費用を支払った際に受け取る領収書は、経費精算時に必須の重要な証明書です。 「整理や申請をしないと」と思いつつも、忙しさのあまり後回しにして、いつの間にか膨大な領収書が溜まってしまったという人もいるでしょう。 領収書を溜め込むことは、紛失、汚れ、破損などにつながる可能性もあります。 そこで今回は、もしも領収書を紛失したり、破損した時の対処法をお伝えしていきます。領収書に関する様々なトラブルについて説明していくので、もしもの時には参考にしてください。 1. そもそも領収書とは? 領収書は、金銭の支払い・受け取りと引き換えに、商品・サービスなどを提供・受け取りしたということを証明する証書です。 金銭を受け取る商品・サービスの提供者は、民法486条で領収書を発行する義務が定められており、反対に金銭を支払う人は、領収書の発行を請求できる権利が定められています。 領収書は英語で「レシート(Receipt)」といいますが、日本では手書きのものを「領収書」レジスターなどでプリントされたものを「レシート」と区別して表現する場合が多くなっています。 1-1. 何に使うの? 領収書の再発行はできる？紛失してしまった場合の対応と依頼された時の注意点 - Airレジ マガジン. 営業活動するうえで、必要な経費を計上する企業や個人事業主では、領収書は確実に経費を支払ったことを証明するのに使われ、法人税申告や確定申告、税務調査などの際に必須の証書となります。 また、発行者・受領者双方にとって、領収書は代金の二重請求や過払いなどのトラブルを防ぐ役割も持っています。 発行者は領収書の控えを保管することで、確実に代金を受け取っていることを確認でき、受領者は領収書を保管することで、代金の支払いが済んでいることを確認できます。 1-2. いつ発行される? 領収書の発行は、金銭の授受が完了したタイミングで行われます。 また、商品・サービスの受け渡しが完了しただけでは、領収書は発行されません。 つまり、企業間取引で契約が成立しても、売掛金の回収が完了するまでは領収書は発行されないことを意味します。 1-3.
現実 に お金を支払い受取人が 受取った事実がある 以上 、日付が異なっていても 領収書 (受取証書) としての効力には 問題がない とされています。 しかしながら、異なった日付けの領収書を使用することによって税金を免れたり、税金の還付を 受けた場合は、 脱税 となります。 その結果、重加算税を徴収されたり 刑罰 を科せられる恐れがありますので注意が必要です。 ② 領収書の再発行 受け取った領収書を失くしてしまった場合、 発行者に 再発行 を請求すること はできるのでしょか?
まとめ 普段から領収書の授受に慣れているビジネスマンでも、重要性やリスクを理解し、宛名や但し書きなどの項目にまで気を付けている人は多くないかもしれません。 領収書を作成する側にとっても同じことであり、領収書の紛失や破損、不備などによる不測の事態が発生した際に、トラブルを起こさないためにも、普段から対策を練っておく必要があります。 今回説明した通り、レシートや支払い証明書、請求書、納品書などが領収書代わりに使えるなど、不測の事態が発生しても解決方法がないわけではありません。 重要なことは、領収書に関する正確な知識を身に付け、正しい扱いを心がけ、管理・保管を徹底していくことです。
領収書を紛失してしまったら…… いくら管理や保管が重要と分かっていても、不測の事態は起こってしまうものです。 実際、領収書を紛失してしまった時の対処法をいくつか紹介していきます。 4-1. レシートで代用 商品・サービスの購入時に領収書を受け取っていれば、通常はレシートを受け取ることはありません。しかし、なんらかの事情によって手元にレシートが残っている場合は、領収書代わりに使える可能性があります。 一般的に、レシートには宛名が記載されることはほとんどないものの、逆に但し書きにあたる商品明細は詳細に記載されています。宛名がなければ領収書としての要件は満たされませんが、支払い金額が大きく、不審な点などがなければ、税務署に証書として認められる可能性があるのです。 しかし、レシートは感熱紙タイプの場合も多いため、7年間の保存期間に耐える保存性に劣ります。念のため慎重に保管するようにしましょう。 4-2. 出金伝票で代用 すでに解説したように、3万円以下の経費支払いに関しては、領収書の保管義務がありません。つまり、 支払い金額が少額の領収書を紛失した場合は、出金伝票に必要事項を記載することで領収書代わりに使えます。 これは、電車賃やバスなどの細かい交通費、ご祝儀や香典など、領収書の発行されない経費を出金伝票で処理するのと同様です。 経費支出が3万円以上の領収書を紛失した場合でも、出金伝票とともに、帳簿にも不測の事態の理由などを記載しておけば、税務署から認められる場合もあります。 紛失した領収書に関連する納品書、発注書などが残っていれば、あわせて保管しておくのがいいでしょう。 4-3.
逆流性食道炎治療中は、熱いものではなく、温かいものや常温の食べ物・飲み物をなるべく摂取することを意識するようにしましょう。 逆流性食道炎治療中には熱いお茶の代わりに「白湯(さゆ)」がおすすめ 私はデスクワークの最中、 白湯(さゆ) をよく飲んでいました。白湯(さゆ)とは、沸かしたお湯を冷ました飲み物のことを言います。 近年、 美容や健康に効果的 と注目されている白湯(さゆ)ですが、具体的には、次のような効果があると言われています。 血液循環改善 脂肪燃焼促進 老廃物排出促進 内蔵の疲労回復 私の場合、白湯(さゆ)を飲むようになってから、 食後の不快な胸焼けが少し改善 したような気がします!
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ご閲覧ありがとうございます。 皆さんは、毎日のストレスや 脂っこいもの中心の食生活等で 胃が弱ってしまっていませんか? 胃の不調って大変厄介なものでして ムカムカしたり、キリキリしたり… 何とも言えない不快感が付き纏います。 そんな時は、少しでも胃にやさしい 飲み物を取り入れてみたいですよね。 前回の記事では、 胃にやさしい飲み物のご紹介でしたが… 【健康】胃痛がするときに飲みたい!胃にやさしい飲み物4選!