 2-3. 宛名を書き間違えた場合 領収書の宛名を書き間違えたら、その場で古い領収書は破棄し、新しい領収書を再発行するのがベストです。そうすれば、余計なトラブルが起きることもありません。 領収書には個人情報がふくまれるため、領収書を破棄するときはシュレッダーにかけるなど、第三者が復元できないように工夫しましょう。 2-4.
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宛名がカタカナの場合 領収書の宛名は正し表記で記入する必要があります。 会社名がカタカナの場合は問題ありませんが、そうでない場合は別途紙に会社名を記入いただき、正しい表記で記入するようにしましょう。 この際、受取人自身に領収書の宛名を記載してもらうことのないように、必ず別の紙に記載してもらいましょう。 2-5. 訂正が必要な場合 どうしても領収書の宛名の訂正が必要な場合は、以下の3つの要件を満たす必要があります。 ① 訂正印と二重線を用いた訂正 ・宛名の間違えた箇所に二重線を引く ・訂正した箇所の近くに訂正印を押印する ・領収書の余白に正しい宛名を書く 訂正印として望ましいのは、領収書の発行者の会社印です。個人事業主の方の場合は、個人印でもかまいません。 領収書の宛名を訂正する場合は、「二重線+訂正印」が必要だと覚えておきましょう。 ② 修正液や修正テープの使用は厳禁 領収書の宛名を訂正するとき、NGなのは修正液や修正テープの使用です。 修正液や修正テープを使用し、領収書の宛名を訂正すると、証憑書類として無効になってしまう恐れがあります。 また、宛名を間違える可能性があるからと、最初から「消せるボールペン」で宛名を書くのもNGです。 文書偽造の罪に問われる恐れもあるため、領収書をはじめとした証憑書類には、「消せるボールペン」を使用しないよう注意しましょう。 3. インフルエンザ予防接種費用は会社の経費になる？ | ５時で帰りたい！忙しいママ社長の働き方。. 領収書の宛名で起こる3つのリスク 領収書の宛名はなぜ必要なのでしょうか。ここでいう「宛名なし」の領収書とは、以下の2点のいずれかの条件を満たす領収書です。 宛名の欄に何も記載されていない 宛名の欄が「上様」になっている ここでは、「宛名なし」の領収書が抱える3つのリスクを紹介します。 3-1. 第三者によって悪用される可能性がある 「宛名なし」の領収書を紛失し、第三者の手に渡った場合、領収書が悪用される可能性があります。 たとえば、拾得者が領収書を使い、経費の架空計上をおこなう恐れがあります。 きちんと宛名書きをすることで、もし相手方が領収書を紛失したとしても、領収書が悪用されるリスクを減らせます。 3-2. 税務署が「反面調査」を行う可能性がある 「宛名なし」の領収書ばかり切っていると、税務署による「反面調査」がおこなわれる可能性があります。 反面調査とは、税務調査が入った企業の取引先(銀行や事業者など)に対しておこなわれる税務調査です。 取引先の企業だけでなく、領収書を切った事業者にも税務調査が及ぶ可能性があることを覚えておきましょう。 3-3.
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