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Fri, 05 Jul 2024 21:21:41 +0000

グループ化した図形のうち一つの色や位置を変更 そして、グループ化した図形の内一つの色や位置を変更する方法についてです。 グループ化を解除しなくても簡単にできるので覚えましょう。 (1)変更したい図形を一度クリックした後、2~3秒待ってもう一度クリックする (2)色や位置などを変更すれば完了 ポイントは(1)の「一度クリックした後少し待って再度クリックする」所で、こうすることでグループ化した図形の中の一つを選択することができます。 試して見てください。 3. 行のグループ化基本手順 次に行のグループ化について基本手順を解説します。行のグループ化は「表示」、「非表示」と違って折りたたんでいるか開いているかが一目で分かり、とても便利な機能です。 (1)グループ化したい(場合によって畳んで非表示にしたい)行を選択する (2)「データ」タブにある「グループ化」をクリックする (3)完了 行をグループ化するとこのように左端に「-」ボタンができ、これをクリックするとグループ化した行を非表示にすることができます。 ちなみに「+」ボタンを押せば、折りたたんだ行を開くことができます。 4. 行のグループ化応用編! 行のグループ化も応用テクニックがあります。 これを覚えてより便利に行のグループ化を使いこなしましょう。 4-1. 階層の作り方 まずは階層の作り方です。 ここでは「1~15日までのグループ」と「16~末日までのグループ」、そして「月のグループ」という階層にしてみます。 (1)2行目から4行目までを選択してグループ化する(1~15日までをグループ化) (2)6行目から7行目までを選択してグループ化する(16~末日までをグループ化) (3)2行目から8行目までを選択してグループ化する(2月全体をグループ化) (4)完了 このようにすれば、まずは下のように小計単位で折りたためます。 そして下のように、月単位でも折りたたむことができます。 ワンクリックで好みに応じて簡単に折りたためるので、とても便利ですよ。 4-2. エクセル 大量のデータを一括で入力する方法! | ホワイトレイア. 集計行を上にするには? 次に集計行を上にしたい場合のやり方についてです。 集計行が下にある場合には先ほど紹介したように、「範囲指定」→「グループ化」で簡単にグループ化できたのですが、集計行が上にある場合にはひと手間必要になります。 (1)「データ」タブにある「アウトライン」の右下をクリックする (2)「設定」にある「集計行または列の位置」で、「詳細データの下」のチェックを外す (3)3行目から7行目までを選択してグループ化する (4)完了 このようにすれば集計行が上にあってもしっかりと2月分のデータとしてグループ化できます。 4-3.

エクセル 大量のデータを一括で入力する方法! | ホワイトレイア

「フラッシュフィル」は「B2」に入力された「川崎」を、「A2」に入力された文字列の「姓」と判断して、残りのセル「B3:B10」に「姓」だけを自動で入力してくれます。 名前を抽出 名前を、フラッシュフィルを使って抜き出してみましょう。 1.C2に「慶子」と入力します。 2.C2を選択して、「フラッシュフィル」をクリックしましょう。 3.「C3:C10」に、名前だけが自動で入力されました! 「フラッシュフィル」は「C2」に入力された「慶子」を「A2」に入力された文字列の「名前」と判断して、残りのセル「C3:C10」に「名前」だけを自動で入力してくれます。 フラッシュフィル機能は周囲のデータから法則を読み取ってくれます。 フラッシュフィルで文字列を結合 フラッシュフィルで、社員№と姓と名前を結合してみましょう。 1.D2に「AP1003:川崎 慶子」と入力します。 2.D2を選択して、「フラッシュフィル」をクリックしましょう。 3.「D3:D10」に「社員名」が自動で入力されました! フラッシュフィルを使うと「D2」に入力された「AP1003:川崎 慶子」の一定の法則を読み取って、残りのセルに同じ法則で入力してくれます。 フラッシュフィルで大文字を小文字にする エクセル、フラッシュフィル機能を使うとセルに入力されている全角文字を半角文字に変えたり、大文字を小文字に変えることができます。 ここでは、文字列の中にある一部の英文字の全角を、半角に変えてみましょう。 1.B2に、「Wea1001an201」と入力します。 2.B2を選択して、「フラッシュフィル」をクリックしましょう。 3.「D3:D10」に、左端から2と3番目の全角英文字が半角英文字になって、自動で入力されました! 「Googleドライブ」は使い方を覚えたら、驚くほど便利! 保存容量の確認からバックアップの方法まで解説【Google活用基本のき】 | サライ.jp|小学館の雑誌『サライ』公式サイト. フラッシュフィルを自動にする フラッシュフィルが自動で実行されない時があります。フラッシュフィルが自動でなっているか確認しましょう。フラッシュフィルが自動に設定されていない場合は設定しましょう。 1.「ファイル」タブをクリックします。 2.「オプション」をクリックしましょう。 3.「詳細設定」→「編集設定」→「フラッシュフィルを自動的に行う(F)」にチェックマークを入れます。 4.フラッシュフィルが自動設定されます。 オートフィルタオプションのフラッシュフィル エクセルのオートフィルを使って大量 の連続データを作成する時、フィルハンドルを作成する方向にドラッグすると。オートフィルオプションが表示されます。 オートフィルオプションを開くと「フラッシュフィル」があります。2013年に追加された機能で。「フラッシュフィル」コマンドと同じ働きをします。 フラッシュフィルで名前を抽出 A列のセルには「市区と支店名」が入力されています。「支店名」を抜き出してみましょう。 1.B2に「神田店」と入力します。 2.B2を選択して、フィルハンドルを「B3」にドラッグしましょう。 3.

エクセルが重いとき、その原因と軽くする対処法 | ホワイトレイア

グループ化の解除手順 最後にグループ化の解除手順です。 これもしっかりと覚えておきましょう。 (1)解除したい範囲を選択する (2)「データ」タブにある「グループ解除」をクリックする (3)完了 これでグループ化を解除することができます。 なお、例えば6行目だけ選択してグループ解除をすると、6~8行目のグループが7~8行目のグループに変わります。 このように、一部分だけをグループから外すこともできるので場面に応じて活用してください。 5. まとめ 以上、図形グループ化の基本手順と応用編、そして行グループ化の基本手順と応用編を解説しました。 どちらの「グループ化」も、まとめて移動する、折りたたむなど一括して操作ができるのでとても便利な機能で、この機能を知らないで一つ一つ操作していると場面によってはとてつもなく時間が掛かってしまいます。 この記事を繰り返し読んでエクセルのグループ化をしっかりと身に付け、仕事の時短化に励みましょう。 向井 かずき PCスクールにてパソコンインストラクター経験あり。 現在はフリーランスで、ライターやブログ運営など行っています。 PCをはじめ、スマホやタブレットなど電子機器が好きで、便利な機能やツールを見つけるのが好きです。 皆さんの役に立つ情報を発信していけるように頑張ります。 スポンサードリンク

「Googleドライブ」は使い方を覚えたら、驚くほど便利! 保存容量の確認からバックアップの方法まで解説【Google活用基本のき】 | サライ.Jp|小学館の雑誌『サライ』公式サイト

クラウド上にファイルを保存するサービスはマイクロソフトのOneDrive、アップルのiCloudなどありますが、無料で使えるGメールやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライド(マイクロソフトの、Officeワード、エクセル、パワーポイントにあたる)を活用している方には、なんといってもGoogleドライブが便利です。 Googleドライブを使用すると、ファイルを安全に保存して、スマホやタブレット(以下スマホ)、パソコン(以下PC)などの、さまざまな端末で開いたり編集したりできます。 この記事では、ファイルやフォルダの共有方法や保存容量の確認、バックアップと同期について解説していきます。基本的な使い方については、「パソコンでもスマホでも使える! 『Googleドライブ』の使い方の基本」( )をご高覧ください。 ⽬次 Googleドライブ上で新規ファイルを作る ファイルやフォルダ共有する 保存容量の確認 バックアップと同期 削除するには?

エクセルが重いとき、その原因と軽くする対処法 を紹介しています。エクセルでデータ加工をしている時、データの処理が遅かったり、フリーズしてしまうことがあります。エクセルが応答しなくなって、保存できずに終了すると、今までの作業が無駄になってしまいます。どのような場合にエクセルが重くなるのか?

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